Эффективное управление расходами и корпоративные карты

Sparados - это современная финансовая платформа для управления расходами, которая значительно сокращает весь процесс их учета. С момента выпуска корпоративной карты - что занимает всего несколько секунд - сотрудники сразу получают к ней доступ через приложение и могут добавить её в Apple Wallet или Google Wallet. После совершения покупки транзакция фиксируется в режиме реального времени.

Пользователи могут затем отсканировать счет или отправить его на специальный адрес электронной почты. Система автоматически обрабатывает документ: он маркируется, описывается и подготавливается к бухгалтерскому учету, а затем отправляется напрямую в финансовый отдел.

Эта комплексная автоматизация заменяет утомительные ручные операции плавным цифровым рабочим процессом. В среднем компании, использующие Sparados, экономят эквивалент 10 полных рабочих дней в своих командах - включая бухгалтерию, управление и отдел продаж — по сравнению с ручной обработкой расходов.

Помимо автоматизации, Sparados позволяет компаниям выпускать виртуальные корпоративные карты, контролировать расходы сотрудников в реальном времени, а также централизовать учет, выставление счетов и отчетность на одной платформе. Это устраняет бумажную работу, ускоряет закрытие месяца и обеспечивает финансовому руководству полный контроль и видимость расходов компании.

Да. Безопасность является основой деятельности Sparados.

Надежная финансовая база – Sparados обслуживает более 100 клиентов по всему миру и сотрудничает с Quicko, лицензированной финансовой организацией. Quicko является регулируемой платежной организацией под надзором Комиссии по финансовому надзору (KNF) и имеет лицензию IP52/2021.

Наш партнер – Verestro предоставляет технологическую платформу, а Quicko занимается регулируемыми финансовыми операциями. Quicko является официальным партнером Mastercard, что гарантирует надежность и соответствие международным стандартам.

Защита платежей – каждая карта Sparados охраняется программой безопасности Mastercard, которая предоставляет пользователям инструменты, такие как защита личности и мониторинг мошенничества. Более подробную информацию можно найти или зарегистрироваться здесь: Программа безопасности Mastercard.

Токенизация и шифрование – все платежи полностью токенизированы и цифровые, что означает, что конфиденциальные данные карты никогда не раскрываются.

Sparados выделяется скоростью, автоматизацией и гибкостью. Вы можете выпустить виртуальные корпоративные карты всего за 5 секунд, контролировать расходы в режиме реального времени и автоматизировать весь процесс управления расходами — от сканирования счетов до их отправки в бухгалтерию. По сравнению с ручными процессами компании экономят около 10 полных рабочих дней в различных командах.

В отличие от многих поставщиков, Sparados также предлагает локальные преимущества, такие как ланч-карты с налоговыми льготами, мгновенные переводы средств для зарубежных отделов продаж и бесшовную интеграцию с ERP/бухгалтерскими системами. Всё это за простую и прозрачную плату — 1 евро за пользователя в месяц после первых 5 пользователей

Sparados помогает компаниям экономить деньги двумя способами: за счёт снижения сборов и повышения эффективности. Цены просты и прозрачны — первые 5 пользователей бесплатно, а затем всего 1 евро за пользователя в месяц — без скрытых сборов за интеграцию или дополнительных платежей.

При этом автоматизация заменяет ручную работу: счета и чеки можно сканировать или отправлять по электронной почте, обрабатывать автоматически и отправлять напрямую в бухгалтерию. В среднем компании ежемесячно экономят эквивалент 10 полных рабочих дней в отделах финансов, управления и продаж.

Кроме того, Sparados предлагает налоговые льготы, такие как карты для питания (до 450 PLN в месяц на сотрудника, освобожденные от взносов ZUS), помогая компаниям снижать расходы и одновременно поддерживать сотрудников.

Sparados предназначен для европейских компаний любого размера, которые хотят упростить и ускорить управление расходами. Это особенно ценно для предприятий с более чем 10 сотрудниками, где ручное ведение расходов становится трудоемким и дорогостоящим.

Типичные отрасли, которые могут извлечь пользу из этого решения, включают транспорт, туризм, релокацию, страхование, безопасность, девелопмент и отделы продаж — каждая организация, в которой сотрудники регулярно тратят средства компании, а чеки, счета и возмещения создают дополнительную работу.

Благодаря мгновенному доступу сотрудников к виртуальным корпоративным картам и автоматизации всего процесса учета расходов, Sparados позволяет экономить время финансовым командам, менеджерам и сотрудникам отдела продаж, делая его идеальным решением для компаний, стремящихся сэкономить как время, так и деньги, сохраняя полный контроль над расходами.

Да. Sparados беспрепятственно интегрируется с популярными бухгалтерскими системами, такими как Saldeo, Comarch Optima, inFakt, Insert и другими, благодаря чему расходы и счета автоматически синхронизируются с финансовыми процессами.

В случае более сложных потребностей Sparados также предлагает надежный API-интерфейс, позволяющий интегрироваться в реальном времени с системами ERP или внутренними платформами — тысячи задач, таких как выпуск карт, учет расходов и формирование отчетов, могут выполняться автоматически, без скрытых затрат на интеграцию.

Хотите узнать больше о том, как это работает? Ознакомьтесь с нашей статьей в блоге о интеграции Sparados с бухгалтерскими и ERP-системами.

Цены Sparados просты и прозрачны:

• 20 € за аккаунт/месяц (базовая плата за платформу)

• Бесплатно для первых 5 пользователей

• 1 € нетто за пользователя/месяц, начиная с 6-го пользователя

• Нет скрытых платежей за интеграции, корпоративные карты или доступ к платформе

Полный прайс-лист можно найти здесь.