Клиентская панель

С помощью клиентской панели администраторы могут:

• Назначать корпоративные карты и утверждать/отклонять заявки на карты.

• Изменять лимиты расходов и разрешения для сотрудников или отделов.

• Отслеживать все транзакции, счета и квитанции в режиме реального времени.

• Выполнять переводы IBAN непосредственно с консоли.

• Загружать отчеты и просматривать графики расходов по картам и общих затрат.

• Контролировать и управлять всем процессом обслуживания корпоративных карт из одного места.

Этот центральный узел обеспечивает полную прозрачность и контроль корпоративных расходов.

Панель управления клиента предоставляет администраторам полный контроль над картами, разрешениями и структурой команды.

• Управление картами: Вы можете назначать или блокировать карты, одобрять/отклонять новые заявки и устанавливать индивидуальные лимиты для каждой карты.

• Разрешения и правила расходования средств: Определите, что может делать каждый сотрудник, например, может ли он совершать онлайн-покупки, снимать наличные в банкоматах или переводить средства с помощью IBAN.

• Группы и отделы: Вы можете разделить компанию на группы (например, отделы или команды). Каждая группа может иметь свой собственный процесс утверждения, лимиты по картам, правила доступа к счетам и даже ограничения на просмотр истории транзакций.

• Процессы утверждения: Расходы можно направлять в соответствующий отдел, что обеспечивает более быстрое и прозрачное утверждение.

• Мониторинг и отчетность: Администраторы могут просматривать историю транзакций, загружать подробные отчеты и отслеживать расходы в режиме реального времени.

Подробнее о создании и использовании групп читайте здесь: Создание групп в Sparados.

Да. Панель управления клиента обеспечивает отслеживание всех транзакций сотрудников в режиме реального времени. Сразу после совершения платежа он мгновенно отображается в системе вместе со всеми приложенными счетами или квитанциями (если применимо). Администраторы могут отслеживать расходы в режиме реального времени, фильтровать данные по сотруднику, отделу или карте и мгновенно принимать меры, например, одобрять, отклонять или отмечать расходы. Это обеспечивает полный контроль и прозрачность расходов компании в любое время.

На панели управления вы можете создавать отчёты о расходах всего за несколько кликов. Отчёты полностью настраиваются в соответствии с потребностями вашей компании:

• Фильтрация по критериям - сотрудник, отдел, проект, карта или период времени.

• Выбирайте уровень детализации - от общих сводок до подробных отчётов о транзакциях с прикреплёнными чеками.

• Визуальный анализ - доступ к диаграммам и графикам, которые помогут отслеживать динамику расходов и сравнивать отделы или центры затрат.

Подробнее в нашем пошаговом руководстве: Как создать отчёт о транзакциях в Sparados.

В панели управления клиентами администраторы могут устанавливать подробные политики для контроля использования сотрудниками корпоративных карт. Вы можете:

• Заблокировать или разрешить снятие наличных (например, доступ к банкоматам).

• Ограничить онлайн-платежи или покупки у определённых категорий продавцов.

• Установить лимиты расходов на одну транзакцию, в день или в месяц.

• Ограничить или полностью отключить переводы по IBAN.

• Определить политики для каждого сотрудника, отдела или группы карт, обеспечивая неукоснительное соблюдение политик компании.

Эта гибкость гарантирует, что сотрудники могут тратить только в рамках утверждённых категорий и бюджетов, что снижает риск мошенничества.

Подробнее о работе лимитов по картам читайте в нашем пошаговом руководстве: Какие ограничения на кортежи?

Да. Администраторы могут отправлять напоминания по всем транзакциям из списка, к которым не прикреплён чек, или направлять напоминания конкретному держателю карты. После этого сотрудники получат push-уведомление на свой смартфон, что позволит им быстро и легко отправить недостающий документ через приложение. Это гарантирует полноту и соответствие каждой транзакции требованиям без необходимости ручной проверки.