Частные охранные компании

Благодаря Sparados сотрудникам больше не нужно полагаться на счета-проформы, поскольку у каждого покупателя есть своя платежная карта. Вместо того, чтобы обращаться к администратору для оплаты каждой покупки, они могут оплачивать счета напрямую в пределах установленного лимита. Счета просто сканируются с помощью мобильного приложения и отправляются непосредственно бухгалтерам для сверки. Это устраняет длинную цепочку согласований и исключает финансовый отдел из процесса оплаты, значительно ускоряя весь процесс.

Ключевые преимущества:

• Отказ от счет-проформ и автоматизация процессов

• Транзакции автоматически регистрируются на платформе. Покупки можно совершать напрямую, без подтверждающих документов, что сокращает задержки и нагрузку.

• Прямые платежи сотрудникам с контролем

• У каждого сотрудника есть виртуальная карта с предопределенным лимитом. Он может самостоятельно управлять расходами компании, а отсканированные счета напрямую поступают в бухгалтерию для отслеживания в режиме реального времени.

• Мгновенный выпуск виртуальной карты

• Виртуальные карты можно выпускать мгновенно с настраиваемыми лимитами и категориями расходов. Это ускоряет закупки и обеспечивает контроль бюджета.

• Более быстрые и прозрачные закупки

• Интеллектуальные лимиты и категории оптимизируют операции и обеспечивают прозрачный контроль расходов.

• Снижение затрат и сокращение бумажной работы

• Избавьтесь от ненужной документации и ручного согласования: Sparados сокращает административные усилия и эксплуатационные расходы, особенно при пополнении ИТ-ресурсов и оборудования безопасности.

Ознакомьтесь с историей успеха нашего клиента из сферы безопасности: Case Study Hunters

Sparados избавляет от необходимости использовать предварительные счета-фактуры, предоставляя каждому сотруднику собственную виртуальную платежную карту с заранее заданными лимитами. Вместо того чтобы обращаться к администратору по каждому поводу, сотрудники могут платить поставщикам напрямую. Транзакция автоматически регистрируется на платформе, а счет-фактура сканируется через мобильное приложение и отправляется прямо в бухгалтерию.

Эта автоматизация исключает ручное подтверждение и банковские переводы, ускоряет закупки и обеспечивает отслеживание каждой операции в режиме реального времени. В результате, охранным предприятиям больше не нужны предварительные счета-фактуры для авторизации платежей, что сокращает задержки, уменьшает административную нагрузку и делает операции намного более эффективными.

• Большая безопасность: Ваш настоящий номер карты остается скрытым. Если виртуальная карта будет скомпрометирована, вы можете просто заблокировать ее, и ваш основной счет останется нетронутым.

• Контроль расходов: Вы сами устанавливаете лимиты, сроки действия и даже можете сделать карту одноразовой. Это предотвращает нежелательные повторяющиеся платежи и помогает держать бюджет под контролем.

• Простая остановка платежей: Идеально подходит для подписок. Если вы не хотите продолжать, просто удалите виртуальную карту, и продавец больше не сможет списать с вас деньги.

• Надежнее банковских переводов (IBAN): С картой Sparados у вас есть право на возвратный платеж (чарджбэк) и защита покупателя. Если с покупкой что-то пойдет не так, вы можете оспорить платеж и вернуть деньги. Деньги, отправленные банковским переводом (IBAN), являются окончательными и их гораздо сложнее вернуть.

Sparados позволяет вам контролировать свой бюджет непосредственно на уровне карты, как если бы у вас была кнопка «пауза/воспроизведение» для ваших денег. Вот как это работает на практике:

• Мгновенные лимиты: вы можете установить лимит расходов для каждой виртуальной карты (дневной, ежемесячный или бессрочный). Транзакции, превышающие этот лимит, немедленно блокируются.

• Категории и правила для продавцов: карты можно ограничить одним магазином или подпиской, чтобы ваши деньги не утекали в другие места.

• Одноразовые или краткосрочные карты: если вы хотите, чтобы карта была действительна только для одной покупки или поездки на выходные, вы можете установить срок действия, и карта будет автоматически закрыта.

• Уведомления в режиме реального времени: каждый платеж активирует мгновенное оповещение, поэтому вы можете видеть, что происходит с вашим балансом в режиме реального времени.

• Простая заморозка/удаление: если вы больше не хотите списывать средства (например, для продления подписки), вы можете закрыть карту до того, как она попадет на ваш счет.

• Пользовательские настройки: вы можете добавлять вкладки для специальных групп, таких как отделы, сегменты или категории. Это позволяет нам адаптировать систему к иерархии вашей компании, обеспечивая вам большую прозрачность и контроль на каждом уровне.

Всё это в совокупности формирует систему, в которой вы не только отслеживаете свой бюджет, но и активно формируете его по мере расходования.

Sparados помогает охранным предприятиям сократить расходы и ускорить закупки, заменив предварительные счета-фактуры виртуальными картами сотрудников. Каждый сотрудник оплачивает счета поставщикам напрямую в рамках установленных лимитов, счета-фактуры сканируются в приложении, а транзакции сразу же попадают в бухгалтерию. Такая автоматизация исключает ручное подтверждение, сокращает объем бумажной работы и делает операции более быстрыми и прозрачными.

Встроенные механизмы контроля, такие как лимиты расходов, правила для поставщиков, возможность мгновенной заморозки и группировки по отделам, обеспечивают контроль в режиме реального времени и большую безопасность, чем традиционные переводы по IBAN. Узнайте, как это работает, в нашей истории успеха клиента.