Sparados - Первый финтех-сервис в Польше с полной интеграцией КСеФ

KSeF - это центральная платформа Министерства финансов, которая служит для выставления, отправки, получения и хранения структурированных счетов-фактур. Внедрение KSeF направлено на полную цифровизацию процессов выставления счетов и бухгалтерского учета, а также на упрощение налогового контроля и повышение безопасности документооборота.

Обязанность использовать Национальную систему электронных счетов-фактур (KSeF) будет распространяться на компании с годовым доходом свыше 200 млн злотых с 1 февраля 2026 года. С 1 апреля 2026 года система KSeF станет обязательной для всех предпринимателей в Польше. Уже с 1 февраля каждый польский предприниматель будет обязан принимать счета, выставленные другими польскими предпринимателями, через KSeF.

Sparados - первая финтех-компания в Польше, предлагающая систему, которая может автоматически загружать электронные счета из KSeF, анализировать их и связывать с финансовыми транзакциями (такими как карточные транзакции или банковские переводы). Благодаря этому предприниматели больше не должны вручную сопоставлять данные и проверять платежи. Sparados интегрирован с KSeF через API KSeF 2.0.

Интеграция Sparados с KSeF значительно упрощает работу бухгалтерии:

• Бухгалтерия получает готовый, полный файл транзакций вместе с приписанными счетами, уникальным идентификатором счета KSeF, названием и налоговым номером контрагента.

• Время работы по декретированию сокращается практически до нуля.

• Система устраняет типичные проблемы, такие как отсутствующие счета-фактуры или неясные операции.

• Ограничивается необходимость коммуникации между компанией и бухгалтерией, поскольку все необходимые данные доступны в одном полном списке.

Использование Sparados в сочетании с KSeF обеспечивает компаниям полную автоматизацию бухгалтерских процессов и соответствие действующим нормам. Интеграция позволяет значительно сократить расходы на обслуживание и исключить ошибки, возникающие при ручном вводе данных. Предприятия получают оперативный доступ к информации о связи между счетами и карточными транзакциями сотрудников, что позволяет лучше контролировать операционные расходы. Кроме того, пользователи не тратят время на ручное заполнение счетов и разъяснение бухгалтерии, к каким транзакциям относятся отдельные операции.

Да. Благодаря интеграции банковских операций с KSeF система Sparados самостоятельно распознает, какие счета были оплачены, а какие требуют напоминания. Таким образом, она автоматизирует контроль поступлений и выявляет просроченные платежи, а также может отправлять напоминания об оплате.

Да. Sparados уже сейчас предлагает полную интеграцию с KSeF через API KSeF 2.0. Компании, использующие Sparados, получают готовность к полному внедрению KSeF в 2026 году, поскольку система полностью адаптирована и не требует внесения каких-либо дополнительных изменений.

Sparados получает доступ к счетам-фактурам вашей компании абсолютно безопасным способом, через авторизованный доступ к Национальной системе электронных счетов-фактур (KSeF). Как и в других бухгалтерских системах, например iFirma, интеграция осуществляется на основе сертификата, выданного предпринимателем.

Компания предоставляет Sparados технический доступ путем передачи сертификата на загрузку счетов (так называемого токена KSeF), который позволяет только загружать и считывать счета, выставленные на данную компанию. Sparados не имеет сертификата на выставление или редактирование документов, поэтому не может каким-либо образом изменять, удалять или добавлять счета в системе KSeF.

Благодаря этому решению интеграция является полностью безопасной - Sparados работает исключительно в режиме чтения, автоматически загружая счета-фактуры и связывая их с соответствующими транзакциями в системе. В результате компания получает полную автоматизацию и прозрачность расчетов, сохраняя полный контроль над своими данными в KSeF.

Чтобы система Sparados могла автоматически считывать счета из Национальной системы электронных счетов (KSeF), необходимо сгенерировать так называемый авторизационный токен. Этот токен позволяет только загружать (считывать) счета и является полностью безопасным - он не дает доступа к выставлению или редактированию документов.

Пошаговая инструкция:

1. Зайдите на официальный сайт KSeF и войдите в систему KSeF (например, через e-Urząd Skarbowy, доверенный профиль или квалифицированную электронную подпись).

2. После входа в систему выберите в меню слева вкладку «Права».

3. Нажмите «Управление токенами», а затем «Добавить токен».

4. Выберите объем прав:

5. отметьте «Чтение счетов» (или «Загрузка счетов»),

6. не отмечайте опцию «Выставление счетов».

7. Присвойте токену имя, например «Sparados – чтение счетов», и нажмите «Генерировать».

8. Скопируйте сгенерированную строку символов (токен) и вставьте ее в панели Sparados в разделе «Интеграция с KSeF».

*Важно:

Вы можете в любой момент удалить токен или изменить его права в системе KSeF. Это означает, что вы сохраняете полный контроль над доступом к своим данным.