KSeF - это центральная платформа Министерства финансов, которая служит для выставления, отправки, получения и хранения структурированных счетов-фактур. Внедрение KSeF направлено на полную цифровизацию процессов выставления счетов и бухгалтерского учета, а также на упрощение налогового контроля и повышение безопасности документооборота.

Обязанность использовать Национальную систему электронных счетов-фактур (KSeF) будет распространяться на компании с годовым доходом свыше 200 млн злотых с 1 февраля 2026 года. С 1 апреля 2026 года система KSeF станет обязательной для всех предпринимателей в Польше. Уже с 1 февраля каждый польский предприниматель будет обязан принимать счета, выставленные другими польскими предпринимателями, через KSeF.

Sparados - первая финтех-компания в Польше, предлагающая систему, которая может автоматически загружать электронные счета из KSeF, анализировать их и связывать с финансовыми транзакциями (такими как карточные транзакции или банковские переводы). Благодаря этому предприниматели больше не должны вручную сопоставлять данные и проверять платежи. Sparados интегрирован с KSeF через API KSeF 2.0.

Интеграция Sparados с KSeF значительно упрощает работу бухгалтерии:

• Бухгалтерия получает готовый, полный файл транзакций вместе с приписанными счетами, уникальным идентификатором счета KSeF, названием и налоговым номером контрагента.

• Время работы по декретированию сокращается практически до нуля.

• Система устраняет типичные проблемы, такие как отсутствующие счета-фактуры или неясные операции.

• Ограничивается необходимость коммуникации между компанией и бухгалтерией, поскольку все необходимые данные доступны в одном полном списке.

Использование Sparados в сочетании с KSeF обеспечивает компаниям полную автоматизацию бухгалтерских процессов и соответствие действующим нормам. Интеграция позволяет значительно сократить расходы на обслуживание и исключить ошибки, возникающие при ручном вводе данных. Предприятия получают оперативный доступ к информации о связи между счетами и карточными транзакциями сотрудников, что позволяет лучше контролировать операционные расходы. Кроме того, пользователи не тратят время на ручное заполнение счетов и разъяснение бухгалтерии, к каким транзакциям относятся отдельные операции.

Да. Благодаря интеграции банковских операций с KSeF система Sparados самостоятельно распознает, какие счета были оплачены, а какие требуют напоминания. Таким образом, она автоматизирует контроль поступлений и выявляет просроченные платежи, а также может отправлять напоминания об оплате.

Да. Sparados уже сейчас предлагает полную интеграцию с KSeF через API KSeF 2.0. Компании, использующие Sparados, получают готовность к полному внедрению KSeF в 2026 году, поскольку система полностью адаптирована и не требует внесения каких-либо дополнительных изменений.

Sparados получает доступ к счетам-фактурам вашей компании абсолютно безопасным способом, через авторизованный доступ к Национальной системе электронных счетов-фактур (KSeF). Как и в других бухгалтерских системах, например iFirma, интеграция осуществляется на основе сертификата, выданного предпринимателем.

Компания предоставляет Sparados технический доступ путем передачи сертификата на загрузку счетов (так называемого токена KSeF), который позволяет только загружать и считывать счета, выставленные на данную компанию. Sparados не имеет сертификата на выставление или редактирование документов, поэтому не может каким-либо образом изменять, удалять или добавлять счета в системе KSeF.

Благодаря этому решению интеграция является полностью безопасной - Sparados работает исключительно в режиме чтения, автоматически загружая счета-фактуры и связывая их с соответствующими транзакциями в системе. В результате компания получает полную автоматизацию и прозрачность расчетов, сохраняя полный контроль над своими данными в KSeF.

Чтобы система Sparados могла автоматически считывать счета из Национальной системы электронных счетов (KSeF), необходимо сгенерировать так называемый авторизационный токен. Этот токен позволяет только загружать (считывать) счета и является полностью безопасным - он не дает доступа к выставлению или редактированию документов.

Пошаговая инструкция:

1. Зайдите на официальный сайт KSeF и войдите в систему KSeF (например, через e-Urząd Skarbowy, доверенный профиль или квалифицированную электронную подпись).

2. После входа в систему выберите в меню слева вкладку «Права».

3. Нажмите «Управление токенами», а затем «Добавить токен».

4. Выберите объем прав:

5. отметьте «Чтение счетов» (или «Загрузка счетов»),

6. не отмечайте опцию «Выставление счетов».

7. Присвойте токену имя, например «Sparados – чтение счетов», и нажмите «Генерировать».

8. Скопируйте сгенерированную строку символов (токен) и вставьте ее в панели Sparados в разделе «Интеграция с KSeF».

*Важно:

Вы можете в любой момент удалить токен или изменить его права в системе KSeF. Это означает, что вы сохраняете полный контроль над доступом к своим данным.

Услуга предоставляется бесплатно. Вы можете бесплатно выпустить и назначить несколько виртуальных карт максимум пяти пользователям. С шестого пользователя взимается ежемесячная плата в размере 1 евро без НДС за каждого активного пользователя.

Нет, количество карточек для одной компании не ограничено. Каждый пользователь может иметь несколько карточек (например, основную карточку компании, карточку для обеда или карточку, посвящённую определённому проекту).

За каждого активного пользователя сверх первых пяти взимается ежемесячная плата в размере 1 евро без НДС. Эта плата покрывает неограниченное количество карт для одного пользователя, транзакций и всех функций платформы.

Нет, дополнительная плата за использование обеденных карт не взимается .

Полностью персонализированное веб-приложение (с доменом вашей компании, логотипом и индивидуальными шаблонами электронной почты) доступно в качестве дополнительной услуги.

• Единовременная плата за установку: 2000 евро нетто.

• Ежемесячная плата за обслуживание: 250 евро нетто — включает хостинг, фирменные адреса электронной почты, домен SSL и техническую поддержку.

Нет, все интеграции с поддерживаемыми системами (например – Saldeo, InFakt, Comarch Optima, InsERT) включены в стандартную подписку без дополнительной оплаты.

Нет, API предоставляется бесплатно для всех корпоративных клиентов. Документация и ключи API включены в каждую учётную запись.

Нет, минимальных требований к использованию или платы за неактивные аккаунты нет. Вы платите только за активных пользователей (более 5).

Снятие наличных возможно до 15 000 евро в месяц на одного пользователя. Комиссия в размере 1,5% взимается только от суммы снятия.

Заполнение формы займёт менее 30 секунд, и наша электронная книга с историями клиентов будет немедленно отправлена на указанный вами адрес электронной почты. Вы получите письмо со ссылкой для скачивания книги в формате PDF.

Нет. Наша электронная книга с примерами из практики совершенно бесплатна. После скачивания книги вы можете зарегистрироваться на Sparados и получить 3 месяца бесплатного использования платформы.

Да, ваши данные в безопасности. Мы защищаем ваши данные в соответствии с нашей политикой конфиденциальности, с которой вы можете ознакомиться здесь . Если у вас есть вопросы, пожалуйста, свяжитесь с нашим специалистом по защите данных:

Вероника Давидска

Электронная почта: [email protected]

Нет. После ввода действительного адреса электронной почты в форму электронная книга будет немедленно отправлена на указанный адрес без необходимости подтверждения. Файл будет доступен для скачивания в формате PDF по нажатию кнопки в письме.

Чтобы воспользоваться акцией, скачайте электронную книгу, а затем при регистрации своей компании в системе Join.sparados.com сообщите нашему сотруднику о положенной вам скидке.

Наша сила заключается в прочных партнёрских отношениях. Sparados уже обслуживает более 100 клиентов по всему миру, а наши финансовые операции проводятся в сотрудничестве с Quicko, лицензированным платёжным учреждением. Quicko находится под надзором Польской комиссии по финансовому надзору (KNF) и имеет лицензию под номером IP52/2021. Это партнёрство гарантирует, что наши действия полностью соответствуют польским нормам и международным стандартам.

Мы сотрудничаем с Verestro, компанией, которая предоставляет нашу платформу Fintech-as-a-Service. Verestro имеет сертификат PCI DSS (Payment Card Industry Data Security Standard Level 1), что означает, что она соответствует самым высоким стандартам безопасности данных платёжных карт. Все регулируемые финансовые операции осуществляются через Quicko, официального партнёра Mastercard, что служит дополнительной гарантией надёжности.

Каждая карта Sparados защищена программой безопасности Mastercard. Благодаря этому вы имеете доступ к передовым инструментам, таким как защита личных данных и мониторинг мошенничества. Больше информации вы можете найти на сайте Программы безопасности Mastercard.

Мы используем современные технологии для защиты ваших данных. Все платежи полностью токенизированы и оцифрованы. Таким образом, конфиденциальные данные вашей карты, такие как номер или код CVV, никогда не раскрываются и не хранятся способом, который мог бы подвергнуть их риску. Процесс токенизации заменяет конфиденциальные данные уникальным, одноразовым токеном, что делает транзакции чрезвычайно безопасными.

Sparados позволяет компаниям-разработчикам назначать виртуальные платёжные карты с предопределёнными лимитами непосредственно проектным группам, гарантируя привязку каждого расхода к соответствующему бюджету проекта. Счета и квитанции сканируются через мобильное приложение и автоматически классифицируются, что делает бухгалтерский учёт безбумажным и быстрым. Каждая транзакция отображается в режиме реального времени, предоставляя менеджерам чёткий контроль расходов по нескольким проектам. Это исключает необходимость возмещения расходов, снижает административную нагрузку и обеспечивает полную прозрачность отдельных бюджетов и структур затрат.

Sparados устраняет риск потери или неразборчивости счетов, оцифровывая весь процесс. Вместо сбора бумажных квитанций на строительных площадках сотрудники просто фотографируют каждый счет или квитанцию ​​в мобильном приложении во время покупки. Документ автоматически сканируется, сохраняется и присваивается соответствующему проекту или категории расходов. Это гарантирует учет всех расходов в режиме реального времени, исключает ошибки, связанные с ручным вводом, и предоставляет бухгалтерам мгновенный доступ к понятным и понятным записям без необходимости заниматься бумажной волокитой.

Sparados обеспечивает точное бюджетирование проекта, напрямую привязывая каждый расход к заранее определённой строке бюджета. Виртуальные карты выпускаются с лимитами расходов, привязанными к определённым проектам, отделам или категориям затрат, что гарантирует возможность покупок только в рамках выделенных средств. Каждая транзакция отображается в режиме реального времени, а счета-фактуры мгновенно сканируются в систему, предоставляя руководителям актуальную информацию о том, какая часть бюджета была израсходована и сколько осталось. Постоянное отслеживание предотвращает перерасход средств, своевременно выявляет тенденции расходов и гарантирует, что бюджеты отражают фактические потребности проекта, а не запоздалые или неполные данные.

Да. Sparados автоматически регистрирует каждую транзакцию по мере её совершения и присваивает её соответствующему проекту, отделу или категории расходов. Поскольку счета-фактуры сканируются через мобильное приложение и хранятся в цифровом формате, нет необходимости искать бумажные квитанции или сверять заполненные вручную таблицы. Менеджеры и бухгалтеры могут получать доступ к панелям управления в режиме реального времени и мгновенно создавать понятные отчёты с полной прозрачностью по нескольким проектам. Благодаря автоматизации процесс подготовки отчётности становится быстрее, точнее и значительно менее трудоёмким.

Виртуальные платёжные карты Mastercard выпускаются мгновенно, избавляя сотрудников от необходимости ждать получения физической карты или прохождения цепочки одобрения при возникновении срочной необходимости. Они обеспечивают мгновенный доступ к средствам в рамках заранее определённых лимитов, гарантируя контроль расходов и оперативное удовлетворение критически важных потребностей. Каждая транзакция регистрируется в режиме реального времени, счета регистрируются через мобильное приложение, а покупки автоматически привязываются к соответствующему проекту или категории расходов. Такое сочетание скорости, контроля и подотчётности делает срочные покупки более быстрыми и безопасными.

Благодаря Sparados сотрудникам больше не нужно полагаться на счета-проформы, поскольку у каждого покупателя есть своя платежная карта. Вместо того, чтобы обращаться к администратору для оплаты каждой покупки, они могут оплачивать счета напрямую в пределах установленного лимита. Счета просто сканируются с помощью мобильного приложения и отправляются непосредственно бухгалтерам для сверки. Это устраняет длинную цепочку согласований и исключает финансовый отдел из процесса оплаты, значительно ускоряя весь процесс.

Ключевые преимущества:

• Отказ от счет-проформ и автоматизация процессов

• Транзакции автоматически регистрируются на платформе. Покупки можно совершать напрямую, без подтверждающих документов, что сокращает задержки и нагрузку.

• Прямые платежи сотрудникам с контролем

• У каждого сотрудника есть виртуальная карта с предопределенным лимитом. Он может самостоятельно управлять расходами компании, а отсканированные счета напрямую поступают в бухгалтерию для отслеживания в режиме реального времени.

• Мгновенный выпуск виртуальной карты

• Виртуальные карты можно выпускать мгновенно с настраиваемыми лимитами и категориями расходов. Это ускоряет закупки и обеспечивает контроль бюджета.

• Более быстрые и прозрачные закупки

• Интеллектуальные лимиты и категории оптимизируют операции и обеспечивают прозрачный контроль расходов.

• Снижение затрат и сокращение бумажной работы

• Избавьтесь от ненужной документации и ручного согласования: Sparados сокращает административные усилия и эксплуатационные расходы, особенно при пополнении ИТ-ресурсов и оборудования безопасности.

Ознакомьтесь с историей успеха нашего клиента из сферы безопасности: Case Study Hunters

Sparados избавляет от необходимости использовать предварительные счета-фактуры, предоставляя каждому сотруднику собственную виртуальную платежную карту с заранее заданными лимитами. Вместо того чтобы обращаться к администратору по каждому поводу, сотрудники могут платить поставщикам напрямую. Транзакция автоматически регистрируется на платформе, а счет-фактура сканируется через мобильное приложение и отправляется прямо в бухгалтерию.

Эта автоматизация исключает ручное подтверждение и банковские переводы, ускоряет закупки и обеспечивает отслеживание каждой операции в режиме реального времени. В результате, охранным предприятиям больше не нужны предварительные счета-фактуры для авторизации платежей, что сокращает задержки, уменьшает административную нагрузку и делает операции намного более эффективными.

• Большая безопасность: Ваш настоящий номер карты остается скрытым. Если виртуальная карта будет скомпрометирована, вы можете просто заблокировать ее, и ваш основной счет останется нетронутым.

• Контроль расходов: Вы сами устанавливаете лимиты, сроки действия и даже можете сделать карту одноразовой. Это предотвращает нежелательные повторяющиеся платежи и помогает держать бюджет под контролем.

• Простая остановка платежей: Идеально подходит для подписок. Если вы не хотите продолжать, просто удалите виртуальную карту, и продавец больше не сможет списать с вас деньги.

• Надежнее банковских переводов (IBAN): С картой Sparados у вас есть право на возвратный платеж (чарджбэк) и защита покупателя. Если с покупкой что-то пойдет не так, вы можете оспорить платеж и вернуть деньги. Деньги, отправленные банковским переводом (IBAN), являются окончательными и их гораздо сложнее вернуть.

Sparados позволяет вам контролировать свой бюджет непосредственно на уровне карты, как если бы у вас была кнопка «пауза/воспроизведение» для ваших денег. Вот как это работает на практике:

• Мгновенные лимиты: вы можете установить лимит расходов для каждой виртуальной карты (дневной, ежемесячный или бессрочный). Транзакции, превышающие этот лимит, немедленно блокируются.

• Категории и правила для продавцов: карты можно ограничить одним магазином или подпиской, чтобы ваши деньги не утекали в другие места.

• Одноразовые или краткосрочные карты: если вы хотите, чтобы карта была действительна только для одной покупки или поездки на выходные, вы можете установить срок действия, и карта будет автоматически закрыта.

• Уведомления в режиме реального времени: каждый платеж активирует мгновенное оповещение, поэтому вы можете видеть, что происходит с вашим балансом в режиме реального времени.

• Простая заморозка/удаление: если вы больше не хотите списывать средства (например, для продления подписки), вы можете закрыть карту до того, как она попадет на ваш счет.

• Пользовательские настройки: вы можете добавлять вкладки для специальных групп, таких как отделы, сегменты или категории. Это позволяет нам адаптировать систему к иерархии вашей компании, обеспечивая вам большую прозрачность и контроль на каждом уровне.

Всё это в совокупности формирует систему, в которой вы не только отслеживаете свой бюджет, но и активно формируете его по мере расходования.

Sparados помогает охранным предприятиям сократить расходы и ускорить закупки, заменив предварительные счета-фактуры виртуальными картами сотрудников. Каждый сотрудник оплачивает счета поставщикам напрямую в рамках установленных лимитов, счета-фактуры сканируются в приложении, а транзакции сразу же попадают в бухгалтерию. Такая автоматизация исключает ручное подтверждение, сокращает объем бумажной работы и делает операции более быстрыми и прозрачными.

Встроенные механизмы контроля, такие как лимиты расходов, правила для поставщиков, возможность мгновенной заморозки и группировки по отделам, обеспечивают контроль в режиме реального времени и большую безопасность, чем традиционные переводы по IBAN. Узнайте, как это работает, в нашей истории успеха клиента.

«Sparados» не только ускоряет процесс возмещения ущерба, но и полностью устраняет необходимость в традиционном возмещении. Используя карты «Sparados», страховщики выплачивают возмещение сразу. Вместо того, чтобы платить заранее и ждать компенсации, на месте сразу генерируется виртуальная карта, на которую зачисляется утвержденная сумма и которая готова к немедленному использованию для покрытия соответствующих расходов.

Это не только более быстрый процесс, но и революционное изменение в способах выплаты страховых возмещений. Полностью устраняя компенсацию, Sparados меняет весь опыт: страхователи никогда не должны платить свои средства заранее, а страховщики получают безопасный, прозрачный и полностью контролируемый способ распределения выплат. Ведущие страховые компании уже меняют свои модели, основываясь на этом подходе.

Виртуальные карты с лимитами полностью контролируются страховщиком. Каждая карта может быть настроена с лимитом расходов, целью использования и ограничениями по категориям продавцов, например, ограниченными для использования только в аптеках и больницах. Это гарантирует, что средства будут потрачены только на утвержденные услуги.

В чрезвычайных или кризисных ситуациях страховщики могут одновременно выпустить несколько карт с ограничениями, каждая из которых имеет четкие лимиты и маркировку. Это позволяет быстро распределять выплаты при строгом контроле, гарантируя, что каждая выплата является безопасной и прозрачной.

Цифровое заявление о ДТП отличается быстротой, точностью и удобством по сравнению с бумажными формами. Его можно заполнить и отправить сразу со смартфона, что сокращает задержки и устраняет необходимость в бумажной волоките. Встроенные проверки правильности помогают предотвратить ошибки или пропуски информации, повышая точность заявлений.

Цифровые выписки также легче передавать между сторонами и страховщиками в режиме реального времени, что ускоряет рассмотрение заявлений о возмещении. Кроме того, выписка всегда доступна в виде QR-кода на виртуальных картах, хранящихся в Apple Wallet и Google Wallet, благодаря чему она сразу же доступна, когда это необходимо.

В целом, цифровые заявления о ДТП делают процесс урегулирования претензий более быстрым, надежным и значительно более удобным для пользователя, чем традиционные бумажные формы.

Sparados полностью устраняет традиционный этап возмещения расходов. Вместо того, чтобы платить авансом и ждать возмещения расходов, страховщики выдают на месте ограниченную виртуальную карту, на которую зачисляется утвержденная сумма выплаты. Клиент может сразу же использовать ее для покрытия квалифицированных расходов, таких как счета из больницы или аптеки.

Это не только более быстрый процесс, но и революционное изменение в способе выплаты страховых возмещений. Благодаря полной ликвидации возмещения расходов Sparados гарантирует, что застрахованные лица никогда не будут вынуждены покрывать расходы из собственного кармана, а страховщики получают безопасный, прозрачный и полностью контролируемый способ выплаты возмещений. Ведущие страховые компании уже меняют свои модели работы на основе этого подхода.

Виртуальные карты с собственным брендингом можно использовать для мгновенной выплаты страховых возмещений. Это удобный и эффективный способ взаимодействия с клиентами. Такие карты позволяют страховщикам:

• Напрямую выплачивать компенсации, чтобы клиенты могли оплачивать счета в больницах, аптеках или у поставщиков услуг, не используя личные средства.

• Оказывать экстренную помощь, выпуская карты с определенными лимитами или ограничениями по категориям продавцов (например, только для медицинских услуг).

• Предлагать клиентам бонусы, такие как надбавки за здоровый образ жизни, бюджет на профилактику или скидки от партнеров.

• Повышать узнаваемость бренда, сохраняя название и дизайн страховщика в Apple Wallet или Google Wallet клиента, что создает ежедневные точки контакта.

• Кроме того, эти карты могут быть полностью брендированы - от веб-приложения, где пользователи получают к ним доступ, до шаблонов электронных писем и самого дизайна карты. Это обеспечивает единый опыт взаимодействия с брендом во всех клиентских контактах.

Когда туристическим агентствам необходимо управлять расходами на авиабилеты, гостиницы и другие траты, использование одной физической карты часто приводит к путанице, ошибкам и сложной бухгалтерской работе. Sparados решает эту проблему, позволяя мгновенно выпускать виртуальные платежные карты для каждой транзакции.

Перед совершением покупки администраторы могут:

• Установить лимиты расходов и присвоить каждой карте определенные метки или категории, что обеспечивает точный контроль бюджета с самого начала.

• Выпускать виртуальные карты для использования в разных валютах (например, PLN, EUR, USD), избавляя сотрудников от необходимости использовать личные средства и избегая комиссий за конвертацию.

• Убедиться, что каждая транзакция автоматически регистрируется и интегрируется с бухгалтерской системой, обеспечивая видимость в режиме реального времени и предотвращая несанкционированные или превышающие бюджет расходы.

Главное преимущество - это прямое снижение затрат. Вместо того чтобы передавать наличные гидам или сотрудникам, а затем возмещать им расходы, компании могут выдавать карты Sparados с уже пополненными средствами для поездки. Это позволяет избежать дополнительных расходов, таких как НДС, страховые взносы и пенсионные отчисления, которые обычно применяются к возмещаемым средствам.

Среди других ключевых преимуществ:

• Не нужно использовать личные средства - сотрудникам не придётся оплачивать командировочные расходы из своего кармана.

• Сниженные комиссии за конвертацию - платежи обрабатываются напрямую в необходимой валюте.

• Отслеживание расходов в режиме реального времени - каждая транзакция регистрируется, помечается и связывается с чеками.

• Централизованный контроль - все карты привязаны к одному счёту компании с настраиваемыми лимитами и мгновенным пополнением.

Sparados позволяет компаниям выпускать карты непосредственно в требуемой валюте, такой как PLN, EUR или USD. Вместо использования одного счета, что приводит к дорогостоящим конвертациям, каждая транзакция с самого начала осуществляется в соответствующей валюте. Это позволяет избежать ненужных комиссий за обмен валюты, скрытых банковских сборов и задержек, связанных с традиционными переводами.

Предоставляя сотрудникам или пилотам предоплаченные карты в соответствующей валюте, компании сохраняют предсказуемость расходов, упрощают расчеты и делают международные поездки более рентабельными.

Sparados контролирует расходы компании, сочетая мониторинг в режиме реального времени с гибкими настройками карт. Каждая карта сотрудника привязана к основному балансу компании, но работает с индивидуальным лимитом расходов. Администраторы могут мгновенно настраивать эти лимиты, назначать категории или метки и связывать каждую трату с отделом или проектом.

Система также использует мониторинг с помощью искусственного интеллекта для обнаружения необычных или нерегулярных платежей, помечая их для проверки. Поскольку каждая транзакция связана с идентификацией пользователя и отправленной счетом-фактурой, бухгалтерские команды всегда знают, кто, что, где и зачем потратил, что делает несанкционированные или превышающие бюджет расходы практически невозможными.

Да. Sparados напрямую интегрируется с популярными бухгалтерскими системами, такими как Saldeo, InFakt, Comarch Optima, InsERT. Кроме того, он работает с другими платформами, которые позволяют отправлять счета через нестандартный адрес электронной почты, что делает его очень гибким для различных конфигураций компании.

После отправки чека система конвертирует его в стандартный файл PDF, присоединяет все детали счета к соответствующей транзакции и передает их непосредственно в выбранное бухгалтерское программное обеспечение. Это обеспечивает плавную синхронизацию, более быструю сверку и меньше ручных ошибок.

Узнайте больше здесь: Как интегрировать Sparados с вашей бухгалтерской системой?

• Мгновенные переводы: Вместо того чтобы ждать по несколько дней международных переводов и платить комиссии, компании могут выдать сотрудникам карты с выделенными средствами. Деньги поступают всего за 20 секунд и совершенно бесплатно.

• Полный контроль и надзор: Отделы продаж часто тратят крупные суммы за границей. Sparados позволяет точно отслеживать расходы каждого сотрудника. Встроенный искусственный интеллект выявляет подозрительные транзакции, чтобы обнаружить нарушения и оптимизировать расходы.

• Упрощенная отчетность о расходах: Сотрудники помечают свои расходы и прикрепляют чеки прямо в приложении, мгновенно отправляя их в бухгалтерию. Это избавляет от бумажной работы и экономит примерно 20% рабочего времени, которое можно уделить работе с клиентами.

• Более быстрое закрытие месяца: Поскольку каждый расход можно учесть сразу после оплаты, бухгалтерия может закрывать месяц быстрее, имея меньше неучтенных затрат.

Sparados устраняет задержки и комиссии, связанные с традиционными международными переводами. Вместо того, чтобы ждать несколько дней платежей ELIXIR, SWIFT или SEPA, средства могут быть отправлены на карту Sparados примерно за 20 секунд без каких-либо затрат.

Это дает компаниям более быстрый контроль над расходами, обеспечивает торговым представителям и водителям за границей постоянный мгновенный доступ к деньгам и устраняет проблемы со скрытыми комиссиями за переводы.

Sparados позволяет компаниям отслеживать расходы команды продаж в режиме реального времени, устанавливать гибкие лимиты по картам и использовать искусственный интеллект для выявления нестандартных транзакций.

Каждая трата регистрируется с указанием пользователя, отдела, настраиваемых административных меток и ссылки на счет, отправленный сотрудником, что обеспечивает полную прозрачность и быстрое расчеты.

Да. Sparados использует встроенный мониторинг искусственного интеллекта для автоматического анализа моделей расходов. Если транзакция выглядит необычно, например, сумма выходит за пределы обычных лимитов или категория расходов не соответствует, она сразу же помечается для проверки. Это дает администраторам возможность проверять или блокировать подозрительные действия, сохраняя при этом прозрачность и безопасность общего контроля расходов.

Приложение Sparados заменяет ручную бумажную работу простым цифровым процессом. Торговые представители фотографируют чек, относят расходы к соответствующей категории или отделу и сразу же отправляют его. Система связывает документ с транзакцией и передает его в бухгалтерию.

Эта автоматизация освобождает торговых представителей от заполнения форм или погони за утверждениями, экономя им до 20% времени, которое они могут посвятить отношениям с клиентами и продажам. Компании с командой из 10-20 человек, такие как Verestro, уже доказали эту экономию времени, более эффективно управляя расходами с помощью Sparados.

Да. В Sparados расходы оцифровываются в момент оплаты. Независимо от того, является ли это сотрудником или администратором, он может отправить фотографию чека, отнести расход к соответствующей категории или отделу, и система автоматически свяжет его с транзакцией.

Бухгалтерские команды получают структурированные данные в режиме реального времени, вместо того чтобы ждать бумажные документы в конце месяца. Благодаря этому они могут закрывать отчетность гораздо быстрее, с меньшим количеством ошибок и отсутствующих документов.

• Автоматическая отчетность по расходам: водители могут отправлять фотографии чеков или счетов-фактур, которые автоматически форматируются и отправляются в бухгалтерию - без необходимости ручного ввода данных.

• Финансовая поддержка в режиме реального времени при инцидентах: в случае аварии или чрезвычайной ситуации водители могут запросить дополнительные средства через приложение, и администраторы смогут их немедленно утвердить.

• Оптимизированная обработка документов: чеки конвертируются в универсальные файлы PDF со всеми данными счетов-фактур и транзакций, что экономит время бухгалтеров.

Sparados решает проблему утерянных счетов-фактур, оцифровывая весь процесс. Вместо того чтобы хранить бумажные счета в кабине грузовика, где обычно теряется около 14% документов, водители могут загружать фотографии счетов напрямую через приложение Sparados.

Затем приложение:

• Конвертирует изображение в стандартный PDF-файл для удобства.

• Автоматически добавляет ключевые данные счета, такие как информация о поставщике, суммы и даты, к транзакции.

• Связывает эту информацию с соответствующим платежом, чтобы бухгалтеры могли быстро сверять и учитывать транзакции.

• Отправляет все напрямую в бухгалтерию, сокращая ручной ввод данных и задержки в документообороте.

Таким образом, водители не тратят время на управление бумажными документами, а бухгалтеры получают прозрачные, структурированные данные, что делает сверку расходов простой и надежной.

Благодаря Sparados водителям не нужно носить с собой большие суммы наличных или ждать ручных переводов. Если в пути происходит что-то неожиданное — например, нужен эвакуатор, техпомощь или срочный ремонт — они могут запросить дополнительные средства прямо через приложение Sparados.

Весь процесс очень прост:

• Водитель отправляет быстрый запрос в приложении.

• Администратор просматривает его в режиме реального времени и утверждает одним кликом.

• Средства становятся мгновенно доступны на карте Sparados водителя.

Узнайте больше здесь: Как мне запросить больше средств?

• Потерянные счета-фактуры: около 14% счетов-фактур теряются в кабинах водителей — Sparados решает эту проблему за счет прямой загрузки данных из приложения.

• Непредвиденные расходы: вместо того чтобы носить с собой наличные или управлять субсчетами, водители могут мгновенно запросить пополнение счета в приложении.

• Большой объём бумажной работы: ручная обработка счетов-фактур и чеков заменяется простыми цифровыми рабочими процессами.

• Заблокированные средства на счетах водителей: в Sparados все карты привязаны к единому корпоративному балансу. У водителей есть только индивидуальный лимит расходов, который можно мгновенно настроить, не блокируя средства на отдельных счетах.

Да. Приложение Sparados работает как встроенный сканер документов. Водители просто фотографируют чек или счет-фактуру, и система автоматически преобразует его в чистый, стандартизированный PDF-файл. Приложение также извлекает ключевые детали из документа и связывает их с соответствующей транзакцией, прежде чем отправить все напрямую в бухгалтерию.

Таким образом, смартфон водителя становится простым и надежным инструментом для записи и обработки документов в пути.

Sparados снижает расходы, предотвращая потерю счетов, устраняя заблокированные средства на счетах водителей, автоматизируя обработку документов и ускоряя утверждение. Это позволяет транспортным компаниям экономить до 5 000 злотых в месяц.

Для компаний, не имеющих собственных ИТ-специалистов или специалистов по разработке, Sparados предлагает два простых варианта:

• Базовое предложение — самое выгодное решение по цене 1 евро за пользователя и 20 евро за счёт. Оно предоставляет все необходимые инструменты для выпуска и управления картами без необходимости кодирования.

• Клиентская консоль + фирменное веб-приложение — рекомендуется, если вы также хотите отображать логотип, цвета и домен вашей компании. Этот вариант обеспечивает полный брендинг и удобный интерфейс для сотрудников, не требуя при этом технической настройки с вашей стороны.

Оба решения готовы к использованию «из коробки» и не требуют интеграционных работ или привлечения команды программистов.

1. Готовое решение — идеально подходит для компаний, желающих быстро начать работу без программирования. Выпускайте карты, управляйте лимитами и расходами мгновенно через клиентскую консоль или фирменное веб-приложение. Настройка происходит мгновенно и не требует программирования.

2. Интеграция API — разработана для компаний с собственной ИТ-командой. Интеграция обычно занимает 1–2 месяца. Клиентам достаточно подключиться 4–5 основными способами, чтобы:

• Автоматически назначайте карты на основе событий в ваших собственных системах.

• Отправка уведомлений сотрудникам.

• Автоматически сохраняйте счета-фактуры и квитанции.

• Загрузите и проверяйте историю транзакций в режиме реального времени.

API-решение обеспечивает полную автоматизацию и гибкость, в то время как готовое решение ориентировано на скорость и простоту.

Sparados позволяет адаптировать платформу и взаимодействие с сотрудниками к вашему корпоративному стилю. Возможности настройки включают:

• Страница сбора карточек сотрудников — добавьте свой логотип, примените цвета компании и настройте макет.

• Домен веб-приложения — опубликуйте портал для сотрудников под доменом вашей компании.

• Электронная почта — полностью настраивайте шаблоны (заголовки, нижние колонтитулы, цвета и сообщения) и отправляйте их со своего адреса электронной почты через SMTP.

• Дизайн визитных карточек — персонализируйте внешний вид виртуальных визитных карточек ваших сотрудников, используя логотип и фирменный стиль вашей компании.

• Общий опыт сотрудников. Убедитесь, что каждая точка контакта, от сбора карт до уведомлений, воспринимается как часть экосистемы вашей компании.

Это создает комфортные и профессиональные условия для сотрудников, одновременно укрепляя присутствие бренда вашей компании.

Прямая интеграция API позволяет:

• Автоматизация выпуска карт, блокировка и ограничение изменений из ваших собственных систем.

• Синхронизируйте транзакции, квитанции и утверждения в режиме реального времени (с помощью уведомлений через веб-перехват).

• Применяйте пользовательские правила, такие как лимиты расходов, ограничения MCC или разрешения на использование валюты.

Это сокращает объем ручной работы, повышает точность и легко масштабируется в рамках всей организации.

Узнайте больше в Зоне разработчиков Sparados.

• Получить доступ: свяжитесь со Sparados, чтобы получить корпоративный идентификатор, идентификатор баланса и сертификат X.509 для mTLS.

• Установить среду:

• БЕТА: https://sparados-bc-api.secure-verestro.dev/secure

• ПРОД: https://sparados-bc-api.secure-verestro.com/secure

• Базовая интеграция (4–5 методов)

• POST /secure/approvals → создать и назначить карту.

• Введите /secure/approvals/{id}/unassign или /cancel → удалить карту.

• PUT /secure/approvals/{id}/increase_budget → увеличить/уменьшить бюджет.

• Лимиты → дневные/еженедельные/ежемесячные, MCC, ATM, электронная коммерция.

• Транзакции → извлечение истории и получение событий в реальном времени через веб-перехватчики.

• Тестирование и запуск:

• Используйте BETA-версию, проверяйте потоки (выписку, оплату, прикрепление квитанций, сверку).

• После тестирования переключитесь на PROD.

Полная документация и примеры: Sparados Developer Zone .

Интеграция с API Sparados обеспечивает вашему бизнесу больший контроль, эффективность и гибкость:

• Автоматизация — выпускайте, изменяйте или отзывайте карты непосредственно из ваших собственных систем без необходимости ручного вмешательства.

• Синхронизация в реальном времени — синхронизируйте транзакции, лимиты и утверждения с инструментами ERP, HR или бухгалтерского учета.

• Персонализация — настройте правила расходов, лимиты и доступ в соответствии с политикой вашей компании.

• Безопасность — наслаждайтесь безопасными соединениями с взаимным протоколом TLS и строгими форматами данных.

• Масштабируемость — масштабное управление картами и утверждениями с сохранением полного журнала аудита.

Узнайте больше в нашей Зоне разработчиков .

API Sparados позволяет обмениваться всеми ключевыми данными по картам и управлению расходами, включая:

• Данные карты — создание, назначение, блокировка или аннулирование виртуальных дебетовых карт.

• Лимиты и разрешения — установите ежедневные, еженедельные или ежемесячные правила расходования средств, доступа к банкоматам, электронной коммерции и использования иностранной валюты, а также ограничения по MCC (коду категории продавца).

• Транзакции — получайте доступ к информации о транзакциях в режиме реального времени и уведомления о каждой транзакции по мере ее совершения.

• Утверждения и запросы — отправка и отслеживание запросов на изменение лимитов, утверждений или отклонений.

• Документы и метаданные — прикрепляйте к транзакциям квитанции, счета-фактуры и дополнительные данные о сотрудниках (например, коды проектов или центры затрат).

Это обеспечивает бесшовную интеграцию с системами управления персоналом, ERP или бухгалтерского учета, предоставляя компаниям полный контроль над политикой расходов.

Sparados применяет меры безопасности корпоративного уровня для защиты всех API-сообщений и данных:

• Взаимная аутентификация TLS (mTLS) — клиент и сервер проверяют друг друга с помощью сертификатов X.509 перед любым обменом данными.

• Зашифрованная связь — все данные передаются по протоколу HTTPS с надежным шифрованием для предотвращения перехвата.

• Строгие форматы данных — стандартизированные структуры (временные метки ISO8601, UUID, денежные значения вторичных единиц) уменьшают количество ошибок и обеспечивают целостность данных.

• Доступ на основе ролей . Только авторизованные системы и пользователи могут получать доступ к API или выполнять действия с ним.

• Аудит и прослеживаемость . Каждый запрос и одобрение API регистрируются, что обеспечивает мониторинг соответствия и безопасности.

Эти меры предосторожности гарантируют, что конфиденциальные финансовые данные и данные о сотрудниках остаются защищенными, последовательными и полностью отслеживаемыми.

Нет, за использование API Sparados дополнительная плата не взимается. Доступ к API входит в стоимость услуг Sparados. Однако для некоторых расширенных или индивидуальных интеграций может потребоваться более дорогой пакет услуг в зависимости от потребностей вашего бизнеса.

Узнайте больше в нашей Зоне разработчиков .

Начать интеграцию API Sparados легко:

• Свяжитесь с нами по адресу [email protected], для запроса доступа.

• Получите учетные данные API и сертификаты X.509 от нашей команды.

• Ознакомьтесь с документацией в зоне разработчика, чтобы понять конечные точки, аутентификацию и форматы данных.

• Интегрируйте и тестируйте API с вашими системами ERP, HR или бухгалтерского учета.

• После проверки всех данных начните живую интеграцию.

• Наша команда будет поддерживать вас на протяжении всего процесса настройки, чтобы обеспечить плавную и безопасную интеграцию.

Разработчики имеют доступ к полному набору ресурсов в Sparados Developer Zone, включая:

• Документация API — подробные описания конечных точек, параметров и форматов ответов.

• Руководства по аутентификации — инструкции по использованию Mutual TLS (mTLS) с сертификатами X.509.

• Учебные пособия по интеграции — пошаговые руководства по подключению Sparados к системам ERP, HR и бухгалтерского учета.

• Примеры кода — примеры запросов и полезных данных для ускорения разработки.

• Передовой опыт — рекомендации по обработке лимитов, ограничений MCC, транзакций и веб-перехватчиков.

Эта документация гарантирует, что у вашей команды разработчиков будет все необходимое для бесперебойной и безопасной интеграции.

Sparados интегрируется с широким спектром систем, включая ERP, HR, инструменты бухгалтерского учета и управления расходами, а также пользовательские бизнес-приложения.

Это обеспечивает бесперебойный поток данных и автоматизацию в рамках вашей существующей инфраструктуры.

Да. Приложение Sparados позволяет легко и безопасно платить в любом месте:

• Бесконтактные платежи – добавьте свою виртуальную дебетовую карту Mastercard в Apple Pay или Google Pay и платите с помощью своего телефона или смарт-часов.

• Онлайн-платежи – используйте данные карты из приложения, чтобы делать покупки онлайн, оплачивать подписки или совершать другие цифровые транзакции.

• Снятие наличных в банкомате – вы также можете снимать наличные в банкоматах, если ваша компания включила эту опцию.

С помощью мобильного приложения Sparados сотрудники могут:

• Мгновенно получать виртуальные бизнес-карты Mastercard, готовые к использованию за считанные секунды.

• Осуществлять бесконтактные платежи в магазинах и онлайн, добавив карту в Apple Pay или Google Pay.

• Запрашивать изменение лимитов карты непосредственно из приложения. Заявки затем утверждаются администраторами компании.

• Загружать и прикреплять чеки или счета к своим транзакциям, что обеспечивает точную и простую отчетность по расходам.

Сотрудники могут получить корпоративную карту только после того, как их работодатель зарегистрируется в системе Sparados и выдаст им карту. Процесс прост:

• Ваша компания регистрируется в Sparados и выдает вам карту через систему.

• Загрузите мобильное приложение Sparados из App Store или Google Play.

• Войдите в систему, используя учетные данные, предоставленные вашей компанией.

• Мгновенно получите свою виртуальную дебетовую карту Mastercard в приложении — не нужно ждать физической доставки.

• Добавьте карту в Apple Pay или Google Pay, чтобы начать использовать ее для бесконтактных и онлайн-платежей.

Приложение Sparados позволяет легко отправить запрос на изменение лимита карты, без необходимости прямого обращения в отдел кадров или бухгалтерию. Вот как это сделать:

• Откройте приложение Sparados и перейдите к своей карте.

• Нажмите на карту, а затем выберите «Лимиты».

• Нажмите кнопку «Запросить изменение», чтобы отправить заявку.

• Администратор вашей компании автоматически получает уведомление и может его рассмотреть.

• Одобрение или отклонение заявки будет отображено в приложении, что делает процесс быстрым и прозрачным.

Да. Мобильное приложение Sparados облегчает заполнение и документирование ваших расходов:

• Сканируйте чек или счет-фактуру камерой телефона непосредственно в приложении.

• Загружайте файлы (например, PDF, изображения или другие поддерживаемые форматы) с вашего устройства.

• Добавляйте необходимые описания или другие данные (такие как категория расходов, код проекта или заметки), чтобы у вашего работодателя была правильная информация.

• Прикрепляйте документ к правильной транзакции всего за несколько нажатий.

• Используйте личный адрес электронной почты для счетов, предоставленный Sparados, чтобы пересылать чеки прямо из вашего почтового ящика — система автоматически сопоставит их с нужной транзакцией. Таким образом, все расходы документируются в режиме реального времени, а финансовые команды получают необходимые им сведения без дополнительных уточнений.

Загрузите приложение Sparados из Google Play или App Store!

Веб-приложение позволяет использовать карту Sparados без установки мобильного приложения. Просто войдите на сайт: здесь и получите доступ к своей карте с любого устройства - настольного компьютера, планшета или смартфона. Оно предлагает те же основные функции, что и мобильное приложение, включая управление платежами, лимитами и расходами. Для компаний веб-приложение также поддерживает индивидуальный брендинг, интеграцию доменов и персонализированную электронную почту, чтобы портал для сотрудников соответствовал вашему корпоративному стилю.

Да. Sparados дает компаниям возможность полностью настроить страницу получения карт для сотрудников, чтобы она соответствовала их корпоративному стилю. Вы можете:

• Добавить логотип вашей компании для профессионального вида.

• Настроить цвета и макет, чтобы они отражали стиль вашего бренда.

• Создать целостный опыт для сотрудников, чтобы страница получения карты выглядела как часть собственной цифровой экосистемы вашей компании. Эта настройка помогает укрепить ваш бренд и вызывает доверие у сотрудников в процессе активации карты.

Да. Веб-приложение Sparados позволяет вам разместить панель сотрудника на вашем собственном домене, а не на ссылке Sparados. Таким образом:

• Сотрудники получают доступ к порталу через знакомый, доверенный адрес.

• Ваша компания укрепляет присутствие своего бренда.

• Все коммуникации и процессы остаются согласованными с вашим корпоративным стилем.

Да. Все электронные письма, отправляемые через веб-приложение Sparados, могут быть полностью адаптированы к стилю общения вашей компании. Вы можете:

• Полностью настроить шаблоны электронных писем — включая заголовки, нижние колонтитулы, цвета и сообщения.

• Использовать свой собственный адрес электронной почты для отправки, подключив систему к SMTP-серверу вашей компании.

• Поддерживать согласованность бренда во всех сообщениях, которые получают ваши сотрудники. Это гарантирует, что общение выглядит профессионально, исходит непосредственно от вашей компании и идеально соответствует вашему корпоративному стилю.

С помощью клиентской панели администраторы могут:

• Назначать корпоративные карты и утверждать/отклонять заявки на карты.

• Изменять лимиты расходов и разрешения для сотрудников или отделов.

• Отслеживать все транзакции, счета и квитанции в режиме реального времени.

• Выполнять переводы IBAN непосредственно с консоли.

• Загружать отчеты и просматривать графики расходов по картам и общих затрат.

• Контролировать и управлять всем процессом обслуживания корпоративных карт из одного места.

Этот центральный узел обеспечивает полную прозрачность и контроль корпоративных расходов.

Панель управления клиента предоставляет администраторам полный контроль над картами, разрешениями и структурой команды.

• Управление картами: Вы можете назначать или блокировать карты, одобрять/отклонять новые заявки и устанавливать индивидуальные лимиты для каждой карты.

• Разрешения и правила расходования средств: Определите, что может делать каждый сотрудник, например, может ли он совершать онлайн-покупки, снимать наличные в банкоматах или переводить средства с помощью IBAN.

• Группы и отделы: Вы можете разделить компанию на группы (например, отделы или команды). Каждая группа может иметь свой собственный процесс утверждения, лимиты по картам, правила доступа к счетам и даже ограничения на просмотр истории транзакций.

• Процессы утверждения: Расходы можно направлять в соответствующий отдел, что обеспечивает более быстрое и прозрачное утверждение.

• Мониторинг и отчетность: Администраторы могут просматривать историю транзакций, загружать подробные отчеты и отслеживать расходы в режиме реального времени.

Подробнее о создании и использовании групп читайте здесь: Создание групп в Sparados.

Да. Панель управления клиента обеспечивает отслеживание всех транзакций сотрудников в режиме реального времени. Сразу после совершения платежа он мгновенно отображается в системе вместе со всеми приложенными счетами или квитанциями (если применимо). Администраторы могут отслеживать расходы в режиме реального времени, фильтровать данные по сотруднику, отделу или карте и мгновенно принимать меры, например, одобрять, отклонять или отмечать расходы. Это обеспечивает полный контроль и прозрачность расходов компании в любое время.

На панели управления вы можете создавать отчёты о расходах всего за несколько кликов. Отчёты полностью настраиваются в соответствии с потребностями вашей компании:

• Фильтрация по критериям - сотрудник, отдел, проект, карта или период времени.

• Выбирайте уровень детализации - от общих сводок до подробных отчётов о транзакциях с прикреплёнными чеками.

• Визуальный анализ - доступ к диаграммам и графикам, которые помогут отслеживать динамику расходов и сравнивать отделы или центры затрат.

Подробнее в нашем пошаговом руководстве: Как создать отчёт о транзакциях в Sparados.

В панели управления клиентами администраторы могут устанавливать подробные политики для контроля использования сотрудниками корпоративных карт. Вы можете:

• Заблокировать или разрешить снятие наличных (например, доступ к банкоматам).

• Ограничить онлайн-платежи или покупки у определённых категорий продавцов.

• Установить лимиты расходов на одну транзакцию, в день или в месяц.

• Ограничить или полностью отключить переводы по IBAN.

• Определить политики для каждого сотрудника, отдела или группы карт, обеспечивая неукоснительное соблюдение политик компании.

Эта гибкость гарантирует, что сотрудники могут тратить только в рамках утверждённых категорий и бюджетов, что снижает риск мошенничества.

Подробнее о работе лимитов по картам читайте в нашем пошаговом руководстве: Какие ограничения на кортежи?

Да. Администраторы могут отправлять напоминания по всем транзакциям из списка, к которым не прикреплён чек, или направлять напоминания конкретному держателю карты. После этого сотрудники получат push-уведомление на свой смартфон, что позволит им быстро и легко отправить недостающий документ через приложение. Это гарантирует полноту и соответствие каждой транзакции требованиям без необходимости ручной проверки.

Благодаря Sparados весь процесс выставления счетов — от создания счета до его оплаты — сокращается и ускоряется на каждом этапе. В среднем этот процесс протекает в 1,7 раза быстрее по сравнению с традиционными методами.

Пользователи могут отправлять счета и квитанции сразу после транзакции, используя специальный адрес электронной почты или мобильное приложение. Файлы автоматически сопоставляются с нужной транзакцией, конвертируются в формат PDF и мгновенно становятся видимыми в системе. Затем они направляются непосредственно в отдел бухгалтерии или администрации для быстрого утверждения. После утверждения все транзакции вместе с приложениями легко переносятся в интегрированные бухгалтерские системы (такие как Saldeo, InFakt, Comarch Optima или InsERT).

Узнайте, как интегрировать Sparados с вашей бухгалтерской системой.

Каждый загруженный файл (отправленный по электронной почте или через мобильное приложение) автоматически привязывается к соответствующей транзакции и конвертируется в стандартный формат PDF. Бухгалтерский или административный отдел получает к ним доступ непосредственно через веб-панель Sparados, где транзакции и прикреплённые документы чётко организованы и их легко найти.

Поскольку всё хранится в одном месте, нет необходимости искать бумажные документы или просматривать электронную почту — у бухгалтерии всегда есть доступ ко всем счетам и квитанциям в режиме реального времени.

Кроме того, после утверждения расходов документы синхронизируются с интегрированными бухгалтерскими системами (такими как Saldeo, InFakt, Comarch Optima, InsERT), что обеспечивает беспрепятственный поток данных без необходимости их ручного ввода.

Да. И пользователи, и администраторы могут привязывать счета и транзакции к центрам затрат в Sparados:

Пользователи могут добавлять собственные описания к каждой транзакции или счету, что упрощает отслеживание расходов по проекту, команде или отделу.

Администраторы могут присваивать специальные метки корпоративным картам. Все транзакции, совершенные с помощью карты с меткой, будут автоматически содержать эту информацию в деталях транзакции. Это особенно полезно, если вы хотите разделить расходы по отделу или бизнес-подразделению.

Больше информации об этой функции вы можете найти в официальном руководстве: Присвоение меток картам.

Система Sparados оптимизирует весь процесс расчетов и информирования сотрудников на каждом этапе:

• Быстрая отправка – сотрудники могут мгновенно отправлять счета и квитанции по электронной почте или через мобильное приложение сразу после покупки.

• Автоматическая обработка – файлы автоматически сопоставляются с соответствующей транзакцией, конвертируются в формат PDF и становятся доступными в системе без необходимости ручного ввода данных.

• Уведомления в режиме реального времени – сотрудники получают уведомления, когда их расходы одобрены или когда требуется дополнительная информация, что сокращает ненужное общение.

• Ускоренное утверждение – отдел бухгалтерии или административный персонал может проверять, утверждать и обрабатывать расходы в одном месте. В среднем это сокращает весь процесс в 1,7 раза по сравнению с традиционными методами.

• Бесшовная интеграция – после утверждения расходы напрямую поступают в интегрированные бухгалтерские системы (например, Saldeo, InFakt, Comarch Optima, InsERT), что обеспечивает быстрый и точный расчет.

Да. Сотрудники могут загружать чеки и счета, полученные в командировках (за гостиницы, такси, питание, топливо), используя мобильное приложение. Sparados автоматически привязывает их к соответствующим транзакциям. Расходы можно помечать тегами центров затрат, быстро утверждать в бухгалтерии и экспортировать в интегрированные системы. Кроме того, сотрудники получают уведомления о статусе, что делает отчётность по деловым поездкам быстрой и прозрачной.

1. Оптимизация процессов и экономия средств

Sparados автоматизирует обработку расходов, помогая компаниям оптимизировать бизнес-расходы. Это позволяет сэкономить как время (за счет сокращения ручных процессов), так и деньги (за счет минимизации неэффективности и ошибок).

2. Прозрачность и контроль

Платформа предоставляет финансовым директорам и менеджерам доступ к данным о расходах компании в режиме реального времени. Такая прозрачность позволяет улучшить контроль, обеспечить соблюдение нормативных требований и быстрее реагировать на неправомерные расходы.

3. Расширенная аналитика

Sparados обеспечивает подробный обзор расходов сотрудников и отделов. Благодаря настраиваемым отчетам и аналитике компании могут принимать решения на основе данных, которые улучшают бюджетирование и финансовое планирование.

С помощью Sparados вы можете относить расходы к таким категориям, как поездки, питание, канцелярские товары, программное обеспечение или возмещение расходов сотрудникам. Категоризация упрощает отслеживание расходов, мониторинг бюджетов и подготовку точных финансовых отчетов. Она также помогает выявить области деятельности, которые генерируют наибольшие затраты, что позволяет принимать более эффективные финансовые решения.

Как настроить метки для карт, можно узнать здесь.

Присваивайте виртуальные карты конкретным категориям, таким как путешествия, исследования и разработки или обеды. Это позволяет отслеживать расходы в режиме реального времени и контролировать их.

Используйте теги или соглашения об именовании в системе, чтобы легко фильтровать, группировать и отчитываться о расходах по отделам, проектам или центрам затрат.

В панели клиента можно выдавать безопасные виртуальные карты отдельным сотрудникам или группам и применять настраиваемые лимиты сумм и категории.

Кроме того, платформа поддерживает обеспечение соблюдения правил — расходы контролируются с помощью заданных лимитов и правил транзакций, которые применяются на уровне карты.

С помощью Sparados вы можете легко добавлять счета и расходы через мобильное приложение, интернет-платформу или отправляя их на специальный адрес электронной почты сразу после транзакции. После отправки вы можете просто выбросить физический счет.

Система автоматически сопоставляет каждую счет или квитанцию с соответствующей транзакцией и генерирует ее описание. Транзакция вместе с приложенным счетом затем отправляется в администрацию для проверки. После проверки и утверждения расходы передаются непосредственно в бухгалтерскую систему в соответствующем формате.

Sparados также предоставляет готовые к использованию отчеты в формате PDF и Excel, благодаря чему бухгалтерский учет и управление расходами проходят гладко и эффективно.

Sparados предлагает расширенную панель администратора с обширными функциями анализа расходов. Администраторы могут:

• Генерировать визуальные отчеты и графики на основе категорий расходов, адресов электронной почты пользователей или специальных групп.

• Фильтровать транзакции по множеству параметров, включая статус процесса утверждения.

• Экспортировать все данные транзакций в файл CSV для дальнейшего анализа или отчетности.

Это позволяет компаниям отслеживать расходы, выявлять тенденции и обеспечивать полную прозрачность расходов.

Ланч-карты — это виртуальные предоплаченные бесконтактные платежные карты, которые работодатели выдают своим сотрудникам в качестве дополнения к питанию. Вместо талонов на питание или денежных надбавок сотрудники ежемесячно получают средства на цифровую карту.

Виртуальная обеденная карта работает как обычная платежная карта, но ее можно использовать только для расходов, связанных с питанием. Ее легко добавить в мобильные кошельки, такие как Google Pay или Apple Pay, что позволяет сотрудникам быстро и безопасно оплачивать питание с помощью смартфона или смарт-часов.

Сотрудники могут использовать карту во многих различных местах, включая рестораны, фуд-корты, кейтеринговые услуги, диетические планы и онлайн-платформы по доставке еды. Это делает ее современной, гибкой и выгодной с точки зрения налогообложения альтернативой традиционным питательным добавкам.

Преимущества для работодателей, которые выдают обеденные карты:

• Экономия на взносах в фонд социального страхования – можно освободить от социального страхования до 190–450 злотых в месяц на каждого работника.

• Простота внедрения – без бумажной волокиты и обслуживания талонов; система является цифровой.

• Укрепление бренда работодателя – предложение современных, гибких льгот помогает удержать и мотивировать работников.

Субсидии на питание, предоставляемые посредством виртуальных обеденных карт, освобождаются от социальных взносов до определенной месячной суммы (ранее 190 злотых, в настоящее время 450 злотых).

Карта предназначена исключительно для покупки продуктов питания, что обеспечивает соблюдение законодательства.

Освобождение от уплаты взносов применяется только в том случае, если средства используются для оплаты питания.

• Сотрудники экономят около 1070 злотых в год по сравнению с получением той же суммы в виде заработной платы.

• Экономия достигается за счет снижения отчислений на социальное страхование (ZUS).

• Неиспользованные средства переносятся из месяца в месяц.

• Карта обеспечивает удобство благодаря быстрым бесконтактным платежам и широкому признанию.

Да. Виртуальная обеденная карта легко интегрируется с Google Pay и Apple Pay.

Сотрудники могут использовать карту в широкой сети поставщиков продуктов питания, например:

• Рестораны и кафе – McDonald’s, KFC, Starbucks, Costa Coffee

• Корпоративные столовые и торговые автоматы – например, сеть автоматов Pan Kanapka

• Гастрономические зоны в торговых центрах – точки быстрого обслуживания и рестораны типа casual dining

• Кейтеринговые услуги и планы диетического питания – Fit Catering, Maczfit, LightBox

• Интернет-платформы по доставке еды – Pyszne.pl, Uber Eats, Glovo

Единственной затратой для работодателя является комиссия за пополнение карты, которая составляет от 0,5% до 3% от общей суммы, зачисляемой на все карты. Точный процент зависит от суммы пополнения.

Для получения более подробной информации просим вас напрямую связаться с компанией Sparados.

Корпоративная карта — это выдаваемый компанией платежный инструмент (обычно виртуальный), который используется сотрудниками для покрытия расходов, связанных с деятельностью компании. В отличие от традиционных банковских карт, корпоративные карты Sparados являются частью комплексной системы управления расходами. Они позволяют компаниям:

• Ограничить использование карт для определенных целей (например, поездки, подписки, топливо).

• Автоматизировать категоризацию расходов и обеспечить соблюдение нормативных требований.

• Отслеживать все транзакции в режиме реального времени и отчитываться перед администраторами компании.

• Обеспечить плавную интеграцию с бухгалтерскими системами.

Sparados предлагает широкий спектр виртуальных карт, предназначенных для различных целей и адаптированных к различным бизнес-потребностям:

• Обеденные карты – предоплаченные и бесконтактные, идеально подходят для покупки еды, обеспечивают налоговые льготы для работодателей и годовую экономию для сотрудников.

• Бонусные/подарочные карты – гибкие карты для дополнительных преимуществ, таких как покупки, абонементы в спортзал или билеты в кино.

• Абонентские карты – предназначены для циклических платежей, таких как лицензии на программное обеспечение, связанные с конкретными поставщиками.

• Одноразовые карты – карты одноразового использования, предназначенные для таких расходов, как оплата конференций или тренингов, автоматически деактивируемые после использования.

• Карты общего назначения – предназначены для повседневных или непредвиденных расходов, с полной видимостью и возможностью отслеживания.

• Карты с торговыми ограничениями – карты, ограниченные определенными торговыми категориями, такими как транспорт, аптеки или автозаправочные станции.
  

Все карты Sparados можно персонализировать, разместив на них логотип и дизайн компании, за единовременную плату за дизайн.

Благодаря Sparados выдача карт происходит мгновенно и полностью в цифровом формате. Администраторы создают и назначают карты через консоль, устанавливают правила и лимиты расходов, и карта сразу же появляется в приложении Sparados сотрудника и готова к использованию.

👉 Полное пошаговое руководство можно найти здесь.

В Sparados администраторы управляют всем с уровня панели клиента. Вы можете установить лимиты расходов (ежедневные, ежемесячные или нестандартные), ограничить карты определенными категориями продавцов и отнести их к группам, таким как маркетинг или продажи, чтобы упростить контроль. Все транзакции отслеживаются в режиме реального времени, а лимиты можно настроить в любое время.

Sparados гарантирует безопасность транзакций посредством:

• Токенизированных виртуальных карт – никакие конфиденциальные данные карт не раскрываются.

• Шифрования и мониторинга в режиме реального времени – все платежи отслеживаются мгновенно.

• Соответствие нормативным требованиям – наш поставщик Quicko соответствует стандарту PCI DSS, имеет лицензию Национального платежного учреждения (IP52/2021) и лицензию главного эмитента карт Mastercard, контролируемого KNF.

Да, карты Sparados можно добавить в мобильные кошельки, такие как Apple Pay и Google Pay. Вы можете следовать инструкциям здесь.

Sparados применяет простую ценовую политику. Базовая плата за использование платформы составляет 20 евро в месяц за аккаунт. Первые 5 пользователей получают бесплатный доступ, а с 6-го пользователя плата составляет 1 евро нетто в месяц за пользователя. Нет никаких дополнительных сборов за интеграцию, фирменные карты или доступ к платформе. Полную информацию можно найти на нашей странице, посвященной прайс-листу, здесь.

Sparados - это современная финансовая платформа для управления расходами, которая значительно сокращает весь процесс их учета. С момента выпуска корпоративной карты - что занимает всего несколько секунд - сотрудники сразу получают к ней доступ через приложение и могут добавить её в Apple Wallet или Google Wallet. После совершения покупки транзакция фиксируется в режиме реального времени.

Пользователи могут затем отсканировать счет или отправить его на специальный адрес электронной почты. Система автоматически обрабатывает документ: он маркируется, описывается и подготавливается к бухгалтерскому учету, а затем отправляется напрямую в финансовый отдел.

Эта комплексная автоматизация заменяет утомительные ручные операции плавным цифровым рабочим процессом. В среднем компании, использующие Sparados, экономят эквивалент 10 полных рабочих дней в своих командах - включая бухгалтерию, управление и отдел продаж — по сравнению с ручной обработкой расходов.

Помимо автоматизации, Sparados позволяет компаниям выпускать виртуальные корпоративные карты, контролировать расходы сотрудников в реальном времени, а также централизовать учет, выставление счетов и отчетность на одной платформе. Это устраняет бумажную работу, ускоряет закрытие месяца и обеспечивает финансовому руководству полный контроль и видимость расходов компании.

Да. Безопасность является основой деятельности Sparados.

Надежная финансовая база – Sparados обслуживает более 100 клиентов по всему миру и сотрудничает с Quicko, лицензированной финансовой организацией. Quicko является регулируемой платежной организацией под надзором Комиссии по финансовому надзору (KNF) и имеет лицензию IP52/2021.

Наш партнер – Verestro предоставляет технологическую платформу, а Quicko занимается регулируемыми финансовыми операциями. Quicko является официальным партнером Mastercard, что гарантирует надежность и соответствие международным стандартам.

Защита платежей – каждая карта Sparados охраняется программой безопасности Mastercard, которая предоставляет пользователям инструменты, такие как защита личности и мониторинг мошенничества. Более подробную информацию можно найти или зарегистрироваться здесь: Программа безопасности Mastercard.

Токенизация и шифрование – все платежи полностью токенизированы и цифровые, что означает, что конфиденциальные данные карты никогда не раскрываются.

Sparados выделяется скоростью, автоматизацией и гибкостью. Вы можете выпустить виртуальные корпоративные карты всего за 5 секунд, контролировать расходы в режиме реального времени и автоматизировать весь процесс управления расходами — от сканирования счетов до их отправки в бухгалтерию. По сравнению с ручными процессами компании экономят около 10 полных рабочих дней в различных командах.

В отличие от многих поставщиков, Sparados также предлагает локальные преимущества, такие как ланч-карты с налоговыми льготами, мгновенные переводы средств для зарубежных отделов продаж и бесшовную интеграцию с ERP/бухгалтерскими системами. Всё это за простую и прозрачную плату — 1 евро за пользователя в месяц после первых 5 пользователей

Sparados помогает компаниям экономить деньги двумя способами: за счёт снижения сборов и повышения эффективности. Цены просты и прозрачны — первые 5 пользователей бесплатно, а затем всего 1 евро за пользователя в месяц — без скрытых сборов за интеграцию или дополнительных платежей.

При этом автоматизация заменяет ручную работу: счета и чеки можно сканировать или отправлять по электронной почте, обрабатывать автоматически и отправлять напрямую в бухгалтерию. В среднем компании ежемесячно экономят эквивалент 10 полных рабочих дней в отделах финансов, управления и продаж.

Кроме того, Sparados предлагает налоговые льготы, такие как карты для питания (до 450 PLN в месяц на сотрудника, освобожденные от взносов ZUS), помогая компаниям снижать расходы и одновременно поддерживать сотрудников.

Sparados предназначен для европейских компаний любого размера, которые хотят упростить и ускорить управление расходами. Это особенно ценно для предприятий с более чем 10 сотрудниками, где ручное ведение расходов становится трудоемким и дорогостоящим.

Типичные отрасли, которые могут извлечь пользу из этого решения, включают транспорт, туризм, релокацию, страхование, безопасность, девелопмент и отделы продаж — каждая организация, в которой сотрудники регулярно тратят средства компании, а чеки, счета и возмещения создают дополнительную работу.

Благодаря мгновенному доступу сотрудников к виртуальным корпоративным картам и автоматизации всего процесса учета расходов, Sparados позволяет экономить время финансовым командам, менеджерам и сотрудникам отдела продаж, делая его идеальным решением для компаний, стремящихся сэкономить как время, так и деньги, сохраняя полный контроль над расходами.

Да. Sparados беспрепятственно интегрируется с популярными бухгалтерскими системами, такими как Saldeo, Comarch Optima, inFakt, Insert и другими, благодаря чему расходы и счета автоматически синхронизируются с финансовыми процессами.

В случае более сложных потребностей Sparados также предлагает надежный API-интерфейс, позволяющий интегрироваться в реальном времени с системами ERP или внутренними платформами — тысячи задач, таких как выпуск карт, учет расходов и формирование отчетов, могут выполняться автоматически, без скрытых затрат на интеграцию.

Хотите узнать больше о том, как это работает? Ознакомьтесь с нашей статьей в блоге о интеграции Sparados с бухгалтерскими и ERP-системами.

Цены Sparados просты и прозрачны:

• 20 € за аккаунт/месяц (базовая плата за платформу)

• Бесплатно для первых 5 пользователей

• 1 € нетто за пользователя/месяц, начиная с 6-го пользователя

• Нет скрытых платежей за интеграции, корпоративные карты или доступ к платформе

Полный прайс-лист можно найти здесь.

1. Для выпуска карт в системе необходимо заранее установить лимит на счёте. Это необходимо для возможности выпуска карт.
   

2. После первого входа в систему вам будет предложено установить лимит на счёте. Вы можете нажать на ссылку, которая перенаправит вас в соответствующую вкладку.
   

3. Установить лимит на счёте также можно вручную, перейдя во вкладку «Управление», затем в «Группы».
   

4. Выберите группу, для которой хотите установить лимит. Если вы хотите установить глобальный лимит, выберите название компании.
   

5. Затем нажмите синюю кнопку «Установить лимит» и выберите счёт, для которого хотите добавить лимит.
   

6. Укажите групповой лимит — это максимальный лимит расходов на карту в выбранной группе на данном счёте.
   

7. Лимит выдаваемых карт — это дополнительный опциональный лимит, позволяющий ограничить количество выдаваемых карт.
   

8. Нажмите кнопку «Сохранить», чтобы подтвердить внесённые изменения.
   

Рекомендуем следовать приведённой выше инструкции для обеспечения быстрой и эффективной настройки счёта в системе Sparados. В случае любых вопросов или сомнений свяжитесь со службой поддержки клиентов Sparados.

Чтобы назначить новую карту, необходимо выбрать опцию «Назначить карту», находящуюся на главной странице или на экране со списком карт

https://corporate.sparados.com/home/bc/cards/assign-card

Выпуск карты происходит после заполнения нескольких разделов с информацией.

Тип карты — выбор назначения карты. Тип карты определяет особые функции карты с точки зрения ограничений или управления бюджетом.

Данные держателя карты — выбор существующего или добавление в систему нового сотрудника, который получит карту. Сотрудник присоединяется к системе только в момент регистрации, а не при отправке приглашения.

Для пользователей из списка выбор пользователя осуществляется через поиск среди существующих.

Для нового пользователя необходимо указать его номер телефона с кодом страны и адрес электронной почты. На них будут отправлены два активационных кода карты.

Как ранее зарегистрированный, так и приглашённый сотрудник должны будут активировать карту в своём аккаунте.

Лимиты карты — определяют финансовые ограничения карты.

Счёт — указывает платёжный счёт, на котором будут учитываться транзакции, совершённые выпущенной картой.

Общая сумма — определяет количество средств, которые можно использовать при транзакциях с картой. Для сотрудника, использующего карту, сумма будет идентична «балансу счёта для карты». Сотрудник сможет подать запрос на увеличение лимита для данной карты XXX--link---XXX.

Дата начала — момент времени, с которого сотрудник сможет использовать карту для оплаты. Сотрудник может активировать карту в кошельке до этой даты, однако карта будет отображаться в кошельке как неактивная до наступления «даты начала».

Дата окончания — дата, после которой карта будет отключена от счёта сотрудника. После этой даты карта не будет доступна для оплаты.

Дополнительные лимиты

Общий лимит — ограничение по сумме и периоду. Сотрудник не сможет использовать в заданный период больше средств, чем указано при выпуске карты.

Лимит онлайн-платежей — отключение возможности покупок в электронной коммерции с данной картой или ограничение по сумме и периоду для транзакций этого типа.

Лимит снятия наличных в банкомате — отключение возможности снятия наличных с карты или ограничение по сумме и периоду для таких транзакций.

Лимит международных транзакций — отключение возможности покупок в валюте, отличной от основной валюты счёта, или ограничение по сумме и периоду для таких транзакций. Лимит устанавливается в валюте счёта и ограничения.

Периодические лимиты действуют в течение заданного времени с момента выпуска карты. Например, если карта выпущена в понедельник в 11:00, она будет действовать до следующего понедельника до 10:59:59; если лимит установлен на месяц, а карта выпущена 15 февраля в 13:00, она будет действовать до 15 марта до 12:59:59.

Атрибуты карты Возможность выбрать один из ранее настроенных визуальных образов карты (visuals).Возможность задать собственное название карты, которое будет отображаться в приложении сотрудника для данной карты.

Войдите в свой аккаунт Sparados и перейдите во вкладку «Счета».

Выберите счет, который вы хотите пополнить.

Скопируйте номер IBAN выбранного счета.

Совершите перевод на скопированный номер IBAN.

После зачисления средств они будут переведены на ваш счет Sparados в течение 1–2 рабочих дней.

Рекомендуем следовать приведённой инструкции для обеспечения быстрого и эффективного пополнения счета в системе Sparados. В случае любых вопросов или сомнений свяжитесь со службой поддержки Sparados.

Формирование отчёта по транзакциям (сводка операций) доступно на странице «История транзакций».

Перед формированием отчёта необходимо задать диапазон по датам «с» и «по».

Дополнительные поля являются необязательными.

Чтобы транзакция была включена в отчёт, она должна соответствовать всем заданным условиям.

Фильтры транзакций состоят из следующих условий:

• Счёт — указывает счёт (balance), с которого была списана транзакция.

• Последние 4 цифры — указывает последние 4 цифры карты, с которой выполнена транзакция.

• E-mail — указывает адрес электронной почты пользователя, совершившего транзакцию.

• Дата от — указывает начало периода, за который формируется отчёт.

• Дата до — указывает конец периода, за который формируется отчёт.

• Номер телефона — указывает номер телефона пользователя с префиксом, совершившего транзакцию.

• Сумма — указывает точную сумму операции в числовом значении в валюте транзакции.

• Валюта — указывает валюту, в которой выполнена транзакция.

• Merchant — название торговой точки, где совершена транзакция.

• Статус — статус транзакции.

Установленные фильтры можно удалить, нажав на крестик рядом с соответствующим полем или выбрав опцию удаления всех фильтров.

Формирование отчёта

Отчёт формируется после нажатия кнопки генерации отчёта.

Формирование отчёта может занять несколько минут в зависимости от объёма данных и загрузки системы. Готовый отчёт будет доступен для скачивания на странице: https://corporate.sparados.com/home/bc/reports?tab=transactionsHistory

В качестве оператора панели мы можем напомнить пользователям карт о том, что они не прикрепили документы покупки — счета-фактуры.

Чтобы отправить напоминание, необходимо перейти к транзакции, к которой не прикреплён документ. Это можно сделать через вкладку Счета, затем Транзакции, либо напрямую через вкладку История транзакций.

Транзакции, к которым не прикреплён чек или счёт-фактура, в колонке Чек отображаются с иконкой ОТСУТСТВУЕТ.

Перейдя в детали такой транзакции, можно выбрать опцию Уведомить о нехватке счета-фактуры, которая отправит уведомление пользователю карты о отсутствующем вложении.

Уведомление будет отправлено по электронной почте и через push-уведомление.

Пример использования одного из наших клиентов — «Verestro – финтех-компания, работающая в сфере картовых решений».

Verestro — это IT-компания, которой необходимо выпускать карты для различных целей для своих сотрудников:

• Тестовые карты для проведения платёжных тестов

• Карты для командировочных расходов

• Карты, выдаваемые продавцам для демонстрации функционала клиентам с использованием системы Sparados

• Подписочные карты для оплаты абонентских услуг, например, почта, серверы и т.д.

• Карты, выдаваемые Scrum Master’ам (ответственным за управление командой разработчиков) для проведения корпоративных мероприятий для каждой команды разработчиков

• Подарочные карты

Verestro решил создать несколько счетов, чтобы обеспечить возможность выпуска карт не только финансовому отделу, но и команде продаж, CEO и Head of IT. Вот список счетов, созданных для Verestro:

• Счёт для командировочных расходов в PLN

• Счёт для Scrum Master’ов в PLN

• Тестовый счёт в PLN

• Счёт для командировочных расходов в EUR

• Счёт для подписочных расходов в PLN

Благодаря такой структуре Verestro может легко управлять бюджетами различных команд и контролировать расходы по каждому счёту. Применение групповых лимитов на отдельных счетах позволяет точно контролировать расходы, связанные с конкретными целями использования карт, а также обеспечивать соответствующий уровень доступа к информации и счетам для различных отделов компании. Таким образом, Verestro получает больший контроль над своими финансами и может оптимизировать использование средств для различных бизнес-целей.

Финансовый отдел и CEO имеют доступ ко всем счетам, тогда как отдел продаж и Head of IT имеют доступ только к тестовому счёту, который позволяет им выпускать карты для тестовых целей. На этом счёте количество средств значительно меньше, и они не зависят от других счетов.

Инструкция по созданию подгруппы и предоставлению доступа администраторам в приложении Sparados:

1. Войдите в свой аккаунт в веб-приложении Sparados.

2. Нажмите на вкладку «Управление», затем «Группы».

3. Нажмите «Добавить группу» и задайте ей соответствующее название.

4. Выберите группу, которой будет подчиняться новая группа — в данном случае это основная группа Verestro.

5. Перейдите в вновь добавленную группу и добавьте лимит для счёта, к которому эта группа должна иметь доступ.

6. Добавьте администратора в новую группу.

Благодаря такой настройке корпорация Verestro может иметь команду продаж с доступом только к одному счёту и видеть только транзакции, совершённые с этого счёта.

Как пользователь карты открой приложение Sparados.

Перейди в просмотр карты и выбери опцию "лимиты".

На экране лимитов можно проверить размер текущего лимита, а на изображении карты — количество оставшихся средств с учётом действующего лимита.

Запрос на увеличение лимита осуществляется через выбор опции "Запросить изменения".

После выбора этой опции происходит переход к форме, где необходимо ввести желаемую сумму лимита и дату окончания срока действия карты.

После выбора опции "Отправить" запрос будет направлен на утверждение уполномоченному лицу, имеющему доступ к Панели.

Если пользователь карты запросил изменение её лимита, оператор панели имеет возможность одобрить или отклонить этот запрос.

Опция одобрения или отклонения отображается на главном экране вместе с возможностью быстрого выполнения действия.

Кнопка V одобряет запрос, кнопка X отклоняет запрос на изменение.

Аналогичные действия можно выполнить на специальном экране лимитов: https://corporate.sparados.com/home/bc/cards?tab=awaiting

Экран доступен как часть вкладки «Карты».

На экране ожидающих действий также возможна редактировка лимитов. В таком случае можно изменить размер лимита.

После одобрения или отклонения запроса на изменение лимита пользователь карты получит уведомление по электронной почте и push-уведомление в мобильном приложении.

Видеоруководства находятся в разделе сайта «База знаний» -> «Блог» -> «Учебные пособия».

Пожалуйста, пишите на адрес: [email protected], звоните по номеру +48 781761200 или используйте контактную форму на сайте www.sparados.com/contact

К сожалению, карта Sparados не позволяет совершать переводы на счёт. Однако её можно использовать для:

• бесконтактных платежей через Apple Wallet и Google Wallet,

• онлайн-платежей с использованием номера карты,

• снятия наличных в банкоматах.