Управление расходами

1. Оптимизация процессов и экономия средств

Sparados автоматизирует обработку расходов, помогая компаниям оптимизировать бизнес-расходы. Это позволяет сэкономить как время (за счет сокращения ручных процессов), так и деньги (за счет минимизации неэффективности и ошибок).

2. Прозрачность и контроль

Платформа предоставляет финансовым директорам и менеджерам доступ к данным о расходах компании в режиме реального времени. Такая прозрачность позволяет улучшить контроль, обеспечить соблюдение нормативных требований и быстрее реагировать на неправомерные расходы.

3. Расширенная аналитика

Sparados обеспечивает подробный обзор расходов сотрудников и отделов. Благодаря настраиваемым отчетам и аналитике компании могут принимать решения на основе данных, которые улучшают бюджетирование и финансовое планирование.

С помощью Sparados вы можете относить расходы к таким категориям, как поездки, питание, канцелярские товары, программное обеспечение или возмещение расходов сотрудникам. Категоризация упрощает отслеживание расходов, мониторинг бюджетов и подготовку точных финансовых отчетов. Она также помогает выявить области деятельности, которые генерируют наибольшие затраты, что позволяет принимать более эффективные финансовые решения.

Как настроить метки для карт, можно узнать здесь.

Присваивайте виртуальные карты конкретным категориям, таким как путешествия, исследования и разработки или обеды. Это позволяет отслеживать расходы в режиме реального времени и контролировать их.

Используйте теги или соглашения об именовании в системе, чтобы легко фильтровать, группировать и отчитываться о расходах по отделам, проектам или центрам затрат.

В панели клиента можно выдавать безопасные виртуальные карты отдельным сотрудникам или группам и применять настраиваемые лимиты сумм и категории.

Кроме того, платформа поддерживает обеспечение соблюдения правил — расходы контролируются с помощью заданных лимитов и правил транзакций, которые применяются на уровне карты.

С помощью Sparados вы можете легко добавлять счета и расходы через мобильное приложение, интернет-платформу или отправляя их на специальный адрес электронной почты сразу после транзакции. После отправки вы можете просто выбросить физический счет.

Система автоматически сопоставляет каждую счет или квитанцию с соответствующей транзакцией и генерирует ее описание. Транзакция вместе с приложенным счетом затем отправляется в администрацию для проверки. После проверки и утверждения расходы передаются непосредственно в бухгалтерскую систему в соответствующем формате.

Sparados также предоставляет готовые к использованию отчеты в формате PDF и Excel, благодаря чему бухгалтерский учет и управление расходами проходят гладко и эффективно.

Sparados предлагает расширенную панель администратора с обширными функциями анализа расходов. Администраторы могут:

• Генерировать визуальные отчеты и графики на основе категорий расходов, адресов электронной почты пользователей или специальных групп.

• Фильтровать транзакции по множеству параметров, включая статус процесса утверждения.

• Экспортировать все данные транзакций в файл CSV для дальнейшего анализа или отчетности.

Это позволяет компаниям отслеживать расходы, выявлять тенденции и обеспечивать полную прозрачность расходов.