Как GoPay упростил командировочные и расчёты по расходам с помощью Sparados

Всё началось так же, как и во многих других компаниях: бумажные счета, теряющиеся квитанции и командировки, которые занимали больше времени в офисе, чем в дороге. Сегодня команда GoPay Sp. z o.o. управляет всеми расходами через одно приложение. Быстро, удобно и именно так, как должна работать каждая технологическая компания.

Цифровые решения, цифровые расходы

В мире, где всё больше услуг переносится в мобильные приложения, корпоративные расчёты также должны идти в ногу с технологиями. Команда GoPay это прекрасно понимает — компания, которая во многих городах Польши позволяет покупать билеты на общественный транспорт, а также билеты в кинотеатры, театры или на местные мероприятия — и всё это можно сделать прямо с телефона.

GoPay в LinkedIn

Ежедневно GoPay сотрудничает со множеством муниципалитетов и городских операторов, что связано с интенсивным рабочим ритмом и частыми командировками. Кроме того, необходимо управлять ежедневными операционными расходами и тестировать собственные приложения. Для деятельности такого масштаба традиционные бумажные отчёты о командировках просто больше не соответствуют потребностям.

Новый подход GoPay к командировкам и расходам

В стремлении к большей прозрачности и удобству GoPay выбрал решение, позволяющее работать полностью онлайн — без папок со счетами, сканирования квитанций или трудоёмкой подготовки отчётов. Они выбрали карты Sparados, чтобы:

• оплачивать внутренние командировки,

• покрывать маркетинговые расходы,

• проводить тестирование приложений,

• например,

• покупая билеты в собственной системе,

• предоставлять сотрудникам льготы.

Как подчёркивает Кинга Сивецка из GoPay: «Sparados позволяет нам работать так, как удобно нам — быстро, мобильным способом и без лишних формальностей. Карты отлично оправдывают себя как в командировках, так и в повседневной работе. У нас всё в одном месте, и мы всегда контролируем ситуацию».

Благодаря панели Sparados компания имеет доступ ко всем операциям в режиме реального времени, может за несколько секунд назначать карты сотрудникам и отслеживать расходы по категориям. Управление осуществляется дистанционно — с компьютера, планшета или телефона — без пересылки бумажных документов.

Больший контроль и меньше работы

Для команды GoPay это не только удобство, но прежде всего конкретные улучшения:

• На 80 % более быстрые расчёты командировок: весь процесс был упрощён и оцифрован. Сотрудникам больше не нужно собирать бумаги или заполнять формы — достаточно нескольких кликов в приложении.

• Полная прозрачность расходов: все операции автоматически распределяются по соответствующим категориям. Видно, кто, когда и на что потратил деньги. Это экономит время как сотрудникам, так и финансовому отделу.

• Адаптировано к стилю работы технологической компании: и GoPay, и Sparados работают на 100 % в цифровом формате. Это отличное сочетание для команды, ценящей скорость, автоматизацию и мобильность.

• Удобные льготы для сотрудников: карты Sparados также используются как современная форма дополнительных выплат – гибко, быстро и мгновенно.irksniu.

GoPay упростила то, что раньше было сложно. Вместо папок с счетами – полный контроль через интернет. Вместо долгих расчетов – несколько кликов в панели. Благодаря Sparados командировки, тестирование приложений, маркетинговые расходы и льготы для сотрудников теперь доступны под рукой. Быстро, прозрачно и именно так, как работает современная технологическая компания.