Виртуальная корпоративная карта сотрудника – что это и как она работает?

Содержание

1. Виртуальная платежная карта

2. Когда виртуальная карта полезна?

3. Как получить карту сотрудника?

4. Как пользоваться картой сотрудника Sparados?

Ваши сотрудники часто отправляются в командировки? Им внезапно нужны деньги для оплаты подписки на графическое программное обеспечение или для приобретения необходимых рабочих инструментов? А может, им нужны средства на такие вещи, как питание? Постоянное обеспечение их нужной суммой денег может быть проблематичным. Если вы хотите проще управлять финансами вашей компании, узнайте о виртуальной карте сотрудника! Узнайте, что это такое и как она работает.

Что такое виртуальная платежная карта?

Виртуальные карты — это современная альтернатива традиционным физическим способам оплаты. Они существуют исключительно в цифровом виде. Их можно создать в системе «Sparados» и доставить члену команды через интернет с помощью мобильного или веб-приложения. Перед использованием карту необходимо привязать к приложению на смартфоне, например «Google Pay» или «Apple Pay». Таким образом, карту нельзя передать сотруднику напрямую. Однако это исключает возможность её потерять, что является большим преимуществом!

Как уже упоминалось, виртуальная карта существует исключительно в цифровом виде. Это означает, что сотрудникам не нужно носить с собой кошелек, например, для оплаты в магазинах. Достаточно иметь телефон с доступом в интернет. Это значительно упрощает поездки! Другие преимущества этого решения:

• Сотрудникам не нужно ждать выпуска физической карты. Виртуальный способ оплаты можно создать за 20 секунд. Это решение значительно экономит время!

• Всего несколькими нажатиями в приложении сотрудники могут получить доступ к своим деньгам за считанные минуты. Это позволяет им, например, в реальном времени предоставлять дополнительные средства на непредвиденные расходы. Это большое удобство;

• Не нужно ждать поступления средств. Когда баланс заканчивается, сотрудники могут через приложение подать запрос на увеличение лимита карты. Если администратор компании считает это целесообразным, он может одобрить запрос и мгновенно перевести средства выбранному получателю через приложение. Однако он может отклонить запрос, если сочтет его необоснованным.

Однако стоит помнить, что для использования виртуальной карты сотрудник должен иметь смартфон с модулем NFC.

Когда виртуальная корпоративная карта будет полезна?

Виртуальная корпоративная карта особенно полезна, если ваши сотрудники несут расходы, связанные с подписками или питанием. В приложении «Sparados» вы можете создать карты для питания или подписок за считанные секунды. Средства на вашем счете будут регулярно пополняться, поэтому вам не нужно будет помнить о ежемесячных выплатах сотрудникам. Это значительно упрощает управление финансами и экономит ваше время!

Виртуальная корпоративная карта является хорошим выбором, если:

• Например, члены команды едут на конференцию. В системе «Sparados» вы можете создать одноразовый способ оплаты только для этого мероприятия. Когда сотрудники его используют, он сразу же удаляется из системы. Таким образом, отсутствует риск, что способ оплаты попадет в чужие руки.

• Если вы хотите вручить сотрудникам подарочные карты, например, купоны на отпуск или премии, всего несколькими нажатиями в приложении «Sparados» вы можете пополнить их счет конкретной суммой. Таким образом, каждый член команды получит приятный сюрприз!

• Виртуальные корпоративные карты сотрудников могут значительно улучшить управление финансами компании. Всего несколькими нажатиями вы можете перевести деньги членам команды, не посещая банки. Более того, всё фиксируется в системе, поэтому вы ничего не упустите!

  
  

Как получить карту сотрудника?

Хотите заказать карту сотрудника, но не любите сложные и трудоемкие банковские процедуры? Система «Sparados» — отличная альтернатива. Карту «MasterCard» можно создать всего за 20 секунд через панель управления вашей компании. В качестве администратора вам нужно лишь:

• подать заявку на этот способ оплаты,

• назначить карте соответствующую сумму,

• установить временные и денежные лимиты,

• активировать способ оплаты в приложении

Через мгновение виртуальная карта появится в приложении «Sparados» у ваших сотрудников. После этого они смогут добавить её в свои кошельки «Google Pay» или «Apple Pay».

Неоспоримое преимущество этого решения заключается в том, что вам не нужно ждать недели, пока способ оплаты станет доступен. Вы можете предоставить сотрудникам доступ к деньгам менее чем за минуту!

Как пользоваться корпоративной картой сотрудника в системе «Sparados»?

Чтобы использовать виртуальный способ оплаты, сотрудники должны добавить его в свои кошельки "Google" или "Apple". После ввода всей информации им необходимо согласиться с условиями лицензированного эмитента платежей и подтвердить способ оплаты. Только после выполнения этого простого процесса они смогут безопасно использовать карту везде, где принимаются "Google Pay" или "Apple Pay".

Получение виртуальной карты быстрое и простое, а использование — очень интуитивное. Ваши сотрудники обязательно оценят это решение!

Виртуальная карта для сотрудников — это простое решение, которое может значительно улучшить управление финансами компании. Стоит об этом задуматься.