Цифровые расходы финтех-компаний под полным контролем - как Fenige оптимизирует расчеты с помощью Sparados

Расчеты по командировкам, занимающие несколько дней, подписки, оплачиваемые вручную, и отсутствие полного контроля над расходами? Так выглядела повседневная жизнь в Fenige. Все изменилось, когда компания начала использовать Sparados. Сегодня расчеты занимают несколько кликов, а каждая статья расходов отображается в режиме реального времени.

Команда Fenige

Fenige — компания, работающая в сфере платежей и специализирующаяся на обслуживании быстрых внутренних и международных транзакций. Как динамично растущая организация, Fenige ежедневно сталкивается с разнообразными расходами. От подписки на инструменты, командировок и обучения до затрат, связанных с развитием сотрудников. Каждый из этих платежей требовал эффективного учета и полного контроля бюджетов.

Логотип Fenige

Почему нужна была перемена?

Существующие методы учета расходов были слишком трудоемкими и затрудняли текущий контроль над расходами. Возникали задержки в отчетности, и команды были вынуждены тратить дополнительное время на сверку счетов и подтверждений оплаты. В динамично развивающейся финтех-компании такие барьеры замедляли повседневную работу и затрудняли быстрое принятие финансовых решений. Компания искала решение, которое упростило бы повседневные процессы, позволило бы быстрее реагировать на потребности сотрудников и повысило бы прозрачность расходов.

Как прошло внедрение?

Решение о выборе Sparados было естественным. Платформа позволяет генерировать виртуальные карты за несколько секунд и сразу же назначать их сотрудникам. Процесс внедрения прошел полностью онлайн и не требовал длительных процедур. Уже через несколько дней появились первые транзакции, и каждый мог использовать карту, адаптированную к своим потребностям: для онлайн-платежей, оплаты билетов, цифровых расходов или покупок в командировке. Все это без ожидания выдачи аванса или физической карты. Важно, что все транзакции автоматически попадали в панель, которую бухгалтерия могла сразу анализировать и учитывать.

Результаты, которые видны сразу

Благодаря Sparados сотрудники Fenige больше не должны ждать утверждения переводов или возмещения расходов. Все происходит онлайн, в режиме реального времени. Команда сэкономила 10% своего времени и получила полный контроль над расходами. Отчетность стала простой и прозрачной. Каждый злотый сразу отображается в статистике и может быть легко отнесен к соответствующему проекту или отделу.

«Самым большим преимуществом для нас является экономия времени. Если раньше на расчет командировок уходило несколько дней, то теперь достаточно нескольких кликов. Это огромное изменение для всей команды», — говорит Аgnieszka Starosz, Fenige.

История успеха Fenige - Резюме

Fenige, как платежная компания, прекрасно понимает, насколько важны скорость и безопасность расчетов. Благодаря Sparados она внедрила те же стандарты и в свое внутреннее управление финансами. Результаты видны сразу: экономия времени, большая прозрачность и полный контроль над бюджетом.