Wycieczkomat: Bezpieczne i szybkie rozliczenia w podróży, na całym świecie.

Wycieczkomat to firma, która od lat specjalizuje się w organizacji wycieczek szkolnych zarówno po Polsce, jak i za granicą. Każdy sezon to setki wyjazdów, tysiące uczniów i rodziców, a w tle: logistyka, koordynacja kierowników wycieczek, przewodników, noclegów i transportu. Choć większość kosztów jest planowana i opłacana z wyprzedzeniem, w trakcie wyjazdu mogą pojawić się sytuacje wymagające szybkiego działania, zwłaszcza gdy w grę wchodzi bezpieczny i udany wyjazd z dziećmi. W takich momentach kluczowe są elastyczność i dostęp do sprawdzonych narzędzi.

Wycieczkomat na LinkedIn

Dlatego zespół Wycieczkomatu zdecydował się sięgnąć po rozwiązanie Sparados  i zrewolucjonizować swoje procesy rozliczeniowe. Dziś kierownicy wycieczek otrzymują od firmy własną wirtualną kartę firmową działającą wszędzie. Sprawdza się to w różnych nagłych sytuacjach, np. przy konieczności opłacenia dodatkowego biletu, rezerwacji lub transportu lokalnego, który nie był planowany wcześniej.

„Potrzebowaliśmy czegoś sprawnego i nowoczesnego, co pomoże nam działać szybko wtedy, gdy coś się niespodziewanie wydarzy.” - mówi Adam [Support, Wycieczkomat].

Karty Sparados umożliwiają szybkie zasilenie środkami dokładnie wtedy, gdy pojawia się taka potrzeba bez przelewów, zbędnych formalności, bez czekania i niezależnie od lokalizacji. Co ważne, każda transakcja od razu pojawia się w systemie, dzięki czemu administrator panelu ma pełną kontrolę nad wydatkami i natychmiastowy wgląd w rozliczenia. 

„W przypadku nieprzewidzianych wydatków, jak nagła potrzeba zakupu dodatkowych biletów, wystarczy kilka kliknięć i karta jest doładowana. Bez telefonów, bez stresu.” - dodaje Adam [Support, Wycieczkomat].

Choć większość kosztów związanych z organizacją wycieczki pokrywana jest z wyprzedzeniem, to właśnie te pojedyncze, dynamiczne wydatki bywają najbardziej stresujące. Dzięki Sparados, Wycieczkomat zyskał elastyczność, która ma znaczenie w momentach wymagających natychmiastowej decyzji.

Co się zmieniło po wdrożeniu Sparados?

• Pracownicy terenowi mogą płacić za nieprzewidziane wydatki bez angażowania przelewów

• Doładowania są błyskawiczne działają natychmiast, nawet za granicą

• Wszystkie transakcje są widoczne w systemie od razu  bez konieczności dodatkowych opisów czy raportów, a księgowość pracuje na aktualnych danych, bez opóźnień

• Karty są uniwersalne działają stacjonarnie, online, za granicą.

  
  

„Wreszcie nie muszę zbierać paragonów od pilota, który właśnie wrócił z zakończonej wycieczki. Wszystko już mam w systemie” - podsumowuje [Anna, Wycieczkomat].

Dla firmy turystycznej, która pracuje z dziećmi, młodzieżą, szkołami i dużą odpowiedzialnością logistyczną, to ogromna wartość mieć plan B. Sparados stał się dla Wycieczkomatu nie tylko narzędziem finansowym, ale codziennym wsparciem i uzupełnieniem widocznym w komforcie pracy, mniejszej ilości stresu i większej elastyczności całego zespołu.