Integracja Sparados + KSeF

KSeF to centralna platforma Ministerstwa Finansów, która służy do wystawiania, przesyłania, odbierania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych. Wdrożenie KSeF ma na celu pełną cyfryzację procesów fakturowania i księgowania, a także ułatwienie kontroli podatkowej i zwiększenie bezpieczeństwa obiegu dokumentów.

Obowiązek korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) obejmie firmy osiągające roczne przychody powyżej 200 mln zł od 1 lutego 2026 r. Od 1 kwietnia 2026 r. system KSeF stanie się obowiązkowy dla wszystkich przedsiębiorców w Polsce. Już od 1 lutego każdy polski przedsiębiorca będzie zobowiązany do odbierania faktur wystawionych przez innych polskich przedsiębiorców za pośrednictwem KSeF.

Sparados jako pierwszy fintech w Polsce oferuje system, który potrafi automatycznie pobierać e-faktury z KSeF, analizować je i łączyć z transakcjami finansowymi (takimi jak transakcje kartowe czy przelewy bankowe). Dzięki temu przedsiębiorcy nie muszą już ręcznie dopasowywać danych ani weryfikować płatności. Sparados jest zintegrowany z KSeF przez API KSeF 2.0.

Integracja Sparados z KSeF znacząco ułatwia pracę księgowości: Księgowość otrzymuje gotowy, kompletny plik transakcyjny wraz z przypisanymi fakturami, unikalnym identyfikatorem faktury KSeF, nazwą i NIP-em kontrahenta. Czas pracy przy dekretacji jest zredukowany praktycznie do zera. System eliminuje typowe problemy takie jak brakujące faktury czy niejasne operacje. Ograniczona jest konieczność komunikacji między firmą a księgowością, ponieważ wszystkie niezbędne dane są dostępne w jednym, kompletnym zestawieniu.

Korzystanie ze Sparados w połączeniu z KSeF zapewnia firmom pełną automatyzację procesów księgowych oraz zgodność z obowiązującymi przepisami. Integracja pozwala znacząco ograniczyć koszty obsługi i wyeliminować błędy wynikające z ręcznego wprowadzania danych. Przedsiębiorstwa zyskują bieżący wgląd w powiązania między fakturami a transakcjami kartowymi pracowników, co przekłada się na lepszą kontrolę nad wydatkami operacyjnymi. Dodatkowo, użytkownicy nie tracą czasu na ręczne opisywanie faktur ani na wyjaśnianie księgowości, czego dotyczą poszczególne transakcje.

Tak. Dzięki integracji bankowości z KSeF system Sparados samodzielnie rozpoznaje, które faktury zostały opłacone, a które wymagają przypomnienia. W ten sposób automatyzuje on kontrolę wpływów i wykrywa zaległości, a nawet może wysłać przypomnienie o płatności.

Tak. Sparados już teraz oferuje pełną integrację z KSeF poprzez API KSeF 2.0. Firmy korzystające ze Sparados zyskują gotowość na pełne wdrożenie KSeF w 2026 roku, ponieważ system jest w pełni dostosowany i nie wymagają wprowadzania żadnych dodatkowych zmian.

Sparados uzyskuje dostęp do faktur Twojej firmy w sposób całkowicie bezpieczny, poprzez autoryzowany dostęp do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Podobnie jak inne systemy księgowe, np. iFirma, integracja odbywa się na podstawie certyfikatu nadanego przez przedsiębiorcę. Firma udziela Sparados dostępu technicznego poprzez przekazanie certyfikatu pobierania faktur (tzw. tokenu KSeF), który umożliwia jedynie pobieranie i odczytywanie faktur wystawionych na daną spółkę. Sparados nie posiada certyfikatu wystawiania ani edycji dokumentów, dlatego nie może w żaden sposób modyfikować, usuwać ani dodawać faktur w systemie KSeF. Dzięki temu rozwiązaniu integracja jest w pełni bezpieczna – Sparados działa wyłącznie w trybie odczytu, automatycznie pobierając faktury i łącząc je z odpowiednimi transakcjami w systemie. W efekcie firma zyskuje pełną automatyzację i przejrzystość rozliczeń, przy zachowaniu pełnej kontroli nad swoimi danymi w KSeF.

Aby umożliwić systemowi Sparados automatyczny odczyt faktur z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), należy wygenerować tzw. token autoryzacyjny. Token ten pozwala wyłącznie na pobieranie (odczyt) faktur i jest w pełni bezpieczny – nie daje dostępu do wystawiania ani edycji dokumentów. Instrukcja krok po kroku: Wejdź na oficjalną stronę KSeF i zaloguj się do systemu KSeF (np. przez e-Urząd Skarbowy, profil zaufany lub kwalifikowany podpis elektroniczny). Po zalogowaniu wybierz w menu po lewej stronie zakładkę „Uprawnienia”. Kliknij „Zarządzaj tokenami”, a następnie „Dodaj token”. Wybierz zakres uprawnień: zaznacz „Odczyt faktur” (lub „pobieranie faktur”), nie zaznaczaj opcji „Wystawianie faktur”. Nadaj tokenowi nazwę, np. „Sparados – odczyt faktur”, i kliknij „Generuj”. Skopiuj wygenerowany ciąg znaków (token) i wklej go w panelu Sparados w sekcji Integracja z KSeF. *Ważne: Token możesz w każdej chwili usunąć lub zmienić jego uprawnienia w systemie KSeF. Oznacza to, że zachowujesz pełną kontrolę nad dostępem do swoich danych.