Karty lunchowe -oszczędność dla pracodawcy i benefit dla pracownika

Karty lunchowe to wirtualne przedpłacone karty płatnicze zbliżeniowe, które pracodawcy dają swoim pracownikom jako dodatek do posiłków. Zamiast bonów żywieniowych lub dodatków pieniężnych, pracownicy dostają co miesiąc środki na cyfrową kartę. Wirtualna karta lunchowa działa jak zwykła karta płatnicza, ale można jej używać tylko do wydatków związanych z jedzeniem. Można ją łatwo dodać do portfeli mobilnych, takich jak Google Pay czy Apple Pay, co pozwala pracownikom szybko i bezpiecznie płacić za posiłki za pomocą smartfona lub smartwatcha. Pracownicy mogą korzystać z karty w wielu różnych miejscach, w tym w restauracjach, food court'ach, usługach cateringowych, planach dietetycznych i platformach internetowych dostarczających posiłki. Dzięki temu jest to nowoczesna, elastyczna i korzystna podatkowo alternatywa dla tradycyjnych dodatków żywieniowych.

Korzyści dla pracodawców, którzy wydają karty lunchowe to: Oszczędności na składkach ZUS – zwolnienie ze składek ZUS do kwoty 450 zł miesięcznie na jednego pracownika. Rozwiązanie jest w pełni zgodne z przepisami i potwierdzone pozytywną interpretacją ZUS. Roczna oszczędność na ZUS dla pracodawcy wynosi niemal 1100 zł na każdym pracowniku (nawet do 1106 zł rocznie). Łączna oszczędność dla firmy i pracownika to ponad 2000 zł rocznie. Proste wdrożenie – bez papierologii i obsługi bonów; system jest cyfrowy. Silniejsza marka pracodawcy – oferowanie nowoczesnych, elastycznych świadczeń pomaga zatrzymać i zmotywować pracowników.

Dotacje na posiłki przekazywane za pośrednictwem wirtualnych kart lunchowych są zwolnione ze składek na ubezpieczenie społeczne do określonej kwoty miesięcznej (w przeszłości 190 PLN, obecnie 450 PLN). Karta jest przeznaczona wyłącznie na zakup żywności, co zapewnia zgodność z przepisami. Zwolnienie ma zastosowanie tylko wtedy, gdy środki są wykorzystywane na posiłki.

Pracownicy oszczędzają do około 1070 PLN rocznie w porównaniu z otrzymywaniem tej samej kwoty w postaci wynagrodzenia. Oszczędności wynikają z obniżonych potrąceń na ubezpieczenie społeczne (ZUS). Niewykorzystane środki są przenoszone z miesiąca na miesiąc. Karta zapewnia wygodę dzięki szybkim, zbliżeniowym płatnościom i szerokiej akceptacji.

Tak. Wirtualna karta lunchowa płynnie integruje się z Google Pay i Apple Pay.

Pracownicy mogą korzystać z karty w szerokiej sieci dostawców żywności, na przykład: Restauracje i kawiarnie – McDonald’s, KFC, Starbucks, Costa Coffee Stołówki firmowe i automaty sprzedające – np. sieć automatów Pan Kanapka Strefy gastronomiczne w centrach handlowych – punkty szybkiej obsługi i restauracje typu casual dining Usługi cateringowe i plany posiłków dietetycznych – Fit Catering, Maczfit, LightBox Platformy internetowe dostarczające jedzenie – Pyszne.pl, Uber Eats, Glovo

Jedynym kosztem dla pracodawcy jest opłata za doładowanie karty, która wynosi od 0,5% do 3% całkowitej kwoty ładowanej na wszystkie karty. Dokładna wartość procentowa zależy od wielkości doładowania. Aby uzyskać bardziej szczegółowe informacje, prosimy o bezpośredni kontakt z firmą Sparados.

Wartość zasilenia kart lunchowych nie powoduje zwiększenia podstawy wymiaru składki ZUS, jeżeli wartość takiego świadczenia nie przekracza 450 zł miesięcznie, pod warunkiem, że pracownik nie ma prawa otrzymać w zamian ekwiwalentu pieniężnego. Podstawa prawna: § 2 ust. 1 pkt 11 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 18 grudnia 1998 r. w sprawie w szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (tekst jednolity: Dz. U. z dnia 13 marca 2025 r. Poz. 316)

Przekazanie środków na karcie lunchowej pracownikom nie rodzi obowiązku podatkowego w rozumieniu przepisów Ustawy o podatku od towarów i usług z dnia 11 marca 2004 r. (Dz. U. 2017.1221 t. j.). Podatkiem VAT w rozumieniu Ustawy o podatku od towarów i usług obciążona jest jedynie wysokość prowizji. Przekazanie samej karty nie rodzi obowiązku podatkowego w rozumieniu powyższej ustawy. Dopiero w momencie realizacji karty – czyli w momencie zakupu na jej podstawie towaru lub usługi pojawia się obowiązek podatkowy.

Wartość zasilenia kart lunchowych na posiłki wydanych pracownikom stanowi dla zakładu pracy koszt uzyskania przychodu wg Art. 15 ust. 1 Ustawy z dnia 15 lutego 1992r. o podatku od osób prawnych.

ZUS ma przychylne podejście wobec rozwiązań dotyczących kart żywieniowych sugerowanych przez stronę społeczną. Na stronie ZUS zostały opublikowane dwie pozytywne interpretacje: Sprawa numer: DI/100000/43/543/2025 Sprawa numer: DI/100000/43/444/2025