Transport

Automatyczne raportowanie wydatków: Kierowcy mogą przesyłać zdjęcia paragonów lub faktur, które są automatycznie formatowane i wysyłane do księgowości - bez konieczności ręcznego wprowadzania danych. Wsparcie finansowe w czasie rzeczywistym w przypadku incydentów: W razie wypadków lub sytuacji awaryjnych kierowcy mogą poprosić o dodatkowe środki za pośrednictwem aplikacji, a administratorzy mogą je natychmiast zatwierdzić. Usprawnione przetwarzanie dokumentów: Paragony są konwertowane do uniwersalnych plików PDF ze wszystkimi szczegółami faktur i transakcji, co pozwala zaoszczędzić czas księgowych.

Sparados eliminuje problem zagubionych faktur poprzez digitalizację całego procesu. Zamiast przechowywać papierowe faktury w kabinie ciężarówki – gdzie zwykle gubi się około 14% – kierowcy przesyłają zdjęcie faktury bezpośrednio przez aplikację Sparados. Następnie aplikacja: Konwertuje obraz do standardowego pliku PDF w celu łatwej obsługi. Automatycznie dodaje do transakcji kluczowe dane faktury, takie jak dane dostawcy, kwoty i daty. Łączy te informacje z odpowiednią płatnością, dzięki czemu księgowi mogą szybko rozliczać i uzgadniać transakcje. Wysyła wszystko prosto do księgowości, redukując ręczne wprowadzanie danych i zaległości w papierkowej robocie. W ten sposób kierowcy nie tracą czasu na zarządzanie papierowymi dokumentami, a księgowi otrzymują przejrzyste, ustrukturyzowane dane, które sprawiają, że uzgadnianie wydatków jest proste i niezawodne.

Dzięki Sparados kierowcy nie muszą nosić przy sobie dużych ilości gotówki ani czekać na ręczne przelewy. Jeśli na drodze wydarzy się coś nieoczekiwanego – na przykład laweta, pomoc drogowa lub nagłe naprawy – mogą poprosić o dodatkowe środki bezpośrednio przez aplikację Sparados. Cały proces jest bardzo prosty: Kierowca przesyła szybkie zapytanie w aplikacji. Administrator przegląda go w czasie rzeczywistym i zatwierdza jednym kliknięciem. Środki są natychmiast dostępne na karcie Sparados kierowcy. Dowiedz się więcej tutaj: Jak mogę poprosić o więcej środków?

Zagubione faktury: Około 14% faktur ginie w kabinach kierowców – Sparados rozwiązuje ten problem dzięki bezpośredniemu przesyłaniu danych z aplikacji. Nagłe wydatki: Zamiast nosić przy sobie gotówkę lub zarządzać subkontami kierowców, kierowcy mogą natychmiast poprosić o doładowanie w aplikacji. Ciężka papierkowa robota: ręczne przetwarzanie faktur i paragonów zostaje zastąpione prostymi cyfrowymi przepływami pracy. Zablokowane środki na kontach kierowców: W Sparados wszystkie karty są połączone z jednym saldem firmy. Kierowcy mają tylko indywidualny limit wydatków, który można natychmiast dostosować bez blokowania środków na osobnych kontach.

Tak. Aplikacja Sparados działa jak wbudowany skaner dokumentów. Kierowcy po prostu robią zdjęcie paragonu lub faktury, a system automatycznie konwertuje je na czysty, ustandaryzowany plik PDF. Aplikacja wyodrębnia również kluczowe szczegóły z dokumentu i łączy je z właściwą transakcją przed przekazaniem wszystkiego bezpośrednio do księgowości. Dzięki temu smartfon kierowcy staje się prostym i niezawodnym narzędziem do rejestrowania i przetwarzania dokumentów na drodze.

Sparados obniża koszty, zapobiegając zagubionym fakturom, eliminując zablokowane środki na kontach kierowców, automatyzując przetwarzanie dokumentów i przyspieszając zatwierdzenia. Pozwala to zaoszczędzić firmom transportowym nawet do 5 000 zł miesięcznie.