Panel klienta

Z poziomu panelu klienta administratorzy mogą: Przypisywać karty firmowe oraz zatwierdzać/odrzucać wnioski o karty. Modyfikować limity wydatków i uprawnienia dla pracowników lub działów. Monitorować wszystkie transakcje, faktury i rachunki w czasie rzeczywistym. Wykonywać przelewy IBAN bezpośrednio z konsoli. Pobierać raporty i przeglądać wykresy dotyczące wydatków z kart oraz ogólnych kosztów. Kontrolować i zarządzać całym procesem związanym z kartami firmowymi w jednym miejscu. Jest to centrum zapewniające pełną widoczność i kontrolę nad wydatkami firmowymi.

Panel klienta daje administratorom pełną kontrolę nad kartami, uprawnieniami i strukturą zespołu. Zarządzanie kartami: Możesz przypisywać lub blokować karty, zatwierdzać/odrzucać nowe wnioski i ustalać indywidualne limity dla każdej karty. Uprawnienia i zasady wydatkowania: Zdefiniuj, co każdy pracownik może robić – na przykład, czy może dokonywać zakupów online, wypłat z bankomatu, czy przelewów IBAN. Grupy i działy: Możesz podzielić firmę na grupy (np. działy lub zespoły). Każda grupa może mieć własny proces zatwierdzania, limity kart, zasady dostępu do konta, a nawet ograniczenia widoczności historii transakcji. Procesy zatwierdzania: Wydatki mogą być kierowane do odpowiedniego działu, co zapewnia szybsze i bardziej przejrzyste zatwierdzanie. Monitorowanie i raportowanie: Administratorzy mogą przeglądać historie transakcji, pobierać szczegółowe raporty i śledzić wydatki w czasie rzeczywistym. Dowiedz się więcej o tworzeniu i używaniu grup tutaj: Tworzenie grup w Sparados.

Tak. Panel klienta zapewnia wgląd w każdą transakcję pracownika w czasie rzeczywistym. Gdy tylko płatność zostanie dokonana, natychmiast pojawia się w systemie - wraz z załączonymi fakturami lub rachunkami, jeśli zostały dostarczone. Administratorzy mogą na bieżąco monitorować wydatki, filtrować je według pracownika, działu lub karty i podejmować natychmiastowe działania, takie jak zatwierdzanie, odrzucanie lub oznaczanie wydatków. Zapewnia to pełną kontrolę i przejrzystość nad wydatkami firmy przez cały czas.

W panelu klienta możesz generować raporty wydatków w zaledwie kilku kliknięciach. Raporty można w pełni dostosować do potrzeb Twojej firmy: Filtruj według kryteriów – pracownik, dział, projekt, karta lub okres czasu. Wybierz poziom szczegółowości – od ogólnych podsumowań po szczegółowe zestawienia transakcji z załączonymi rachunkami. Wgląd wizualny – uzyskaj dostęp do wykresów i diagramów, które pomagają śledzić trendy wydatków oraz porównywać działy lub centra kosztów. Dowiedz się więcej w naszym przewodniku krok po kroku: Jak utworzyć raport transakcji w Sparados.

W panelu klienta administratorzy mogą ustawić szczegółowe zasady, aby kontrolować, jak pracownicy korzystają z kart firmowych. Możesz: Zablokować lub zezwolić na wypłaty gotówki (np. dostęp do bankomatu). Ograniczyć płatności online lub zakupy w określonych kategoriach sprzedawców. Ustawić limity wydatków na transakcję, na dzień lub na miesiąc. Ograniczyć lub całkowicie wyłączyć przelewy IBAN. Zdefiniować zasady dla każdego pracownika, działu lub grupy kart, zapewniając spójne przestrzeganie zasad firmy. Ta elastyczność gwarantuje, że pracownicy mogą wydawać pieniądze tylko w zatwierdzonych kategoriach i budżetach, co zmniejsza ryzyko nadużyć. Dowiedz się więcej w naszym przewodniku krok po kroku, jak działają limity kartowe.

Tak. Administratorzy mogą wysyłać przypomnienia dla wszystkich transakcji na liście, które nie mają załączonego rachunku, lub kierować przypomnienia do konkretnego posiadacza karty. Pracownicy otrzymują wtedy powiadomienie push na smartfonie, co pozwala szybko i łatwo przesłać brakujący dokument za pomocą aplikacji. Dzięki temu każda transakcja jest kompletna i zgodna z wymogami bez konieczności ręcznego sprawdzania.