Cyfrowe wydatki fintechu pod pełną kontrolą - jak Fenige usprawnia rozliczenia dzięki Sparados
Rozliczenia delegacji zajmujące kilka dni, subskrypcje opłacane ręcznie i brak pełnej kontroli nad wydatkami? Tak wyglądała codzienność w Fenige. Wszystko zmieniło się, gdy firma zaczęła korzystać ze Sparados. Dziś rozliczenia zajmują kilka kliknięć, a każdy koszt jest widoczny w czasie rzeczywistym.
Fenige to firma działająca w branży płatniczej, specjalizująca się obsługą szybkich transakcji krajowych i międzynarodowych. Jako organizacja o dynamicznym tempie wzrostu, Fenige na co dzień mierzy się z różnorodnymi wydatkami. Od subskrypcji narzędzi, przez delegacje i szkolenia, aż po koszty związane z rozwojem pracowników. Każda z tych płatności wymagała sprawnego rozliczenia i pełnej kontroli budżetów.
Dlaczego potrzebna była zmiana?
Dotychczasowe metody rozliczania kosztów były zbyt czasochłonne i utrudniały bieżącą kontrolę nad wydatkami. Pojawiały się opóźnienia w raportowaniu, a zespoły musiały poświęcać dodatkowy czas na uzgadnianie faktur i potwierdzeń płatności. W dynamicznie działającym fintechu takie bariery spowalniały codzienną pracę i utrudniały szybkie podejmowanie decyzji finansowych. Firma szukała rozwiązania, które uprości codzienne procesy, pozwoli szybciej reagować na potrzeby pracowników i zwiększy transparentność wydatków.
Jak wyglądało wdrożenie?
Decyzja o wyborze Sparados była naturalna. Platforma pozwala generować karty wirtualne w kilka sekund i natychmiast przypisywać je pracownikom. Proces wdrożenia odbył się całkowicie online i nie wymagał długich procedur. Już po kilku dniach pojawiły się pierwsze transakcje i każdy mógł korzystać z karty dostosowanej do swoich potrzeb: do płatności online, opłacenia biletów, wydatków cyfrowych czy zakupów w podróży służbowej. Wszystko bez czekania na wydanie zaliczki czy fizycznej karty. Co ważne, wszystkie transakcje automatycznie trafiały do panelu, który księgowość mogła od razu analizować i rozliczać.
Rezultaty, które widać od razu
Dzięki Sparados pracownicy Fenige nie muszą już czekać na akceptację przelewów czy zwroty kosztów. Wszystko dzieje się online, w czasie rzeczywistym. Zespół oszczędził 10% swojego czasu oraz zyskał pełną kontrolę nad wydatkami. Raportowanie stało się proste i przejrzyste. Każda złotówka jest od razu widoczna w statystykach i można ją łatwo przypisać do odpowiedniego projektu czy działu.
„Największą wartością dla nas jest oszczędność czasu. Tam, gdzie kiedyś potrzebowaliśmy kilku dni na rozliczenie delegacji, teraz wystarczy kilka kliknięć. To ogromna zmiana dla całego zespołu” - mówi Agnieszka Starosz, Fenige.
Podsumowanie
Fenige, jako firma płatnicza, doskonale wie, jak ważne jest tempo i bezpieczeństwo rozliczeń. Dzięki Sparados wprowadziła te same standardy także do swojego wewnętrznego zarządzania finansami. Efekty są widoczne od razu: oszczędność czasu, większa przejrzystość i pełna kontrola nad budżetem.