Zarządzanie
wydatkami

1. Usprawnione procesy i oszczędności kosztów

Sparados automatyzuje obsługę wydatków, pomagając firmom zoptymalizować wydatki biznesowe. Pozwala to zaoszczędzić zarówno czas (dzięki ograniczeniu procesów ręcznych), jak i pieniądze (poprzez minimalizację nieefektywności i błędów).

2. Przejrzystość i kontrola

Platforma zapewnia dyrektorom finansowym i menedżerom wgląd w wydatki firmy w czasie rzeczywistym. Ta przejrzystość pozwala na lepszy nadzór, zgodność z przepisami i szybszą reakcję na nieprawidłowe wydatki.

3. Zaawansowana analityka

Sparados zapewnia szczegółowy wgląd w wydatki pracowników i działów. Dzięki konfigurowalnym raportom i analizom firmy mogą podejmować decyzje oparte na danych, które poprawiają budżetowanie i planowanie finansowe.

Dzięki Sparados możesz przypisywać wydatki do kategorii, takich jak podróże, posiłki, materiały biurowe, oprogramowanie lub zwroty kosztów dla pracowników. Kategoryzacja ułatwia śledzenie wydatków, monitorowanie budżetów i przygotowywanie dokładnych raportów finansowych. Pomaga również zidentyfikować obszary działalności, które generują największe koszty, dzięki czemu można podejmować lepsze decyzje finansowe.

Jak ustawić etykiety dla kart, można sprawdzić tutaj.

Przypisuj karty wirtualne do konkretnych kategorii, takich jak podróże, badania i rozwój lub obiady. Umożliwia to śledzenie wydatków w czasie rzeczywistym i kontrolę.

Wykorzystaj tagi lub konwencje nazewnictwa w systemie, aby łatwo filtrować, grupować i raportować wydatki według działu, projektu lub centrum kosztów.

W panelu klienta można wydawać bezpieczne karty wirtualne dla poszczególnych pracowników lub zespołów oraz stosować dostosowane limity kwotowe i kategorie.

Ponadto platforma obsługuje egzekwowanie zasad – wydatki są kontrolowane przez zdefiniowane limity i zasady transakcji egzekwowane na poziomie karty.

Dzięki Sparados możesz łatwo dodawać faktury i wydatki za pośrednictwem aplikacji mobilnej, platformy internetowej lub wysyłając je na dedykowany adres e-mail natychmiast po transakcji. Po przesłaniu możesz po prostu wyrzucić fizyczny rachunek.

System automatycznie dopasowuje każdą fakturę lub paragon do odpowiedniej transakcji i generuje jej opis. Transakcja wraz z dołączonym rachunkiem jest następnie wysyłana do administracji w celu weryfikacji. Po weryfikacji i zatwierdzeniu wydatek jest przekazywany bezpośrednio do systemu księgowego w odpowiednim formacie.

Sparados zapewnia również gotowe do użycia raporty w formacie PDF i Excel, dzięki czemu księgowość i zarządzanie wydatkami przebiegają płynnie i efektywnie.

Sparados oferuje zaawansowany panel admina z rozbudowanymi funkcjami analizy wydatków. Administratorzy mogą:

• Generować wizualne raporty i wykresy na podstawie kategorii wydatków, adresów e-mail użytkowników lub dedykowanych grup.

• Filtrować transakcje przy użyciu wielu parametrów, w tym statusu procesu zatwierdzania.

• Eksportować wszystkie dane transakcji do pliku CSV w celu dalszej analizy lub raportowania.

Ułatwia to firmom śledzenie wydatków, identyfikowanie trendów i zachowanie pełnej przejrzystości w zakresie wydatków.