Case study Fenige: delegacje i cyfrowe wydatki rozliczane w kilka kliknięć
Updated: 2 days ago
Rozliczenia delegacji trwające kilka dni, subskrypcje opłacane ręcznie i brak bieżącej kontroli nad wydatkami: tak wyglądała codzienność w Fenige, dynamicznie rozwijającej się firmie z branży płatności. Wszystko zmieniło się, gdy firma zaczęła korzystać ze Sparados.
Dziś rozliczenie delegacji zajmuje kilka kliknięć, każdy koszt jest widoczny w czasie rzeczywistym, a zespół zaoszczędził 10% czasu. To case study pokazuje, czego potrzebowało Fenige, jak działa rozwiązanie i co się zmieniło.
Case study w skrócie
Klient: Fenige, firma z branży płatności specjalizująca się w szybkich transakcjach krajowych i międzynarodowych
Branża: Fintech, płatności
Wyzwanie: Czasochłonne rozliczanie kosztów, opóźnienia w raportowaniu i ręczne uzgadnianie faktur za subskrypcje, delegacje, szkolenia i rozwój pracowników
Rozwiązanie: Wirtualne karty Sparados generowane w kilka sekund i przypisywane pracownikom, z każdą transakcją trafiającą automatycznie do panelu
Efekt: 10% czasu zespołu zaoszczędzone, delegacje rozliczane w kilka kliknięć zamiast kilku dni i pełna kontrola nad budżetem
O kliencie: Fenige
Fenige to firma działająca w branży płatności, specjalizująca się w szybkich transakcjach krajowych i międzynarodowych. Jako dynamicznie rosnąca organizacja codziennie obsługuje szeroki zakres wydatków: subskrypcje narzędzi, delegacje, szkolenia i koszty rozwoju pracowników.
Każda z tych płatności wymaga sprawnego rozliczenia i pełnej kontroli nad budżetem. Jako firma płatnicza Fenige wie, jak ważne są szybkość i bezpieczeństwo rozliczeń, i chciało tego samego standardu we własnych finansach.
Wyzwanie: powolne rozliczenia i ograniczona kontrola wydatków
Dotychczasowe metody rozliczania kosztów w Fenige były zbyt czasochłonne i utrudniały bieżącą kontrolę wydatków:
Opóźnienia w raportowaniu: dane o wydatkach docierały do działu finansów z opóźnieniem, więc aktualny obraz budżetu nigdy nie był pełny.
Ręczne uzgadnianie: zespoły traciły dodatkowy czas na dopasowywanie faktur do potwierdzeń płatności.
Powolne rozliczanie delegacji: rozliczenie jednego wyjazdu mogło trwać kilka dni.
Czekanie na pieniądze: pracownicy musieli czekać na przelewy lub na zatwierdzenie zwrotu wydatków.
W szybko zmieniającym się środowisku fintech te bariery spowalniały codzienną pracę i utrudniały szybkie decyzje finansowe. Fenige potrzebowało rozwiązania, które uprości codzienne procesy, pozwoli szybciej reagować na potrzeby pracowników i zwiększy przejrzystość wydatków.
Rozwiązanie: wirtualne karty Sparados do każdego wydatku
Wybór Sparados był naturalną decyzją. Platforma generuje karty wirtualne w kilka sekund i od razu przypisuje je pracownikom. Wdrożenie odbyło się w pełni online i nie wymagało długich procedur: pierwsze transakcje pojawiły się już po kilku dniach.
Jak to działa
Dział finansów wydaje pracownikowi kartę wirtualną w kilka sekund.
Każda karta jest dopasowana do celu: płatności online, biletów, narzędzi cyfrowych lub zakupów w delegacji.
Pracownik od razu płaci kartą, bez czekania na zaliczkę czy kartę fizyczną.
Każda transakcja trafia automatycznie do panelu Sparados.
Księgowość od razu analizuje i rozlicza wydatek oraz przypisuje go do właściwego projektu lub działu.
Kontrola wydatków
W panelu klienta Sparados administratorzy ustawiają limity i zasady dla każdej karty, zatwierdzają prośby o wyższe limity i widzą każdą transakcję w czasie rzeczywistym. Pracownicy dodają faktury i paragony w aplikacji, a raporty potrzebne do rozliczenia są gotowe w kilka kliknięć.
Efekty: 10% czasu zespołu zaoszczędzone
Dzięki Sparados pracownicy Fenige nie czekają już na przelewy ani na zatwierdzenie zwrotów. Wszystko dzieje się online, w czasie rzeczywistym.
10% oszczędności czasu
Zespół zaoszczędził 10% czasu. Największa zmiana dotyczy delegacji: rozliczenie wyjazdu, które kiedyś trwało kilka dni, teraz zajmuje kilka kliknięć.
Pełna kontrola nad budżetem
Każdy wydatek jest od razu widoczny w statystykach i można go przypisać do odpowiedniego projektu lub działu. Raportowanie stało się proste i przejrzyste.
Te same standardy wewnątrz co dla klientów
Fenige przeniosło szybkość i bezpieczeństwo, które oferuje w płatnościach, na zarządzanie własnymi finansami.
„Największą wartością dla nas jest oszczędność czasu. Tam, gdzie kiedyś potrzebowaliśmy kilku dni na rozliczenie delegacji, teraz wystarczy kilka kliknięć. To ogromna zmiana dla całego zespołu.” – Agnieszka Starosz, Fenige
Przed i po wdrożeniu Sparados
Obszar | Przed Sparados | Ze Sparados |
Rozliczenie delegacji | Kilka dni na jeden wyjazd | Kilka kliknięć |
Płatności za wydatki | Czekanie na przelewy i zatwierdzone zwroty | Karta wirtualna gotowa do użycia od razu |
Wydawanie kart | Brak dedykowanych kart do różnych wydatków | Karty wirtualne generowane w kilka sekund i dopasowane do celu |
Raportowanie | Opóźnienia w raportowaniu kosztów | Transakcje automatycznie w panelu, w czasie rzeczywistym |
Uzgadnianie | Ręczne dopasowywanie faktur i potwierdzeń płatności | Wydatki przypisywane do projektów i działów w panelu |
Czas zespołu | Dodatkowy czas na rozliczenia | 10% czasu zespołu zaoszczędzone |
Kontrola budżetu | Brak bieżącego wglądu w wydatki | Każdy wydatek widoczny od razu |
Dlaczego firmy fintech wybierają Sparados
Doświadczenia Fenige pokazują, co szybko rosnące zespoły technologiczne zyskują dzięki zarządzaniu wydatkami w Sparados:
Karty do każdego rodzaju kosztów: osobne karty wirtualne na subskrypcje, delegacje, szkolenia i rozwój pracowników.
Wdrożenie w pełni online: bez długich procedur i z pierwszymi transakcjami w ciągu kilku dni.
Widoczność w czasie rzeczywistym: każda transakcja trafia automatycznie do panelu, gotowa dla księgowości.
Prostsze rozliczenia: dokumenty, raporty i akceptacje w jednym miejscu. Zobacz, jak działa rozliczanie i fakturowanie w Sparados.
FAQ: zarządzanie wydatkami w Fenige
Jak Fenige korzysta ze Sparados?
Fenige przekazuje pracownikom karty wirtualne Sparados na subskrypcje narzędzi, delegacje, bilety, szkolenia i koszty rozwoju pracowników. Wszystkie transakcje trafiają automatycznie do panelu Sparados do rozliczenia.
Ile trwało wdrożenie?
Wdrożenie odbyło się w pełni online i nie wymagało długich procedur. Pierwsze transakcje pojawiły się już po kilku dniach.
Ile czasu zaoszczędziło Fenige?
Zespół zaoszczędził 10% czasu. Rozliczenie delegacji, które kiedyś trwało kilka dni, teraz zajmuje kilka kliknięć.
Czy pracownicy nadal czekają na zaliczki lub zwroty?
Nie. Pracownicy płacą przypisanymi im kartami wirtualnymi, więc nie czekają na zaliczki, przelewy ani zatwierdzenie zwrotów.
Czy wydatki można przypisywać do projektów i działów?
Tak. Każdy wydatek jest od razu widoczny w statystykach i można go przypisać do odpowiedniego projektu lub działu.
Czy Sparados sprawdzi się w innych firmach fintech i technologicznych?
Tak. Sparados pozwala szybko rosnącym zespołom wydawać karty wirtualne w kilka sekund, ustawiać limity i zasady dla każdej karty oraz widzieć wszystkie wydatki w czasie rzeczywistym w jednym panelu.
Rozliczaj wydatki w kilka kliknięć
Historia Fenige pokazuje, że firma płatnicza może stosować tę samą szybkość i bezpieczeństwo do własnych wydatków: karty wirtualne do każdego kosztu, automatyczne raportowanie i pełna kontrola nad budżetem.
Chcesz zaoszczędzić czas na rozliczeniach w swojej firmie? Umów prezentację i zobacz, jak działa Sparados.