Sprawne zarządzanie
wydatkami i karty firmowe

Sparados to nowoczesna platforma finansowa do zarządzania wydatkami, która znacznie skraca cały proces rozliczania wydatków. Od momentu wydania karty firmowej – co zajmuje zaledwie kilka sekund – pracownicy mogą natychmiast uzyskać do niej dostęp w aplikacji i dodać ją do Apple Wallet lub Google Wallet. Po dokonaniu zakupu transakcja jest rejestrowana w czasie rzeczywistym.

Użytkownicy mogą następnie zeskanować fakturę lub przesłać ją na dedykowany adres e-mail. System automatycznie przetwarza dokument: jest on oznaczany, opisywany i przygotowywany do księgowania, a następnie wysyłany bezpośrednio do działu finansowego.

Ta kompleksowa automatyzacja zastępuje żmudne czynności ręczne płynnym cyfrowym przepływem pracy. Średnio firmy korzystające z Sparados oszczędzają równowartość 10 pełnych dni roboczych w swoich zespołach – w tym księgowości, zarządzaniu i sprzedaży – w porównaniu z ręcznym rozliczaniem wydatków.

Oprócz automatyzacji, Sparados umożliwia firmom wydawanie wirtualnych kart firmowych, kontrolowanie wydatków pracowników w czasie rzeczywistym oraz centralizację rozliczeń, fakturowania i raportowania w jednej platformie. Eliminuje to papierkową robotę, przyspiesza cykle zamknięcia miesiąca i zapewnia kierownictwu finansowemu pełną widoczność i kontrolę nad wydatkami firmy.

Tak. Bezpieczeństwo jest fundamentem działalności Sparados.

Wiarygodna podstawa finansowa – Sparados obsługuje już ponad 100 klientów na całym świecie i współpracuje z Quicko, licencjonowaną instytucją finansową. Quicko jest regulowaną instytucją płatniczą podlegającą nadzorowi Komisji Nadzoru Finansowego (KNF), posiadającą numer licencji IP52/2021.

Nasz partner – Verestro zapewnia platformę technologiczną, a Quicko zajmuje się regulowanymi operacjami finansowymi. Quicko jest oficjalnym partnerem Mastercard, co gwarantuje niezawodność i zgodność z międzynarodowymi standardami.

Ochrona płatności – każda karta Sparados jest objęta programem bezpieczeństwa Mastercard, który zapewnia użytkownikom dostęp do narzędzi takich jak ochrona tożsamości i monitorowanie oszustw. Więcej informacji można znaleźć lub zarejestrować się tutaj: Program bezpieczeństwa Mastercard.

Tokenizacja i szyfrowanie – wszystkie płatności są w pełni tokenizowane i cyfrowe, co oznacza, że poufne dane karty nigdy nie są ujawniane.

Sparados wyróżnia się szybkością, automatyzacją i elastycznością. Możesz wydać firmowe karty wirtualne w zaledwie 5 sekund, kontrolować wydatki w czasie rzeczywistym i zautomatyzować cały przepływ wydatków – od skanowania faktur po wysyłanie ich do księgowości. W porównaniu z procesami ręcznymi firmy oszczędzają około 10 pełnych dni pracy w różnych zespołach.

W przeciwieństwie do wielu dostawców, Sparados oferuje również lokalne korzyści, takie jak karty lunchowe z ulgami podatkowymi, natychmiastowe przelewy środków dla zespołów sprzedaży za granicą oraz płynną integrację z systemami ERP/księgowymi. Wszystko to za prostą, przejrzystą opłatą w wysokości 1 euro za użytkownika miesięcznie po pierwszych 5 użytkownikach.

Sparados pomaga firmom oszczędzać pieniądze na dwa sposoby: dzięki niższym opłatom i większej wydajności. Ceny są proste i przejrzyste – bezpłatne dla pierwszych 5 użytkowników, a następnie tylko 1 euro za użytkownika miesięcznie – bez ukrytych opłat za integrację lub opłat dodatkowych.

Jednocześnie automatyzacja zastępuje pracę ręczną: faktury i paragony można skanować lub wysyłać pocztą elektroniczną, przetwarzać automatycznie i wysyłać bezpośrednio do księgowości. Średnio firmy oszczędzają co miesiąc równowartość 10 pełnych dni roboczych w działach finansów, zarządzania i sprzedaży.

Ponadto Sparados oferuje korzyści podatkowe, takie jak karty lunchowe (do 450 PLN miesięcznie na pracownika zwolnione z ZUS), pomagając firmom obniżyć koszty, jednocześnie wspierając pracowników.

Sparados jest przeznaczony dla europejskich firm każdej wielkości, które chcą uprościć i przyspieszyć zarządzanie wydatkami. Jest to szczególnie cenne dla przedsiębiorstw zatrudniających ponad 10 pracowników, gdzie ręczne rozliczanie wydatków staje się czasochłonne i kosztowne.

Typowe branże, które mogą skorzystać z tego rozwiązania, to transport, podróże, relokacje, ubezpieczenia, bezpieczeństwo, rozwój i zespoły sprzedaży – każda organizacja, w której pracownicy regularnie wydają pieniądze firmy, a paragony, faktury i zwroty kosztów generują dodatkową pracę.

Dzięki natychmiastowemu dostępowi pracowników do wirtualnych kart firmowych i automatyzacji całego procesu rozliczeniowego, Sparados pozwala zaoszczędzić czas zespołom finansowym, menedżerom i pracownikom sprzedaży, co czyni go idealnym rozwiązaniem dla firm, które chcą zaoszczędzić zarówno czas, jak i pieniądze, zachowując pełną kontrolę nad wydatkami.

Tak. Sparados płynnie łączy się z popularnymi systemami księgowymi, takimi jak Saldeo, Comarch Optima, inFakt, Insert i innymi, dzięki czemu wydatki i faktury są automatycznie synchronizowane z procesami finansowymi.

W przypadku bardziej zaawansowanych potrzeb Sparados oferuje również solidny interfejs API, umożliwiający integrację w czasie rzeczywistym z systemami ERP lub platformami wewnętrznymi – tysiące zadań, takich jak wydawanie kart, rejestrowanie wydatków i raportowanie, może przebiegać automatycznie, bez ukrytych opłat za integrację.

Chcesz dowiedzieć się więcej o tym, jak to działa? Zapoznaj się z naszym wpisem na blogu dotyczącym integracji Sparados z systemami księgowymi i ERP.

Ceny Sparados są proste i przejrzyste:

• 50 zł za konto/miesiąc (podstawowa opłata za platformę)

• Bezpłatnie dla pierwszych 5 użytkowników

• 5 zł netto za użytkownika/miesiąc, począwszy od użytkownika nr 6

• Brak ukrytych opłat za integracje, karty firmowe lub dostęp do platformy

Pełny cennik można znaleźć tutaj.