Ефективне управління
витрати та картки компанії

Sparados — це сучасна фінансова платформа для управління витратами, яка значно скорочує весь процес обліку витрат. З моменту випуску корпоративної картки, що займає лічені секунди, співробітники можуть миттєво отримати до неї доступ у додатку та додати її до Apple Wallet або Google Wallet . Після покупки транзакція реєструється в режимі реального часу. Потім користувачі можуть відсканувати рахунок-фактуру або надіслати його на спеціальну адресу електронної пошти. Система автоматично обробляє документ: він маркується, додається до нього примітки та готується до бухгалтерського обліку, а потім надсилається безпосередньо до фінансового відділу. Ця комплексна автоматизація замінює виснажливі ручні завдання безперебійним цифровим робочим процесом. В середньому компанії, що використовують Sparados, заощаджують еквівалент 10 повних робочих днів для своїх команд , включаючи бухгалтерський облік, управління та продажі, порівняно з ручним обліком витрат. Окрім автоматизації, Sparados дозволяє компаніям випускати віртуальні корпоративні картки , відстежувати витрати співробітників у режимі реального часу та централізувати виставлення рахунків, виставлення рахунків та звітність на єдиній платформі. Це усуває паперову роботу, прискорює цикли закриття місяця та забезпечує фінансове управління повною прозорістю та контролем над витратами компанії.

Так. Безпека є основою бізнесу Sparados. Надійний фінансовий фонд – Sparados вже обслуговує понад 100 клієнтів по всьому світу та співпрацює з Quicko , ліцензованою фінансовою установою. Quicko – це регульована платіжна установа, що підлягає нагляду Польського управління фінансового нагляду (KNF), номер ліцензії IP52/2021 . Наш партнер, Verestro, надає технологічну платформу , а Quicko займається регульованими фінансовими операціями. Quicko є офіційним партнером Mastercard , що гарантує надійність та відповідність міжнародним стандартам. Захист платежів – Кожна картка Sparados охоплена Програмою безпеки Mastercard , яка надає користувачам доступ до таких інструментів, як захист особистих даних та моніторинг шахрайства. Дізнайтеся більше або зареєструйтесь тут: Програма безпеки Mastercard (https://mastercardeurope.idprotectiononline.com/enroll/home). Токенізація та шифрування – усі платежі повністю токенізовані та цифрові , що означає, що конфіденційні дані картки ніколи не розголошуються.

Sparados вирізняється своєю швидкістю, автоматизацією та гнучкістю. Ви можете випускати корпоративні віртуальні картки всього за 5 секунд, контролювати витрати в режимі реального часу та автоматизувати весь процес витрачання коштів — від сканування рахунків-фактур до їх надсилання до бухгалтерського обліку. Порівняно з ручними процесами, компанії заощаджують приблизно 10 повних днів роботи в усіх командах. На відміну від багатьох постачальників, Sparados також пропонує місцеві переваги, такі як пільгові обідні картки, миттєві перекази коштів для команд з продажу за кордоном та безперешкодну інтеграцію з системами ERP/бухгалтерського обліку. Все це за просту та прозору плату в розмірі 1 євро за користувача на місяць після перших 5 користувачів.

Sparados допомагає бізнесу заощаджувати гроші двома способами: завдяки нижчим комісіям та підвищенню ефективності. Ціноутворення просте та прозоре — безкоштовно для перших 5 користувачів, потім лише 1 євро за користувача на місяць — без прихованих комісій за інтеграцію чи додаткових платежів . Водночас автоматизація замінює ручну роботу : рахунки-фактури та квитанції можна сканувати або надсилати електронною поштою, обробляти автоматично та надсилати безпосередньо до бухгалтерії. В середньому компанії щомісяця заощаджують еквівалент 10 повних робочих днів у відділах фінансів, менеджменту та продажів. Крім того, Sparados пропонує податкові пільги, такі як обідні картки (до 450 злотих на місяць на одного працівника, звільненого від сплати ZUS), допомагаючи компаніям скоротити витрати, одночасно підтримуючи працівників.

Sparados розроблений для європейських компаній будь-якого розміру, які прагнуть спростити та пришвидшити управління витратами. Це особливо цінно для підприємств з більш ніж 10 співробітниками, де ручний облік витрат стає трудомістким та дорогим. Типові галузі, які можуть скористатися перевагами цього рішення, включають транспорт, подорожі, переїзд, страхування, охорону, розробку та відділи продажів – будь-яку організацію, де співробітники регулярно витрачають корпоративні гроші, а квитанції, рахунки-фактури та відшкодування створюють додаткову роботу. Надаючи співробітникам миттєвий доступ до віртуальних карток компанії та автоматизуючи весь процес виставлення рахунків, Sparados економить час фінансовим командам, менеджерам та торговому персоналу , що робить його ідеальним рішенням для компаній, які прагнуть заощадити як час, так і гроші, зберігаючи при цьому повний контроль над витратами.

Так. Sparados бездоганно інтегрується з популярними бухгалтерськими системами, такими як Saldeo, Comarch Optima, inFakt, Insert та іншими , тому витрати та рахунки-фактури автоматично синхронізуються з вашими фінансовими процесами. Для більш просунутих потреб Sparados також пропонує надійний API , що дозволяє інтеграцію в режимі реального часу з ERP-системами або внутрішніми платформами – тисячі завдань, таких як випуск карток, облік витрат та звітність, можуть бути автоматизовані без прихованих комісій за інтеграцію. Хочете дізнатися більше про те, як це працює? Перегляньте нашу публікацію в блозі про інтеграцію Sparados з бухгалтерськими та ERP-системами (https://www.sparados.com/post/jak-zintegrowa%C4%87-sparados-ze-swoim-systemem-ksi%C4%99gowym).

Ціноутворення Sparados просте та прозоре: • 50 злотих за рахунок/місяць (базова плата за платформу) • Безкоштовно для перших 5 користувачів • 5 злотих нетто за користувача/місяць, починаючи з користувача № 6 • Без прихованих платежів за інтеграції, корпоративні картки чи доступ до платформи Повний прайс-лист можна знайти тут (https://www.sparados.com/pricing).

Ні. Система Sparados дозволяє випускати лише власні корпоративні картки (віртуальні картки). Система не підтримує зовнішні картки, тобто ви не можете підключати банківські картки або розрахунки від інших емітентів.

Оскільки Sparados забезпечує повний контроль над платежами, лімітами, безпекою та правилами витрат. Повний контроль можливий лише тоді, коли картки випускаються безпосередньо в системі. Інтеграція з банками обмежить швидкість реагування, функціональність та захист від шахрайства.

• Миттєвий випуск карток: віртуальні картки створюються за лічені секунди для співробітника, проекту чи підписки. • Повний контроль над витратами: ліміти, категорії MCC, термін дії картки, блокування валюти – все централізовано. • Безпека операцій: будь-яку картку можна заморозити, змінити ліміти або остаточно закрити одним клацанням миші. • Бюджетування на рівні проекту: кожна картка призначається проекту, команді або контракту; більше жодної «картки однієї компанії». • Захист від шахрайства: картки одноразового використання, картки передплати, картки, обмежені категоріями витрат або певним постачальником. • Автоматизоване виставлення рахунків: система призначає витрати відповідним категоріям та командам без звітності після факту.

Він не замінює, а доповнює. Sparados організовує та контролює витрати до їхнього запису. Дані потім можна експортувати або інтегрувати з бухгалтерськими системами, що гарантує, що бухгалтерські відділи працюють з повними та перевіреними даними.