Панель адміністратора

З панелі адміністратора адміністратори можуть:Призначати корпоративні картки та затверджувати/відхиляти заявки на картки.Змінити ліміти витрат та дозволи для співробітників або відділів.Контролюйте всі транзакції, рахунки-фактури та рахунки в режимі реального часу.Здійснюйте перекази IBAN безпосередньо з панелі адміністратора.Завантажуйте звіти та переглядайте діаграми щодо витрат за карткою та загальних витрат.Контролюйте та керуйте всім процесом корпоративної картки в одному місці.Це центр, який забезпечує повну прозорість та контроль над витратами компанії.

Панель адміністратора надає адміністраторам повний контроль над картками, дозволами та структурою команди.Керування картками: Ви можете призначати або блокувати картки, схвалювати/відхиляти нові заявки та встановлювати індивідуальні ліміти для кожної картки.Дозволи та правила витрат: Визначте, що може робити кожен співробітник, наприклад, чи може він здійснювати покупки онлайн, знімати готівку в банкоматах або переказувати кошти за IBAN.Групи та відділи: Ви можете розділити свій бізнес на групи (наприклад, відділи або команди). Кожна група може мати власний процес затвердження, ліміти карток, політики доступу до облікового запису та навіть обмеження видимості історії транзакцій.Процеси затвердження: Витрати можна спрямувати до відповідного відділу для швидшого та прозорішого затвердження.Моніторинг та звітність: Адміністратори можуть переглядати історію транзакцій, завантажувати детальні звіти та відстежувати витрати в режимі реального часу.Дізнайтеся більше про створення та використання груп тут: Створення груп у Sparados .

Так. Панель адміністратора забезпечує повний контроль над кожною транзакцією співробітника в режимі реального часу. Щойно платіж здійснено, він одразу відображається в системі разом із будь-якими доданими рахунками-фактурами або квитанціями, якщо такі є. Адміністратори можуть відстежувати витрати в режимі реального часу, фільтрувати за співробітником, відділом або карткою та вживати негайних заходів, таких як затвердження, відхилення або позначення витрат. Це забезпечує повний контроль і прозорість витрат компанії в будь-який час.

На панелі адміністратора ви можете створювати звіти про витрати лише за кілька кліків. Звіти повністю налаштовуються відповідно до потреб вашої компанії:Фільтруйте за критеріями – співробітник, відділ, проект, картка або період часу.Оберіть рівень деталізації – від загальних зведень до детальних виписок про транзакції з доданими квитанціями.Візуальна аналітика – отримуйте доступ до діаграм і графіків, які допомагають відстежувати тенденції витрат і порівнювати відділи або центри витрат.Дізнайтеся більше в нашому покроковому посібнику: Як створити звіт про транзакції в Sparados .

На панелі адміністратора адміністратори можуть налаштувати детальні правила для контролю використання співробітниками своїх корпоративних карток. Ви можете:Блокувати або дозволяти зняття готівки (наприклад, доступ до банкоматів).Обмежте онлайн-платежі або покупки у певних категорій продавців.Встановіть ліміти витрат на одну транзакцію, на день або на місяць.Обмежте або повністю вимкніть перекази IBAN.Визначте політики для кожного співробітника, відділу або групи карток, забезпечуючи послідовне дотримання політик компанії.Така гнучкість гарантує, що співробітники можуть витрачати гроші лише в межах затверджених категорій та бюджетів, що знижує ризик шахрайства.Дізнайтеся більше в нашому покроковому посібнику про те, як працюють ліміти карток .

Так. Адміністратори можуть надсилати нагадування для всіх транзакцій у списку, до яких не додано квитанцію, або направляти нагадування конкретному власнику картки. Після цього співробітники отримують push-сповіщення на свої смартфони, що дозволяє їм швидко та легко надіслати відсутній документ через додаток. Це гарантує, що кожна транзакція завершена та відповідає вимогам без необхідності ручної перевірки.