Торговельні представники

• Миттєві перекази коштів: Замість того, щоб чекати днями на міжнародні перекази або сплачувати комісії, компанії можуть випустити картку з попередньо виділеними коштами – гроші надходять лише за 20 секунд, абсолютно безкоштовно. • Повний контроль і нагляд: команди з продажу часто витрачають великі суми за кордоном, а Sparados дозволяє точно відстежувати витрати кожного співробітника. Вбудований штучний інтелект виявляє незвичайні транзакції, щоб виявити порушення та оптимізувати витрати. • Спрощена звітність про витрати: Представники позначають свої витрати, додають квитанції безпосередньо в додатку та миттєво надсилають їх, що позбавляє клієнтів паперової роботи та заощаджує приблизно на 20% більше часу. • Швидше закриття місяця: Оскільки кожен витратний період можна погасити одразу після здійснення платежу, бухгалтерські відділи можуть закрити місяць швидше та з меншою кількістю непогашених витрат.

Sparados усуває затримки та комісії, пов’язані з традиційними міжнародними переказами. Замість того, щоб чекати кілька днів на платежі ELIXIR, SWIFT або SEPA, кошти можуть бути надіслані на вашу картку Sparados приблизно за 20 секунд безкоштовно. Це дає підприємствам швидший контроль над своїми витратами, гарантує торговим представникам та водіям за кордоном постійний миттєвий доступ до грошей, а також усуває клопоти, пов'язані з прихованими комісіями за переказ.

Sparados дозволяє компаніям відстежувати витрати відділів продажів у режимі реального часу, встановлювати гнучкі ліміти за картками та використовувати штучний інтелект для виявлення нерегулярних транзакцій. Кожні витрати реєструються з ідентифікатором користувача, призначенням відділу, користувацькими адміністративними мітками та пов’язаним рахунком-фактурою, надісланим співробітником, що забезпечує повну прозорість та швидке врегулювання.

Так. Sparados використовує вбудований моніторинг на основі штучного інтелекту для автоматичного аналізу моделей витрат. Якщо транзакція виглядає незвичною, наприклад, сума виходить за межі норми або категорія витрат не відповідає вимогам, вона негайно позначається для перевірки. Це дає адміністраторам можливість перевіряти або блокувати підозрілу активність, зберігаючи прозорість та безпеку загального контролю витрат.

Додаток Sparados замінює ручну паперову роботу простим цифровим процесом. Торгові представники фотографують чек, відносять витрати до відповідної категорії або відділу та миттєво надсилають його. Система пов’язує документ із транзакцією та пересилає його до бухгалтерії. Ця автоматизація звільняє торгових представників від заповнення форм або гонитви за погодженнями, вивільняючи до 20% більше часу для зосередження на взаємовідносинах з клієнтами та продажах. Компанії з 10-20 командами з продажу, такі як Verestro, вже продемонстрували таку економію часу завдяки ефективнішому управлінню витратами за допомогою Sparados. Дізнайтеся більше тут: Ефективне управління витратами з Verestro(https://www.sparados.com/post/efektywne-zarzadzanie-wydatkami-sluzbowymi-w-verestro)

Так. У Sparados витрати оцифровуються під час оплати. Незалежно від того, чи це співробітник, чи адміністратор, він може завантажити фотографію квитанції, віднести витрати до відповідної категорії чи відділу, і система автоматично пов’яже їх із транзакцією. Таким чином, бухгалтерські команди отримують структуровані дані в режимі реального часу, замість того, щоб чекати на паперові документи в кінці місяця. Це дозволяє їм закривати рахунки набагато швидше, з меншою кількістю помилок та відсутніх документів.