Sparados — перший фінтех-провайдер у Польщі з повною інтеграцією KSeF

KSeF – це центральна платформа Міністерства фінансів для виписки, надсилання, отримання та зберігання структурованих рахунків-фактур. Впровадження KSeF має на меті повну оцифрування процесів виставлення рахунків-фактур та бухгалтерського обліку, а також спрощення податкових перевірок та підвищення безпеки документів.

Зобов'язання використовувати Національну систему електронних рахунків-фактур (KSeF) застосовуватиметься до компаній з річним доходом понад 200 мільйонів злотих з 1 лютого 2026 року. З 1 квітня 2026 року система KSeF стане обов'язковою для всіх підприємств у Польщі. Починаючи з 1 лютого, кожен польський бізнес буде зобов'язаний отримувати рахунки-фактури, виставлені іншими польськими підприємствами, через KSeF.

Sparados — перша фінтех-компанія в Польщі, яка пропонує систему, яка може автоматично завантажувати електронні рахунки-фактури з KSeF, аналізувати їх та пов’язувати з фінансовими транзакціями (такими як транзакції з картками або банківські перекази). Це усуває необхідність для підприємств вручну зіставляти дані або перевіряти платежі. Sparados інтегровано з KSeF через API KSeF 2.0.

Інтеграція Sparados з KSeF значно спрощує бухгалтерську роботу: • Бухгалтерський відділ отримує готовий, повний файл транзакцій із призначеними рахунками-фактурами, унікальним ідентифікатором рахунку-фактури KSeF, а також назвою та ідентифікаційним податковим номером підрядника. • Час роботи на виконання завдання скорочується практично до нуля. • Система усуває типові проблеми, такі як відсутні рахунки-фактури або нечіткі операції. • Потреба в комунікації між компанією та бухгалтерією зменшується, оскільки всі необхідні дані доступні в одному повному звіті.

Використання Sparados разом з KSeF забезпечує компаніям повну автоматизацію бухгалтерських процесів та дотримання чинних норм. Інтеграція значно знижує операційні витрати та усуває помилки, що виникають внаслідок ручного введення даних. Компанії отримують уявлення про зв'язки між рахунками-фактурами та транзакціями за картками співробітників у режимі реального часу, що призводить до кращого контролю над операційними витратами. Крім того, користувачі більше не витрачають час на ручне анотування рахунків-фактур або пояснення бухгалтерії, до чого відносяться окремі транзакції.

Так. Завдяки інтеграції банківських операцій з KSeF , система Sparados автоматично розпізнає, які рахунки-фактури оплачено, а які потребують нагадування. Це автоматизує контроль над квитанціями, виявляє прострочені платежі та навіть може надсилати нагадування про оплату.

Так. Sparados вже пропонує повну інтеграцію з KSeF через API KSeF 2.0. Компанії, що використовують Sparados, готові до повного впровадження KSeF у 2026 році, оскільки система повністю налаштована та не потребує додаткових змін.

Sparados отримує повністю безпечний доступ до рахунків-фактур вашої компанії через авторизований доступ до Національної системи електронних рахунків-фактур (KSeF) . Подібно до інших бухгалтерських систем, таких як iFirma, інтеграція базується на сертифікаті, виданому компанією. Компанія надає Sparados технічний доступ, надаючи сертифікат для завантаження рахунків-фактур (відомий як токен KSeF) , який дозволяє їй завантажувати та читати лише рахунки-фактури, виставлені певній компанії. Sparados не має сертифіката для видачі або редагування документів, тому вона не може змінювати, видаляти або додавати рахунки-фактури в системі KSeF будь-яким чином. Завдяки цьому рішенню інтеграція є повністю безпечною – Sparados працює в режимі лише для читання, автоматично завантажуючи рахунки-фактури та пов’язуючи їх із відповідними транзакціями в системі. В результаті компанія отримує повну автоматизацію та прозорість виставлення рахунків, зберігаючи при цьому повний контроль над своїми даними в KSeF.

Щоб система Sparados могла автоматично зчитувати рахунки-фактури з Національної системи електронних рахунків-фактур (KSeF), необхідно згенерувати токен авторизації. Цей токен дозволяє лише завантажувати (читати) рахунки-фактури та є повністю безпечним – він не надає доступу до виписки або редагування документів. Покрокові інструкції: 1. Перейдіть на офіційний веб-сайт KSeF (https://ksef.mf.gov.pl )та увійдіть до системи KSeF (наприклад, через електронну податкову інспекцію, довірений профіль або кваліфікований електронний підпис). 2. Після входу в систему виберіть вкладку «Дозволи» в меню ліворуч. 3. Натисніть «Керування токенами», а потім «Додати токен». 4. Виберіть обсяг дозволів: 5. виберіть «Читати рахунки-фактури» (або «завантажувати рахунки-фактури»), 6. не вибирайте опцію «Виписувати рахунки-фактури». 7. Введіть назву токена, наприклад, «Sparados – читання рахунків», і натисніть «Згенерувати». 8. Скопіюйте згенерований рядок (токен) та вставте його на панель Sparados у розділі Інтеграція KSeF. *Важливо: Ви можете видалити токен або змінити його дозволи в системі KSeF у будь-який час. Це означає, що ви зберігаєте повний контроль над доступом до своїх даних.