Управління
витратами

1. Оптимізація процесів та економія коштів Sparados автоматизує управління витратами, допомагаючи компаніям оптимізувати бізнес-витрати. Це економить як час (завдяки скороченню ручних процесів), так і гроші (завдяки мінімізації неефективності та помилок). 2. Прозорість та контроль Платформа надає фінансовим директорам та менеджерам інформацію про витрати компанії в режимі реального часу. Така прозорість дозволяє покращити нагляд, дотримуватися нормативних вимог та швидше реагувати на нерегулярні витрати. 3. Розширена аналітика Sparados надає детальну інформацію про витрати співробітників та відділів. Завдяки налаштовуваним звітам та аналітиці компанії можуть приймати рішення на основі даних, що покращують бюджетування та фінансове планування.

За допомогою Sparados ви можете класифікувати витрати, такі як проїзд, харчування, офісне приладдя, програмне забезпечення або відшкодування витрат працівникам. Категоризація спрощує відстеження витрат, моніторинг бюджетів та підготовку точних фінансових звітів. Вона також допомагає вам визначити сфери вашого бізнесу, які генерують найбільші витрати, щоб ви могли приймати кращі фінансові рішення. Ви можете перевірити, як встановити мітки для карток тут (https://www.sparados.com/post/przypisywanie-etykiet-do-kart).

Призначте віртуальні картки певним категоріям, таким як подорожі, дослідження та розробки або харчування. Це дозволяє відстежувати та контролювати витрати в режимі реального часу. Використовуйте теги або правила іменування в системі, щоб легко фільтрувати, групувати та звітувати про витрати за відділом, проектом або центром витрат.

На панелі клієнта ви можете видавати безпечні віртуальні картки окремим співробітникам або командам та застосовувати налаштовані обмеження квот і категорії. Крім того, платформа підтримує дотримання політик – витрати контролюються визначеними лімітами та правилами транзакцій, що застосовуються на рівні картки.

За допомогою Sparados ви можете легко додавати рахунки-фактури та витрати через мобільний додаток, онлайн-платформу або надсилаючи їх на спеціальну адресу електронної пошти одразу після транзакції. Після надсилання ви можете просто видалити фізичний чек. Система автоматично зіставляє кожен рахунок-фактуру або квитанцію з відповідною транзакцією та генерує опис. Транзакція разом із доданою квитанцією потім надсилається адміністрації для перевірки. Після перевірки та затвердження витрати переносяться безпосередньо до бухгалтерської системи у відповідному форматі. Sparados також надає готові до використання звіти у форматах PDF та Excel, що робить бухгалтерський облік та управління витратами плавним та ефективним.

Sparados пропонує розширену панель адміністратора з розширеними функціями аналізу витрат. Адміністратори можуть: • Створюйте візуальні звіти та діаграми на основі категорій витрат, адрес електронної пошти користувачів або виділених груп. • Фільтруйте транзакції за кількома параметрами , включаючи статус процесу затвердження. • Експортуйте всі дані транзакцій у файл CSV для подальшого аналізу або звітності. Це полегшує підприємствам відстеження витрат, виявлення тенденцій та підтримку повної прозорості своїх витрат.

Ні. Sparados керує лише витратами, здійсненими за допомогою віртуальних карток, випущених у нашій системі. Платформа не підтримує банківські картки та не інтегрується із зовнішніми картками.

Повний контроль над лімітами, категоріями витрат, безпекою та виставленням рахунків можливий лише тоді, коли картка випущена безпосередньо Sparados. Це дозволяє автоматично реєструвати, розраховувати та призначати всі транзакції певним бюджетам.

Ні. Управління витратами в Sparados можливе лише тоді, коли платежі або безконтактне зняття готівки в банкоматах здійснюються за допомогою карток Sparados. Це єдиний спосіб гарантувати, що дані є повними, актуальними та відповідають політиці компанії.