Ланч-картки – економія для роботодавця та перевага для працівника

Картки на обід – це віртуальні, передплачені, безконтактні платіжні картки , які роботодавці надають своїм працівникам як доповнення до харчування. Замість ваучерів на харчування чи грошових виплат працівники щомісяця отримують кошти на цифрову картку.Віртуальна обідня карта працює як звичайна платіжна картка, але її можна використовувати лише для оплати витрат, пов’язаних з харчуванням. Її можна легко додати до мобільних гаманців, таких як Google Pay або Apple Pay, що дозволяє співробітникам швидко та безпечно оплачувати харчування за допомогою смартфона або смарт-годинника.Працівники можуть використовувати картку в різних місцях, зокрема в ресторанах, фудкортах, службах кейтерингу, планах харчування та на онлайн-платформах доставки їжі. Це робить її сучасною, гнучкою та податково ефективною альтернативою традиційним надбавкам на харчування.

Переваги для роботодавців, які видають обідні картки, включають:Економія на внесках на соціальне страхування – звільнення від сплати внесків на соціальне страхування до 450 злотих на місяць на одного працівника. Це рішення повністю відповідає нормативним актам та підтверджено позитивним тлумаченням Управління соціального страхування (ZUS). Річна економія на внесках на соціальне страхування для роботодавця становить майже 1100 злотих на одного працівника (до 1106 злотих на рік). Загальна економія для компанії та працівника перевищує 2000 злотих на рік.Просте впровадження – жодної паперової роботи чи обробки ваучерів; система цифрова.Сильніший бренд роботодавця – пропонування сучасних, гнучких пільг допомагає утримувати та мотивувати працівників.

Субсидії на харчування, що надаються через віртуальні обідні картки, звільняються від внесків на соціальне страхування до певної щомісячної суми (раніше 190 злотих, зараз 450 злотих).Картка призначена лише для покупок продуктів харчування, що забезпечує дотримання правил.Звільнення застосовується лише тоді, коли кошти використовуються на харчування.

Працівники заощаджують приблизно до 1070 злотих на рік порівняно з отриманням такої ж суми зарплати.Економія є результатом зменшення відрахувань до фонду соціального страхування (ZUS).Невикористані кошти переносяться з місяця в місяць.Картка забезпечує зручність завдяки швидким безконтактним платежам та широкій підтримці.

Так. Віртуальна обідня карта легко інтегрується з Google Pay та Apple Pay.

Працівники можуть використовувати картку у широкій мережі постачальників продуктів харчування, наприклад:Ресторани та кафе – McDonald's, KFC, Starbucks, Costa CoffeeКорпоративні їдальні та торговельні автомати – наприклад, мережа торговельних автоматів «Пан Канапа»Фуд-корти в торгових центрах – заклади швидкого харчування та ресторани з невимушеною кухнеюПослуги кейтерингу та дієтичні плани харчування – Fit Catering, Maczfit, LightBoxПлатформи онлайн-доставки їжі – Pyszne.pl, Uber Eats, Glovo

Єдиними витратами для роботодавця є комісія за поповнення картки, яка коливається від 0,5% до 3% від загальної суми, завантаженої на всі картки. Точний відсоток залежить від розміру поповнення.Для отримання детальнішої інформації, будь ласка, зверніться безпосередньо до Sparados .

Вартість поповнення ланч-карток не призводить до збільшення бази нарахування внесків до Управління соціального страхування (ZUS), якщо вартість такого нарахування не перевищує 450 злотих на місяць, за умови, що працівник не має права отримати грошовий еквівалент замість цієї послуги.Правова база: § 2 абз. 1 п. 11 Розпорядження Міністра праці та соціальної політики від 18 грудня 1998 року про детальні правила визначення бази нарахування внесків на пенсійне страхування та страхування по інвалідності (єдиний текст: Журнал законів від 13 березня 2025 р., поз. 316 (PL: tekst jednolity: Dz. U. z dnia 13 marca 2025 r. Poz. 316).

Перерахування коштів на ланч-картки працівників не створює податкового зобов'язання в розумінні положень Закону про податок на товари та послуги від 11 березня 2004 року (Законодавчий вісник 2017.1221, зі змінами). Згідно з цим Законом, податком на додану вартість (VAT) обкладається лише розмір комісії.Передача самої картки не створює податкового зобов'язання в розумінні вищезгаданого Закону. Податкове зобов'язання виникає лише в момент використання картки — тобто під час купівлі товарів або послуг на її основі.PL: Ustawa o podatku od towarów i usług z dnia 11 marca 2004 r. (Dz. U. 2017.1221 t. j.).

Вартість поповнення ланч-карток на харчування, виданих працівникам, становить для роботодавця витрати, що зменшують базу оподаткування (koszt uzyskania przychodu).Правова база: ст. 15 абз. 1 Закону від 15 лютого 1992 року про податок на прибуток підприємств - PL: Art. 15 ust. 1 Ustawy z dnia 15 lutego 1992r. o podatku od osób prawnych.

ZUS позитивно ставиться до рішень щодо карток на харчування, запропонованих громадськістю. На сайті ZUS опубліковано два позитивні роз'яснення:Справа № DI/100000/43/543/2025: https://tiny.pl/xxnvyh32Справа № DI/100000/43/444/2025: https://tiny.pl/3x-k0vcfPL:Sprawa numer: DI/100000/43/543/2025Sprawa numer: DI/100000/43/444/2025