Поселення
та виставлення рахунків-фактур

Зі Sparados весь процес виставлення рахунків — від виставлення рахунків до оплати — скорочується та пришвидшується на кожному етапі. В середньому весь процес у 1,7 раза швидший, ніж у традиційних методах. Користувачі можуть надсилати рахунки-фактури та квитанції одразу після транзакції, використовуючи спеціальну адресу електронної пошти або мобільний додаток. Файли автоматично зіставляються з правильною транзакцією, конвертуються у формат PDF та одразу відображаються в системі. Потім вони надсилаються безпосередньо до бухгалтерського або адміністративного відділу для швидкого затвердження. Після затвердження всі транзакції та вкладення безперешкодно переносяться до інтегрованих бухгалтерських систем (таких як Saldeo, InFakt, Comarch Optima або InsERT). Дізнайтеся , як інтегрувати Sparados з вашою бухгалтерською системою (https://www.sparados.com/post/jak-zintegrować-sparados-ze-swoim-systemem-księgowym).

Кожен завантажений файл (надісланий електронною поштою або мобільним додатком) автоматично призначається відповідній транзакції та конвертується у стандартний формат PDF. Бухгалтерська або адміністративна команда може отримати до них доступ безпосередньо з веб-панелі Sparados, де транзакції та додані документи чітко організовані та їх легко знайти. Оскільки все зберігається в одному місці, немає потреби шукати паперові документи чи електронні листи — ваша бухгалтерська команда завжди має доступ до всіх рахунків-фактур та квитанцій у режимі реального часу. Крім того, після затвердження витрат документи синхронізуються з інтегрованими бухгалтерськими системами (такими як Saldeo, InFakt, Comarch Optima, InsERT), що забезпечує безперебійний потік даних без необхідності ручного введення.

Так. Як користувачі, так і адміністратори можуть призначати рахунки-фактури та транзакції центрам витрат у Sparados: Користувачі можуть додавати власні описи до кожної транзакції або рахунку-фактури, що спрощує відстеження витрат за проектом, командою чи відділом. Адміністратори можуть призначати спеціальні теги корпоративним карткам. Усі транзакції, здійснені за допомогою картки з тегом, автоматично включатимуть цю інформацію до деталей транзакції. Це особливо корисно, якщо ви хочете сегментувати витрати за відділами або бізнес-підрозділами. Ви можете дізнатися більше про цю функцію в офіційному посібнику: Призначення міток карткам.(https://www.sparados.com/post/przypisywanie-etykiet-do-kart)

Sparados оптимізує весь процес виставлення рахунків та інформування співробітників на кожному етапі: • Швидке завантаження – співробітники можуть миттєво надсилати рахунки-фактури та квитанції електронною поштою або через мобільний додаток одразу після здійснення покупки. • Автоматична обробка – файли автоматично зіставляються з правильною транзакцією, конвертуються у формат PDF та поширюються в системі без необхідності ручного введення даних. • Сповіщення в режимі реального часу – співробітники отримують сповіщення, коли їхні витрати затверджено або коли потрібна додаткова інформація, що зменшує непотрібне спілкування. • Прискорене затвердження – Ваша бухгалтерська або адміністративна команда може перевірити, затвердити та розрахуватися з витратами в одному місці. Це скорочує загальний процес в середньому в 1,7 раза порівняно з традиційними методами. • Плавна інтеграція – після затвердження витрати надходять безпосередньо до інтегрованих бухгалтерських систем (наприклад, Saldeo, InFakt, Comarch Optima, InsERT), що забезпечує швидке та точне проведення розрахунків.

Так. Працівники можуть надсилати квитанції та рахунки-фактури на витрати на відрядження (готелі, таксі, харчування, пальне) через мобільний додаток, а Sparados автоматично призначає їх відповідним транзакціям. Витрати можна позначати центрами витрат, швидко затверджувати бухгалтерією та експортувати до інтегрованих систем. Крім того, працівники отримують сповіщення про статус, що робить розрахунки за відрядження швидкими та прозорими.