Панель клієнта

З панелі клієнта адміністратори можуть: • Призначати корпоративні картки та затверджувати/відхиляти заявки на картки. • Змінити ліміти витрат та дозволи для співробітників або відділів. • Контролюйте всі транзакції, рахунки-фактури та рахунки в режимі реального часу. • Здійснюйте перекази IBAN безпосередньо з консолі. • Завантажуйте звіти та переглядайте діаграми щодо витрат за карткою та загальних витрат. • Контролюйте та керуйте всім процесом корпоративної картки в одному місці. Це центр, який забезпечує повну прозорість та контроль над витратами компанії.

Клієнтська панель надає адміністраторам повний контроль над картками, дозволами та структурою команди. • Керування картками: Ви можете призначати або блокувати картки, схвалювати/відхиляти нові заявки та встановлювати індивідуальні ліміти для кожної картки. • Дозволи та правила витрат: Визначте, що може робити кожен співробітник, наприклад, чи може він здійснювати покупки онлайн, знімати готівку в банкоматах або переказувати кошти за IBAN. • Групи та відділи: Ви можете розділити свій бізнес на групи (наприклад, відділи або команди). Кожна група може мати власний процес затвердження, ліміти карток, політики доступу до облікового запису та навіть обмеження видимості історії транзакцій. • Процеси затвердження: Витрати можна спрямувати до відповідного відділу для швидшого та прозорішого затвердження. • Моніторинг та звітність: Адміністратори можуть переглядати історію транзакцій, завантажувати детальні звіти та відстежувати витрати в режимі реального часу. Дізнайтеся більше про створення та використання груп тут: Створення груп у Sparados (https://www.sparados.com/post/tworzenie-grup).

Так. Панель керування клієнтом забезпечує повний контроль над кожною транзакцією співробітника в режимі реального часу. Щойно платіж здійснено, він одразу відображається в системі разом із будь-якими доданими рахунками-фактурами або квитанціями, якщо такі є. Адміністратори можуть відстежувати витрати в режимі реального часу, фільтрувати за співробітником, відділом або карткою та вживати негайних заходів, таких як затвердження, відхилення або позначення витрат. Це забезпечує повний контроль і прозорість витрат компанії в будь-який час.

На панелі керування клієнтом ви можете створювати звіти про витрати лише за кілька кліків. Звіти повністю налаштовуються відповідно до потреб вашої компанії: • Фільтруйте за критеріями – співробітник, відділ, проект, картка або період часу. • Оберіть рівень деталізації – від загальних зведень до детальних виписок про транзакції з доданими квитанціями. • Візуальна аналітика – отримуйте доступ до діаграм і графіків, які допомагають відстежувати тенденції витрат і порівнювати відділи або центри витрат. Дізнайтеся більше в нашому покроковому посібнику: Як створити звіт про транзакції в Sparados (https://www.sparados.com/post/jak-stworzy%C4%87-raport-transakcji).

На інформаційній панелі адміністратори можуть налаштувати детальні правила для контролю використання співробітниками своїх корпоративних карток. Ви можете: • Блокувати або дозволяти зняття готівки (наприклад, доступ до банкоматів). • Обмежте онлайн-платежі або покупки у певних категорій продавців. • Встановіть ліміти витрат на одну транзакцію, на день або на місяць. • Обмежте або повністю вимкніть перекази IBAN. • Визначте політики для кожного співробітника, відділу або групи карток, забезпечуючи послідовне дотримання політик компанії. Така гнучкість гарантує, що співробітники можуть витрачати гроші лише в межах затверджених категорій та бюджетів, що знижує ризик шахрайства. Дізнайтеся більше в нашому покроковому посібнику про те, як працюють ліміти карток (https://www.sparados.com/post/jak-działają-limity-kartowe).

Так. Адміністратори можуть надсилати нагадування для всіх транзакцій у списку, до яких не додано квитанцію, або направляти нагадування конкретному власнику картки. Після цього співробітники отримують push-сповіщення на свої смартфони, що дозволяє їм швидко та легко надіслати відсутній документ через додаток. Це гарантує, що кожна транзакція завершена та відповідає вимогам без необхідності ручної перевірки.