Кейс WP2 Investments: від інвестора до щоденного користувача Sparados
Коли інвестор стає користувачем, а потім і амбасадором, це сильний сигнал, що продукт працює. WP2 Investments не лише підтримав Sparados капіталом: фонд упровадив платформу, і його команда щодня користується віртуальними картками Sparados.
Уже кілька років WP2 оплачує подорожі, операційні витрати, заходи з партнерами й бенефіти картками Sparados, які видаються за секунди, а фінансова команда звітує про витрати через інтеграції з обліковими системами замість паперів. У цьому кейсі показано, чому фонд обрав Sparados, як користується платформою і що змінилося.
Кейс коротко
Клієнт: WP2 Investments, фонд, зосереджений на компаніях у сфері фінтеху, та інвестор Sparados
Галузь: Інвестиції, фінтех
Виклик: Видача карток, документування витрат і контроль над ними мали бути простими для невеликої команди, яка також хотіла на власному досвіді пізнати продукт, у який інвестувала
Рішення: Віртуальні картки Sparados для подорожей, операційних витрат, заходів і бенефітів для партнерів, керовані на 100 % онлайн і пов’язані з обліковими системами
Результат: Видача картки за секунди, набагато менше часу на документування витрат, більше контролю над витратами й менше часу на з’ясування розбіжностей
Про клієнта: WP2 Investments
WP2 Investments – фонд, зосереджений на компаніях, що працюють у сфері фінтеху. Рішення інвестувати в Sparados було природним кроком: фонд оцінив бізнес-модель, темп і масштаб зростання та практичне застосування продукту.
Не менш важливою була можливість випробувати Sparados на власному досвіді. WP2 не зупинився на інвестиційному рішенні й одразу перейшов до операційного впровадження.
Виклик: щоденні витрати без паперів
Найкраще бачать, що працює, а що ні, ті, хто щодня звітує про витрати. Для фінансової команди WP2 ключовими були:
Проста видача карток: передавати картки користувачам треба було швидко й прозоро.
Менше часу на документи: документування витрат не мало забирати години ручної роботи.
Контроль над витратами: команда хотіла знати, що відбувається, і не допускати, щоб щось вислизало з-під радара.
Менше розбіжностей: обробка транзакцій і звірка з обліком мали займати менше часу.
Як інвестор WP2 також хотів перевірити продукт у реальній щоденній роботі, а не лише на папері.
Рішення: картки Sparados, керовані на 100 % онлайн
Упровадження карток Sparados було швидким та інтуїтивним. Уже кілька років WP2 використовує їх для:
Подорожей та операційних витрат: відряджень і щоденних витрат компанії.
Заходів і зустрічей з партнерами: організації подій та зустрічей з партнерами.
Бенефітів: надання бенефітів співпрацівникам і бізнес-партнерам.
Як це працює
Фінансова команда видає нову віртуальну картку за кілька секунд.
Користувачі платять карткою без фізичного пластику й без зайвої бюрократії.
Кожну транзакцію видно на платформі Sparados у реальному часі.
Документи додаються без сканування рахунків і довгих листувань.
Інтеграції з обліковими системами, як-от Saldeo, Comarch Optima, inFakt та Insert, передають транзакції на подальшу обробку.
Контроль в одному місці
У клієнтській консолі Sparados WP2 відстежує витрати в реальному часі й має повний контроль над витратами компанії. Усе в одному місці, тож платформа також допомагає знаходити заощадження та можливості оптимізації.
Результати: простіша робота фінансової команди
Для WP2 Investments Sparados – це не просто віртуальна платіжна картка, а платформа для управління витратами компанії:
Видача картки за секунди: процес видачі карток користувачам став дуже простим і прозорим.
Менше часу на документи: документування витрат займає набагато менше часу.
Більше контролю: команда знає, що відбувається, і менше речей вислизає з-під радара.
Швидша звірка: інтеграції з обліковими системами значно скорочують час на обробку транзакцій і з’ясування розбіжностей.
Операційний спокій: жодних зайвих паперів, сканування й нескінченних листувань.
«Співпраця зі Sparados значно полегшила нам життя. Процес видачі карток користувачам став дуже простим і прозорим, а документування витрат забирає набагато менше часу. Завдяки їхнім рішенням ми краще контролюємо те, що відбувається, і менше речей вислизає з-під радара. Це реальне покращення нашої щоденної роботи.» – Даміан Стефанський, менеджер, відповідальний за фінансову та адміністративну сферу у WP2 Investments
Продукт, що встигає за потребами
Команда WP2 також цінує те, що Sparados постійно розвивається. Нові функції регулярно з’являються у відповідь на реальні потреби користувачів, як-от інтеграції з обліковими системами.
«Sparados постійно розвивається і з кожним новим рішенням стає дедалі комплекснішим інструментом. Нещодавно запроваджені функції інтеграції з обліковими системами (Saldeo, Comarch Optima, inFakt, Insert та іншими) значно скорочують час на обробку транзакцій і з’ясування розбіжностей. Завдяки цим функціям ми можемо зосередитися на розвитку нашого бізнесу.» – Даміан Стефанський, WP2 Investments
До і після Sparados
Аспект | Без Sparados | Зі Sparados |
Видача карток | Фізичні картки й бюрократія | Віртуальні картки за кілька секунд, на 100 % онлайн |
Документування витрат | Довго, зі скануванням і листуванням | Набагато менше часу, усе в одному місці |
Контроль над витратами | Дещо могло вислизати з-під радара | Відстеження в реальному часі й повний контроль |
Облік | Ручна обробка й з’ясування розбіжностей | Інтеграції з Saldeo, Comarch Optima, inFakt, Insert та іншими |
Застосування | Окремі процеси для різних витрат | Одна платформа для подорожей, операційних витрат, заходів і бенефітів |
Довіра, що працює щодня
Співпраця WP2 Investments і Sparados – це більше, ніж відносини інвестора й компанії. Це двостороннє операційне партнерство: разом партнери створюють продукт, що відповідає потребам бізнесу, і яким інвестор користується сам, бо він спрощує щоденну роботу.
Що досвід WP2 показує про Sparados для інших компаній:
Одна платформа для багатьох видів витрат: подорожі, операційні витрати, заходи й бенефіти на корпоративних картках.
Менше роботи для фінансів: документи й транзакції в одному місці, з інтеграціями з обліковими системами та розрахунками й виставленням рахунків.
Бенефіти для партнерів: картками можна надавати бенефіти співпрацівникам і бізнес-партнерам.
Контроль у реальному часі: кожну витрату видно одразу в межах управління витратами.
FAQ: як WP2 Investments користується Sparados
Чи є WP2 Investments інвестором Sparados?
Так. WP2 Investments, фонд, зосереджений на компаніях у сфері фінтеху, інвестував у Sparados і впровадив платформу у власну діяльність.
Для чого WP2 використовує картки Sparados?
Для витрат на подорожі та операційних витрат, організації заходів і зустрічей з партнерами, а також надання бенефітів співпрацівникам і бізнес-партнерам.
Скільки часу триває видача нової картки?
Лише кілька секунд. Усе працює на 100 % онлайн, без фізичних пластикових карток і без зайвої бюрократії.
З якими обліковими системами інтегрується Sparados?
WP2 називає інтеграції з Saldeo, Comarch Optima, inFakt, Insert та іншими, які значно скорочують час на обробку транзакцій і з’ясування розбіжностей.
Що змінилося для фінансової команди WP2?
Видача карток стала простою й прозорою, документування витрат забирає набагато менше часу, а команда має більше контролю, тож менше речей вислизає з-під радара.
Керуйте витратами компанії, як WP2
Історія WP2 Investments показує, що найкращий доказ якості продукту – щоденне користування ним. Віртуальні картки за секунди, контроль у реальному часі та інтеграції з обліком спрощують управління витратами для всієї фінансової команди.
Хочете побачити, як Sparados може працювати у вашій компанії? Замовте демонстрацію.
