Кейс GoPay: звітування за відрядження на 80% швидше зі Sparados
У GoPay, технологічній компанії, що стоїть за мобільними квитками на громадський транспорт і культурні події, звітування про витрати виглядало як з іншої епохи: паперові рахунки, загублені чеки й відрядження, які забирали більше часу в офісі, ніж у дорозі.
Після того як GoPay перевела відрядження, маркетингові витрати, тестування застосунків і бенефіти для працівників на корпоративні картки Sparados, компанія звітує за відрядження на 80% швидше й керує всіма витратами з одного застосунку. У цьому кейсі показано, чого потребувала компанія, як вона користується Sparados і що змінилося.
Кейс коротко
Клієнт: GoPay (GoPay Sp. z o.o.), польська технологічна компанія, через яку користувачі купують у телефоні квитки на громадський транспорт, у кіно, театри та на місцеві події
Галузь: Мобільні квитки та платежі
Виклик: Часті відрядження країною, щоденні операційні витрати й тестування застосунків звітувалися на папері: рахунки в папках, скановані чеки й тривала звітність
Рішення: Корпоративні картки Sparados для відряджень, маркетингових витрат, тестування застосунків і бенефітів, з віддаленим керуванням у панелі Sparados
Результат: Звітування за відрядження на 80% швидше, повна прозорість витрат і 100% цифровий процес
Про клієнта: GoPay
GoPay – польська технологічна компанія, через яку користувачі в багатьох містах Польщі купують у телефоні квитки на громадський транспорт, у кіно, театри та на місцеві події.
Щодня GoPay співпрацює з багатьма органами місцевого самоврядування та міськими операторами. Це означає інтенсивний темп роботи й часті відрядження по всій країні. Стежити за компанією можна в LinkedIn.
Виклик: паперові звіти в цифровій компанії
GoPay створює мобільні сервіси, але власне звітування про витрати досі спиралося на папір. Зі зростанням масштабу діяльності паперового звітування за відрядження стало недостатньо.
Часті відрядження: співпраця з органами самоврядування й міськими операторами означала регулярні поїздки країною, за які треба було звітувати.
Щоденні операційні витрати: окрім поїздок, команда опрацьовувала поточні витрати компанії.
Тестування застосунків: команді доводилося купувати квитки у власній системі, щоб тестувати застосунки.
Паперова робота: рахунки в папках, скановані чеки й тривала звітність гальмували весь процес.
Для компанії, чий продукт замінює паперові квитки телефоном, паперові звіти про витрати не відповідали стилю роботи команди.
Рішення: корпоративні картки Sparados з онлайн-керуванням
Щоб отримати більше прозорості й зручності, GoPay обрала рішення, яке дає змогу працювати повністю онлайн, без рахунків у папках, сканування чеків і тривалої звітності. Команда використовує корпоративні картки Sparados для:
Відряджень країною: витрати на поїздки оплачуються безпосередньо карткою.
Маркетингових витрат: маркетингові витрати оплачуються й відстежуються в тій самій системі.
Тестування застосунків: працівники купують квитки у власній системі GoPay, щоб тестувати застосунки.
Бенефітів для працівників: картки також слугують сучасною формою непрямих винагород.
Як це працює
Компанія за секунди призначає картки Sparados працівникам.
Працівники оплачують карткою відрядження, маркетингові витрати чи тестові покупки.
Кожна транзакція з’являється в панелі в реальному часі.
Транзакції розподіляються за категоріями витрат, тож зрозуміло, хто, коли й на що витратив гроші.
Звіт про відрядження займає кілька кліків у застосунку замість паперових форм.
Віддалене керування в панелі Sparados
Панель Sparados дає GoPay доступ до всіх транзакцій у реальному часі. Компанія може за секунди призначати картки працівникам і відстежувати витрати за категоріями. Усім можна керувати віддалено, з комп’ютера, планшета чи телефона, без надсилання паперових документів.
Результати: звітування за відрядження на 80% швидше
Для команди GoPay важлива не лише зручність, а передусім відчутні покращення:
Звітування за відрядження на 80% швидше: увесь процес спрощено й оцифровано. Працівникам більше не треба збирати папери чи заповнювати форми, достатньо кількох кліків у застосунку.
Повна прозорість витрат компанії: усі транзакції автоматично розподіляються за відповідними категоріями, тож зрозуміло, хто, коли й на що витратив гроші. Це заощаджує час і працівникам, і фінансовому відділу.
Відповідність стилю роботи технологічної компанії: і GoPay, і Sparados працюють на 100% цифрово, що ідеально підходить команді, яка цінує швидкість, автоматизацію й мобільність.
Зручні бенефіти для працівників: картки Sparados також слугують гнучкою, швидкою й миттєвою формою непрямих винагород.
«Sparados дає нам змогу працювати так, як нам зручно: швидко, мобільно й без зайвих формальностей. Картки чудово працюють і у відрядженнях, і в щоденній роботі. Усе в одному місці й завжди під контролем». – Кінга Сівецька, GoPay
До і після Sparados
Аспект | До Sparados | Зі Sparados |
Звітування за відрядження | Паперові звіти, збирання документів і заповнення форм | Кілька кліків у застосунку, на 80% швидше |
Рахунки та чеки | Рахунки в папках і скановані чеки | Повністю онлайн-процес |
Видимість витрат | Тривала звітність | Усі транзакції в реальному часі, розподілені за категоріями |
Керування витратами | Паперові документи надсилаються до офісу | Віддалене керування з комп’ютера, планшета чи телефона |
Чому технологічні компанії обирають Sparados
Досвід GoPay показує, що Sparados пропонує командам, які працюють швидко й цифрово:
Одна система для багатьох видів витрат: відрядження, маркетинг, тестові покупки й бенефіти на корпоративних картках з керуванням в одному місці.
Швидше звітування за поїздки: кожне відрядження звітується в застосунку за кілька кліків.
Контроль без паперів: транзакції в реальному часі й категорії витрат в управлінні витратами.
Бенефіти на тій самій платформі: ті самі картки підходять і для бенефітів працівників.
FAQ: звітування за відрядження й витрати в GoPay
Для чого GoPay використовує картки Sparados?
GoPay використовує картки Sparados для відряджень країною, маркетингових витрат, тестування застосунків (купівлі квитків у власній системі) та бенефітів для працівників.
Наскільки швидше GoPay звітує за відрядження?
Звітування за відрядження в GoPay на 80% швидше. Працівникам більше не треба збирати папери чи заповнювати форми, достатньо кількох кліків у застосунку.
Як GoPay контролює витрати компанії?
У панелі Sparados компанія бачить усі транзакції в реальному часі, за секунди призначає картки працівникам і відстежує витрати за категоріями.
Чи можна керувати Sparados віддалено?
Так. GoPay керує витратами з комп’ютера, планшета чи телефона, без надсилання паперових документів.
Чи можна використовувати картки Sparados для бенефітів працівників?
Так. GoPay також використовує картки Sparados як гнучку, швидку й миттєву форму непрямих винагород.
Переведіть звітування про витрати онлайн
Історія GoPay показує, що цифровій компанії не потрібні паперові звіти про витрати. З картками Sparados відрядження, маркетингові витрати, тестові покупки й бенефіти звітуються в одному застосунку, швидко й прозоро.
Хочете швидше звітувати за відрядження? Замовте демонстрацію і дізнайтеся, як працює Sparados.
