Кейс: як Verestro скоротила міжнародні витрати завдяки картці 0% від Sparados
Приховані банківські маржі та ручний обмін валют непомітно з’їдають бюджет кожної компанії, яка заробляє в одній валюті, а витрачає в багатьох. Verestro, технологічна компанія з приблизно 100 працівниками, зіткнулася саме з цією проблемою.
Надавши своїм найактивнішим командам картку 0% від Sparados, Verestro перестала платити маржу за конвертацію валют під час відряджень і за підписки на програмне забезпечення. У цьому кейсі показано, що потрібно було компанії, як працює рішення і що змінилося.
Кейс коротко
Клієнт: Verestro, технологічна компанія з приблизно 100 працівниками
Галузь: технології
Виклик: дохід у EUR, але витрати на подорожі та SaaS у USD та інших валютах, з банківською маржею за конвертацію та окремими валютними гаманцями
Рішення: картка 0% від Sparados: віртуальні корпоративні картки, прив’язані до одного рахунку в EUR, з конвертацією в реальному часі за курсом Mastercard і спредом 0%
Результат: жодної маржі за конвертацію на подорожах і підписках на ПЗ, жодних відхилених платежів через порожні валютні гаманці та жодної купівлі валюти наперед
Про клієнта: Verestro
Verestro – технологічна компанія з приблизно 100 працівниками. Основний дохід вона отримує в EUR, але щоденна робота потребує платежів у багатьох інших валютах. Команда часто їздить на міжнародні конференції та користується інструментами ШІ, великими мовними моделями (LLM) і SaaS-підписками з оплатою в USD.
Verestro була клієнтом Sparados ще до запуску картки 0%. З першого впровадження компанія випускає віртуальні корпоративні картки за кілька секунд, встановлює правила та ліміти витрат, а працівники маркетингу мають картки з індивідуальними бюджетами. Картка 0% поширила це рішення на міжнародні платежі.
Виклик: комісії за конвертацію та розпорошені валютні гаманці
Ціна конвертації валют
Оскільки Verestro заробляла в EUR, а багато витрат оплачувала в інших валютах, кожен платіж за кордоном означав банківські витрати на конвертацію. Традиційні банки додають до курсу маржу від 2 % до 4 %.
Купівля валюти наперед
Традиційне корпоративне банківське обслуговування також змушувало фінансовий відділ купувати іноземну валюту задовго до будь-яких витрат. Команді доводилося заздалегідь оцінювати витрати, переказувати гроші на окремі валютні субрахунки та мати справу з такими проблемами:
Розпорошені субрахунки: години на вхід у різні платформи та керування окремими гаманцями для різних регіонів.
Проблема «порожнього гаманця»: оплати підписок на ПЗ і заселення в готелі відхилялися, коли в одному валютному гаманці закінчувалися кошти, хоча на основному рахунку компанії вони були.
Заморожений капітал: гроші у валютних гаманцях не могли працювати в інших напрямах бізнесу й залежали від коливань курсу.
Рішення: картка 0% від Sparados
Verestro забезпечила працівників віртуальними корпоративними картками Sparados, що працюють за моделлю картки 0%. Замість поділу коштів компанії на валютні «кошики» картки використовують безпосередньо основний рахунок Verestro в EUR у системі Sparados.
Конвертація відбувається автоматично в момент платежу. Коли працівник платить в іншій валюті, Sparados перераховує точну суму за чинним курсом Mastercard зі спредом 0 % і без комісії за конвертацію. Нікому не потрібно купувати валюту наперед чи обмінювати її вручну.
Як це працює
Verestro тримає кошти на одному основному рахунку в EUR у Sparados.
Фінансовий відділ за кілька секунд випускає працівникам віртуальні корпоративні картки та встановлює правила й ліміти витрат.
Працівник платить у місцевій валюті, наприклад за готель за кордоном або за підписку на ПЗ з оплатою в USD.
Sparados перераховує точну суму за курсом Mastercard у момент платежу зі спредом 0 %.
Сума списується з рахунку в EUR. Немає валютних гаманців, які треба поповнювати.
Контроль витрат
Кожна картка має власні правила та ліміти витрат. Працівники з маркетинговими бюджетами користуються призначеною карткою, а за потреби можуть одним натисканням у застосунку Sparados попросити більший ліміт.
Результати: без валютної маржі на подорожах і ПЗ
Сьогодні Verestro використовує картку 0% у трьох ключових сферах роботи:
1. Відрядження без валютної маржі
Чи то керівник заселяється в готель у Лондоні, чи бере участь у конференції в Нью-Йорку, він платить карткою в місцевій валюті. Sparados конвертує кошти за чинним курсом Mastercard зі спредом 0 % і без додаткової комісії, тож Verestro більше не сплачує надбавку близько 3 %, яку традиційні банки часто додають до платежів за кордоном.
2. Підписки на ПЗ за реальним курсом
Сучасний технологічний стек – це оплата таких платформ, як ChatGPT, Claude і AWS. Перевівши ці щомісячні підписки на картки Sparados, Verestro позбулася банківської маржі від 2 % до 4 %, яка здорожувала регулярні рахунки в USD.
3. Більше жодних порожніх валютних гаманців
Фінансовий відділ більше не переказує гроші між валютними кошиками. Поки на основному рахунку є кошти, кожна картка Sparados працює в будь-якій валюті.
«Для мене Sparados – це насамперед добра організація. У Verestro всі точно знають, як ми обліковуємо витрати на підписки та подорожі, зокрема за кордоном. Немає зайвих дискусій і паперової роботи, а ми зберігаємо повну прозорість і контроль. До впровадження картки 0% Verestro постійно сплачувала комісії за конвертацію, бо ми заробляли в євро, а витрачали в інших валютах. Тепер ми маємо відчутну економію». – Міхал Мацьонг, CTO Verestro
До і після Sparados
Аспект | До Sparados | З карткою 0% |
Платежі в іноземній валюті | Валюта купується наперед на окремі субрахунки | Один рахунок в EUR; конвертація в момент платежу |
Курс обміну | Банківський курс із маржею 2–4 % | Чинний курс Mastercard зі спредом 0 % |
SaaS-підписки в USD | Банківська маржа в кожному щомісячному рахунку | Без маржі за конвертацію |
Відрядження | Надбавка близько 3 % на платежі за кордоном | Оплата в місцевій валюті за курсом Mastercard |
Відхилені платежі | Відмови, коли валютний гаманець порожній | Картки працюють у будь-якій валюті, поки на основному рахунку є кошти |
Кошти компанії | Капітал заморожений у валютних гаманцях | Кошти залишаються на основному рахунку в EUR |
Робота фінансового відділу | Години на керування окремими гаманцями | Немає валютних кошиків для обслуговування |
Чому компанії обирають картку 0% від Sparados
Досвід Verestro показує, звідки береться різниця між традиційним банком і Sparados:
Середньоринкові курси: банки часто закладають у курси маржу від 2 % до 4 %. Зі Sparados ви платите за курсом Mastercard на момент транзакції.
Без валютних спекуляцій: замість купувати валюту наперед і вгадувати рух ринку, конвертація відбувається під час покупки, тож грошовий потік залишається передбачуваним.
Без комісій DCC: працівники Verestro обирають на терміналі місцеву валюту. Так конвертацію виконує Sparados зі спредом 0 %, а не іноземний банк зі своєю надбавкою.
Один рахунок в EUR, USD або CHF: компанія тримає один баланс і платить в інших валютах без відкриття додаткових валютних рахунків.
Дізнайтеся більше про те, як працює картка 0%.
FAQ: картка 0% від Sparados
Що таке картка 0% від Sparados?
Це віртуальна корпоративна картка з прямою конвертацією валют у реальному часі. Вона поповнюється з одного рахунку в EUR, USD або CHF, а платежі в інших валютах конвертуються за чинним курсом Mastercard зі спредом 0 % і без комісії за конвертацію.
Як Verestro використовує картку 0%?
Verestro використовує її для відряджень, для підписок на ШІ та SaaS з оплатою в USD, як-от ChatGPT, Claude і AWS, а також щоб не керувати окремими валютними гаманцями.
Який курс обміну застосовує картка 0%?
Курс Mastercard на точний момент платежу. Sparados не додає ні спреду, ні комісії за конвертацію.
Чи потрібні окремі валютні рахунки?
Ні. Поки на основному рахунку в EUR, USD або CHF є кошти, платежі в усіх інших валютах обробляються автоматично. Немає валютних кошиків, які треба поповнювати.
Чому варто обирати місцеву валюту на терміналі?
Якщо термінал конвертує суму у валюту вашого рахунку (DCC), іноземний банк додає власну надбавку. Оплата в місцевій валюті дає змогу Sparados конвертувати суму зі спредом 0 %.
Для кого картка 0%?
Для компаній, які платять у багатьох валютах: працівників у відрядженнях, експортерів, імпортерів, стартапів, SaaS-компаній і міжнародних команд.
Знизьте валютні витрати на міжнародні платежі
Для компаній, які, як Verestro, заробляють в одній валюті, а витрачають у багатьох, відсутність маржі за конвертацію – це пряма економія на кожному платежі за кордоном. Крім того, фінансовому відділу більше не потрібно планувати купівлю валюти й поповнювати гаманці.
Хочете дізнатися, скільки може заощадити ваша компанія? Поговорімо про картку 0%.
