Кейс маркетингової агенції: віртуальні картки для реклами клієнтів і контроль бюджету в реальному часі
У агенції цифрового маркетингу гроші щодня витрачаються від імені клієнтів: на онлайн-рекламу, хостинг сайтів і платні маркетингові інструменти. Кожен такий платіж має вкладатися в бюджет клієнта й підтверджуватися рахунком, інакше звітність швидко розсипається.
Одна з провідних агенцій цифрового маркетингу замінила повільні банківські передплачені картки віртуальними картками Sparados і мобільним застосунком. Працівники оплачують кампанії та інструменти клієнтів персоналізованими картками, а менеджери бачать кожну витрату в реальному часі. У цьому кейсі показано, чого потребувала агенція, як працює рішення і що змінилося.
Кейс коротко
Клієнт: одна з провідних агенцій цифрового маркетингу (назва не розголошується)
Галузь: Цифровий маркетинг
Виклик: Банківські передплачені картки доводилося довго чекати, а без системи контролю витрат легко було втратити контроль над витратами й відсутніми рахунками
Рішення: Швидко видані віртуальні картки Sparados, мобільний застосунок для фото рахунків і запитів на ліміт та адмін-панель зі звітами в реальному часі
Результат: Простіша видача й керування картками, легший контроль бюджету й відносин із клієнтами, менше адміністративної роботи й картки з логотипом агенції
Про клієнта: агенція цифрового маркетингу
Наш клієнт – одна з провідних агенцій цифрового маркетингу. Її команди одночасно ведуть кампанії та онлайн-проєкти для багатьох клієнтів.
Працівники агенції часто мають бізнес-витрати від імені клієнтів: на онлайн-рекламу, хостинг сайтів і платні маркетингові інструменти. Це вимагає точного управління бюджетом і надійної звітності про витрати для кожного клієнта.
Виклик: повільні передплачені картки й відсутність контролю витрат
До Sparados агенція користувалася передплаченими картками банку. Цей процес створював кілька проблем:
Повільна видача карток: видача передплачених карток працівникам через банк була обтяжливою й пов’язаною з довгим очікуванням.
Немає системи контролю витрат: легко було забути, на що витрачено гроші.
Відсутні рахунки: відсутність рахунку могла призвести до неоплачених рахунків і додаткових штрафів за прострочення.
Ризик для бюджетів клієнтів: без точного відстеження було складніше планувати й звітувати про витрати кожного клієнта.
Агенція потребувала рішення, яке дасть змогу швидко видавати картки й тримати кожен платіж під контролем.
Рішення: віртуальні картки й мобільний застосунок для всієї команди
Агенція впровадила Sparados, що дає змогу швидко видавати працівникам віртуальні картки. Завдяки платформі та мобільному застосунку Sparados агенція керує бізнес-витратами й контролює бюджет в одному місці.
Як це працює
Агенція швидко видає працівникам віртуальні картки, не чекаючи на банк.
Працівники оплачують закупівлю медіа, онлайн-рекламу й маркетингові інструменти персоналізованою карткою Sparados.
Після покупки вони фотографують рахунок і завантажують його в застосунок.
Коли кампанії потрібен більший бюджет, працівники будь-коли надсилають у застосунку запит на збільшення ліміту.
Менеджери відстежують витрати в реальному часі в адмін-панелі й ухвалюють рішення на основі детальних звітів.
Контроль витрат
У клієнтській консолі Sparados менеджери встановлюють ліміти й правила для кожної картки, відстежують витрати в реальному часі й планують маркетинговий бюджет. Автоматизація обліку витрат заощаджує час, який раніше йшов на адміністративні завдання.
Результати: швидші закупівлі й кращий контроль бюджету
Завдяки мобільному застосунку Sparados працівники агенції тепер можуть швидко й зручно купувати медіа та онлайн-рекламу, фотографувати рахунки телефоном і завантажувати їх у застосунок. Менеджери відстежують витрати в реальному часі, встановлюють ліміти й правила та ефективно планують маркетинговий бюджет.
Серед переваг агенція називає:
Простіше керування картками: видачу передплачених карток працівникам і керування ними спрощено.
Легше керувати бюджетом і клієнтами: витрати простіше контролювати й звітувати про них клієнтам.
Менше адміністративної роботи: заощаджується час, який раніше йшов на адміністрування.
Брендовані картки: картки можна персоналізувати логотипом компанії, що зміцнює імідж бренду й полегшує співпрацю з партнерами.
До і після Sparados
Аспект | До Sparados | Зі Sparados |
Отримання картки | Передплачені картки банку, довге очікування | Віртуальні картки видаються швидко |
Оплата кампаній клієнтів | Важко відстежити, на що пішли гроші | Кожен платіж зафіксовано на окремій картці |
Рахунки | Відсутні рахунки, неоплачені платежі й штрафи | Фото рахунку в застосунку після покупки |
Зміни бюджету | Немає швидкого способу додати кошти | Запит на збільшення ліміту в застосунку будь-коли |
Видимість для менеджерів | Немає системи контролю витрат | Огляд у реальному часі й детальні звіти в панелі |
Дизайн картки | Стандартні банківські картки | Картки з логотипом агенції |
Чому маркетингові агенції обирають Sparados
Досвід цієї агенції показує, що Sparados пропонує командам, які витрачають гроші від імені клієнтів:
Одна картка на одну мету: окремі картки для кампаній, інструментів і підписок розділяють бюджети клієнтів.
Контроль без паперів: рахунки потрапляють просто в застосунок, а транзакції видно в реальному часі в межах управління витратами.
Швидші розрахунки: документи й звіти в одному місці. Дізнайтеся, як працюють розрахунки та виставлення рахунків у Sparados.
Безпечні дані: дані транзакцій зберігаються на платформі, створеній з урахуванням приватності й безпеки.
FAQ: управління витратами в маркетинговій агенції
Як агенція користується Sparados?
Агенція видає працівникам віртуальні картки Sparados, якими вони оплачують онлайн-рекламу, закупівлю медіа, хостинг сайтів і платні маркетингові інструменти від імені клієнтів.
Яку проблему розв’язав Sparados?
Банківські передплачені картки доводилося довго чекати, а без системи контролю витрат легко було втратити контроль над витратами й рахунками, що могло призвести до неоплачених рахунків і штрафів.
Як працівники подають рахунки?
Вони фотографують рахунок телефоном і завантажують його в застосунок Sparados одразу після покупки.
Чи можуть працівники отримати більший бюджет під час кампанії?
Так. Працівники можуть будь-коли надіслати в застосунку запит на збільшення ліміту картки.
Як менеджери контролюють витрати?
Менеджери відстежують витрати в реальному часі в адмін-панелі, встановлюють ліміти й правила для кожної картки та використовують детальні звіти для планування маркетингового бюджету.
Чи можуть картки мати логотип агенції?
Так. Картки можна персоналізувати логотипом компанії, що зміцнює імідж бренду й полегшує співпрацю з партнерами.
Тримайте бюджет кожного клієнта під контролем
Історія цієї агенції показує, що витрати від імені клієнтів не мусять означати гонитву за рахунками. Віртуальні картки, мобільний застосунок і звіти в реальному часі дають працівникам швидкість, а менеджерам – контроль.
Керуєте маркетинговою чи медійною агенцією? Замовте демонстрацію і дізнайтеся, як працює Sparados.
