Efektyvus išlaidų ir įmonės kortelių valdymas

Taip. Saugumas yra „Sparados“ verslo pagrindas.Patikimas finansinis pagrindas – „Sparados“ jau aptarnauja daugiau nei 100 klientų visame pasaulyje ir bendradarbiauja su licencijuota finansų įstaiga.Mūsų partneris „Verestro“ teikia technologijų platformą, o mokėjimo įstaiga tvarko reguliuojamas finansines operacijas. Bendradarbiaujame su oficialiu „Mastercard“ partneriu, garantuojančiu patikimumą ir atitiktį tarptautiniams standartams.Mokėjimų apsauga – kiekvienai „Sparados“ kortelei taikoma „Mastercard“ saugumo programa , suteikianti vartotojams prieigą prie tokių įrankių kaip tapatybės apsauga ir sukčiavimo stebėjimas. Sužinokite daugiau arba užsiregistruokite čia: „Mastercard“ saugumo programa.Tokenizavimas ir šifravimas – visi mokėjimai yra visiškai tokenizuoti ir skaitmeniniai, o tai reiškia, kad neskelbtini kortelės duomenys niekada nėra atskleidžiami.

„Sparados“ – tai moderni finansinė išlaidų valdymo platforma, kuri žymiai sutrumpina visą išlaidų apmokėjimo procesą. Nuo įmonės kortelės išdavimo momento, kuris trunka vos kelias sekundes, darbuotojai gali iš karto ją pasiekti programėlėje ir pridėti prie Apple Wallet arba Google Wallet. Atlikus pirkimą, sandoris įrašomas realiuoju laiku.Tada naudotojai gali nuskaityti sąskaitą faktūrą arba ją išsiųsti specialiu elektroninio pašto adresu. Sistema automatiškai apdoroja dokumentą: jis pažymimas, aprašomas ir paruoštas apskaitai, o tada tiesiogiai siunčiamas finansų skyriui.Ši visapusiška automatizacija pakeičia varginančias rankines užduotis sklandžia skaitmenine darbo eiga. Vidutiniškai įmonės, naudojančios „Sparados“, sutaupo 10 pilnų darbo dienų visose savo komandose – įskaitant apskaitos, vadybos ir pardavimo – palyginti su rankiniu išlaidų ataskaitų teikimu.Be automatizavimo, „Sparados“ leidžia įmonėms išduoti virtualias įmonės korteles, realiuoju laiku kontroliuoti darbuotojų išlaidas ir centralizuoti apskaitą, sąskaitų faktūrų išrašymą ir ataskaitų teikimą vienoje platformoje. Tai pašalina popierinį darbą, pagreitina mėnesio pabaigos uždarymo ciklus ir suteikia finansų valdymui visišką matomumą ir kontrolę įmonės išlaidų atžvilgiu.

„Sparados“ išsiskiria greičiu, automatizavimu ir lankstumu. Galite išduoti įmonės virtualias korteles vos per 5 sekundes, kontroliuoti išlaidas realiuoju laiku ir automatizuoti visą išlaidų srautą – nuo sąskaitų faktūrų nuskaitymo iki jų siuntimo apskaitai. Palyginti su rankiniais procesais, įmonės sutaupo apie 10 pilnų darbo dienų įvairiose komandose.Skirtingai nuo daugelio teikėjų, „Sparados“ taip pat siūlo vietines lengvatas, pvz., mokesčių lengvatomis besinaudojančias pietų korteles, momentinius pinigų pervedimus užsienio pardavimo komandoms ir sklandų integravimą su ERP/apskaitos sistemomis. Visa tai už paprastą, skaidrų 1 EUR mokestį vienam vartotojui per mėnesį po pirmųjų 5 vartotojų.

„Sparados“ padeda įmonėms sutaupyti pinigų dviem būdais: mažesnėmis mokesčių sumomis ir didesniu efektyvumu. Kainodara yra paprasta ir skaidri – nemokama pirmiesiems penkiems vartotojams, vėliau tik 1 euras už vartotoją per mėnesį – be jokių paslėptų integracijos mokesčių ar papildomų mokesčių.Tuo pačiu automatizavimas pakeičia rankinį darbą: sąskaitas faktūras ir kvitus galima nuskaityti arba siųsti el. paštu, jie apdorojami automatiškai ir siunčiami tiesiai į buhalteriją. Vidutiniškai įmonės per mėnesį sutaupo 10 pilnų darbo dienų finansų, vadybos ir pardavimo skyriuose.Be to, „Sparados“ siūlo mokesčių lengvatas, pvz., pietų korteles (iki 450 PLN per mėnesį vienam darbuotojui, neapmokestinamas socialinio draudimo įmokomis), padėdamas įmonėms sumažinti išlaidas ir tuo pačiu remdamas jų darbuotojus.

„Sparados“ yra skirtas įvairaus dydžio Europos įmonėms, norinčioms supaprastinti ir pagreitinti išlaidų valdymą. Tai ypač naudinga įmonėms, turinčioms daugiau nei 10 darbuotojų, kuriose rankinis išlaidų apskaitymas tampa laiką ir pinigus eikvojančiu procesu.Tipinės pramonės šakos, kurios gali pasinaudoti šiuo sprendimu, apima transportą, draudimą, apsaugos paslaugas, NT vystymą – bet kokią organizaciją, kurioje darbuotojai reguliariai leidžia įmonės pinigus, o kvitai, sąskaitos faktūros ir išlaidų ataskaitos sukelia papildomą darbą.Suteikdama darbuotojams galimybę iš karto naudotis virtualiomis įmonės kortelėmis ir automatizuodama visą atsiskaitymo procesą, „Sparados“ taupo finansų komandų, vadovų ir pardavimo personalo laiką, todėl tai yra idealus sprendimas įmonėms, kurios nori sutaupyti laiko ir pinigų, tuo pačiu išlaikydamos visišką išlaidų kontrolę.

Taip. „Sparados“ sklandžiai integruojasi su populiariomis apskaitos sistemomis, tokiomis kaip „Saldeo“, „Comarch Optima“, „inFakt“, „Insert“ ir kitomis, todėl išlaidos ir sąskaitos faktūros automatiškai sinchronizuojamos su finansiniais procesais.Didesniems poreikiams „Sparados“ taip pat siūlo patikimą API sąsają, skirtą realaus laiko integracijai su ERP sistemomis ar vidinėmis platformomis – tūkstančiai užduočių, pvz., kortelių išdavimas, išlaidų sekimas ir ataskaitų teikimas, gali būti automatizuotos be jokių paslėptų integracijos mokesčių.

„Sparados“ kainodara yra paprasta ir skaidri:20 EUR už sąskaitą per mėnesį (pagrindinis platformos mokestis)Nemokama pirmiems 5 vartotojams1 EUR už vartotoją per mėnesį, pradedant nuo 6-ojo vartotojoJokių paslėptų mokesčių už integraciją, įmonės korteles ar prieigą prie platformosPilną kainoraštį rasite čia.

Ne. Sparados sistema leidžia išduoti tik savo įmonės korteles (virtualias korteles). Sistema nepalaiko išorinių kortelių, tai reiškia, kad negalima prijungti banko kortelių ar atsiskaitymų iš kitų išdavėjų.

Kadangi „Sparados“ suteikia visišką kontrolę mokėjimų, limitų, saugumo ir išlaidų taisyklių atžvilgiu. Visiška kontrolė įmanoma tik tada, kai kortelės išduodamos tiesiogiai sistemoje. Integracija su bankais apribotų atsakymo greitį, funkcionalumą ir apsaugos nuo sukčiavimo lygį.

Momentinis kortelių išdavimas: virtualios kortelės darbuotojui, projektui ar prenumeratai sukurtos per kelias sekundes.Visapusiška išlaidų kontrolė: limitai, MCC kategorijos, kortelės galiojimo laikas, valiutos blokavimas – visa tai kontroliuojama centralizuotai.Operacinis saugumas: kiekvieną kortelę galima užšaldyti, pakeisti jos limitus arba visam laikui uždaryti vienu paspaudimu.Biudžeto planavimas projekto lygiu: kiekviena kortelė priskiriama projektui, komandai arba sutarčiai; nebėra „vienos kortelės visai įmonei“.Apsauga nuo sukčiavimo: vienkartinės kortelės, prenumeratos kortelės, kortelės, ribojamos tam tikromis išlaidų kategorijomis arba tam tikrais tiekėjais.Automatinė apskaita: sistema priskiria išlaidas atitinkamoms kategorijoms ir komandoms be būtinybės teikti ataskaitas „po fakto“.

Jis nekeičia, o papildo. „Sparados“ organizuoja ir kontroliuoja išlaidas prieš jas įtraukiant į apskaitą. Duomenys gali būti eksportuojami arba integruojami į apskaitos sistemas, leidžiant apskaitos skyriui dirbti su išsamiais, patikrintais duomenimis.