„WP2 Investments“ atvejo tyrimas: nuo investuotojo iki kasdienio „Sparados“ naudotojo
Kai investuotojas tampa naudotoju, o vėliau ir ambasadoriumi, tai stiprus ženklas, kad produktas veikia. „WP2 Investments“ ne tik parėmė „Sparados“ kapitalu: fondas įdiegė platformą, o jo komanda kasdien naudoja „Sparados“ virtualias korteles.
Jau kelerius metus WP2 per kelias sekundes išduodamomis „Sparados“ kortelėmis apmoka keliones, veiklos išlaidas, renginius su partneriais ir naudas, o finansų komanda išlaidas apskaito per integracijas su apskaitos sistemomis, o ne popieriais. Šiame atvejo tyrime parodoma, kodėl fondas pasirinko „Sparados“, kaip naudoja platformą ir kas pasikeitė.
Atvejo tyrimas trumpai
Klientas: WP2 Investments, fondas, orientuotas į fintech sektoriaus įmones, ir „Sparados“ investuotojas
Sektorius: Investicijos, fintech
Iššūkis: Kortelių išdavimas, išlaidų dokumentavimas ir jų kontrolė turėjo būti paprasti mažai komandai, kuri taip pat norėjo iš arti pažinti produktą, į kurį investavo
Sprendimas: „Sparados“ virtualios kortelės kelionėms, veiklos išlaidoms, renginiams ir naudoms partneriams, valdomos 100 % internetu ir susietos su apskaitos sistemomis
Rezultatas: Kortelės išduodamos per kelias sekundes, daug mažiau laiko išlaidoms dokumentuoti, daugiau išlaidų kontrolės ir mažiau laiko neatitikimams aiškinti
Apie klientą: „WP2 Investments“
WP2 Investments yra fondas, orientuotas į fintech sektoriuje veikiančias įmones. Sprendimas investuoti į „Sparados“ buvo natūralus žingsnis: fondas įvertino verslo modelį, augimo tempą ir mastą bei praktinį produkto pritaikymą.
Ne mažiau svarbi buvo galimybė patiems išbandyti „Sparados“. WP2 nesustojo ties investiciniu sprendimu ir iškart perėjo prie operacinio diegimo.
Iššūkis: kasdienės išlaidos be popierių
Geriausiai, kas veikia, o kas ne, mato tie, kurie kasdien apskaito išlaidas. WP2 finansų komandai svarbiausia buvo:
Paprastas kortelių išdavimas: korteles naudotojams reikėjo perduoti greitai ir skaidriai.
Mažiau laiko dokumentams: išlaidų dokumentavimas neturėjo užtrukti valandų rankinio darbo.
Išlaidų kontrolė: komanda norėjo žinoti, kas vyksta, ir neleisti, kad kas nors praslystų pro akis.
Mažiau neatitikimų: operacijų apdorojimas ir derinimas su apskaita turėjo užtrukti trumpiau.
Kaip investuotojas, WP2 taip pat norėjo išbandyti produktą realiame kasdieniame darbe, o ne tik popieriuje.
Sprendimas: „Sparados“ kortelės, valdomos 100 % internetu
„Sparados“ kortelių diegimas buvo greitas ir intuityvus. Jau kelerius metus WP2 jas naudoja:
Kelionėms ir veiklos išlaidoms: komandiruotėms ir kasdienėms įmonės išlaidoms.
Renginiams ir susitikimams su partneriais: renginių ir susitikimų su partneriais organizavimui.
Naudoms: naudoms bendradarbiams ir verslo partneriams.
Kaip tai veikia
Finansų komanda per kelias sekundes išduoda naują virtualią kortelę.
Naudotojai moka kortele be fizinės plastikinės kortelės ir be perteklinės biurokratijos.
Kiekviena operacija realiuoju laiku matoma „Sparados“ platformoje.
Dokumentai pridedami be sąskaitų skenavimo ir ilgų el. laiškų grandinių.
Integracijos su apskaitos sistemomis, tokiomis kaip „Saldeo“, „Comarch Optima“, „inFakt“ ir „Insert“, perduoda operacijas tolesniam apdorojimui.
Kontrolė vienoje vietoje
„Sparados“ kliento konsolėje WP2 realiuoju laiku seka išlaidas ir visiškai kontroliuoja įmonės išlaidas. Viskas vienoje vietoje, todėl platforma padeda ieškoti ir sutaupymų bei optimizavimo galimybių.
Rezultatai: paprastesnis finansų komandos darbas
„WP2 Investments“ „Sparados“ yra ne tik virtuali mokėjimo kortelė, bet ir įmonės išlaidų valdymo platforma:
Kortelės per kelias sekundes: kortelių išdavimas naudotojams tapo labai paprastas ir skaidrus.
Mažiau laiko dokumentams: išlaidų dokumentavimas užima daug mažiau laiko.
Daugiau kontrolės: komanda žino, kas vyksta, ir mažiau dalykų praslysta pro akis.
Greitesnis derinimas: apskaitos integracijos gerokai sutrumpina operacijų apdorojimo ir neatitikimų aiškinimo laiką.
Operacinė ramybė: jokių nereikalingų popierių, skenavimo ir nesibaigiančių el. laiškų grandinių.
„Bendradarbiavimas su Sparados mums gerokai palengvino gyvenimą. Kortelių išdavimas naudotojams tapo labai paprastas ir skaidrus, o dokumentų aprašymas užima daug mažiau laiko. Jų sprendimų dėka geriau kontroliuojame, kas vyksta, ir mažiau dalykų praslysta pro akis. Tai tikras kasdienio darbo pagerėjimas.“ – Damianas Stefańskis, už finansų ir administravimo sritį atsakingas „WP2 Investments“ vadovas
Produktas, kuris neatsilieka nuo poreikių
WP2 komanda taip pat vertina, kad „Sparados“ nuolat tobulėja. Naujos funkcijos reguliariai atsiranda atsižvelgiant į realius naudotojų poreikius, pavyzdžiui, integracijos su apskaitos sistemomis.
„Sparados nuolat tobulėja ir su kiekvienu nauju sprendimu tampa vis išsamesniu įrankiu. Neseniai įdiegtos integracijos su apskaitos sistemomis (Saldeo, Comarch Optima, inFakt, Insert ir kitomis) gerokai sutrumpina operacijų apdorojimo ir neatitikimų aiškinimo laiką. Dėl šių funkcijų galime susitelkti į savo verslo plėtrą.“ – Damianas Stefańskis, „WP2 Investments“
Prieš ir po „Sparados“
Sritis | Be „Sparados“ | Su „Sparados“ |
Kortelių išdavimas | Fizinės kortelės ir biurokratija | Virtualios kortelės per kelias sekundes, 100 % internetu |
Išlaidų dokumentavimas | Ilgai trunka, su skenavimu ir el. laiškais | Daug mažiau laiko, viskas vienoje vietoje |
Išlaidų kontrolė | Kai kas galėjo praslysti pro akis | Sekimas realiuoju laiku ir visiška kontrolė |
Apskaita | Rankinis apdorojimas ir neatitikimų aiškinimas | Integracijos su „Saldeo“, „Comarch Optima“, „inFakt“, „Insert“ ir kitomis |
Paskirtis | Atskiri procesai skirtingoms išlaidoms | Viena platforma kelionėms, veiklos išlaidoms, renginiams ir naudoms |
Pasitikėjimas, kuris veikia kasdien
„WP2 Investments“ ir „Sparados“ bendradarbiavimas yra daugiau nei investuotojo ir įmonės santykis. Tai abipusė operacinė partnerystė: partneriai kartu kuria produktą, atliepiantį įmonių poreikius, kurį investuotojas pats naudoja, nes jis supaprastina kasdienį darbą.
Ką WP2 patirtis rodo apie „Sparados“ kitoms įmonėms:
Viena platforma daugeliui išlaidų rūšių: kelionės, veiklos išlaidos, renginiai ir naudos su įmonės kortelėmis. Skaitykite, kaip sekti komandiruočių išlaidas.
Mažiau darbo finansams: dokumentai ir operacijos vienoje vietoje, su integracijomis su apskaitos sistemomis bei atsiskaitymais ir sąskaitų išrašymu.
Naudos partneriams: kortelėmis galima teikti naudas bendradarbiams ir verslo partneriams.
Kontrolė realiuoju laiku: kiekviena išlaida iškart matoma išlaidų valdyme.
DUK: kaip „WP2 Investments“ naudoja „Sparados“
Ar „WP2 Investments“ yra „Sparados“ investuotojas?
Taip. „WP2 Investments“, fondas, orientuotas į fintech sektoriaus įmones, investavo į „Sparados“ ir įdiegė platformą savo veikloje.
Kam WP2 naudoja „Sparados“ korteles?
Kelionių ir veiklos išlaidoms, renginių ir susitikimų su partneriais organizavimui bei naudoms bendradarbiams ir verslo partneriams.
Kiek laiko užtrunka išduoti naują kortelę?
Vos kelias sekundes. Viskas veikia 100 % internetu, be fizinių plastikinių kortelių ir be perteklinės biurokratijos.
Su kokiomis apskaitos sistemomis integruojasi „Sparados“?
WP2 mini integracijas su „Saldeo“, „Comarch Optima“, „inFakt“, „Insert“ ir kitomis, kurios gerokai sutrumpina operacijų apdorojimo ir neatitikimų aiškinimo laiką.
Kas pasikeitė WP2 finansų komandai?
Kortelių išdavimas tapo paprastas ir skaidrus, išlaidų dokumentavimas užima daug mažiau laiko, o komanda turi daugiau kontrolės, todėl mažiau dalykų praslysta pro akis.
Valdykite įmonės išlaidas kaip WP2
„WP2 Investments“ istorija rodo, kad geriausias produkto įrodymas yra kasdienis naudojimas. Per kelias sekundes išduodamos virtualios kortelės, kontrolė realiuoju laiku ir apskaitos integracijos supaprastina išlaidų valdymą visai finansų komandai.
Norite pamatyti, kaip „Sparados“ galėtų veikti jūsų įmonėje? Užsisakykite demonstraciją.
