Klientų skydelis

Iš šio portalo administratoriai gali:

• Priskirti įmonės korteles ir patvirtinti arba atmesti prašymus dėl kortelių.

• Keisti darbuotojų ar skyrių išlaidų limitus ir leidimus.

• Realiuoju laiku stebėti visas operacijas, sąskaitas faktūras ir kvitus.

• Atlikti IBAN pavedimus tiesiai iš konsolės.

• Atsisiųsti ataskaitas ir peržiūrėti kortelių išlaidų bei bendrųjų išlaidų diagramas.

• Vienoje vietoje kontroliuoti ir valdyti visą įmonės kortelių procesą.

Tai yra pagrindinis centras, skirtas visapusiškai matyti ir kontroliuoti verslo išlaidas.

Klientų pultas suteikia administratoriams visišką kortelių, leidimų ir komandų struktūrų kontrolę.

• Kortelių valdymas – priskirkite arba blokuokite korteles, patvirtinkite arba atmeskite naujus prašymus ir nustatykite individualius kortelių limitus.

• Leidimai ir išlaidų taisyklės – apibrėžkite, ką kiekvienas darbuotojas gali daryti, pavyzdžiui, pirkti internetu, išsiimti pinigus bankomatuose arba atlikti IBAN pavedimus.

• Grupės ir skyriai – galite suskirstyti savo įmonę į grupes (pvz., skyrius ar komandas). Kiekviena grupė gali turėti savo patvirtinimo procesą, kortelių limitus, prieigos prie paskyros taisykles ir netgi operacijų istorijos matomumo apribojimus.

• Patvirtinimo darbo eiga – išlaidos gali būti nukreipiamos per atitinkamą skyrių, kad būtų patvirtinamos greičiau ir aiškiau.

• Stebėjimas ir ataskaitos – administratoriai gali peržiūrėti operacijų istorijas, atsisiųsti išsamias ataskaitas ir sekti išlaidas realiuoju laiku. Daugiau apie grupių kūrimą ir naudojimą sužinosite čia: Grupių kūrimas „Sparados“.

Taip. Kliento pultas suteikia realaus laiko matomumą kiekvienai darbuotojo atliktai operacijai. Kai tik atliekamas mokėjimas, jis akimirksniu pasirodo sistemoje – kartu su pridėtomis sąskaitomis faktūromis arba kvitais, jei jie buvo pateikti. Administratoriai gali stebėti išlaidas gyvai, filtruoti pagal darbuotoją, skyrių ar kortelę ir imtis neatidėliotinų veiksmų, pavyzdžiui, patvirtinti, atmesti arba pažymėti išlaidas. Tai užtikrina visišką įmonės išlaidų kontrolę ir skaidrumą bet kuriuo metu.

Kliento valdymo skydelyje galite generuoti išlaidų ataskaitas vos keliais paspaudimais. Ataskaitas galima visiškai pritaikyti prie jūsų įmonės poreikių:

• Filtruoti pagal kriterijus – darbuotoją, skyrių, projektą, kortelę ar laikotarpį.

• Pasirinkti detalumo lygį – nuo aukšto lygio santraukų iki detalių operacijų su prisegtais kvitais.

• Vaizdinės įžvalgos – pasiekti diagramas ir grafikus, kurie padeda sekti išlaidų tendencijas ir lyginti skyrius ar kaštų centrus.
  

Sužinokite daugiau mūsų išsamioje instrukcijoje: Kaip sukurti operacijų ataskaitą „Sparados“.

Klientų valdymo skydelyje administratoriai gali nustatyti išsamias taisykles, kaip kontroliuoti, kaip darbuotojai naudoja įmonės korteles. Galite:

• Blokuoti arba leisti grynųjų pinigų išėmimą (pvz., prieigą prie bankomato).

• Riboti mokėjimus internetu arba pirkimus iš konkrečių prekybininkų kategorijų.

• Nustatyti išlaidų limitus vienai operacijai, dienai ar mėnesiui.

• Riboti IBAN pavedimus arba juos visiškai išjungti.

• Apibrėžti taisykles pagal darbuotoją, skyrių ar kortelių grupę, užtikrinant, kad įmonės politika būtų nuosekliai laikomasi.
  

Šis lankstumas užtikrina, kad darbuotojai gali išleisti tik pagal patvirtintas kategorijas ir biudžetus, sumažinant netinkamo naudojimo riziką.

Daugiau sužinokite mūsų išsamioje instrukcijoje: Kaip veikia kortelių limitai?

Taip. Administratoriai gali siųsti priminimus apie visas sąraše esančias operacijas, kurios neturi pridėto kvito, arba siųsti priminimus tik konkretiems kortelių turėtojams. Tada darbuotojai gauna tiesioginį pranešimą į savo išmanųjį telefoną, todėl greitai ir lengvai gali įkelti trūkstamą dokumentą per programėlę. Tai užtikrina, kad kiekviena operacija būtų išbaigta ir atitiktų reikalavimus, nereikalaujant rankinių patikrinimų.