Pardavimų atstovai

• Nedelsiami pinigų pervedimai: Užuot laukus tarptautinių pervedimų dienas ar mokėjus mokesčius, įmonės gali išduoti kortelę su skirtomis lėšomis – pinigai pasiekia vos per 20 sekundžių ir visiškai nemokamai.

• Visapusiška kontrolė ir priežiūra: Pardavimų komandos dažnai išleidžia dideles sumas užsienyje, o „Sparados“ leidžia tiksliai sekti kiekvieno darbuotojo išlaidas. Integruotas dirbtinis intelektas aptinka neįprastas operacijas, kad būtų galima nustatyti pažeidimus ir optimizuoti išlaidas.

• Supaprastintas išlaidų ataskaitų teikimas: atstovai pažymi savo išlaidas, prideda kvitus tiesiogiai programėlėje ir nedelsdami juos pateikia, taip pašalindami popierizmą ir sutaupydami apie 20 % daugiau laiko darbui su klientais.

• Greitesnis mėnesio užbaigimas: Kadangi kiekvienos išlaidos gali būti apskaitomos iškart po apmokėjimo, apskaitos skyriai gali užbaigti mėnesį greičiau ir su mažiau neapmokėtų išlaidų.

„Sparados“ pašalina vėlavimus ir mokesčius, susijusius su tradiciniais tarptautiniais pervedimais. Vietoj to, kad reikėtų keletą dienų laukti ELIXIR, SWIFT ar SEPA mokėjimų, lėšas galima pervesti į „Sparados“ kortelę per maždaug 20 sekundžių be jokių mokesčių.

Tai leidžia įmonėms greičiau kontroliuoti savo išlaidas, užtikrina, kad užsienyje dirbantys pardavimo atstovai ir vairuotojai visada turėtų greitą prieigą prie pinigų, ir pašalina paslėptų pervedimo mokesčių problemą.

„Sparados“ leidžia įmonėms realiuoju laiku stebėti pardavimo komandos išlaidas, nustatyti lanksčius kortelių limitus ir naudoti dirbtinį intelektą, kad būtų galima aptikti neįprastas operacijas.

Kiekviena išlaida registruojama nurodant vartotojo tapatybę, padalinį, pasirinktą administracinę etiketę ir darbuotojo pateiktą sąskaitą faktūrą, užtikrinant visišką skaidrumą ir greitą atsiskaitymą.

Taip. „Sparados“ naudoja integruotą AI stebėjimo funkciją, kad automatiškai analizuotų išlaidų modelius. Jei sandoris atrodo neįprastas, pavyzdžiui, suma viršija įprastas ribas arba išlaidų kategorija neatitinka, jis iš karto pažymimas peržiūrai. Tai suteikia administratoriams galimybę patikrinti arba blokuoti įtartiną veiklą, išlaikant bendros išlaidų kontrolės skaidrumą ir saugumą.

„Sparados“ programa pakeičia rankinį popierinį dokumentų tvarkymą paprastu skaitmeniniu procesu. Pardavimo atstovai nufotografuoja kvitą, priskiria išlaidas atitinkamai kategorijai ar skyriui ir iš karto pateikia. Sistema susieja dokumentą su sandoriu ir perduoda jį apskaitai.

Ši automatizacija atleidžia pardavimo atstovus nuo formų pildymo ar patvirtinimų siekimo, sutaupydama jiems iki 20 % daugiau laiko, kurį jie gali skirti klientų santykiams ir pardavimams. Įmonės, turinčios 10–20 žmonių pardavimo komandą, pvz., „Verestro“, jau įrodė šį laiko sutaupymą, efektyviau valdydamos savo išlaidas su „Sparados“.

Taip. „Sparados“ išlaidos skaitmenizuojamos mokėjimo metu. Darbuotojas ar administratorius gali įkelti kvito nuotrauką, priskirti išlaidas atitinkamai kategorijai ar skyriui, o sistema automatiškai susies jas su sandoriu.

Apskaitos komandos gauna struktūrizuotus duomenis realiuoju laiku, o ne laukia popierinių dokumentų mėnesio pabaigoje. Tai leidžia jiems uždaryti sąskaitas daug greičiau, su mažiau klaidų ir trūkstamų dokumentų.