KSeF yra Finansų ministerijos centrinė platforma, skirta struktūrizuotų sąskaitų faktūrų išrašymui, siuntimui, gavimui ir saugojimui. KSeF įgyvendinimo tikslas – visiškai skaitmenizuoti sąskaitų faktūrų išrašymo ir apskaitos procesus, palengvinti mokesčių kontrolę ir padidinti dokumentų apyvartos saugumą.

Nuo 2026 m. vasario 1 d. prievolė naudoti nacionalinę elektroninių sąskaitų faktūrų sistemą (KSeF) bus taikoma įmonėms, kurių metinės pajamos viršija 200 mln. PLN. Nuo 2026 m. balandžio 1 d. KSeF sistema taps privaloma visiems Lenkijos verslininkams. Nuo vasario 1 d. kiekvienas Lenkijos verslininkas privalės gauti kitų Lenkijos verslininkų išrašytas sąskaitas faktūras per KSeF.

„Sparados“ yra pirmoji Lenkijos fintech įmonė, siūlanti sistemą, kuri gali automatiškai atsisiųsti e. sąskaitas iš KSeF, jas analizuoti ir susieti su finansinėmis operacijomis (pavyzdžiui, kortelių operacijomis ar banko pavedimais). Tai reiškia, kad įmonės nebeturi rankiniu būdu derinti duomenų ar tikrinti mokėjimų. „Sparados“ yra integruota su KSeF per KSeF 2.0 API.

„Sparados“ integracija su KSeF žymiai palengvina apskaitos darbą:

• Apskaitos skyrius gauna parengtą, išsamų sandorių failą su priskirtomis sąskaitomis faktūromis, unikaliu KSeF sąskaitos faktūros identifikatoriumi, rangovo pavadinimu ir mokesčių mokėtojo identifikaciniu numeriu.

• Apskaitos laikas sutrumpėja praktiškai iki nulio.

• Sistema pašalina dažnas problemas, pvz., trūkstamas sąskaitas faktūras ar neaiškias operacijas.

• Sumažėja bendravimo tarp įmonės ir apskaitos skyriaus poreikis, nes visi reikalingi duomenys yra pateikiami vienoje išsamioje ataskaitoje.

Naudodamos „Sparados“ kartu su „KSeF“, įmonės gali visiškai automatizuoti apskaitos procesus ir užtikrinti atitiktį galiojantiems teisės aktams. Integracija žymiai sumažina paslaugų išlaidas ir pašalina klaidas, atsirandančias dėl rankinio duomenų įvedimo. Įmonės gauna realaus laiko informaciją apie sąskaitų faktūrų ir darbuotojų kortelių operacijų sąsajas, o tai leidžia geriau kontroliuoti veiklos išlaidas. Be to, vartotojai nešvaisto laiko rankiniu būdu aprašydami sąskaitas faktūras ar aiškindami apskaitos skyriui, su kokiomis operacijomis jos yra susijusios.

Taip. Integravus bankininkystę su KSeF, „Sparados“ sistema automatiškai atpažįsta, kurios sąskaitos yra apmokėtos, o kurios reikalauja priminimo. Tokiu būdu ji automatizuoja gaunamų mokėjimų kontrolę, aptinka įsiskolinimus ir netgi gali siųsti mokėjimo priminimus.

Taip. „Sparados“ jau siūlo visišką integraciją su KSeF per KSeF 2.0 API. „Sparados“ naudojančios įmonės yra pasirengusios visiškai įgyvendinti KSeF 2026 m., nes sistema yra visiškai suderinama ir nereikalauja jokių papildomų pakeitimų.

„Sparados“ visiškai saugiai prieina prie jūsų įmonės sąskaitų faktūrų per autorizuotą prieigą prie Nacionalinės elektroninių sąskaitų faktūrų sistemos (KSeF). Kaip ir kitų apskaitos sistemų, pvz., „iFirma“, atveju, integracija grindžiama verslininko išduotu sertifikatu.

Įmonė suteikia „Sparados“ techninę prieigą, pateikdama sąskaitų faktūrų atsisiuntimo sertifikatą (vadinamąjį KSeF tokeną), kuris leidžia tik atsisiųsti ir skaityti tam tikrai įmonei išrašytas sąskaitas faktūras. „Sparados“ neturi sertifikato dokumentams išrašyti ar redaguoti, todėl negali jokiu būdu keisti, trinti ar pridėti sąskaitų faktūrų KSeF sistemoje.

Dėka šio sprendimo integracija yra visiškai saugi – „Sparados“ veikia tik skaitymo režimu, automatiškai atsisiųsdama sąskaitas faktūras ir susiedama jas su atitinkamais sandoriais sistemoje. Dėl to įmonė gauna visišką atsiskaitymų automatizavimą ir skaidrumą, tuo pačiu išlaikydama visišką kontrolę savo duomenims KSeF sistemoje.

Kad „Sparados“ sistema galėtų automatiškai skaityti sąskaitas faktūras iš Nacionalinės elektroninių sąskaitų faktūrų sistemos (KSeF), reikia sugeneruoti vadinamąjį autorizacijos raktą. Šis raktas leidžia tik atsisiųsti (skaityti) sąskaitas faktūras ir yra visiškai saugus – jis nesuteikia teisės išduoti ar redaguoti dokumentų.

Žingsnis po žingsnio instrukcijos:

1. Eikite į oficialią KSeF svetainę ir prisijunkite prie KSeF sistemos (pvz., per e-Urząd Skarbowy, patikimą profilį arba kvalifikuotą elektroninį parašą).

2. Prisijungę, kairėje esančiame meniu pasirinkite skirtuką „Leidimai“.

3. Spustelėkite „Valdyti žetonus“, tada „Pridėti žetoną“.

4. Pasirinkite leidimų apimtį:

5. pasirinkite „Skaityti sąskaitas faktūras“ (arba „Atsisiųsti sąskaitas faktūras“),

6. nepasirinkite parinkties „Išduoti sąskaitas faktūras“.

7. Priskirkite žetonui pavadinimą, pvz., „Sparados – skaityti sąskaitas faktūras“, ir spustelėkite „Sukurti“.

8. Nukopijuokite sukurtą eilutę (žetoną) ir įklijuokite ją į „Sparados“ skydelį KSeF integracijos skyriuje.

*Svarbu:

KSeF sistemoje bet kuriuo metu galite ištrinti žetoną arba pakeisti jo leidimus. Tai reiškia, kad jūs išlaikote visišką kontrolę prieigai prie savo duomenų.

Paslauga nemokama. Galite nemokamai išduoti ir priskirti kelias virtualias korteles iki penkių vartotojų. Nuo šešto vartotojo taikomas 1 eurų grynasis mėnesinis mokestis už kiekvieną aktyvų vartotoją.

Ne, kortelių skaičius vienai įmonei neribojamas. Kiekvienas vartotojas gali turėti kelias korteles (pavyzdžiui, pagrindinę įmonės kortelę, pietų kortelę arba kortelę, skirtą konkrečiam projektui).

Už kiekvieną aktyvų vartotoją, viršijantį pirmuosius penkis, imame 1 eurų grynąjį mėnesinį mokestį. Šis mokestis apima neribotą kortelių skaičių vienam vartotojui, operacijas ir visas platformos funkcijas.

Ne, už pietų kortelių naudojimą nėra jokių papildomų mokesčių .

Visiškai suasmeninta žiniatinklio programa (su jūsų įmonės domenu, logotipu ir pasirinktiniais el. pašto šablonais) galima įsigyti kaip pasirenkamą paslaugą.

• Vienkartinis įrengimo mokestis: 2 000 eurų be PVM.

• Mėnesinis priežiūros mokestis: 250 eurų grynasis – įskaičiuotas talpinimas, firminiai el. pašto adresai, SSL domenas ir techninė pagalba.

Ne, visos integracijos su palaikomomis sistemomis (pavyzdžiui, „Saldeo“, „InFakt“, „Comarch Optima“, „InsERT“) yra įtrauktos į standartinę prenumeratą be jokio papildomo mokesčio.

Ne, API yra nemokama visiems verslo klientams. Dokumentacija ir API raktai pridedami prie kiekvienos paskyros.

Ne, nėra jokių minimalių naudojimo reikalavimų ar mokesčių už neaktyvias paskyras. Mokate tik už aktyvius vartotojus (daugiau nei 5).

Grynaisiais pinigais galima išsiimti iki 15 000 PLN per mėnesį vienam vartotojui. 1,5 % mokestis taikomas tik išimamai sumai.

Užpildyti formą užtruks mažiau nei 30 sekundžių, o mūsų el. knyga su klientų istorijomis bus akimirksniu išsiųsta jūsų nurodytu el. pašto adresu. Gausite el. laišką su nuoroda atsisiųsti el. knygą PDF formatu.

Ne. Mūsų el. knyga su atvejų analizėmis yra visiškai nemokama. Atsisiuntę el. knygą, galite užsiregistruoti „Sparados“ ir gauti 3 mėnesius nemokamo platformos naudojimo.

Taip, jūsų duomenys pas mus saugūs. Mes saugome jūsų duomenis pagal savo privatumo politiką, su kuria galite susipažinti čia . Jei turite klausimų, susisiekite su mūsų duomenų apsaugos pareigūnu:

Veronika Dawidzka

El. paštas: [email protected]

Ne. Įvedus galiojantį el. pašto adresą formoje, el. knyga bus nedelsiant išsiųsta nurodytu adresu be patvirtinimo. Failą PDF formatu bus galima atsisiųsti spustelėjus el. laiške esantį mygtuką.

Norėdami pasinaudoti akcija, atsisiųskite el. knygą ir tuomet, registruodami savo įmonę Join.sparados.com sistemoje, informuokite mūsų darbuotoją apie jums priklausančią nuolaidą.

Mūsų stiprybė – tai tvirtos partnerystės. Sparados jau aptarnauja daugiau nei 100 klientų visame pasaulyje, o mūsų finansinės operacijos vykdomos bendradarbiaujant su Quicko – licencijuota mokėjimo įstaiga. Quicko veiklą prižiūri Lenkijos finansų priežiūros komisija (KNF) ir jai suteiktas licencijos numeris IP52/2021. Ši partnerystė garantuoja, kad mūsų veiksmai visiškai atitinka Lenkijos įstatymus ir tarptautinius standartus.

Bendradarbiaujame su Verestro – įmone, kuri teikia mūsų „Fintech-as-a-Service“ platformą. Verestro turi PCI DSS (Payment Card Industry Data Security Standard Level 1) sertifikatą, o tai reiškia, kad ji atitinka aukščiausius mokėjimo kortelių duomenų saugumo standartus. Visos reguliuojamos finansinės operacijos atliekamos per Quicko, oficialų „Mastercard“ partnerį, o tai yra papildoma patikimumo garantija

Kiekvienai Sparados kortelei taikoma „Mastercard“ saugumo programa. Tai suteikia jums prieigą prie pažangių įrankių, tokių kaip tapatybės apsauga ir sukčiavimo stebėjimas. Daugiau informacijos rasite „Mastercard“ saugumo programos tinklalapyje.

Siekdami apsaugoti jūsų duomenis, naudojame modernias technologijas. Visi mokėjimai yra visiškai tokenizuojami ir skaitmeniniai. Dėl to konfidencialūs jūsų kortelės duomenys, tokie kaip numeris ar CVV kodas, niekada nėra atskleidžiami ar saugomi taip, kad jiems kiltų pavojus. Tokenizavimo procesas pakeičia jautrius duomenis unikaliu, vienkartiniu tokenu, todėl operacijos tampa ypač saugios.

„Sparados“ leidžia nekilnojamojo turto plėtros bendrovėms tiesiogiai projektų komandoms priskirti virtualias mokėjimo korteles su iš anksto nustatytais limitais, užtikrinant, kad kiekviena išlaida būtų susieta su atitinkamu projekto biudžetu. Sąskaitos faktūros ir kvitai nuskaitomi naudojant mobiliąją programėlę ir automatiškai suskirstomi į kategorijas, todėl apskaita tampa be popieriaus ir vyksta akimirksniu. Kiekviena operacija matoma realiuoju laiku, todėl vadovai gali aiškiai stebėti išlaidas įvairiuose projektuose. Tai pašalina kompensacijas, sumažina administracinę naštą ir užtikrina visišką skaidrumą atskirų biudžetų ir išlaidų struktūrų atžvilgiu.

„Sparados“ pašalina sąskaitų praradimo ar neskaitymo riziką, nes visą procesą perkelią į skaitmeninį formatą. Vietoj to, kad rinktų popierines sąskaitas iš statybviečių, darbuotojai tiesiog nufotografuoja kiekvieną sąskaitą ar kvitą mobiliojoje programėlėje pirkimo metu. Dokumentas automatiškai nuskaitomas, išsaugomas ir priskiriamas atitinkamam projektui ar išlaidų kategorijai. Tai užtikrina, kad kiekviena išlaida būtų įrašoma realiuoju laiku, pašalinamos rankinio įvedimo klaidos, o buhalteriai gauna tiesioginę prieigą prie aiškių, įskaitomų įrašų, nereikalaudami ieškoti popierinių dokumentų.

„Sparados“ užtikrina tikslią projekto biudžeto sudarymą, tiesiogiai susiedamas kiekvieną išlaidą su iš anksto nustatyta biudžeto eilute. Virtualios kortelės išduodamos su išlaidų limitais, susietais su konkrečiais projektais, skyriais ar išlaidų kategorijomis, todėl pirkimai gali būti atliekami tik neviršijant skirtų lėšų. Kiekviena operacija rodomas realiuoju laiku, o sąskaitos faktūros iškart nuskaitomos į sistemą, todėl vadovai gali matyti, kiek biudžeto lėšų jau panaudota ir kiek jų liko. Šis nuolatinis stebėjimas padeda išvengti išlaidų perviršio, anksti nustatyti išlaidų tendencijas ir užtikrina, kad biudžetai atspindėtų tikruosius projekto poreikius, o ne pavėluotus ar neišsamius duomenis.

Taip. „Sparados“ automatiškai registruoja kiekvieną operaciją jai įvykus ir priskiria ją atitinkamam projektui, skyriui ar išlaidų kategorijai. Kadangi sąskaitos faktūros nuskaitomos per mobiliąją programėlę ir saugomos skaitmeniniu būdu, nereikia ieškoti popierinių kvitų ar derinti rankinių skaičiuoklių. Vadovai ir buhalteriai gali pasiekti realiuoju laiku pateikiamas ataskaitų suvestines ir akimirksniu generuoti aiškias ataskaitas, užtikrindami visišką matomumą keliuose projektuose. Ši automatizacija leidžia ataskaitų teikimą padaryti greitesnį, tikslesnį ir žymiai mažiau darbo reikalaujantį.

Virtualios „Mastercard“ mokėjimo kortelės gali būti išduodamos iš karto, todėl darbuotojai neturi laukti fizinės kortelės ar patvirtinimo grandinės, kai atsiranda skubus poreikis. Jos suteikia galimybę iš karto naudotis lėšomis pagal iš anksto nustatytas ribas, užtikrinant, kad išlaidos būtų kontroliuojamos ir kritiniai poreikiai būtų patenkinti be delsimo. Kiekviena operacija registruojama realiuoju laiku, sąskaitos faktūros įrašomos naudojant mobiliąją programėlę, o pirkimas automatiškai susiejamas su atitinkamu projektu ar išlaidų kategorija. Šis greičio, priežiūros ir atskaitingumo derinys padaro skubius pirkimus greitesnius ir saugesnius.

Naudojant „Sparados“, darbuotojams nebereikia remtis išankstinėmis sąskaitomis faktūromis, nes kiekvienas, atliekantis pirkimus, turi savo mokėjimo kortelę. Užuot kiekvieną kartą kreipęsi į administratorių, jie gali atsiskaityti tiesiogiai, neviršydami nustatyto limito. Sąskaitos faktūros tiesiog nuskaitomos naudojant mobiliąją programėlę ir iškart persiunčiamos buhalteriams, kad būtų galima jas suderinti. Tai panaikina ilgas patvirtinimo grandines ir išvaduoja finansų skyrių nuo mokėjimų proceso, todėl visas procesas tampa daug spartesnis.

Pagrindiniai privalumai:

• Atsisakoma išankstinių sąskaitų faktūrų ir automatizuojami procesai. Sandoriai automatiškai registruojami platformoje. Pirkimus galima atlikti tiesiogiai, be popierinių dokumentų, o tai sumažina vėlavimą ir darbo krūvį.

• Tiesioginiai darbuotojų mokėjimai su kontrole. Kiekvienas darbuotojas turi virtualią kortelę su iš anksto nustatytu limitu. Jie gali savarankiškai tvarkyti įmonės išlaidas, o nuskaitytos sąskaitos faktūros tiesiogiai keliauja į buhalteriją, kad būtų galima stebėti realiuoju laiku.

• Momentinis virtualių kortelių išdavimas. Virtualios kortelės gali būti išduodamos akimirksniu, nustatant pritaikomus išlaidų limitus ir kategorijas. Tai pagreitina pirkimus ir užtikrina biudžeto kontrolę.

• Spartesni ir skaidresni pirkimai. Išmanūs limitai ir kategorijos supaprastina operacijas ir užtikrina skaidrią išlaidų priežiūrą.

• Mažesnės sąnaudos ir mažiau popierizmo. Atsisakius nereikalingos dokumentacijos ir rankinio patvirtinimo: „Sparados“ sumažina administracines pastangas ir veiklos sąnaudas, ypač kai reikia papildyti IT ir saugumo įrangos atsargas.
  

Susipažinkite su mūsų kliento iš apsaugos paslaugų sektoriaus sėkmės istorija: „Hunters“ atvejų analizė.

„Sparados“ pašalina pro forma sąskaitas faktūras, suteikdama kiekvienam darbuotojui savo virtualią mokėjimo kortelę su iš anksto nustatytais limitais. Vietoj to, kad dėl kiekvienos išlaidos kreiptųsi į administratorių, darbuotojai gali tiesiogiai atsiskaityti su tiekėjais. Sandoris automatiškai įrašomas platformoje, o sąskaita faktūra nuskaitoma mobiliaja programa ir išsiunčiama tiesiai į apskaitos skyrių.

Ši automatizacija pašalina rankinius patvirtinimus ir banko pavedimus, pagreitina pirkimus ir užtikrina, kad kiekviena išlaida būtų stebima realiuoju laiku. Dėl to saugos bendrovės nebereikia pro forma sąskaitų faktūrų mokėjimams patvirtinti, o tai sumažina vėlavimus, administracinę naštą ir padidina veiklos efektyvumą.

• Didesnis saugumas: jūsų tikrasis kortelės numeris lieka paslėptas. Jei jūsų virtuali kortelė yra pavogta, galite ją tiesiog uždaryti, o jūsų pagrindinė sąskaita liks nepaliesta.

• Išlaidų kontrolė: jūs nusprendžiate dėl limitų, galiojimo terminų ir netgi galite nustatyti, kad kortelė būtų vienkartinė. Tai padeda išvengti nepageidaujamų pasikartojančių mokesčių ir kontroliuoti savo biudžetą.

• Lengvas mokėjimų sustabdymas: idealiai tinka prenumeratoms. Jei nenorite tęsti, tiesiog ištrinkite virtualią kortelę ir prekybininkas nebegalės jums taikyti mokesčių.

• Saugiau nei banko pervedimai (IBAN): turėdami „Sparados“ kortelę, turite teisę į grąžinimus ir pirkėjo apsaugą. Jei su jūsų pirkimu kažkas nutinka, galite užginčyti mokėjimą ir susigrąžinti pinigus. Kai pinigai siunčiami IBAN pervedimu, tai yra galutinis sprendimas ir juos susigrąžinti yra daug sudėtingiau.

„Sparados“ suteikia jums galimybę kontroliuoti biudžetą tiesiogiai kortelės lygmeniu, beveik taip, tarsi turėtumėte „pauzės / paleidimo“ mygtuką savo pinigams. Štai kaip tai veikia praktikoje:

• Momentiniai limitai: Kiekvienai virtualiai kortelei galite nustatyti išlaidų limitus (dienos, mėnesio ar bendrus). Sandoriai, viršijantys šį limitą, nedelsiant blokuojami.

• Kategorijos arba prekybininko taisyklės: Kortelėms gali būti taikomi apribojimai, skirti tik vienai parduotuvei ar prenumeratai, todėl pinigai negalės „nutekėti“ kitur. Vienkartinės arba trumpalaikės kortelės: Jei norite, kad kortelė būtų skirta tik vienam pirkiniui arba savaitgalio kelionei, galite nustatyti galiojimo datą ir kortelė bus automatiškai uždaryta.

• Tiesioginiai pranešimai: Kiekvienas mokėjimas suaktyvina momentinį įspėjimą, todėl realiuoju laiku matote, kas vyksta su jūsų balansu. Lengvas sustabdymas / ištrynimas: Jei nenorite, kad mokestis būtų nuskaitomas (pavyzdžiui, prenumeratos atnaujinimas), galite uždaryti kortelę dar prieš jam pasiekiant jūsų sąskaitą.

• Individualūs nustatymai: Korteles galima pridėti prie specialių grupių, tokių kaip skyriai, segmentai ar kategorijų grupės. Tai leidžia pritaikyti mūsų sistemą prie jūsų įmonės hierarchijos, suteikiant jums daugiau matomumo ir kontrolės kiekviename lygmenyje.

Visa tai sudaro sistemą, kurioje ne tik stebite savo biudžetą, bet ir aktyviai jį formuojate pirkdami.

„Sparados“ padeda saugumo įmonėms sumažinti išlaidas ir pagreitinti pirkimus, pakeičiant pro forma sąskaitas faktūras virtualiomis darbuotojų kortelėmis. Kiekvienas darbuotojas tiekėjams moka tiesiogiai, neviršydamas nustatytų limitų, sąskaitos faktūros nuskaitomos į programą, o sandoriai tiesiogiai perduodami į apskaitą. Ši automatizacija pašalina rankinį patvirtinimą, sumažina popierizmo ir padaro operacijas greitesnes bei skaidresnes.

Įdiegtos kontrolės priemonės, tokios kaip išlaidų limitai, tiekėjų taisyklės, momentinis įšaldymas ir skyrių grupavimas, užtikrina realaus laiko priežiūrą ir didesnį saugumą nei tradiciniai IBAN pervedimai. Kaip tai veikia, galite pamatyti mūsų klientų istorijoje.

„Sparados“ ne tik pagreitina žalų atlyginimo procesą, bet ir visiškai pašalina tradicinio kompensavimo poreikį. Naudodami „Sparados“ korteles, draudikai išmokas moka iš karto. Vietoj to, kad reikėtų sumokėti iš anksto ir laukti kompensacijos, vietoje iškart sugeneruojama virtuali kortelė, į kurią įkeliama patvirtinta suma ir kuri yra paruošta nedelsiant naudoti tinkamoms išlaidoms padengti.

Tai ne tik greitesnis procesas, bet ir revoliucinis pokytis draudimo išmokų mokėjimo būduose. Visiškai pašalindama kompensavimą, „Sparados“ pakeičia visą patirtį: draudėjai niekada neturi iš anksto mokėti savo lėšų, o draudikai gauna saugų, skaidrų ir visiškai kontroliuojamą būdą išmokoms paskirstyti. Pirmaujančios draudimo bendrovės jau keičia savo modelius remdamosi šiuo požiūriu.

Virtualių kortelių su apribojimais visiškai kontroliuoja draudikas. Kiekvienai kortelei galima nustatyti išlaidų limitus, naudojimo tikslą ir prekybininkų kategorijų apribojimus, pavyzdžiui, naudoti tik vaistinėse ir ligoninėse. Tai užtikrina, kad lėšos bus išleistos tik patvirtintoms paslaugoms.

Avarinėse ar krizinėse situacijose draudikai gali išduoti keletą ribotų kortelių vienu metu, kiekvienai iš jų nustatydami aiškius limitus ir žymes. Tai leidžia greitai paskirstyti išmokas, tuo pačiu išlaikant griežtą priežiūrą ir užtikrinant, kad kiekvienas mokėjimas būtų saugus ir skaidrus.

Skaitmeninės avarijų ataskaitos, palyginti su popierinėmis formomis, yra greitesnės, tikslesnės ir patogesnės. Jas galima užpildyti ir pateikti iš karto išmaniuoju telefonu, taip sumažinant vėlavimus ir pašalinant fizinės dokumentacijos poreikį. Įdiegtos patikros padeda išvengti klaidų ar informacijos trūkumo, taip padidinant pretenzijų tikslumą.

Skaitmenines ataskaitas taip pat lengviau dalytis tarp šalių ir draudikų realiuoju laiku, o tai pagreitina pretenzijų tvarkymą. Be to, ataskaita visada prieinama kaip QR kodas virtualiose kortelėse, saugomose „Apple Wallet“ ir „Google Wallet“, todėl ją galima greitai pasiekti, kai tik reikia.

Apskritai, skaitmeniniai avarijų pareiškimai padaro reikalavimų pateikimo procesą greitesnį, patikimesnį ir daug patogesnį vartotojams nei tradicinės popierinės formos.

„Sparados“ visiškai pašalina tradicinį kompensavimo etapą. Vietoj to, kad mokėtų iš anksto ir lauktų kompensavimo, draudikai iš karto išduoda ribotą virtualią kortelę, į kurią įkeliama patvirtinta išmoka. Klientas gali ją iš karto naudoti tinkamoms išlaidoms, pvz., ligoninės ar vaistinės sąskaitoms, padengti.

Tai ne tik greitesnis procesas, bet ir revoliucinis pokytis draudimo išmokų mokėjimo srityje. Visiškai pašalindama kompensavimą, „Sparados“ užtikrina, kad apdraustieji niekada neturės mokėti iš savo kišenės, o draudikai įgyja saugų, skaidrų ir visiškai kontroliuojamą išmokų mokėjimo būdą. Pirmaujančios draudimo bendrovės jau keičia savo veiklos modelius remdamosi šiuo požiūriu.

Individualizuotos virtualios kortelės gali būti naudojamos siekiant akimirksniu teikti draudimo išmokas, kas yra patogu ir patrauklu klientams. Jos leidžia draudimo bendrovėms:

• Tiesiogiai išmokėti žalą, kad klientai galėtų atsiskaityti ligoninėse, vaistinėse ar su paslaugų teikėjais, nenaudodami savo lėšų.

• Suteikti pagalbą nelaimės atveju, išduodant apribotas korteles su nustatytais limitais arba pardavėjų kategorijomis (pvz., tik medicinos paslaugoms).

• Siūlyti klientams privalumus, tokius kaip sveikatos priedai, prevencinės priežiūros biudžetas ar nuolaidos partneriams.

• Sustiprinti prekės ženklo matomumą, išsaugant draudiko pavadinimą ir dizainą kliento „Apple Wallet“ ar „Google Wallet“, sukuriant kasdienius sąlyčio taškus.

Be to, kortelės gali būti visiškai pritaikytos draudimo įmonės prekės ženklui – nuo internetinės programėlės, kurioje vartotojai pasiekia savo korteles, iki el. pašto šablonų ir pačios kortelės dizaino. Tai užtikrina vientisą prekės ženklo patirtį visose sąveikose su klientu.

Kai kelionių agentūros turi valdyti skrydžių, viešbučių ir kitų išlaidų sąnaudas, pasikliaujant viena fizine kortele dažnai kyla painiava, klaidos ir didelis apskaitos darbo krūvis. „Sparados“ išsprendžia šią problemą, leidžiant kiekvienai transakcijai išduoti virtualias mokėjimo korteles.

Prieš atlikdami pirkimą, administratoriai gali:

• Nustatyti išlaidų limitus ir priskirti konkrečias etiketes ar kategorijas kiekvienai kortelei, leidžiant nuo pat pradžių tiksliai kontroliuoti biudžetą.

• Išduoti virtualias korteles, skirtas naudoti keliomis valiutomis (pvz., GBP, EUR, USD), taip panaikinant būtinybę darbuotojams naudoti asmenines lėšas ir išvengiant valiutos konvertavimo mokesčių.

• Užtikrinti, kad kiekviena operacija būtų automatiškai įrašoma ir integruojama į apskaitos sistemą, užtikrinant realaus laiko matomumą ir užkertant kelią neteisėtoms ar per didelėms biudžeto išlaidoms.
  

Didžiausias privalumas yra tiesioginis išlaidų sumažinimas. Vietoj to, kad perduotų grynuosius pinigus ar vėliau kompensuotų pilotams ar darbuotojams, įmonės gali išduoti „Sparados“ korteles su jau papildytomis lėšomis, skirtomis kelionei. Taip išvengiama papildomų išlaidų, tokių kaip PVM, socialinio draudimo įmokos ir pensijų mokesčiai, kurie paprastai taikomi kompensuojamoms lėšoms.

Kiti pagrindiniai privalumai:

• Nereikia naudoti asmeninių lėšų – darbuotojams nereikia padengti kelionės išlaidų iš savo kišenės.

• Sumažinti valiutos keitimo mokesčiai – mokėjimai atliekami tiesiogiai reikiama valiuta.

• Išlaidų sekimas realiuoju laiku – kiekviena operacija registruojama, žymima ir susiejama su kvitais.

• Centralizuota kontrolė – visos kortelės yra susietos su vienu įmonės balansu, su reguliuojamais limitais ir momentiniu papildymu.

„Sparados“ leidžia įmonėms išduoti korteles tiesiogiai reikalinga valiuta, pvz., PLN, EUR ar USD. Vietoj to, kad būtų naudojama viena sąskaita, dėl kurios atsiranda brangūs valiutos keitimo mokesčiai, kiekviena operacija atliekama iš karto reikalinga valiuta. Tai leidžia išvengti nereikalingų valiutos keitimo mokesčių, paslėptų banko mokesčių ir vėlavimų, susijusių su tradiciniais pervedimais.

Suteikdamos darbuotojams ar keliaujantiems pilotams išankstinio apmokėjimo korteles atitinkama valiuta, įmonės užtikrina išlaidų nuspėjamumą, supaprastina atsiskaitymus ir padidina tarptautinių kelionių ekonomiškumą.

„Sparados“ kontroliuoja įmonės išlaidas, derindama realaus laiko priežiūrą su lanksčiais kortelių nustatymais. Kiekviena darbuotojo kortelė yra susieta su pagrindiniu įmonės balansu, tačiau veikia su individualia išlaidų riba. Administratoriai gali iš karto koreguoti šias ribas, priskirti kategorijas ar žymes ir susieti kiekvieną išlaidą su skyriumi ar projektu.

Sistema taip pat naudoja AI stebėjimą, kad aptiktų neįprastus ar nereguliarius mokėjimus ir pažymėtų juos peržiūrai. Kadangi kiekviena operacija yra susieta su vartotojo identifikacija ir pateikta sąskaita, apskaitos komandos visada žino, kas, kur ir kodėl išleido pinigus, todėl neleistinos ar biudžetą viršijančios išlaidos tampa beveik neįmanomos.

Taip. „Sparados“ tiesiogiai integruojasi su populiariomis apskaitos sistemomis, tokiomis kaip „Saldeo“, „InFakt“, „Comarch Optima“ ir „InsERT“. Ji taip pat veikia su kitomis platformomis, kurios leidžia siųsti sąskaitas faktūras per pasirinktą el. pašto adresą, todėl yra labai lanksti ir tinka įvairioms įmonių konfigūracijoms.

Kai kvitas išsiunčiamas, sistema jį konvertuoja į standartinį PDF failą, prideda visas sąskaitos faktūros detales prie atitinkamo sandorio ir tiesiogiai persiunčia jas į pasirinktą apskaitos programinę įrangą. Tai užtikrina sklandų sinchronizavimą, greitesnį suderinimą ir mažiau rankinių klaidų.

Daugiau informacijos rasite čia: Kaip integruoti „Sparados“ su savo apskaitos sistema?

• Nedelsiami pinigų pervedimai: Užuot laukus tarptautinių pervedimų dienas ar mokėjus mokesčius, įmonės gali išduoti kortelę su skirtomis lėšomis – pinigai pasiekia vos per 20 sekundžių ir visiškai nemokamai.

• Visapusiška kontrolė ir priežiūra: Pardavimų komandos dažnai išleidžia dideles sumas užsienyje, o „Sparados“ leidžia tiksliai sekti kiekvieno darbuotojo išlaidas. Integruotas dirbtinis intelektas aptinka neįprastas operacijas, kad būtų galima nustatyti pažeidimus ir optimizuoti išlaidas.

• Supaprastintas išlaidų ataskaitų teikimas: atstovai pažymi savo išlaidas, prideda kvitus tiesiogiai programėlėje ir nedelsdami juos pateikia, taip pašalindami popierizmą ir sutaupydami apie 20 % daugiau laiko darbui su klientais.

• Greitesnis mėnesio užbaigimas: Kadangi kiekvienos išlaidos gali būti apskaitomos iškart po apmokėjimo, apskaitos skyriai gali užbaigti mėnesį greičiau ir su mažiau neapmokėtų išlaidų.

„Sparados“ pašalina vėlavimus ir mokesčius, susijusius su tradiciniais tarptautiniais pervedimais. Vietoj to, kad reikėtų keletą dienų laukti ELIXIR, SWIFT ar SEPA mokėjimų, lėšas galima pervesti į „Sparados“ kortelę per maždaug 20 sekundžių be jokių mokesčių.

Tai leidžia įmonėms greičiau kontroliuoti savo išlaidas, užtikrina, kad užsienyje dirbantys pardavimo atstovai ir vairuotojai visada turėtų greitą prieigą prie pinigų, ir pašalina paslėptų pervedimo mokesčių problemą.

„Sparados“ leidžia įmonėms realiuoju laiku stebėti pardavimo komandos išlaidas, nustatyti lanksčius kortelių limitus ir naudoti dirbtinį intelektą, kad būtų galima aptikti neįprastas operacijas.

Kiekviena išlaida registruojama nurodant vartotojo tapatybę, padalinį, pasirinktą administracinę etiketę ir darbuotojo pateiktą sąskaitą faktūrą, užtikrinant visišką skaidrumą ir greitą atsiskaitymą.

Taip. „Sparados“ naudoja integruotą AI stebėjimo funkciją, kad automatiškai analizuotų išlaidų modelius. Jei sandoris atrodo neįprastas, pavyzdžiui, suma viršija įprastas ribas arba išlaidų kategorija neatitinka, jis iš karto pažymimas peržiūrai. Tai suteikia administratoriams galimybę patikrinti arba blokuoti įtartiną veiklą, išlaikant bendros išlaidų kontrolės skaidrumą ir saugumą.

„Sparados“ programa pakeičia rankinį popierinį dokumentų tvarkymą paprastu skaitmeniniu procesu. Pardavimo atstovai nufotografuoja kvitą, priskiria išlaidas atitinkamai kategorijai ar skyriui ir iš karto pateikia. Sistema susieja dokumentą su sandoriu ir perduoda jį apskaitai.

Ši automatizacija atleidžia pardavimo atstovus nuo formų pildymo ar patvirtinimų siekimo, sutaupydama jiems iki 20 % daugiau laiko, kurį jie gali skirti klientų santykiams ir pardavimams. Įmonės, turinčios 10–20 žmonių pardavimo komandą, pvz., „Verestro“, jau įrodė šį laiko sutaupymą, efektyviau valdydamos savo išlaidas su „Sparados“.

Taip. „Sparados“ išlaidos skaitmenizuojamos mokėjimo metu. Darbuotojas ar administratorius gali įkelti kvito nuotrauką, priskirti išlaidas atitinkamai kategorijai ar skyriui, o sistema automatiškai susies jas su sandoriu.

Apskaitos komandos gauna struktūrizuotus duomenis realiuoju laiku, o ne laukia popierinių dokumentų mėnesio pabaigoje. Tai leidžia jiems uždaryti sąskaitas daug greičiau, su mažiau klaidų ir trūkstamų dokumentų.

• Automatinis išlaidų ataskaitų teikimas: vairuotojai gali įkelti kvitų arba sąskaitų-faktūrų nuotraukas, kurios automatiškai formatuojamos ir siunčiamos į buhalteriją – nereikia rankiniu būdu įvesti duomenų.

• Finansinė pagalba realiuoju laiku incidentų atveju: įvykus avarijoms ar kitoms avarinėms situacijoms, vairuotojai per programėlę gali paprašyti papildomų lėšų, o administratoriai gali jas iš karto patvirtinti.

• Supaprastintas dokumentų apdorojimas: kvitai konvertuojami į universalius PDF failus su visa sąskaitų-faktūrų ir operacijų informacija, o tai taupo buhalterių laiką.

• Konvertuoja nuotrauką į standartinį PDF failą, kad būtų lengviau ja naudotis.

• Automatiškai prideda pagrindinius sąskaitos-faktūros duomenis, pvz., tiekėjo informaciją, sumas ir datas.

• Susieja šią informaciją su atitinkamu mokėjimu, kad buhalteriai galėtų greitai atsiskaityti ir suderinti operacijas.

• Siunčia viską tiesiai į buhalteriją, taip sumažindama rankinio duomenų įvedimo ir dokumentų tvarkymo atsilikimą.

Tokiu būdu vairuotojai negaišta laiko tvarkydami popierinius dokumentus, o buhalteriai gauna aiškius, struktūrizuotus duomenis, kurie leidžia lengvai ir patikimai suderinti išlaidas.

Su „Sparados“ vairuotojams nebereikia vežiotis didelių grynųjų pinigų sumų ar laukti rankinių pavedimų. Jei kelyje nutiktų kas nors netikėto – pavyzdžiui, reikėtų evakuatoriaus, pagalbos kelyje ar skubaus remonto – jie gali paprašyti papildomų lėšų tiesiogiai per „Sparados“ programėlę.

Visas procesas labai paprastas:

• Vairuotojas programėlėje pateikia greitą užklausą.

• Administratorius ją peržiūri realiuoju laiku ir patvirtina vienu paspaudimu.

• Lėšos iš karto pasiekiamos vairuotojo „Sparados“ kortelėje.
  

Daugiau sužinosite čia: Kaip paprašyti daugiau lėšų?

• Pamestos sąskaitos-faktūros: apie 14 % sąskaitų-faktūrų prarandama vairuotojų kabinose. „Sparados“ šią problemą sprendžia tiesioginiu duomenų įkėlimu iš programėlės.

• Netikėtos išlaidos: užuot nešiojęsi grynuosius pinigus ar valdę vairuotojų sub-sąskaitas, vairuotojai programėlėje gali iš karto paprašyti papildyti lėšas.

• Sudėtingas popierizmas: rankinis sąskaitų-faktūrų ir kvitų apdorojimas pakeičiamas paprastomis skaitmeninėmis darbo eigomis.

• Įšaldytos lėšos vairuotojų sąskaitose: „Sparados“ visos kortelės yra susietos su vienu įmonės balansu. Vairuotojai turi tik individualų išlaidų limitą, kurį galima iš karto koreguoti, neįšaldant lėšų atskirose sąskaitose.

Taip. „Sparados“ programėlė veikia kaip integruotas dokumentų skaitytuvas. Vairuotojai tiesiog nufotografuoja kvitą ar sąskaitą faktūrą, o sistema automatiškai konvertuoja ją į tvarkingą, standartizuotą PDF failą. Programėlė taip pat išskiria svarbiausius dokumento duomenis ir susieja juos su tinkama operacija, o tuomet viską tiesiogiai persiunčia buhalterijai.

Taip vairuotojo išmanusis telefonas tampa paprastu ir patikimu įrankiu dokumentams registruoti ir tvarkyti kelyje.

Sparados mažina išlaidas, nes neleidžia pamesti sąskaitų-faktūrų, panaikina įšaldytas lėšas vairuotojų sąskaitose, automatizuoja dokumentų apdorojimą ir pagreitina patvirtinimus. Tai transporto įmonėms leidžia sutaupyti iki 5 000 zlotų per mėnesį.

Įmonėms, neturinčioms vidinių IT ar plėtros išteklių, „Sparados“ siūlo dvi paprastas galimybes:

• Bazinis pasiūlymas – ekonomiškiausias sprendimas, kainuojantis 1 eurų vienam vartotojui ir 20 eurų vienai sąskaitai. Suteikiamos visos reikalingos priemonės kortelėms išduoti ir valdyti be jokio kodavimo.

• Kliento konsolė + firminė žiniatinklio programa – rekomenduojama, jei taip pat norite rodyti savo įmonės logotipą, spalvas ir domeną. Ši parinktis užtikrina visišką prekės ženklo naudojimą ir sklandžią darbuotojų patirtį, nereikalaujant jokios techninės konfigūracijos iš jūsų pusės.

Abu sprendimai yra paruošti naudoti iš karto ir nereikalauja integravimo darbų ar programuotojų komandos.

1. „Visiškai paruoštas“ sprendimas – geriausiai tinka įmonėms, norinčioms greitai pradėti veiklą, nereikalaujant programavimo. Išduokite korteles, valdykite limitus ir išlaidas akimirksniu naudodami kliento konsolę arba firminę žiniatinklio programėlę. Sąranka atliekama akimirksniu, nereikia jokio kodavimo.

2. API integracija – skirta įmonėms, turinčioms savo IT komandą. Integracija paprastai trunka 1–2 mėnesius. Klientams tereikia prisijungti naudojant 4–5 pagrindinius metodus, kad:

• Automatiškai priskirkite korteles pagal įvykius savo sistemose.

• Siųsti pranešimus darbuotojams.

• Automatiškai išsaugoti sąskaitas faktūras ir kvitus.

• Atsisiųskite ir patikrinkite savo operacijų istoriją realiuoju laiku.

API sprendimas užtikrina visišką automatizavimą ir lankstumą, o paruoštas sprendimas orientuotas į greitį ir paprastumą.

„Sparados“ leidžia pritaikyti platformą ir darbuotojų patirtį prie jūsų įmonės identiteto. Pritaikymai apima:

• Darbuotojų kortelių kolekcijos puslapis – pridėkite savo logotipą, pritaikykite įmonės spalvas ir tinkinkite išdėstymą.

• Žiniatinklio programos domenas – publikuokite darbuotojų portalą savo įmonės domene.

• El. pašto komunikacija – visiškai pritaikykite šablonus (antraštes, poraštes, spalvas ir pranešimus) ir siųskite juos iš savo el. pašto adreso per SMTP.

• Vizitinių kortelių dizainas – suasmeninkite savo darbuotojų virtualių vizitinių kortelių išvaizdą naudodami savo įmonės logotipą ir prekės ženklą.

• Bendra darbuotojų patirtis – užtikrinkite, kad kiekvienas sąlyčio taškas, pradedant kortelės atsiėmimu ir baigiant pranešimais, būtų jūsų įmonės ekosistemos dalis.

Tai sukuria sklandžią ir profesionalią darbuotojų patirtį, tuo pačiu stiprinant jūsų įmonės prekės ženklo žinomumą.

Tiesioginė API integracija leidžia:

• Kortelių išdavimo, blokavimo ir pakeitimų ribojimo automatizavimas iš jūsų pačių sistemų.

• Sinchronizuokite operacijas, kvitus ir patvirtinimus realiuoju laiku (su „webhook“ pranešimais).

• Taikykite pasirinktines taisykles, pvz., išlaidų limitus, MKC apribojimus arba valiutos leidimus.

Tai sumažina rankinį darbą, padidina tikslumą ir lengvai pritaikoma visoje organizacijoje.

Sužinokite daugiau „Sparados“ kūrėjų zonoje .

• Gaukite prieigą: susisiekite su „Sparados“, kad gautumėte įmonės ID, balanso ID ir X.509 sertifikatą, skirtą mTLS.

• Nustatyti aplinką:

• BETA versija: https://sparados-bc-api.secure-verestro.dev/secure

• PRODUKTAS: https://sparados-bc-api.secure-verestro.com/secure

• Pagrindinis integravimas (4–5 metodai)

• POST /secure/approvals → sukurti ir priskirti kortelę.

• PUT /secure/approvals/{id}/unassign arba /cancel → pašalinti kortelę.

• PUT /secure/approvals/{id}/increase_budget → padidinti/sumažinti biudžetą.

• Limitai → dienos/savaitiniai/mėnesiniai, MCC, bankomatas, el. prekyba.

• Operacijos → gauti istoriją ir įvykius realiuoju laiku per internetines kabliukus.

• Testavimas ir paleidimas:

• Naudokite BETA versiją, patikrinkite srautus (išdavimą, mokėjimą, kvitų pridėjimą, suderinimą).

• Po bandymo perjunkite į PROD.

Visa dokumentacija ir pavyzdžiai: „Sparados“ kūrėjų zona .

Integracija su „Sparados“ API suteikia jūsų verslui didesnę kontrolę, efektyvumą ir lankstumą:

• Automatizavimas – išduokite, modifikuokite arba atšaukite korteles tiesiai iš savo sistemų, nereikalaujant rankinio įsikišimo.

• Sinchronizavimas realiuoju laiku – užtikrinkite, kad operacijos, limitai ir patvirtinimai atitiktų ERP, HR ar apskaitos įrankius.

• Suasmeninimas – konfigūruokite išlaidų taisykles, limitus ir prieigą, kad jie atitiktų jūsų įmonės politiką.

• Saugumas – mėgaukitės saugiais ryšiais su abipusiu TLS ir griežtais duomenų formatais.

• Mastelio keitimas – valdykite korteles ir patvirtinimus dideliu mastu, tuo pačiu išlaikydami išsamius audito įrašus.

Sužinokite daugiau mūsų kūrėjų zonoje .

„Sparados“ API leidžia keistis visais pagrindinių kortelių ir išlaidų valdymo duomenimis, įskaitant:

• Kortelės duomenys – sukurkite, priskirkite, blokuokite arba panaikinkite virtualias debeto korteles.

• Apribojimai ir leidimai – nustatykite dienos, savaitės ar mėnesio išlaidų taisykles, prieigą prie bankomatų, el. prekybos ir užsienio valiutos naudojimą, taip pat MCC (prekybininko kategorijos kodo) apribojimus.

• Operacijos – gaukite prieigą prie operacijų informacijos realiuoju laiku ir pranešimus apie kiekvieną operaciją, kai ji įvyksta.

• Patvirtinimai ir užklausos – pateikite ir stebėkite limito keitimo užklausas, patvirtinimus arba atmetimus.

• Dokumentai ir metaduomenys – prie operacijų pridėkite kvitus, sąskaitas faktūras ir papildomus darbuotojų duomenis (pvz., projekto kodus arba sąnaudų centrus).

Tai leidžia sklandžiai integruotis su HR, ERP ar apskaitos sistemomis, tuo pačiu suteikiant įmonėms visišką savo išlaidų politikos kontrolę.

„Sparados“ taiko įmonės lygio saugumo priemones, kad apsaugotų visus API ryšius ir duomenis:

• Abipusis TLS autentifikavimas (mTLS) – Prieš bet kokį duomenų mainą klientas ir serveris vienas kitą patikrina naudodami X.509 sertifikatus.

• Užšifruotas ryšys – Visi duomenys perduodami per HTTPS naudojant stiprų šifravimą, kad būtų išvengta perėmimo.

• Griežti duomenų formatai – standartizuotos struktūros (ISO8601 laiko žymos, UUID, antrinių vienetų piniginės vertės) sumažina klaidų skaičių ir užtikrina duomenų vientisumą.

• Prieiga pagal vaidmenis – tik įgaliotos sistemos ir vartotojai gali pasiekti arba atlikti API veiksmus.

• Auditas ir atsekamumas – kiekviena API užklausa ir patvirtinimas yra registruojami, o tai padeda stebėti atitiktį reikalavimams ir saugumą.

Šios apsaugos priemonės užtikrina, kad jautrūs finansiniai ir darbuotojų duomenys išliktų saugūs, nuoseklūs ir visiškai atsekami.

Ne, už „Sparados“ API naudojimą nėra jokių papildomų mokesčių. API prieiga yra įtraukta į „Sparados“ paslaugą. Tačiau kai kurioms išplėstinėms arba pritaikytoms integracijoms gali reikėti aukštesnio lygio paslaugų paketo, priklausomai nuo jūsų verslo poreikių.

Sužinokite daugiau mūsų kūrėjų zonoje .

Pradėti integraciją su „Sparados“ API yra paprasta:

• Susisiekite su mumis adresu [email protected], norint paprašyti prieigos.

• Gaukite API prisijungimo duomenis ir X.509 sertifikatus iš mūsų komandos.

• Norėdami suprasti galinius taškus, autentifikavimą ir duomenų formatus, peržiūrėkite kūrėjo zonos dokumentaciją.

• Integruokite ir išbandykite API su savo ERP, HR arba apskaitos sistemomis.

• Pradėkite tiesioginę integraciją, kai viskas bus patikrinta.

• Mūsų komanda jus palaikys viso diegimo proceso metu, kad užtikrintų sklandų ir saugų integravimą.

Kūrėjai turi prieigą prie visų „Sparados“ kūrėjų zonos išteklių, įskaitant:

• API dokumentacija – išsamūs galinių taškų, parametrų ir atsakymų formatų aprašymai.

• Autentifikavimo vadovai – abipusio TLS (mTLS) naudojimo su X.509 sertifikatais instrukcijos.

• Integracijos pamokos – nuoseklūs vadovai, kaip prijungti „Sparados“ prie ERP, HR ir apskaitos sistemų.

• Kodo pavyzdžiai – pavyzdinės užklausos ir naudingosios apkrovos, skirtos pagreitinti kūrimą.

• Geriausia praktika – rekomendacijos, kaip tvarkyti limitus, MCC apribojimus, operacijas ir žiniatinklio kabliukus.

Ši dokumentacija užtikrina, kad jūsų kūrimo komanda turėtų viską, ko reikia sklandžiai ir saugiai integracijai.

„Sparados“ integruojasi su daugybe sistemų, įskaitant ERP, HR, apskaitos ir išlaidų valdymo įrankius, taip pat su pritaikytomis verslo programomis.

Tai užtikrina sklandų duomenų srautą ir automatizavimą visoje jūsų esamoje infrastruktūroje.

Taip. „Sparados“ programėlė leidžia lengvai ir saugiai atsiskaityti, kad ir kur būtumėte:

• Bekontakčiai mokėjimai – pridėkite virtualią „Mastercard“ debeto kortelę prie „Apple Pay“ arba „Google Pay“ ir atsiskaitykite telefonu arba išmaniuoju laikrodžiu.

• Mokėjimai internetu – naudokite kortelės duomenis iš programėlės, kad apsipirktumėte internetu, apmokėtumėte prenumeratas ar atliktumėte kitas skaitmenines operacijas.

• Grynųjų pinigų išėmimas iš bankomatų – taip pat galite išsiimti grynųjų pinigų bankomatuose, jei jūsų įmonė įgalino šią parinktį.

Su „Sparados“ mobiliąja programėle darbuotojai gali:

• Akimirksniu gauti virtualias „Mastercard“ verslo debeto korteles, paruoštas naudoti per kelias sekundes.

• Atsiskaityti bekontakčiu būdu parduotuvėse ir internetu, pridėjus kortelę prie „Apple Pay“ arba „Google Pay“.

• Tiesiogiai iš programėlės prašyti pakeisti kortelės limitus. Vėliau prašymus patvirtina įmonės administratoriai.

• Įkelti ir pridėti kvitus arba sąskaitas faktūras prie savo operacijų, kad būtų galima tiksliai ir paprastai teikti išlaidų ataskaitas.

Darbuotojai gali gauti įmonės kortelę tik tada, kai jų darbdavys užsiregistruoja „Sparados“ sistemoje ir priskiria jiems kortelę. Procesas yra paprastas:

• Jūsų įmonė užsiregistruoja „Sparados“ ir išduoda jums kortelę per sistemą.

• Atsisiųskite „Sparados“ mobiliąją programėlę iš „App Store“ arba „Google Play“.

• Prisijunkite naudodami įmonės pateiktus prisijungimo duomenis.

• Akimirksniu programėlėje gaukite virtualią „Mastercard“ debeto kortelę — nereikia laukti fizinio pristatymo.

• Pridėkite kortelę prie „Apple Pay“ arba „Google Pay“, kad galėtumėte atsiskaityti bekontakčiu būdu ir internetu.

„Sparados“ programėlė leidžia lengvai prašyti pakeisti kortelės limitą, nereikia tiesiogiai kreiptis į HR ar buhalterijos skyrių. Štai kaip tai padaryti:

• Atidarykite „Sparados“ programėlę ir eikite į savo kortelę.

• Bakstelėkite savo kortelę, tada pasirinkite „Limitai“.

• Norėdami pateikti prašymą, spustelėkite mygtuką „Prašyti pakeisti“.

• Jūsų įmonės administratorius automatiškai gauna pranešimą ir gali jį peržiūrėti.

• Patvirtinimas arba atmetimas bus matomas programėlėje, todėl procesas bus greitas ir skaidrus.
  

Taip. „Sparados“ mobilioji programėlė leidžia lengvai pildyti ir dokumentuoti išlaidas:

• Nuskaitykite kvitą ar sąskaitą faktūrą telefono kamera tiesiogiai programėlėje.

• Įkelkite failus (pvz., PDF, vaizdus ar kitus palaikomus formatus) iš savo įrenginio.

• Pridėkite reikiamus aprašymus ar papildomus duomenis (pvz., išlaidų kategoriją, projekto kodą ar pastabas), kad jūsų darbdavys turėtų tinkamą informaciją.

• Keliais bakstelėjimais pridėkite dokumentą prie atitinkamos operacijos.

• Naudokite asmeninį sąskaitų faktūrų el. pašto adresą, kurį pateikia „Sparados“, kad persiųstumėte kvitus tiesiogiai iš savo pašto dėžutės — sistema automatiškai suderins juos su tinkama operacija. Tokiu būdu visos išlaidos dokumentuojamos realiuoju laiku, o finansų komandos gauna reikiamą informaciją be papildomų klausimų.

Atsisiųskite „Sparados“ programėlę iš „Google Play“ arba „App Store“!

Interneto programėlė leidžia naudotis „Sparados“ kortele neįdiegiant mobiliosios programėlės. Tiesiog prisijunkite prie: čia ir pasiekite savo kortelę iš bet kurio įrenginio — stalinio kompiuterio, planšetinio kompiuterio ar išmaniojo telefono. Ji siūlo tas pačias pagrindines funkcijas kaip ir mobilioji programėlė, įskaitant mokėjimų, limitų ir išlaidų valdymą. Įmonėms internetinė programėlė taip pat palaiko individualizuotą prekės ženklo kūrimą, domenų integravimą ir personalizuotą bendravimą el. paštu, kad darbuotojų portalas atitiktų jūsų įmonės vizualinį identitetą.

Taip. „Sparados“ leidžia įmonėms visiškai pritaikyti savo darbuotojų kortelių kolekcijos puslapio išvaizdą ir stilių, kad jis atitiktų jų vizualinį identitetą. Galite:

• Pridėti savo įmonės logotipą profesionaliai išvaizdai sukurti.

• Koreguoti spalvas ir išdėstymą, kad atspindėtų jūsų prekės ženklo stilių.

• Užtikrinti sklandų darbuotojų naudojimąsi, pasirūpinant, kad kortelių surinkimo puslapis atrodytų kaip jūsų įmonės skaitmeninės ekosistemos dalis. Šis pritaikymas padeda sustiprinti jūsų prekės ženklą ir kuria pasitikėjimą tarp darbuotojų kortelės aktyvinimo proceso metu.

Taip. „Sparados“ internetinė programa leidžia paskelbti darbuotojų skydelį jūsų įmonės domene, o ne „Sparados“ nuorodoje. Tokiu būdu:

• Darbuotojai pasiekia portalą per jiems pažįstamą, patikimą adresą.

• Jūsų įmonė stiprina savo prekės ženklo buvimą.

• Visas bendravimas ir procesai išlieka nuoseklūs su jūsų įmonės vizualiniu identitetu.

Taip. Visus el. laiškus, siunčiamus per „Sparados“ internetinę programėlę, galima visiškai pritaikyti prie jūsų įmonės bendravimo stiliaus. Galite:

• Visiškai personalizuoti el. laiškų šablonus - įskaitant antraštes, poraštes, spalvas ir pranešimus.

• Naudoti savo el. pašto adresą siuntimui, prijungdami sistemą prie savo įmonės SMTP serverio.

• Išlaikyti prekės ženklo nuoseklumą kiekviename pranešime, kurį gauna jūsų darbuotojai. Tai užtikrina, kad bendravimas atrodo profesionaliai, ateina tiesiogiai iš jūsų įmonės ir puikiai atitinka jūsų įmonės vizualinį identitetą.

Iš šio portalo administratoriai gali:

• Priskirti įmonės korteles ir patvirtinti arba atmesti prašymus dėl kortelių.

• Keisti darbuotojų ar skyrių išlaidų limitus ir leidimus.

• Realiuoju laiku stebėti visas operacijas, sąskaitas faktūras ir kvitus.

• Atlikti IBAN pavedimus tiesiai iš konsolės.

• Atsisiųsti ataskaitas ir peržiūrėti kortelių išlaidų bei bendrųjų išlaidų diagramas.

• Vienoje vietoje kontroliuoti ir valdyti visą įmonės kortelių procesą.

Tai yra pagrindinis centras, skirtas visapusiškai matyti ir kontroliuoti verslo išlaidas.

Klientų pultas suteikia administratoriams visišką kortelių, leidimų ir komandų struktūrų kontrolę.

• Kortelių valdymas – priskirkite arba blokuokite korteles, patvirtinkite arba atmeskite naujus prašymus ir nustatykite individualius kortelių limitus.

• Leidimai ir išlaidų taisyklės – apibrėžkite, ką kiekvienas darbuotojas gali daryti, pavyzdžiui, pirkti internetu, išsiimti pinigus bankomatuose arba atlikti IBAN pavedimus.

• Grupės ir skyriai – galite suskirstyti savo įmonę į grupes (pvz., skyrius ar komandas). Kiekviena grupė gali turėti savo patvirtinimo procesą, kortelių limitus, prieigos prie paskyros taisykles ir netgi operacijų istorijos matomumo apribojimus.

• Patvirtinimo darbo eiga – išlaidos gali būti nukreipiamos per atitinkamą skyrių, kad būtų patvirtinamos greičiau ir aiškiau.

• Stebėjimas ir ataskaitos – administratoriai gali peržiūrėti operacijų istorijas, atsisiųsti išsamias ataskaitas ir sekti išlaidas realiuoju laiku. Daugiau apie grupių kūrimą ir naudojimą sužinosite čia: Grupių kūrimas „Sparados“.

Taip. Kliento pultas suteikia realaus laiko matomumą kiekvienai darbuotojo atliktai operacijai. Kai tik atliekamas mokėjimas, jis akimirksniu pasirodo sistemoje – kartu su pridėtomis sąskaitomis faktūromis arba kvitais, jei jie buvo pateikti. Administratoriai gali stebėti išlaidas gyvai, filtruoti pagal darbuotoją, skyrių ar kortelę ir imtis neatidėliotinų veiksmų, pavyzdžiui, patvirtinti, atmesti arba pažymėti išlaidas. Tai užtikrina visišką įmonės išlaidų kontrolę ir skaidrumą bet kuriuo metu.

Kliento valdymo skydelyje galite generuoti išlaidų ataskaitas vos keliais paspaudimais. Ataskaitas galima visiškai pritaikyti prie jūsų įmonės poreikių:

• Filtruoti pagal kriterijus – darbuotoją, skyrių, projektą, kortelę ar laikotarpį.

• Pasirinkti detalumo lygį – nuo aukšto lygio santraukų iki detalių operacijų su prisegtais kvitais.

• Vaizdinės įžvalgos – pasiekti diagramas ir grafikus, kurie padeda sekti išlaidų tendencijas ir lyginti skyrius ar kaštų centrus.
  

Sužinokite daugiau mūsų išsamioje instrukcijoje: Kaip sukurti operacijų ataskaitą „Sparados“.

Klientų valdymo skydelyje administratoriai gali nustatyti išsamias taisykles, kaip kontroliuoti, kaip darbuotojai naudoja įmonės korteles. Galite:

• Blokuoti arba leisti grynųjų pinigų išėmimą (pvz., prieigą prie bankomato).

• Riboti mokėjimus internetu arba pirkimus iš konkrečių prekybininkų kategorijų.

• Nustatyti išlaidų limitus vienai operacijai, dienai ar mėnesiui.

• Riboti IBAN pavedimus arba juos visiškai išjungti.

• Apibrėžti taisykles pagal darbuotoją, skyrių ar kortelių grupę, užtikrinant, kad įmonės politika būtų nuosekliai laikomasi.
  

Šis lankstumas užtikrina, kad darbuotojai gali išleisti tik pagal patvirtintas kategorijas ir biudžetus, sumažinant netinkamo naudojimo riziką.

Daugiau sužinokite mūsų išsamioje instrukcijoje: Kaip veikia kortelių limitai?

Taip. Administratoriai gali siųsti priminimus apie visas sąraše esančias operacijas, kurios neturi pridėto kvito, arba siųsti priminimus tik konkretiems kortelių turėtojams. Tada darbuotojai gauna tiesioginį pranešimą į savo išmanųjį telefoną, todėl greitai ir lengvai gali įkelti trūkstamą dokumentą per programėlę. Tai užtikrina, kad kiekviena operacija būtų išbaigta ir atitiktų reikalavimus, nereikalaujant rankinių patikrinimų.

Dėl „Sparados“ visas sąskaitų faktūrų apdorojimo procesas – nuo išrašymo iki apmokėjimo – yra sutrumpinamas ir pagreitinamas kiekviename etape. Vidutiniškai visas procesas vyksta 1,7 karto greičiau, palyginti su tradiciniais metodais.

Naudotojai gali siųsti sąskaitas faktūras ir kvitus iškart po operacijos, naudodami tam skirtą el. pašto adresą arba mobiliąją programėlę. Failai yra automatiškai priskiriami reikiamai operacijai, konvertuojami į PDF formatą ir iškart matomi sistemoje. Vėliau jie nukreipiami tiesiogiai į buhalterijos ar administracijos skyrių greitam patvirtinimui. Po patvirtinimo visos operacijos su priedais sklandžiai perkeliami į integruotas apskaitos sistemas (tokias kaip „Saldeo“, „InFakt“, „Comarch Optima“ ar „InsERT“).

Sužinokite, kaip integruoti „Sparados“ su savo apskaitos sistema.

Kiekvienas įkeltas failas (išsiųstas el. paštu ar per mobiliąją programėlę) yra automatiškai priskiriamas atitinkamai operacijai ir konvertuojamas į standartinį PDF formatą. Buhalterijos ar administracijos komanda gali juos pasiekti tiesiogiai iš „Sparados“ internetinio pulto, kur operacijos ir pridėti dokumentai yra aiškiai suskirstyti ir lengvai randami.

Kadangi viskas saugoma vienoje vietoje, nebereikia vaikytis popierinių dokumentų ar ieškoti el. pašte – buhalterijos komanda visada realiuoju laiku turi prieigą prie visų sąskaitų faktūrų ir kvitų.

Be to, patvirtinus išlaidas, dokumentai sinchronizuojami su integruotomis apskaitos sistemomis (tokiomis kaip „Saldeo“, „InFakt“, „Comarch Optima“, „InsERT“), o tai užtikrina sklandų duomenų srautą be rankinio įvedimo.

Taip. Ir naudotojai, ir administratoriai gali priskirti sąskaitas faktūras ir operacijas sąnaudų centrams „Sparados“ platformoje:

Naudotojai prie kiekvienos operacijos ar sąskaitos faktūros gali pridėti savo aprašus, o tai padeda sekti išlaidas pagal projektą, komandą ar skyrių.

Administratoriai gali priskirti specialias etiketes įmonės kortelėms. Visose operacijose, atliktose kortele su etikete, ši informacija bus automatiškai nurodyta operacijos išsamioje informacijoje. Tai ypač naudinga, jei norite suskirstyti išlaidas pagal skyrių ar verslo padalinį.

Daugiau apie šią funkciją galite paskaityti oficialiame vadove: Kortelių žymėjimas etiketėmis.

Sparados supaprastina visą atsiskaitymo ir informavimo procesą kiekviename etape:

• Greitas įkėlimas – darbuotojai gali akimirksniu įkelti sąskaitas faktūras ir kvitus el. paštu arba per mobiliąją programėlę iškart po pirkimo.

• Automatinis apdorojimas – failai automatiškai priskiriami tinkamai operacijai, konvertuojami į PDF formatą ir pateikiami sistemoje be rankinio duomenų įvedimo.

• Pranešimai realiuoju laiku – darbuotojai gauna pranešimus, kai jų išlaidos patvirtinamos arba kai reikia papildomos informacijos, o tai sumažina nereikalingą komunikaciją.

• Pagreitintas patvirtinimas – buhalterijos ar administracijos komanda gali tikrinti, tvirtinti ir atsiskaityti už išlaidas vienoje vietoje. Vidutiniškai tai sutrumpina visą procesą 1,7 karto, palyginti su tradiciniais metodais.

• Sklandi integracija – patvirtinus, išlaidos tiesiogiai perkeliamos į integruotas apskaitos sistemas (pvz., „Saldeo“, „InFakt“, „Comarch Optima“, „InsERT“), o tai užtikrina greitą ir tikslų atsiskaitymą.

Taip. Darbuotojai gali įkelti kvitus ir sąskaitas faktūras iš kelionių (viešbučiai, taksi, maitinimas, degalai) naudodami mobiliąją programėlę, o „Sparados“ automatiškai priskiria jas atitinkamoms operacijoms. Išlaidos gali būti žymimos sąnaudų centrų žymėmis, greitai patvirtinamos buhalterijos ir eksportuojamos į integruotas sistemas. Be to, darbuotojai gauna pranešimus apie būklę, todėl atsiskaitymas už komandiruotes tampa greitas ir skaidrus.

1. Supaprastinti procesai ir sąnaudų taupymas

„Sparados“ automatizuoja išlaidų valdymą, padėdama įmonėms optimizuoti verslo išlaidas. Tai leidžia sutaupyti laiko (sumažinant rankinius procesus) ir pinigų (sumažinant neefektyvumą ir klaidas).

2. Skaidrumas ir kontrolė

Platforma finansų direktoriams ir vadovams suteikia galimybę realiuoju laiku matyti įmonės išlaidas. Šis skaidrumas leidžia geriau prižiūrėti, laikytis teisės aktų ir greičiau reaguoti į neįprastas išlaidas.

3. Išplėstinė analizė

„Sparados“ suteikia išsamią informaciją apie darbuotojų ir skyrių išlaidas. Naudodamosi pritaikomomis ataskaitomis ir analize, įmonės gali priimti sprendimus, pagrįstus duomenimis, kurie pagerina biudžeto sudarymą ir finansinį planavimą.

Naudodami „Sparados“, galite priskirti išlaidas tokioms kategorijoms kaip kelionės, maistas, biuro reikmenys, programinė įranga ar darbuotojų kompensacijos. Kategorizavimas palengvina išlaidų sekimą, biudžetų stebėjimą ir tikslių finansinių ataskaitų rengimą. Tai taip pat padeda nustatyti verslo sritis, kurios generuoja didžiausias išlaidas, todėl galite priimti geresnius finansinius sprendimus.

Čia galite sužinoti, kaip nustatyti kortelių etiketes.

Paskirkite virtualias korteles konkrečioms kategorijoms, pvz., kelionėms, tyrimams ir plėtrai arba pietums. Tai leidžia stebėti išlaidas realiuoju laiku ir išlaikyti kontrolę.

Naudokite žymes arba pavadinimų taisykles sistemoje, kad galėtumėte lengvai filtruoti, grupuoti ir ataskaitose pateikti išlaidas pagal skyrių, projektą arba išlaidų centrą.

Klientų skydelyje galite išduoti saugias virtualias korteles atskiriems darbuotojams ar komandoms ir taikyti individualias išlaidų ribas bei kategorijas.

Be to, platforma palaiko politikos įgyvendinimą – išlaidos kontroliuojamos pagal nustatytas ribas ir sandorių taisykles, taikomas kortelių lygiu.

Naudodami „Sparados“, galite lengvai pridėti sąskaitas faktūras ir išlaidas per mobiliąją programėlę, internetinę platformą arba išsiųsdami jas į specialų elektroninio pašto adresą iškart po sandorio. Po pateikimo galite tiesiog išmesti fizinį kvitą.

Sistema automatiškai susieja kiekvieną sąskaitą faktūrą ar kvitą su atitinkamu sandoriu ir sukuria aprašymą. Sandoris kartu su pridėtu kvitu tada siunčiamas administracijai patikrinti. Patikrinus ir patvirtinus, išlaidos tiesiogiai perkeliami į apskaitos sistemą tinkamu formatu.

„Sparados“ taip pat teikia parengtas ataskaitas PDF ir Excel formatais, užtikrinančias sklandų ir efektyvų apskaitos ir išlaidų valdymą.

„Sparados“ siūlo pažangią administravimo panelę su išsamiomis išlaidų analizės funkcijomis. Administratoriai gali:

• Sukurti vaizdines ataskaitas ir diagramas pagal išlaidų kategorijas, vartotojų el. pašto adresus arba specialias grupes.

• Filtruoti sandorius pagal kelis parametrus, įskaitant patvirtinimo proceso būseną.

• Eksportuoti visus sandorių duomenis į CSV failą tolesnei analizei ar ataskaitų rengimui.
  

Tai padeda įmonėms lengviau stebėti išlaidas, nustatyti tendencijas ir užtikrinti visišką išlaidų skaidrumą.

Pietų kortelės yra virtualios išankstinio apmokėjimo bekontaktės mokėjimo kortelės, kurias darbdaviai išduoda savo darbuotojams kaip maitinimo pašalpą. Vietoj maitinimo kuponų ar piniginių pašalpų, darbuotojai kas mėnesį gauna lėšas į skaitmeninę kortelę.

Virtuali pietų kortelė veikia kaip įprasta mokėjimo kortelė, tačiau ją galima naudoti tik maisto išlaidoms padengti. Ji gali būti lengvai pridėta prie mobiliųjų piniginių, pvz., „Google Pay“ ar „Apple Pay“, todėl darbuotojai gali greitai ir saugiai sumokėti už maistą naudodami savo išmanųjį telefoną ar išmanųjį laikrodį.

Darbuotojai gali naudoti kortelę įvairiose vietose, įskaitant restoranus, maisto aikšteles, maitinimo paslaugas, dietos planus ir internetines maisto pristatymo platformas. Tai daro ją modernia, lanksčia ir mokesčių atžvilgiu efektyvia alternatyva tradicinėms maisto pašalpoms.

Darbdaviams, išduodantiems pietų korteles, teikiama nauda:

• Socialinio draudimo įmokų sutaupymas – iki 190–450 PLN per mėnesį vienam darbuotojui gali būti atleista nuo socialinio draudimo įmokų.

• Paprastas įgyvendinimas – nereikia pildyti dokumentų ar tvarkyti kuponų, sistema yra skaitmeninė.

• Stipresnis darbdavio įvaizdis – siūlant modernias, lanksčias išmokas galima išlaikyti ir motyvuoti darbuotojus.

Maisto subsidijos, teikiamos per virtualias pietų korteles, yra atleistos nuo socialinio draudimo įmokų iki tam tikros mėnesinės sumos (anksčiau 190 PLN, šiuo metu 450 PLN).

Kortelė skirta tik maistui pirkti, todėl užtikrinamas atitikimas teisės aktų reikalavimams.

Atleidimas taikomas tik tuo atveju, kai lėšos naudojamos maistui.

• Darbuotojai sutaupo iki maždaug 1070 PLN per metus, palyginti su tuo pačiu atlyginimu.

• Sutaupymai atsiranda dėl sumažintų socialinio draudimo (ZUS) atskaitymų.

• Nepanaudotos lėšos perkeliami iš mėnesio į mėnesį.

• Kortelė yra patogi naudoti dėl greitų, bekontakčių mokėjimų ir plačios priimtinumo.

Taip. Virtualioji pietų kortelė puikiai integruojasi su „Google Pay“ ir „Apple Pay“.

Darbuotojai gali naudoti kortelę įvairiuose maisto tiekimo punktuose, pvz.:

• Restoranuose ir kavinėse – „McDonald's“, „KFC“, „Starbucks“, „Costa Coffee

• Įmonių valgyklose ir pardavimo automatuose – pvz., „Pan Kanapka“ pardavimo automatų tinkle

• Maisto aikštelės prekybos centruose – greito maisto užkandinės ir neformalūs restoranai

• Maitinimo paslaugos ir dietiniai maisto planai – „Fit Catering“, „Maczfit“, „LightBox“

• Internetinės maisto pristatymo platformos – „Pyszne.pl“, „Uber Eats“, „Glovo“
  

Vienintelė darbdavio išlaida yra kortelės papildymo mokestis, kuris svyruoja nuo 0,5 % iki 3 % visos į visas korteles įkeltos sumos. Tiksli procentinė dalis priklauso nuo papildymo sumos dydžio.

Norėdami gauti išsamesnės informacijos, kreipkitės tiesiogiai į „Sparados“.

Įmonės kortelė – tai įmonės išduota mokėjimo priemonė (paprastai virtuali), kurią darbuotojai naudoja įmonės veiklai susijusioms išlaidoms padengti. Skirtingai nuo tradicinių banko kortelių, „Sparados“ įmonių kortelės yra sudėtinė išsamių išlaidų valdymo sistemos dalis. Jos leidžia įmonėms:

• Apriboti kortelės naudojimą tam tikrais tikslais (pvz., kelionėms, prenumeratoms, degalams).

• Automatizuoti išlaidų kategorizavimą ir užtikrinti atitiktį taisyklėms.

• Stebėti visas operacijas realiuoju laiku ir pranešti apie jas įmonės administratoriams.

• Sklandžiai integruoti su apskaitos sistemomis.

„Sparados“ siūlo platų virtualių kortelių asortimentą įvairiems tikslams, pritaikytą skirtingiems verslo poreikiams:

• Pietų kortelės – išankstinio mokėjimo ir bekontaktės, idealiai tinka maistui pirkti, suteikia mokesčių lengvatas darbdaviams ir metines santaupas darbuotojams.

• Bonus/dovanų kortelės – lanksčios kortelės papildomoms lengvatoms, pvz., apsipirkimui, sporto klubo narystei ar kino bilietams.

• Abonementinės kortelės – skirtos periodiniams mokėjimams, pvz., programinės įrangos licencijoms, susietos su konkrečiais tiekėjais.

• Vienkartinės kortelės – vienkartinės kortelės išlaidoms, pvz., konferencijų mokesčiams ar mokymams, kurios po naudojimo automatiškai deaktyvuojamos.

• Bendrosios paskirties kortelės – skirtos kasdienėms ar netikėtoms išlaidoms, su visišku matomumu ir atsekamumu.

• Kortelės su prekybininkų apribojimais – kortelės, skirtos konkrečioms prekybininkų kategorijoms, pvz., transportui, vaistinėms ar degalinėms.

Visos „Sparados“ kortelės gali būti personalizuotos su jūsų įmonės logotipu ir dizainu už vienkartinį dizaino mokestį.

Naudojant „Sparados“, kortelės išdavimas yra momentinis ir visiškai skaitmeninis. Administratoriai sukuria ir priskiria korteles per konsolę, nustato išlaidų taisykles ir limitus, o kortelė iš karto atsiranda darbuotojo „Sparados“ programėlėje ir yra paruošta naudoti.

👉 Išsamų žingsnis po žingsnio vadovą rasite čia.

„Sparados“ administratoriai viską valdo iš klientų skydelio. Galite nustatyti išlaidų limitus (dienos, mėnesio ar pasirinktinius), apriboti korteles tam tikroms prekybininkų kategorijoms ir priskirti jas grupėms, pvz., rinkodaros ar pardavimo, kad būtų lengviau kontroliuoti. Visos operacijos stebimos realiuoju laiku, o limitai gali būti koreguojami bet kuriuo metu.

„Sparados“ garantuoja sandorių saugumą naudodama:

• Tokenizuotas virtualias korteles – konfidencialūs kortelės duomenys neatskleidžiami.

• Šifravimą ir stebėjimą realiuoju laiku – visi mokėjimai stebimi iš karto.

• Atitiktį teisės aktams – mūsų tiekėjas Quicko atitinka PCI DSS reikalavimus, turi nacionalinės mokėjimo įstaigos licenciją (IP52/2021) ir pagrindinio Mastercard išdavėjo licenciją, kurią prižiūri Lenkijos finansų priežiūros institucija.

Taip, „Sparados“ korteles galima pridėti prie mobiliųjų piniginių, pvz., „Apple Pay“ ir „Google Pay“. Galite vadovautis čia pateiktomis instrukcijomis.

„Sparados“ taiko paprastą kainodaros politiką. Pagrindinis mokestis už platformos naudojimą yra 20 eurų per mėnesį už vieną paskyrą. Pirmieji penki naudotojai gauna nemokamą prieigą, o nuo šeštojo naudotojo mokestis yra € už vieną naudotoją per mėnesį. Nėra jokių papildomų mokesčių už integraciją, įmonės korteles ar prieigą prie platformos. Išsamią informaciją rasite mūsų kainodaros puslapyje čia.

„Sparados“ – tai moderni finansinė išlaidų valdymo platforma, kuri žymiai sutrumpina visą išlaidų apmokėjimo procesą. Nuo įmonės kortelės išdavimo momento, kuris trunka vos kelias sekundes, darbuotojai gali iš karto ją pasiekti programėlėje ir pridėti prie Apple Wallet arba Google Wallet. Atlikus pirkimą, sandoris įrašomas realiuoju laiku.

Tada naudotojai gali nuskaityti sąskaitą faktūrą arba ją išsiųsti specialiu elektroninio pašto adresu. Sistema automatiškai apdoroja dokumentą: jis pažymimas, aprašomas ir paruoštas apskaitai, o tada tiesiogiai siunčiamas finansų skyriui.

Ši visapusiška automatizacija pakeičia varginančias rankines užduotis sklandžia skaitmenine darbo eiga. Vidutiniškai įmonės, naudojančios „Sparados“, sutaupo 10 pilnų darbo dienų visose savo komandose – įskaitant apskaitos, vadybos ir pardavimo – palyginti su rankiniu išlaidų ataskaitų teikimu.

Be automatizavimo, „Sparados“ leidžia įmonėms išduoti virtualias įmonės korteles, realiuoju laiku kontroliuoti darbuotojų išlaidas ir centralizuoti apskaitą, sąskaitų faktūrų išrašymą ir ataskaitų teikimą vienoje platformoje. Tai pašalina popierinį darbą, pagreitina mėnesio pabaigos uždarymo ciklus ir suteikia finansų valdymui visišką matomumą ir kontrolę įmonės išlaidų atžvilgiu.

Taip. Saugumas yra „Sparados“ veiklos pagrindas.

Patikimas finansinis pagrindas – „Sparados“ jau aptarnauja daugiau nei 100 klientų visame pasaulyje ir bendradarbiauja su licencijuota finansų įstaiga „Quicko“. „Quicko“ yra reguliuojama mokėjimo įstaiga, kurią prižiūri Lenkijos finansų priežiūros institucija (KNF), licencijos numeris IP52/2021.

Mūsų partneris „Verestro“ teikia technologinę platformą, o „Quicko“ tvarko reguliuojamas finansines operacijas. „Quicko“ yra oficialus „Mastercard“ partneris, kuris garantuoja patikimumą ir atitiktį tarptautiniams standartams.

Mokėjimų apsauga – kiekviena „Sparados“ kortelė yra apsaugota Mastercard saugumo programa, kuri vartotojams suteikia prieigą prie tokių priemonių kaip tapatybės apsauga ir sukčiavimo stebėjimas. Norėdami gauti daugiau informacijos arba užsiregistruoti, apsilankykite: Mastercard saugumo programa.

Tokenizacija ir šifravimas – visi mokėjimai yra visiškai tokenizuoti ir skaitmeniniai, o tai reiškia, kad konfidencialūs kortelės duomenys niekada nėra atskleidžiami.

„Sparados“ išsiskiria greičiu, automatizavimu ir lankstumu. Galite išduoti įmonės virtualias korteles vos per 5 sekundes, kontroliuoti išlaidas realiuoju laiku ir automatizuoti visą išlaidų srautą – nuo sąskaitų faktūrų nuskaitymo iki jų siuntimo apskaitai. Palyginti su rankiniais procesais, įmonės sutaupo apie 10 pilnų darbo dienų įvairiose komandose.

Skirtingai nuo daugelio teikėjų, „Sparados“ taip pat siūlo vietines lengvatas, pvz., mokesčių lengvatomis besinaudojančias pietų korteles, momentinius pinigų pervedimus užsienio pardavimo komandoms ir sklandų integravimą su ERP/apskaitos sistemomis. Visa tai už paprastą, skaidrų 1 £ mokestį vienam vartotojui per mėnesį po pirmųjų 5 vartotojų.

„Sparados“ padeda įmonėms sutaupyti pinigų dviem būdais: mažesnėmis mokesčių sumomis ir didesniu efektyvumu. Kainodara yra paprasta ir skaidri – nemokama pirmiesiems penkiems vartotojams, vėliau tik 1 euras už vartotoją per mėnesį – be jokių paslėptų integracijos mokesčių ar papildomų mokesčių.

Tuo pačiu automatizavimas pakeičia rankinį darbą: sąskaitas faktūras ir kvitus galima nuskaityti arba siųsti el. paštu, jie apdorojami automatiškai ir siunčiami tiesiai į buhalteriją. Vidutiniškai įmonės per mėnesį sutaupo 10 pilnų darbo dienų finansų, vadybos ir pardavimo skyriuose.

Be to, „Sparados“ siūlo mokesčių lengvatas, pvz., pietų korteles (iki 450 PLN per mėnesį vienam darbuotojui, neapmokestinamas socialinio draudimo įmokomis), padėdamas įmonėms sumažinti išlaidas ir tuo pačiu remdamas jų darbuotojus.

„Sparados“ yra skirtas įvairaus dydžio Europos įmonėms, norinčioms supaprastinti ir pagreitinti išlaidų valdymą. Tai ypač naudinga įmonėms, turinčioms daugiau nei 10 darbuotojų, kuriose rankinis išlaidų apskaitymas tampa laiką ir pinigus eikvojančiu procesu.

Tipinės pramonės šakos, kurios gali pasinaudoti šiuo sprendimu, apima transportą, keliones, perkėlimą, draudimą, saugumą, plėtros ir pardavimo komandas – bet kokią organizaciją, kurioje darbuotojai reguliariai leidžia įmonės pinigus, o kvitai, sąskaitos faktūros ir išlaidų ataskaitos sukelia papildomą darbą.

Suteikdama darbuotojams galimybę iš karto naudotis virtualiomis įmonės kortelėmis ir automatizuodama visą atsiskaitymo procesą, „Sparados“ taupo finansų komandų, vadovų ir pardavimo personalo laiką, todėl tai yra idealus sprendimas įmonėms, kurios nori sutaupyti laiko ir pinigų, tuo pačiu išlaikydamos visišką išlaidų kontrolę.

Taip. „Sparados“ sklandžiai integruojasi su populiariomis apskaitos sistemomis, tokiomis kaip „Saldeo“, „Comarch Optima“, „inFakt“, „Insert“ ir kitomis, todėl išlaidos ir sąskaitos faktūros automatiškai sinchronizuojamos su finansiniais procesais.

Didesniems poreikiams „Sparados“ taip pat siūlo patikimą API sąsają, skirtą realaus laiko integracijai su ERP sistemomis ar vidinėmis platformomis – tūkstančiai užduočių, pvz., kortelių išdavimas, išlaidų sekimas ir ataskaitų teikimas, gali būti automatizuotos be jokių paslėptų integracijos mokesčių.

„Sparados“ kainodara yra paprasta ir skaidri:

• 20 EUR už sąskaitą per mėnesį (pagrindinis platformos mokestis)

• Nemokama pirmiems 5 vartotojams

• 1 EUR už vartotoją per mėnesį, pradedant nuo 6-ojo vartotojo

• Jokių paslėptų mokesčių už integraciją, įmonės korteles ar prieigą prie platformos

Pilną kainoraštį rasite čia.

1. Norėdami sistemoje išduoti korteles, pirmiausia turite nustatyti sąskaitos limitą. Tai būtina norint išduoti korteles. Pirmą kartą prisijungę prie sistemos, jūsų bus paprašyta nustatyti sąskaitos limitą. Galite spustelėti nuorodą, kuri nukreips jus į atitinkamą skirtuką. Sąskaitos limitą taip pat galite nustatyti rankiniu būdu, spustelėdami skirtuką „Valdymas“, o tada „Grupės“. Pasirinkite grupę, kuriai norite nustatyti limitą. Jei norite nustatyti bendrą limitą, pasirinkite įmonės pavadinimą. Tada spustelėkite mėlyną mygtuką „Nustatyti limitą“ ir pasirinkite sąskaitą, kuriai norite pridėti limitą. Įveskite grupės limitą – tai maksimali išlaidų riba vienai kortelei pasirinktoje grupėje tam tikroje sąskaitoje. Kortelės išdavimo limitas – tai pasirenkamas limitas, leidžiantis apriboti išduodamų kortelių skaičių. Spustelėkite mygtuką „Išsaugoti“, kad patvirtintumėte pakeitimus. Raginame vadovautis aukščiau pateiktomis instrukcijomis, kad užtikrintumėte greitą ir efektyvų „Sparados“ sąskaitos papildymą. Jei turite klausimų ar rūpesčių, susisiekite su „Sparados“ klientų aptarnavimo tarnyba.

Norėdami priskirti naują kortelę, pagrindiniame puslapyje arba kortelių sąrašo ekrane pasirinkite parinktį „priskirti kortelę“.

https://corporate.sparados.com/home/bc/cards/assign-card

Kortelė išduodama užpildžius kelis informacijos laukus, suskirstytus į skyrius.

Kortelės tipas – pasirinkite kortelės paskirtį. Kortelės tipas lemia konkretų kortelės funkcionalumą apribojimų ar biudžeto valdymo požiūriu.

Kortelės turėtojo informacija – pasirinkite esamą darbuotoją arba pridėkite naują prie sistemos, kad gautumėte kortelę. Darbuotojas prisijungia prie sistemos tik užsiregistravęs, o ne išsiųsdamas kvietimą.

Sąraše esantiems vartotojams vartotojas pasirenkamas ieškant esamų vartotojų.

Naujiems vartotojams reikia nurodyti telefono numerį su šalies prefiksu ir el. pašto adresą. Į šiuos adresus bus išsiųsti du kortelės aktyvinimo kodai.

Tiek anksčiau užsiregistravęs darbuotojas, tiek pakviestas darbuotojas turės aktyvuoti kortelę savo paskyroje.

Kortelės limitai – nurodo kortelės finansinius limitus.

Sąskaita – nurodo mokėjimo sąskaitą, kurioje bus atsiskaitoma už išduota kortele atliktus mokėjimus.

Bendra suma – nurodo lėšų sumą, kurią galima naudoti kortelės mokėjimams. Darbuotojui, naudojančiam kortelę, ši suma bus „kortelės sąskaitos likutis“. Darbuotojas galės paprašyti padidinti nurodytos kortelės limitą (XXX--link---XXX).

Pradžios data – laikas, nuo kurio darbuotojas galės naudoti kortelę mokėjimams. Darbuotojas gali aktyvuoti kortelę savo piniginėje iki šios datos, tačiau kortelė piniginėje bus rodoma neaktyvi, kol neateis „pradžios data“.

Pabaigos data – data, po kurios kortelė bus atjungta nuo darbuotojo sąskaitos. Po šio laiko kortelė nebus prieinama mokėjimams.

Papildomi limitai

Bendrasis limitas – fiksuota sumos ir laikotarpio limitas. Darbuotojas negalės naudoti daugiau lėšų, nei buvo nurodyta išduodant kortelę.

Internetinių mokėjimų limitas – elektroninės prekybos pirkimų išjungimas tam tikra kortele arba fiksuotos sumos ir laikotarpio limito nustatymas šio tipo operacijai.

Bankomato išėmimo limitas – grynųjų pinigų išėmimo iš bankomato išjungimas arba fiksuotos sumos ir laikotarpio limito nustatymas šio tipo operacijai.

Užsienio operacijų limitas – pirkimų kita valiuta nei numatytoji sąskaitos valiuta išjungimas arba fiksuotos sumos ir laikotarpio limito nustatymas šio tipo operacijai. Limitas nustatomas sąskaitos valiuta ir limitu.

Laiko limitai taikomi tam tikrą laikotarpį nuo kortelės išdavimo momento. Pavyzdžiui, jei kortelė išduodama pirmadienį 11:00 val., ji galios iki kito pirmadienio 10:59:59 val.; jei limitas yra mėnesinis ir kortelė išduota vasario 15 d. 13:00 val., ji galios iki kovo 15 d. 12:59:59 val.

Kortelės atributai

Galimybė pasirinkti vieną iš iš anksto sukonfigūruotų kortelės paveikslėlių (vizualinių elementų).

Galimybė įvesti pasirinktinį kortelės pavadinimą, kuris bus matomas darbuotojo programoje šalia kortelės.

Prisijunkite prie savo „Sparados“ paskyros ir eikite į skirtuką „Sąskaitos“.

Pasirinkite sąskaitą, kurią norite papildyti.

Nukopijuokite IBAN iš pasirinktos sąskaitos.

Atlikite pavedimą į nukopijuotą IBAN.

Kai mokėjimas bus apdorotas, lėšos bus pervestos į jūsų „Sparados“ sąskaitą per 1–2 darbo dienas.

Raginame jus vadovautis aukščiau pateiktomis instrukcijomis, kad užtikrintumėte greitą ir efektyvų „Sparados“ sąskaitos papildymą. Jei turite klausimų ar abejonių, susisiekite su „Sparados“ klientų aptarnavimo tarnyba.

Operacijų ataskaitos (operacijų santraukos) generavimą galima rasti puslapyje „Operacijų istorija“.

Prieš generuojant ataskaitą, būtina nurodyti diapazoną pagal datas „nuo“ ir „iki“.

Papildomi laukai yra neprivalomi.

Kad operacija būtų įtraukta, ji turi atitikti visas nurodytas sąlygas.

Operacijų filtrai susideda iš šių sąlygų:

Sąskaita – nurodo sąskaitą (likutį), iš kurios buvo atsiskaityta už operaciją.

Paskutiniai 4 skaitmenys – nurodo paskutinius 4 kortelės, kuria buvo atlikta operacija, skaitmenis.

El. pašto adresai – nurodo operaciją atlikusio vartotojo el. pašto adresą.

Data nuo – nurodo laikotarpio, už kurį bus pateikta ataskaita, pradžią.

Data iki – nurodo laikotarpio, už kurį bus pateikta ataskaita, pabaigą.

Telefono numeris – nurodo operaciją atlikusio vartotojo telefono numerį kartu su prefiksu.

Suma – nurodo tikslią operacijos sumą, išreikštą skaitmenimis operacijos valiuta.

Suma – nurodo valiutą, kuria buvo atlikta operacija.

Pardavėjas – pardavėjo, su kuriuo buvo atlikta operacija, pavadinimas.

Būsena – operacijos būsena.

Filtrus galima pašalinti spustelėjus kryželį šalia atitinkamo lauko arba pasirinkus parinktį pašalinti visus filtrus.

Ataskaitos generavimas

Ataskaita sugeneruojama spustelėjus mygtuką „Generuoti ataskaitą“.

Ataskaitos generavimas gali užtrukti kelias minutes, priklausomai nuo duomenų kiekio ir sistemos apkrovos. Užbaigtą ataskaitą bus galima atsisiųsti adresu: https://corporate.sparados.com/home/bc/reports?tab=transactionsHistory

Kaip platformos operatorius, galime priminti kortelių turėtojams, kad jie nepridėjo pirkimo dokumentų (sąskaitų faktūrų).

Norėdami išsiųsti priminimą, eikite į operaciją, prie kurios nėra dokumento. Tai galite padaryti pasirinkę skirtuką „Sąskaitos“, tada – „Operacijos“ arba tiesiogiai per skirtuką „Operacijų istorija“.

Operacijos, prie kurių nėra pridėto kvito ar sąskaitos faktūros, stulpelyje „Kvitas“ bus pažymėtos piktograma TRŪKSTA.

Peržiūrėję tokios operacijos informaciją, galite pasirinkti parinktį „Pranešti apie trūkstamą sąskaitą faktūrą“, kuri informuos kortelės turėtoją apie trūkstamą priedą.

Pranešimas bus išsiųstas el. paštu ir tiesioginiais pranešimais.

Vieno iš mūsų klientų, „Verestro“ – kortelių pramonės finansinių technologijų įmonės, naudojimo atvejis

„Verestro“ yra IT įmonė, kuriai reikia išduoti korteles įvairiems tikslams savo darbuotojams:

Bandomąsias korteles mokėjimų testams

Verslo išlaidų korteles

Korteles, išduodamas tiekėjams, kad jie galėtų demonstruoti funkcijas klientams, naudojantiems „Sparados“ sistemą

Prenumeratos korteles, išduodamas prenumeratoms apmokėti, pvz., el. paštui, serveriams ir kt.

Korteles, išduodamas „Scrum Masters“ (asmenims, atsakingiems už kūrimo komandos valdymą) specialiems kiekvienos kūrimo komandos renginiams

Dovanų korteles

„Verestro“ nusprendė sukurti kelias paskyras, kad galėtų išduoti korteles ne tik finansų skyriui, bet ir pardavimų komandai, generaliniam direktoriui ir IT vadovui. Štai mūsų „Verestro“ sukurtų sąskaitų sąrašas:

Šiuo tikslu sukūrėme kelias „Verestro“ paskyras:

Verslo išlaidų sąskaita PLN valiuta

„Scrum Master“ sąskaita PLN valiuta

Bandomoji sąskaitos sąskaita PLN valiuta

Verslo išlaidų sąskaita EUR valiuta

Prenumeratos išlaidų sąskaita PLN valiuta

Naudodama šią konfigūraciją, „Verestro“ gali lengvai valdyti skirtingų komandų biudžetus ir kontroliuoti kiekvienos sąskaitos išlaidas. Grupės limitų taikymas individualioms sąskaitoms leidžia tiksliai kontroliuoti išlaidas, susijusias su konkrečiais kortelių naudojimo tikslais, taip pat užtikrinti tinkamą prieigos prie informacijos ir sąskaitų lygį skirtingiems įmonės skyriams. Tai leidžia „Verestro“ geriau kontroliuoti savo finansus ir optimizuoti lėšų naudojimą įvairiems verslo tikslams.

Finansų skyrius ir generalinis direktorius turi prieigą prie visų sąskaitų, o pardavimų skyrius ir IT vadovas turi prieigą tik prie bandomosios sąskaitos, kuri leidžia jiems išduoti korteles testavimo tikslais. Šioje sąskaitoje yra daug mažiau lėšų ir ji nepriklauso nuo kitų sąskaitų.

Instrukcijos, kaip sukurti pogrupį ir suteikti administratoriaus prieigą „Sparados“ programėlėje:

Prisijunkite prie savo paskyros „Sparados“ žiniatinklio programėlėje.

Spustelėkite skirtuką „Valdymas“, tada „Grupės“.

Spustelėkite „Pridėti grupę“ ir suteikite jai tinkamą pavadinimą.

Pasirinkite grupę, kuri bus virš jos – šiuo atveju pagrindinę „Verestro“ grupę.

Įveskite naujai pridėtą grupę ir pridėkite paskyros, prie kurios grupė turės prieigą, limitą.

Pridėkite administratorių prie naujos grupės.

Naudodama šį nustatymą, „Verestro“ korporacija gali turėti pardavimų komandą, turinčią prieigą tik prie vienos paskyros, ir matyti tik iš tos paskyros atliktas operacijas.

Kaip kortelės turėtojas, atidarykite „Sparados“ programėlę.

Eikite į kortelės peržiūrą ir pasirinkite „Limitai“.

Limitų ekrane galite pasitikrinti dabartinį limitą, o kortelės paveikslėlyje – likusių lėšų sumą, atsižvelgiant į dabartinį limitą.

Norėdami pateikti prašymą padidinti limitą, pasirinkite parinktį „Prašyti pakeitimų“.

Pasirinkę šią parinktį, būsite nukreipti į formą, kurioje turėsite įvesti numatomą limito sumą ir kortelės galiojimo datą.

Pasirinkus parinktį „Siųsti“, paraiška bus išsiųsta tvirtinti įgaliotam asmeniui, turinčiam prieigą prie skydelio.

Jei kortelės turėtojas prašo pakeisti savo limitą, skydelio operatorius gali priimti arba atmesti prašymą.

Pagrindiniame ekrane rodoma parinktis priimti arba atmesti, kartu su parinktimi greitai atlikti veiksmą.

Mygtukas V patvirtina užklausą, o mygtukas X atmeta pakeitimo užklausą.

Panašias operacijas galima atlikti ir specialiame limitų ekrane: https://corporate.sparados.com/home/bc/cards?tab=awaiting

Ekranas pasiekiamas kaip kortelių skirtuko dalis.

Laukiančių veiksmų ekrane taip pat galite redaguoti limitus. Tokiu atveju galite pakeisti limito sumą.

Kai limito keitimo užklausa patvirtinama arba atmetama, kortelės turėtojas bus informuotas el. paštu ir mobiliojoje programėlėje išsiųstu tiesioginiu pranešimu.

Vaizdo įrašų pamokas galite rasti svetainės skiltyje „Žinių bazė“ -> „Tinklaraštis“ -> „Pamokos“.

Prašome rašyti adresu: [email protected], skambinti telefonu +48 781761200 arba naudoti kontaktinę formą www.sparados.com/contact

Deja, „Sparados“ kortele negalima atlikti pervedimų į jūsų sąskaitą. Tačiau ją galite naudoti:

• bekontakčiams mokėjimams naudojant „Apple Wallet“ ir „Google Wallet“,

• internetiniams mokėjimams naudojant jūsų kortelės numerį,

• grynųjų pinigų išėmimui iš bankomatų.