Kaip integruoti „Sparados“ su savo apskaitos sistema?

Gaukite kvitus ir sąskaitas faktūras tiesiai į savo apskaitos sistemą, siųsdami jas į tam skirtą el. pašto adresą. Ši nauja funkcija leidžia integruotis su tokiomis sistemomis kaip „Saldeo“, „InFakt“, „Comarch Optima“, „InsERT“ ir daugeliu kitų, kurios palaiko sąskaitų faktūrų siuntimą el. paštu.

Šiame vadove parodyta, kaip įjungti šį mechanizmą:

1. Eikite į „Nustatymai“

   Viršutiniame dešiniajame kampe atsirado naujas skirtukas – „Nustatymai“. Norėdami nustatyti integraciją su savo apskaitos sistema, spustelėkite šį skirtuką.

2. Pasirinkite Sąskaitų faktūrų ir kvitų gavimas

3. Užpildykite duomenis

• Pasirinkite savo apskaitos sistemą („Saldeo“, „Comarch Optima“, „Infakt“, „Insert“ arba pasirinktinę)

  
  

  Įveskite specialų el. pašto adresą, esantį jūsų dabartinėje apskaitos sistemoje*

  Sistema automatiškai nustatys el. laiško temos eilutę pagal jūsų pasirinktą apskaitos sistemą. Jei naudojate pasirinktinę sistemą, galite patys nustatyti pavadinimą, naudodami šiuos kintamuosius:

  %YYYY% – operacijos metai

  %MM% – mėnuo

  %DD% – diena

  %HH% – valanda

  %mm% – minutė

  %transaction_id% – operacijos ID

  %user_id% – vartotojo ID

  
  

  Pavyzdys: Sąskaita faktūra %transaction_id%, kurios data yra %YYYY%-%MM%-%DD%

  Pasirinkite, kada el. laiškas su nauju dokumentu turėtų būti išsiųstas:

  Kai vartotojas prideda sąskaitą faktūrą arba kvitą (operacijos būsena: „Laukiama patvirtinimo“) arba

  Kai administratorius patvirtina dokumentą (operacijos būsena: „Paruošta eksportuoti“)

  *Pasirinkdami „Saldeo“ sistemą, taip pat turite įvesti nustatytą PIN kodą.

Kai kurios apskaitos sistemos gali reikalauti, kad siuntėjo el. pašto adresas būtų įtrauktas į patikimų adresų sąrašą (vadinamąjį baltąjį sąrašą).

**PASTABA

Tik įmonės administratorius ir įmonės vadovas turi prieigą keisti nustatymus administravimo skydelyje. Apskaitos administratorius turi tik galimybę peržiūrėti nustatymus.

Jei kyla sunkumų ieškant teisingo el. pašto adreso, gali būti naudingos šios nuorodos (viskas lenkų kalba):

Comarch Optima: https://pomoc.comarch.pl/optima/pl/2021_5/index.php/dokumentacja/automat-wysylki-faktur/

Saldeo: https://pomoc.saldeosmart.pl/hc/pl/articles/360016633197--Dodawanie-dokument%C3%B3w-do-SaldeoSMART-e-mailem-jak-to-dzia%C5%82a

Infakt: https://pomoc.infakt.pl/hc/pl/articles/115001575070-W-jaki-spos%C3%B3b-mo%C5%BCna-przesy%C5%82a%C4%87-pliki

Insert:

https://www.insert.com.pl/dla_uzytkownikow/e-pomoc_techniczna/7664,portal-dokumentow-%E2%80%93-jak-skonfigurowac-wysylke-dokumentow-z-poziomu-poczty-elektronicznej.html?token=IjIwMjQvMTEvMDMsIDIzOjUxOjEyLS0-LCAi.9LzWLMEp1Y9cBoaFdLWv_I0xVaU#