„Verestro“ atvejo tyrimas: verslo išlaidų valdymas su „Sparados“ darbuotojų kortelėmis
Komandiruotės, programinė įranga, techninė įranga, biuro paslaugos: kiekviena auganti technologijų įmonė kas mėnesį moka už dešimtis skirtingų dalykų. „Verestro“ šie mokėjimai buvo atliekami asmeninėmis kortelėmis, grynaisiais arba keliomis bendrai naudojamomis įmonės kortelėmis, o jų apskaita buvo ilga ir sudėtinga.
Perėjusi prie „Sparados“ darbuotojų kortelių, „Verestro“ per kelias sekundes išduoda virtualias įmonės korteles, nustato išlaidų taisykles ir limitus bei veiksmingai apskaito sąskaitas. Pasak generalinio direktoriaus Krzysztofo Drzyzgos, įmonė sutaupė dešimtis darbo valandų per mėnesį. Šiame atvejo tyrime parodoma, ko reikėjo „Verestro“, kaip ji naudoja „Sparados“ ir kas pasikeitė.
Atvejo tyrimas trumpai
Klientas: Verestro, technologijų įmonė, turinti apie 100 darbuotojų
Sektorius: Technologijos
Iššūkis: Ilgas ir sudėtingas verslo išlaidų, apmokamų asmeninėmis kortelėmis, grynaisiais ar keliomis bendrai naudojamomis įmonės kortelėmis, apskaitos procesas
Sprendimas: „Sparados“ virtualios įmonės kortelės, išduodamos per kelias sekundes, su išlaidų taisyklėmis ir limitais, individualiais biudžetais ir limito prašymais programėlėje
Rezultatas: Dešimtys sutaupytų darbo valandų per mėnesį, lengvesnis biudžeto valdymas ir mažesnės išlaidų tvarkymo sąnaudos finansų ir administravimo srityje
Apie klientą: „Verestro“
Verestro yra technologijų įmonė, turinti apie 100 darbuotojų. Kaip ir dauguma tokio dydžio įmonių, ji moka už daug skirtingų dalykų: komandiruotes, programinės ir techninės įrangos pirkimus, biuro paslaugas ir kt.
„Verestro“ naudoja „Sparados“ keliose komandose ir įvairiems poreikiams. Šiame atvejo tyrime aprašoma, kaip įmonė sutvarkė kasdienes verslo išlaidas. Taip pat galite paskaityti, kaip „Verestro“ vėliau sumažino tarptautines išlaidas su „Sparados“ 0 % kortele.
Iššūkis: asmeninės kortelės, grynieji ir bendros įmonės kortelės
Iki „Sparados“ verslo išlaidų apskaita „Verestro“ buvo ilgas ir sudėtingas procesas:
Daug išlaidų rūšių: komandiruotės, programinės ir techninės įrangos pirkimai, biuro paslaugos ir kitos išlaidos.
Asmeninės kortelės ir grynieji: darbuotojai dažnai mokėdavo savo kortelėmis ar grynaisiais ir laukdavo kompensacijos.
Bendros įmonės kortelės: keliomis įmonės kortelėmis naudodavosi skirtingi žmonės, todėl buvo sunku nustatyti, kas už ką sumokėjo.
Lėta apskaita: dokumentų rinkimas ir kiekvieno mokėjimo apskaita atimdavo daug laiko darbuotojams ir finansų komandai.
„Prieš pradėdami naudoti Sparados siūlomas mokėjimo korteles darbuotojams, susidūrėme su daugybe problemų dėl ilgo ir sudėtingo verslo išlaidų apskaitos proceso: už komandiruotę, programinės ar techninės įrangos pirkimą, biuro paslaugas ir t. t. Mokėjimai buvo atliekami asmeninėmis kortelėmis, grynaisiais arba keliomis bendrai naudojamomis įmonės kortelėmis.“ – Krzysztofas Drzyzga, „Verestro“ generalinis direktorius
Sprendimas: virtualios įmonės kortelės su taisyklėmis ir limitais
„Verestro“ verslo išlaidas perkėlė į „Sparados“ darbuotojų korteles. Dabar įmonė per kelias sekundes išduoda virtualias įmonės korteles, nustato išlaidų taisykles ir limitus bei veiksmingai apskaito sąskaitas.
Kaip „Verestro“ naudoja korteles
Individualūs rinkodaros biudžetai: rinkodaros darbuotojai naudoja savo individualų rinkodaros biudžetą jiems priskirtoje kortelėje.
Limito didinimas pagal poreikį: prireikus jie vienu paspaudimu „Sparados“ programėlėje paprašo didesnio kortelės limito.
Prizai už vidinius konkursus: vidinių konkursų nugalėtojai gauna piniginį prizą kaip lėšas virtualioje mokėjimo kortelėje, kurią galima pridėti prie „Google Wallet“ ar „Apple Pay“.
Dovanos klientams: švenčių laikotarpiu „Verestro“ visiems savo klientams personalizavo dovanų korteles su įmonės logotipu ir sveikinimais.
Kaip tai veikia
Finansų komanda per kelias sekundes išduoda darbuotojui virtualią kortelę.
Kiekvienai kortelei nustatomos išlaidų taisyklės ir limitai.
Darbuotojas verslo išlaidas apmoka kortele, o ne asmeniniais pinigais ar bendra kortele.
Prireikus didesnio biudžeto, darbuotojas vienu paspaudimu programėlėje paprašo padidinti limitą.
Sąskaitos apskaitomos veiksmingai, o visi mokėjimai matomi „Sparados“ kliento konsolėje.
Rezultatai: dešimtys sutaupytų valandų kas mėnesį
„Sparados“ pakeitė tai, kaip „Verestro“ valdo verslo biudžetą:
Sutaupytas laikas: įmonė sutaupė dešimtis darbo valandų per mėnesį.
Lengvesnis biudžeto valdymas: individualios kortelės ir limitai palengvina verslo biudžeto valdymą.
Mažesnės tvarkymo sąnaudos: sumažėjo išlaidų tvarkymo sąnaudos finansų ir administravimo srityje.
Paprastas kortelių valdymas: darbuotojų mokėjimo kortelių valdymas ir kortelių mokėjimų apskaita tapo paprasti ir intuityvūs.
„Sparados padėjo mums ne tik sutaupyti laiko ir lengviau valdyti verslo biudžetą, bet ir sumažino išlaidų tvarkymo sąnaudas finansų ir administravimo srityje. Tikrai sutaupėme dešimtis darbo valandų per mėnesį.“ – Krzysztofas Drzyzga, „Verestro“ generalinis direktorius
„Rekomenduoju Sparados produktą. Mūsų darbuotojų mokėjimo kortelių valdymas ir jomis atliktų mokėjimų apskaita dar niekada nebuvo tokie paprasti ir intuityvūs. Esame labai patenkinti bendradarbiavimu.“ – Krzysztofas Drzyzga, „Verestro“ generalinis direktorius
Prieš ir po „Sparados“
Sritis | Prieš „Sparados“ | Su „Sparados“ |
Išlaidų apmokėjimas | Asmeninės kortelės, grynieji ar kelios bendros įmonės kortelės | Individualios virtualios įmonės kortelės |
Kortelės gavimas | Negalima gauti pagal poreikį | Virtuali kortelė išduodama per kelias sekundes |
Išlaidų kontrolė | Sunku kontroliuoti bendras korteles | Išlaidų taisyklės ir limitai kiekvienai kortelei |
Didesnis biudžetas | Nėra greito būdo papildyti lėšų | Limito didinimas vienu paspaudimu programėlėje |
Sąskaitų apskaita | Ilgas ir sudėtingas procesas | Veiksminga sąskaitų apskaita |
Finansų ir administravimo laikas | Daug laiko reikalaujantis išlaidų tvarkymas | Dešimtys sutaupytų darbo valandų per mėnesį |
Kodėl technologijų įmonės renkasi „Sparados“
„Verestro“ patirtis rodo, ką „Sparados“ siūlo augančioms technologijų įmonėms:
Viena kortelė vienam asmeniui ar tikslui: jokių bendrų kortelių ir asmeninių pinigų. Daugiau apie įmonės korteles.
Lankstūs biudžetai: limitai, kuriuos galima padidinti paprašius programėlėje.
Kortelės prizams ir naudoms: lėšos virtualiose kortelėse, kurias galima pridėti prie „Apple“ ar „Google“ piniginės.
Mažiau darbo finansams: sąskaitos ir operacijos vienoje vietoje per išlaidų valdymą ir atsiskaitymus bei sąskaitų išrašymą.
DUK: verslo išlaidų valdymas „Verestro“
Kaip „Verestro“ mokėjo už verslo išlaidas iki „Sparados“?
Mokėjimai buvo atliekami asmeninėmis kortelėmis, grynaisiais arba keliomis bendrai naudojamomis įmonės kortelėmis, o verslo išlaidų apskaita buvo ilgas ir sudėtingas procesas.
Kam „Verestro“ naudoja „Sparados“ korteles?
Verslo išlaidoms, tokioms kaip kelionės, programinė ir techninė įranga bei biuro paslaugos, individualiems rinkodaros biudžetams, piniginiams prizams už vidinius konkursus ir personalizuotoms šventinėms dovanų kortelėms klientams.
Kaip greitai „Verestro“ gali išduoti naują kortelę?
„Verestro“ per kelias sekundes išduoda virtualias įmonės korteles ir kiekvienai kortelei nustato išlaidų taisykles bei limitus.
Ar darbuotojai gali gauti didesnį limitą?
Taip. Darbuotojai gali vienu paspaudimu „Sparados“ programėlėje paprašyti padidinti kortelės limitą.
Kiek laiko sutaupė „Verestro“?
Pasak generalinio direktoriaus Krzysztofo Drzyzgos, įmonė sutaupė dešimtis darbo valandų per mėnesį ir sumažino išlaidų tvarkymo sąnaudas finansų ir administravimo srityje.
Kuo šis atvejo tyrimas skiriasi nuo „Verestro“ 0 % kortelės istorijos?
Šiame atvejo tyrime aprašoma, kaip „Verestro“ sutvarkė kasdienes verslo išlaidas su „Sparados“ kortelėmis. 0 % kortelės atvejo tyrime aprašoma, kaip įmonė vėliau panaikino valiutų konvertavimo maržas tarptautiniams mokėjimams.
Supaprastinkite verslo išlaidas savo įmonėje
„Verestro“ istorija rodo, kad asmeninių kortelių, grynųjų ir bendrų įmonės kortelių pakeitimas individualiomis virtualiomis kortelėmis taupo laiką ir palengvina verslo biudžeto valdymą.
Norite to paties savo įmonėje? Užsisakykite demonstraciją ir sužinokite, kaip veikia „Sparados“.
