Atvejo tyrimas: kaip „Verestro“ su „Sparados“ 0% kortele sumažino tarptautines išlaidas

Paslėptos banko maržos ir rankinis valiutos keitimas tyliai mažina kiekvienos įmonės, kuri uždirba viena valiuta, o išleidžia daugeliu, biudžetą. „Verestro“, technologijų įmonė, turinti apie 100 darbuotojų, susidūrė būtent su šia problema.

Aktyviausioms komandoms suteikusi „Sparados“ 0% kortelę, „Verestro“ nustojo mokėti valiutos keitimo maržas už komandiruotes ir programinės įrangos prenumeratas. Šiame atvejo tyrime parodoma, ko reikėjo įmonei, kaip veikia sprendimas ir kas pasikeitė.

Atvejo tyrimas trumpai

• Klientas: „Verestro“, technologijų įmonė, turinti apie 100 darbuotojų

• Sektorius: technologijos

• Iššūkis: pajamos eurais, tačiau kelionių ir SaaS išlaidos JAV doleriais ir kitomis valiutomis, su banko keitimo maržomis ir atskiromis valiutų piniginėmis

• Sprendimas: „Sparados“ 0% kortelė: virtualios įmonės kortelės, susietos su viena sąskaita eurais, su keitimu realiuoju laiku pagal „Mastercard“ kursą ir 0% skirtumu

• Rezultatas: jokių keitimo maržų už keliones ir programinės įrangos prenumeratas, jokių atmestų mokėjimų dėl tuščių valiutų piniginių ir jokio išankstinio valiutos pirkimo

Turinys:

1. Apie klientą: „Verestro“

2. Iššūkis: keitimo mokesčiai ir išskaidytos valiutų piniginės

3. Sprendimas: „Sparados“ 0% kortelė

4. Rezultatai: jokių valiutos maržų kelionėse ir programinėje įrangoje

5. Prieš ir po „Sparados“

6. Kodėl įmonės renkasi „Sparados“ 0% kortelę

7. DUK: „Sparados“ 0% kortelė

Apie klientą: „Verestro“

„Verestro“ yra technologijų įmonė, turinti apie 100 darbuotojų. Didžiąją dalį pajamų ji gauna eurais, tačiau kasdienei veiklai reikia mokėti daugeliu kitų valiutų. Komanda dažnai vyksta į tarptautines konferencijas ir naudoja DI įrankius, didžiuosius kalbos modelius (LLM) bei SaaS prenumeratas, už kurias mokama JAV doleriais.

„Verestro“ buvo „Sparados“ klientė dar prieš pristatant 0% kortelę. Nuo pirmojo diegimo įmonė per kelias sekundes išduoda virtualias įmonės korteles, nustato išlaidų taisykles ir limitus, o rinkodaros darbuotojams suteikia korteles su individualiais biudžetais. 0% kortelė šį sprendimą išplėtė tarptautiniams mokėjimams.

Iššūkis: keitimo mokesčiai ir išskaidytos valiutų piniginės

Valiutos keitimo kaina

Kadangi „Verestro“ uždirbdavo eurais, o daug išlaidų mokėdavo kitomis valiutomis, kiekvienas mokėjimas užsienyje reiškė banko keitimo išlaidas. Tradiciniai bankai prie valiutos kurso prideda nuo 2 % iki 4 % maržą.

Valiutos pirkimas iš anksto

Tradicinė įmonių bankininkystė taip pat vertė finansų skyrių pirkti užsienio valiutą gerokai prieš bet kokias išlaidas. Komanda turėjo iš anksto apskaičiuoti išlaidas, perkelti pinigus į atskiras valiutų subsąskaitas ir spręsti tokias problemas:

• Išskaidytos subsąskaitos: valandos, praleistos jungiantis prie platformų ir tvarkant atskiras pinigines skirtingiems regionams.

• „Tuščios piniginės“ problema: programinės įrangos prenumeratos ir registracija viešbučiuose būdavo atmetamos, kai vienoje valiutos piniginėje pritrūkdavo lėšų, nors pagrindinėje įmonės sąskaitoje jų buvo.

• Įšaldytas kapitalas: valiutų piniginėse laikomi pinigai negalėjo būti panaudoti kitose verslo srityse ir buvo veikiami kursų svyravimų.

Sprendimas: „Sparados“ 0% kortelė

„Verestro“ aprūpino darbuotojus „Sparados“ virtualiomis įmonės kortelėmis, veikiančiomis pagal 0% kortelės keitimo modelį. Užuot dalijusios įmonės lėšas į valiutų „krepšelius“, kortelės lėšas ima tiesiai iš pagrindinės „Verestro“ sąskaitos eurais „Sparados“ sistemoje.

Keitimas vyksta automatiškai mokėjimo metu. Kai darbuotojas moka kita valiuta, „Sparados“ tikslią sumą perskaičiuoja pagal galiojantį „Mastercard“ kursą, taikydama 0 % skirtumą ir be keitimo mokesčio. Niekam nereikia pirkti valiutos iš anksto ar keisti jos rankiniu būdu.

Kaip tai veikia

1. „Verestro“ laiko lėšas vienoje pagrindinėje sąskaitoje eurais „Sparados“ sistemoje.

2. Finansų skyrius per kelias sekundes išduoda darbuotojams virtualias įmonės korteles ir nustato išlaidų taisykles bei limitus.

3. Darbuotojas moka vietine valiuta, pavyzdžiui, už viešbutį užsienyje arba už JAV doleriais apmokamą programinės įrangos prenumeratą.

4. „Sparados“ tikslią sumą mokėjimo metu perskaičiuoja pagal „Mastercard“ kursą su 0 % skirtumu.

5. Suma nuskaičiuojama iš sąskaitos eurais. Nereikia papildyti jokių valiutų piniginių.

Išlaidų kontrolė

Kiekviena kortelė turi savo taisykles ir išlaidų limitus. Darbuotojai, turintys rinkodaros biudžetus, naudoja jiems priskirtą kortelę, o prireikus didesnio limito gali jo paprašyti vienu paspaudimu „Sparados“ programėlėje.

Rezultatai: jokių valiutos maržų kelionėse ir programinėje įrangoje

Šiandien „Verestro“ naudoja 0% kortelę trijose pagrindinėse veiklos srityse:

1. Komandiruotės be valiutos maržų

Nesvarbu, ar vadovas registruojasi viešbutyje Londone, ar dalyvauja konferencijoje Niujorke, jis moka kortele vietine valiuta. „Sparados“ lėšas perskaičiuoja pagal galiojantį „Mastercard“ kursą su 0 % skirtumu ir be papildomo mokesčio, todėl „Verestro“ nebemoka apie 3 % antkainio, kurį tradiciniai bankai dažnai prideda prie mokėjimų užsienyje.

2. Programinės įrangos prenumeratos pagal tikrąjį kursą

Modernus technologijų rinkinys reiškia mokėjimus už tokias platformas kaip „ChatGPT“, „Claude“ ir AWS. Perkėlusi šias mėnesines prenumeratas į „Sparados“ korteles, „Verestro“ atsikratė 2–4 % banko maržų, kurios didino pasikartojančias sąskaitas JAV doleriais.

3. Nebėra tuščių valiutų piniginių

Finansų skyrius nebeperkelia pinigų tarp valiutų krepšelių. Kol pagrindinėje sąskaitoje yra lėšų, kiekviena „Sparados“ kortelė veikia bet kokia valiuta.

„Man „Sparados“ visų pirma reiškia gerą organizavimą. „Verestro“ visi tiksliai žino, kaip apskaitome prenumeratų ir kelionių išlaidas, taip pat ir užsienyje. Nėra nereikalingų diskusijų ir popierizmo, o mes išlaikome visišką skaidrumą ir kontrolę. Prieš įdiegdama 0% kortelę „Verestro“ nuolat mokėjo valiutos keitimo mokesčius, nes uždirbome eurais, o išlaidas patirdavome kitomis valiutomis. Dabar realiai sutaupome.“ – Michał Maciąg, „Verestro“ technologijų vadovas (CTO)

Prieš ir po „Sparados“

Sritis	Prieš „Sparados“	Su 0% kortele
Mokėjimai užsienio valiuta	Valiuta perkama iš anksto į atskiras subsąskaitas	Viena sąskaita eurais; keitimas mokėjimo metu
Valiutos kursas	Banko kursas su 2–4 % marža	Galiojantis „Mastercard“ kursas su 0 % skirtumu
SaaS prenumeratos JAV doleriais	Banko maržos kiekvienoje mėnesio sąskaitoje	Jokios keitimo maržos
Komandiruotės	Apie 3 % antkainis mokėjimams užsienyje	Mokėjimas vietine valiuta pagal „Mastercard“ kursą
Atmesti mokėjimai	Atmetimai, kai valiutos piniginė ištuštėdavo	Kortelės veikia bet kokia valiuta, kol pagrindinėje sąskaitoje yra lėšų
Įmonės lėšos	Kapitalas įšaldytas valiutų piniginėse	Lėšos lieka pagrindinėje sąskaitoje eurais
Finansų skyriaus darbas	Valandos atskirų piniginių tvarkymui	Nereikia tvarkyti valiutų krepšelių

Kodėl įmonės renkasi „Sparados“ 0% kortelę

„Verestro“ patirtis rodo, iš kur kyla skirtumas tarp tradicinio banko ir „Sparados“:

• Vidutiniai rinkos kursai: bankai į valiutos kursus dažnai įtraukia 2–4 % maržą. Su „Sparados“ mokate pagal „Mastercard“ kursą sandorio metu.

• Jokių spekuliacijų valiuta: užuot pirkus valiutą iš anksto ir spėliojus rinkos pokyčius, keitimas vyksta pirkimo metu, todėl pinigų srautai išlieka prognozuojami.

• Jokių DCC mokesčių: „Verestro“ darbuotojai mokėjimo terminale renkasi vietinę valiutą. Taip keitimą atlieka „Sparados“ su 0 % skirtumu, o ne užsienio bankas su savo antkainiu.

• Viena sąskaita eurais, JAV doleriais arba Šveicarijos frankais: įmonė laiko vieną likutį ir moka kitomis valiutomis neatidarydama papildomų valiutos sąskaitų.

Sužinokite daugiau apie tai, kaip veikia 0% kortelė.

DUK: „Sparados“ 0% kortelė

Kas yra „Sparados“ 0% kortelė?

Tai virtuali įmonės kortelė su tiesioginiu valiutos keitimu realiuoju laiku. Ji papildoma iš vienos sąskaitos eurais, JAV doleriais arba Šveicarijos frankais, o mokėjimai kitomis valiutomis perskaičiuojami pagal galiojantį „Mastercard“ kursą su 0 % skirtumu ir be keitimo mokesčio.

Kaip „Verestro“ naudoja 0% kortelę?

„Verestro“ ją naudoja komandiruotėms, JAV doleriais apmokamoms DI ir SaaS prenumeratoms, tokioms kaip „ChatGPT“, „Claude“ ir AWS, ir tam, kad nebereikėtų tvarkyti atskirų valiutų piniginių.

Kokį valiutos kursą taiko 0% kortelė?

„Mastercard“ kursą tikslų mokėjimo momentą. „Sparados“ neprideda nei skirtumo, nei keitimo mokesčio.

Ar man reikia atskirų valiutų sąskaitų?

Ne. Kol pagrindinėje sąskaitoje eurais, JAV doleriais arba Šveicarijos frankais yra lėšų, mokėjimai visomis kitomis valiutomis apdorojami automatiškai. Nėra valiutų krepšelių, kuriuos reikėtų papildyti.

Kodėl terminale verta rinktis vietinę valiutą?

Jei terminalas sumą perskaičiuoja į jūsų sąskaitos valiutą (DCC), užsienio bankas prideda savo antkainį. Mokant vietine valiuta, „Sparados“ sumą perskaičiuoja su 0 % skirtumu.

Kam skirta 0% kortelė?

Įmonėms, kurios moka daugeliu valiutų: komandiruočių dalyviams, eksportuotojams, importuotojams, startuoliams, SaaS įmonėms ir tarptautinėms komandoms.

Sumažinkite valiutos keitimo išlaidas užsienyje

Įmonėms, kurios, kaip ir „Verestro“, uždirba viena valiuta, o išleidžia daugeliu, keitimo maržų nebuvimas reiškia tiesioginį sutaupymą su kiekvienu mokėjimu užsienyje. Be to, finansų skyriui nebereikia planuoti valiutos pirkimo ir papildyti piniginių.

Norite sužinoti, kiek galėtų sutaupyti jūsų įmonė? Pasikalbėkime apie 0% kortelę.