Kaip GoPay supaprastino komandiruočių ir išlaidų atsiskaitymus naudodamiesi Sparados

Viskas prasidėjo kaip ir daugelyje kitų įmonių – popierinės sąskaitos, dingstantys kvitai ir komandiruotės, kurios užimdavo daugiau laiko biure nei kelyje. Šiandien GoPay Sp. z o.o. komanda valdo visas išlaidas per vieną programėlę. Greitai, patogiai ir būtent taip, kaip turėtų veikti kiekviena technologijų įmonė.

Skaitmeniniai sprendimai, skaitmeninės išlaidos

Pasaulyje, kuriame vis daugiau paslaugų perkeliama į mobiliąsias programėles, įmonių atsiskaitymai taip pat turėtų žengti koja kojon su technologijomis. Tai puikiai supranta GoPay komanda – įmonė, kuri daugelyje Lenkijos miestų leidžia pirkti viešojo transporto bilietus bei bilietus į kino teatrus, teatrus ar vietinius renginius – viską galima atlikti tiesiog telefonu.

Kasdien GoPay bendradarbiauja su daugybe savivaldybių ir miesto operatorių, o tai susiję su intensyviu darbo tempu ir dažnomis komandiruotėmis. Be to, reikia tvarkyti kasdienes operacines išlaidas ir testuoti savo programėles. Tokio masto veiklai tradiciniai popieriniai komandiruočių atsiskaitymai paprasčiausiai nebeatitinka poreikių.

Naujas požiūris į komandiruotes ir išlaidas GoPay

Siekiant didesnio skaidrumo ir patogumo, GoPay pasirinko sprendimą, leidžiantį veikti visiškai internetu – be sąskaitų segtuvuose, kvitų skenavimo ar daug laiko reikalaujančio ataskaitų rengimo. Jie pasirinko Sparados korteles, kad:

• mokėti už vidaus komandiruotes,

• dengti rinkodaros išlaidas,

• vykdyti programėlių testus,

• pvz.,

• perkant bilietus savo sistemoje,

• teikti darbuotojų naudas.

Kaip pabrėžia Kinga Siwiecka iš GoPay: „Sparados leidžia mums veikti taip, kaip mums patogu – greitai, mobiliuoju būdu ir be nereikalingų formalumų. Kortelės puikiai pasiteisina tiek komandiruotėse, tiek kasdieniame darbe. Turime viską vienoje vietoje ir visada kontroliuojame situaciją.“

Dėl Sparados panelės įmonė turi prieigą prie visų operacijų realiuoju laiku, gali per kelias sekundes priskirti korteles darbuotojams ir stebėti išlaidas pagal kategorijas. Valdymas vyksta nuotoliniu būdu – iš kompiuterio, planšetės ar telefono – be popierinių dokumentų siuntimo.

Didesnė kontrolė ir mažiau darbo

GoPay komandai tai ne tik patogumas, bet visų pirma konkretūs patobulinimai:

• 80 % greitesnis komandiruočių atsiskaitymas: visas procesas buvo supaprastintas ir skaitmenizuotas. Darbuotojams nebereikia rinkti popierių ar pildyti formų – užtenka kelių paspaudimų programėlėje.

• Pilnas išlaidų skaidrumas: visos operacijos automatiškai priskiriamos atitinkamoms kategorijoms. Matyti, kas, kada ir kam išleido pinigus. Tai taupo laiką tiek darbuotojams, tiek finansų skyriui.

• Priderinta prie technologinės įmonės darbo stiliaus: tiek GoPay, tiek Sparados veikia 100 % skaitmeniškai. Tai puikus derinys komandai, vertinančiai greitumą, automatizavimą ir mobilumą.

• Patogios darbuotojų naudos: Sparados kortelės taip pat naudojamos kaip moderni papildomų išmokų forma – lanksčiai, greitai ir akimirksniu.

GoPay supaprastino tai, kas anksčiau buvo sudėtinga. Vietoje sąskaitų segtuvų – pilna kontrolė internetu. Vietoje daug laiko reikalaujančių atsiskaitymų – keli paspaudimai panelėje. Dėka Sparados, komandiruotės, programėlių testavimas, rinkodaros išlaidos ir darbuotojų naudos dabar yra ranka pasiekiamos. Greitai, skaidriai ir būtent taip, kaip veikia moderni technologijų įmonė.