El pase informa, la tarjeta paga: tarjetas corporativas y pases digitales

Tus empleados ya llevan una tarjeta corporativa en el móvil. Lo que normalmente no tienen ahí es la información que la acompaña: cuánto presupuesto queda, para qué se puede usar la tarjeta, a quién llamar cuando algo falla o si se ha aprobado una solicitud. Esa información acaba en correos, PDF y apps que nadie abre. Este artículo muestra cómo reunir ambas cosas en el mismo lugar: una tarjeta virtual que paga y un pase digital que informa, juntos en Apple Wallet y Google Wallet.

Puntos clave

• Dos funciones, una cartera: la tarjeta virtual se encarga del pago y el pase digital muestra el presupuesto, las reglas, el estado y los contactos.

• Sin apps adicionales: ambos están en Apple Wallet o Google Wallet, que ya están en los móviles de empleados y clientes.

• Información en tiempo real: los campos del pase pueden actualizarse después de guardarlo, con o sin notificación en la pantalla de bloqueo.

• Casos de uso probados: presupuestos de viajes de negocios, pago de indemnizaciones de seguros y beneficios para empleados.

• Un solo socio: Sparados emite tarjetas virtuales y pases digitales SmartPass en una sola plataforma, cada uno con su propia API documentada.

Índice:

1. ¿Qué diferencia hay entre una tarjeta de pago y un pase digital?

2. ¿Por qué combinarlos? El pase digital informa, la tarjeta virtual paga

3. Casos de uso: dónde funciona mejor la combinación

4. Cómo funciona en la práctica

5. ¿Por qué elegir un control inteligente del gasto e información en tiempo real con un solo toque?

6. Preguntas frecuentes: tarjetas corporativas y pases digitales

7. Combina tarjetas corporativas y pases digitales con Sparados

¿Qué diferencia hay entre una tarjeta de pago y un pase digital?

Una tarjeta de pago en Apple Pay o Google Pay mueve dinero. Un pase digital no. Es una tarjeta con la imagen de marca del emisor, guardada en Apple Wallet o Google Wallet, que muestra información, como un nombre, un número, un saldo, un estado o un código QR, y que el emisor puede actualizar después de que el titular la haya guardado. Explicamos lo básico en nuestra guía completa de pases digitales.

	Tarjeta corporativa virtual	Pase digital
Función principal	Paga las compras	Informa al titular
Dónde está	Apple Pay, Google Pay, también en relojes inteligentes	Apple Wallet, Google Wallet
Qué muestra	Tarjeta para pagos sin contacto y online	Campos como presupuesto, fechas, estado, contactos, código de barras
Qué controlas	Límites, categorías de gasto, fechas de validez	Valores de los campos, código de barras, fecha de caducidad, enlaces en el reverso
Cómo cambia	Límites y reglas definidos en el panel de administración	Actualización de campos desde el panel o la API, notificación opcional en la pantalla de bloqueo

Por separado, ambos son útiles. Juntos, responden a las dos preguntas que tiene un empleado o un cliente en el momento de pagar: «¿Puedo pagar?» y «¿Cuánto puedo gastar y en qué?»

¿Por qué combinarlos? El pase digital informa, la tarjeta virtual paga

Una tarjeta por sí sola no le dice al titular nada sobre las reglas que hay detrás. Un pase por sí solo no puede pagar. Juntos en la misma cartera, cubren todo el proceso:

• Un solo lugar donde mirar: el titular abre la cartera y ve la tarjeta y el pase con el presupuesto y las reglas actuales. Sin iniciar sesión en ningún portal, sin buscar entre correos.

• Información en el momento oportuno: cuando cambia un campo del pase, por ejemplo un presupuesto o el estado de una solicitud, el titular puede recibir una notificación en la pantalla de bloqueo.

• Reglas claras: el reverso del pase puede incluir la política de viajes, una lista de gastos permitidos, un teléfono de soporte y enlaces a formularios.

• El control sigue en manos de finanzas: los límites de la tarjeta, las categorías de gasto y las fechas de validez se aplican a cada pago, muestre lo que muestre el pase.

Las tarjetas pueden añadirse a las carteras del móvil y a los relojes inteligentes con push provisioning, así que los empleados no tienen que teclear números de tarjeta. Descubre cómo funciona con las tarjetas corporativas en relojes inteligentes y al añadir una tarjeta a Apple Wallet o Google Wallet.

Casos de uso: dónde funciona mejor la combinación

Presupuestos de viajes de negocios

Un empleado que sale hacia una conferencia recibe una tarjeta virtual con un límite y unas fechas de validez que coinciden con el viaje. A su lado, un pase de viaje muestra el presupuesto del viaje, las fechas, la referencia de la reserva del hotel y el contacto de la persona que gestiona los viajes. Si el presupuesto aumenta durante el viaje, el campo del pase cambia y el empleado lo ve en la pantalla de bloqueo. Cuando termina el viaje, la tarjeta caduca y el pase puede anularse. Hablamos más sobre los gastos de viaje en nuestra guía de tarjetas para viajes de negocios.

Pago de indemnizaciones de seguros

Una aseguradora emite un pase con el número de póliza, los teléfonos de asistencia y el estado del siniestro. Cuando el siniestro pasa de «En revisión» a «Aprobado», el campo de estado cambia y el cliente recibe una notificación. La indemnización llega a una tarjeta virtual que el cliente añade a la cartera de su móvil y usa de inmediato. Descubre cómo una aseguradora aceleró el pago de indemnizaciones con tarjetas virtuales y por qué los pases digitales funcionan como canal de ventas para aseguradoras.

Beneficios para empleados

Una tarjeta de comida, de regalo o de bonificación paga en caja, mientras que el pase que la acompaña muestra el saldo actual, las fechas de recarga y las ofertas de socios. Cuando llega la recarga mensual, el campo de saldo cambia y el empleado recibe un aviso. Las reglas del beneficio, como dónde funciona la tarjeta, están en el reverso del pase y no en un correo de RR. HH. de hace meses. Consulta también nuestra guía sobre tarjetas de comida y beneficios para empleados.

Cómo funciona en la práctica

Con Sparados, las tarjetas y los pases se gestionan en una sola plataforma. Una configuración típica es así:

1. Crea una plantilla de pase. En la plataforma Sparados, diseña la plantilla una sola vez: logotipo, colores, campos (por ejemplo presupuesto, fechas, estado) y enlaces en el reverso del pase.

2. Emite la tarjeta virtual. Define el límite, las categorías de gasto y las fechas de validez para el empleado, el viaje o el pago.

3. Emite el pase. Uno a uno en el panel, de forma masiva desde un archivo CSV o automáticamente a través de la API desde tu propio sistema.

4. Añade ambos a la cartera. El titular añade la tarjeta mediante push provisioning y guarda el pase con un toque desde un enlace, un código QR o un correo electrónico. Para el pase no hace falta descargar ninguna app.

5. Mantén el pase actualizado. Cambia los valores de los campos en el panel o desde tu sistema a través de la API. Marca los campos importantes para que activen una notificación, o actualízalos sin avisar.

6. Ciérralo. Cuando termina el viaje, el pago o el programa, la tarjeta caduca y el pase se anula o caduca automáticamente en su fecha de caducidad.

Para conocer en detalle las plantillas y la emisión, consulta cómo crear una campaña y emitir un SmartPass y cómo actualizar pases digitales y enviar notificaciones push.

¿Por qué elegir un control inteligente del gasto e información en tiempo real con un solo toque?

Las tarjetas corporativas virtuales dan a los equipos de finanzas un control preciso de los gastos de empresa, ya que permiten fijar límites de gasto, fechas de validez y categorías autorizadas en el panel de Sparados, lo que garantiza que los fondos reservados para un viaje, un cliente o un beneficio concreto no se usen indebidamente. Los empleados añaden sus tarjetas directamente a Apple Pay o Google Pay en el móvil o el reloj inteligente para comprar al instante y conforme a las reglas, cada transacción lleva la etiqueta de cliente o centro de coste definida en la tarjeta y las tarjetas que ya no se necesitan se bloquean al instante de forma remota. Mientras las tarjetas virtuales se encargan de las compras seguras y sujetas a reglas, los pases digitales las complementan con el contexto clave, como las políticas de viaje, los formularios y las actualizaciones en tiempo real de presupuestos o fechas, directamente en Apple Wallet o Google Wallet y sin apps adicionales. Accesibles sin conexión y actualizables al momento con notificaciones en la pantalla de bloqueo, estos pases pueden emitirse uno a uno, de forma masiva mediante CSV o a través de una API, mientras finanzas ve cuántos pases se emitieron, cuántos siguen activos y cuántos se guardaron en una cartera.

Preguntas frecuentes: tarjetas corporativas y pases digitales

¿Necesitan los empleados o los clientes una app para usar el pase?

No. El pase se guarda en Apple Wallet o Google Wallet, que vienen integrados en el móvil. La tarjeta se añade a Apple Pay o Google Pay con push provisioning.

¿Funciona tanto en iPhone como en Android?

Sí. Los pases funcionan en Apple Wallet y Google Wallet, y las tarjetas de Sparados pueden añadirse a Apple Pay y Google Pay en móviles y relojes inteligentes.

¿Podemos emitir pases sin una integración por API?

Sí. Los pases pueden emitirse uno a uno en la plataforma Sparados o de forma masiva desde un archivo CSV. La API es útil cuando quieres emitir y actualizar pases automáticamente desde tu propio sistema.

¿Se actualiza el pase después de guardarlo en la cartera?

Sí. Cuando cambias el valor de un campo, el pase se actualiza en el móvil del titular, aunque lo haya guardado semanas antes. Tú decides si el cambio activa una notificación en la pantalla de bloqueo.

¿La tarjeta y el pase se gestionan en un solo lugar?

Sí. Sparados emite tarjetas virtuales y pases digitales SmartPass en una sola plataforma. Cada producto tiene su propia API, con el mismo proceso de alta y una conexión segura de servidor a servidor, así que trabajas con un solo socio para pagos e información.

Combina tarjetas corporativas y pases digitales con Sparados

Sparados te ofrece tarjetas corporativas virtuales con límites y reglas de gasto, y pases digitales SmartPass para Apple Wallet y Google Wallet, en una sola plataforma, cada uno con su propia API. Úsalos para presupuestos de viaje, pagos de indemnizaciones, beneficios o tu propio caso de uso. Consulta los precios de SmartPass o solicita una demo, y te mostraremos cómo pueden funcionar juntos las tarjetas y los pases para tu equipo o tus clientes.