Liquidación de gastos y facturación

Con Sparados, todo el proceso de facturación —desde la emisión de la factura hasta el pago— se acorta y acelera en cada etapa. En promedio, todo el proceso es 1,7 veces más rápido que con los métodos tradicionales.Los usuarios pueden enviar facturas y recibos inmediatamente después de una transacción, utilizando una dirección de correo electrónico específica o la aplicación móvil. Los archivos se asocian automáticamente a la transacción correcta, se convierten a formato PDF y se visualizan de inmediato en el sistema. Posteriormente, se envían directamente al departamento de contabilidad o administración para su rápida aprobación. Una vez aprobadas, todas las transacciones y los archivos adjuntos se transfieren automáticamente a sistemas de contabilidad integrados (como Saldeo, InFakt, Comarch Optima o InsERT).Descubre cómo integrar Sparados con su sistema de contabilidad.

Cada archivo subido (por correo electrónico o aplicación móvil) se asigna automáticamente a la transacción correspondiente y se convierte al formato PDF estándar. El equipo de contabilidad o administración puede acceder a ellos directamente desde el panel web de Sparados, donde las transacciones y los documentos adjuntos están organizados de forma clara y son fáciles de encontrar. Como todo está almacenado en un solo lugar, no es necesario buscar documentos en papel ni revisar correos electrónicos: su equipo de contabilidad siempre tiene acceso a todas las facturas y recibos en tiempo real. Además, tras la aprobación de los gastos, los documentos se sincronizan con sistemas de contabilidad integrados (como Saldeo, InFakt, Comarch Optima, InsERT), lo que garantiza un flujo de datos fluido sin necesidad de introducir datos manualmente.

Sí. Tanto los usuarios como los administradores pueden asignar facturas y transacciones a centros de coste en Sparados:Los usuarios pueden añadir descripciones personalizadas a cada transacción o factura, lo que facilita el seguimiento de los costes por proyecto, equipo o departamento.Los administradores pueden asignar etiquetas especiales a las tarjetas corporativas. Todas las transacciones realizadas con una tarjeta etiquetada incluirán automáticamente esta información en los detalles de la transacción. Esto resulta especialmente útil si se desea segmentar los gastos por departamento o unidad de negocio.Puede encontrar más información sobre esta función en la guía oficial: Asignación de etiquetas a tarjetas.

Sparados simplifica todo el proceso de facturación e información a los empleados en cada etapa:Carga rápida: los empleados pueden enviar facturas y recibos al instante por correo electrónico o aplicación móvil inmediatamente después de realizar una compra.Procesamiento automático: los archivos se asocian automáticamente a la transacción correcta, se convierten a formato PDF y se comparten dentro del sistema sin necesidad de introducir datos manualmente.Notificaciones en tiempo real: los empleados reciben notificaciones cuando se aprueba su gasto o cuando se necesita información adicional, lo que reduce la comunicación innecesaria.Aprobación acelerada: Su equipo de contabilidad o administración puede verificar, aprobar y liquidar los gastos en un solo lugar. Esto reduce el proceso general en un promedio de 1,7 veces en comparación con los métodos tradicionales.Integración fluida: una vez aprobados, los gastos se transfieren directamente a los sistemas de contabilidad integrados (por ejemplo, Saldeo, InFakt, Comarch Optima, InsERT), lo que garantiza una liquidación rápida y precisa.

Sí. Los empleados pueden enviar recibos y facturas de gastos de viaje (hoteles, taxis, comidas, combustible) a través de la aplicación móvil, y Sparados los asigna automáticamente a las transacciones correspondientes. Los gastos se pueden etiquetar con centros de costes, se aprueban rápidamente por contabilidad y se exportan a sistemas integrados. Además, los empleados reciben notificaciones de estado, lo que facilita y agiliza la liquidación de los viajes de negocios.