Transporte

Informes de gastos automáticos: Los conductores pueden subir fotos de recibos o facturas, que se formatean automáticamente y se envían al departamento de contabilidad; no se requiere la introducción manual de datos.Asistencia financiera en tiempo real en caso de incidentes: En caso de accidentes o emergencias, los conductores pueden solicitar fondos adicionales a través de la aplicación y los administradores pueden aprobarlos al instante.Procesamiento de documentos optimizado: Los recibos se convierten en archivos PDF universales con todos los detalles de la factura y la transacción, lo que ahorra tiempo a los contables.

Sparados elimina el problema de las facturas extraviadas al digitalizar todo el proceso. En lugar de guardar las facturas en papel en la cabina del camión, donde normalmente se pierde alrededor del 14 %, los conductores suben una foto de la factura directamente a través de la aplicación Sparados.Luego la aplicación:Convierte una imagen en un archivo PDF estándar para facilitar su manejo.Añada automáticamente detalles clave de la factura a las transacciones, como datos del proveedor, importes y fechas.Este sistema vincula esta información con el pago correspondiente para que los contables puedan liquidar y conciliar las transacciones rápidamente.Envía toda la información directamente al departamento de contabilidad, lo que reduce la introducción manual de datos y la acumulación de papeleo.De esta forma, los conductores no pierden tiempo gestionando documentos en papel, y los contables reciben datos transparentes y estructurados que hacen que la conciliación de gastos sea sencilla y fiable.

Con Sparados, los conductores no tienen que llevar grandes cantidades de efectivo ni esperar transferencias manuales. Si surge algún imprevisto en la carretera, como una grúa, asistencia en carretera o reparaciones de emergencia, pueden solicitar fondos adicionales directamente a través de la aplicación de Sparados.Todo el proceso es muy sencillo:El conductor realiza una consulta rápida a través de la aplicación.El administrador lo revisa en tiempo real y lo aprueba con un solo clic.Los fondos estarán disponibles de inmediato en la tarjeta Sparados del conductor.Aquí encontrará más información:¿Cómo puedo solicitar más fondos?

Facturas extraviadas: Alrededor del 14 % de las facturas se pierden en las cabinas de los conductores; Sparados resuelve este problema transfiriendo los datos directamente desde la aplicación.Gastos de emergencia: En lugar de llevar efectivo o gestionar subcuentas de conductor, los conductores pueden solicitar recargas al instante a través de la aplicación.Trámites burocráticos excesivos: El procesamiento manual de facturas y recibos se sustituye por flujos de trabajo digitales sencillos.Fondos bloqueados en las cuentas de los conductores: En Sparados, todas las tarjetas están vinculadas a un único saldo de la empresa. Los conductores solo tienen un límite de gasto individual, que se puede ajustar al instante sin bloquear los fondos en cuentas separadas.

Sí. La aplicación Sparados funciona como un escáner de documentos integrado. Los conductores simplemente toman una foto de un recibo o factura, y el sistema la convierte automáticamente en un archivo PDF limpio y estandarizado. La aplicación también extrae los detalles clave del documento y los vincula con la transacción real antes de enviar todo directamente al departamento de contabilidad.Esto convierte el smartphone del conductor en una herramienta sencilla y fiable para registrar y procesar documentos en la carretera.

Sparados reduce costes evitando la pérdida de facturas, eliminando los fondos bloqueados en las cuentas de los conductores, automatizando el procesamiento de documentos y agilizando las aprobaciones. Esto permite a las empresas de transporte ahorrar hasta 5000 PLN al mes.