Empresas de seguridad

Con Sparados, los empleados ya no necesitan depender de facturas proforma, ya que cada comprador tiene su propia tarjeta de pago. En lugar de pasar por un administrador para cada gasto, pueden pagar directamente dentro de su límite asignado. Las facturas se escanean con la aplicación móvil y se envían directamente a los contables para su conciliación. Esto elimina las largas cadenas de aprobación y libera al equipo de finanzas de la etapa de pago, agilizando considerablemente todo el proceso.Ventajas clave:Eliminación de facturas proforma y automatización de procesosLas transacciones se registran automáticamente en la plataforma. Las compras se pueden realizar directamente, sin necesidad de presentar documentos justificativos, lo que reduce los retrasos y la carga de trabajo.Pagos directos a los empleados con controlCada empleado dispone de una tarjeta virtual con un límite predefinido. Pueden gestionar los gastos de la empresa de forma independiente, y las facturas escaneadas se envían directamente al departamento de contabilidad para su seguimiento en tiempo real.Emisión instantánea de tarjetas virtualesLas tarjetas virtuales se pueden emitir al instante con límites de gasto y categorías personalizables. Esto agiliza las compras y garantiza el control del presupuesto.Compras más rápidas y transparentesLos límites y las categorías inteligentes agilizan las operaciones y proporcionan una supervisión transparente del gasto.Menores costes y menos papeleoElimine la documentación innecesaria y las aprobaciones manuales: Sparados reduce el esfuerzo administrativo y los costes operativos, especialmente en lo que respecta a la reposición de equipos informáticos y de seguridad.Descubra el caso de éxito de nuestro cliente en el sector de la seguridad: Caso de éxito de Hunters

Sparados elimina las facturas proforma al proporcionar a cada empleado su propia tarjeta de pago virtual con límites predefinidos. En lugar de tener que contactar con un administrador para cada gasto, los empleados pueden pagar directamente a los proveedores. La transacción se registra automáticamente en la plataforma, y la factura se escanea con la aplicación móvil y se envía directamente al departamento de contabilidad.Esta automatización elimina las aprobaciones manuales y las transferencias bancarias, agiliza las compras y garantiza el seguimiento de cada gasto en tiempo real. Como resultado, las empresas de seguridad ya no necesitan facturas proforma para autorizar los pagos, lo que reduce las demoras, alivia la carga administrativa y aumenta significativamente la eficiencia operativa.

Seguridad mejorada: Su número de tarjeta real permanece oculto. Si su tarjeta virtual se ve comprometida, simplemente puede cerrarla y su cuenta principal permanecerá intacta.Control de gastos: Usted decide los límites, las fechas de vencimiento e incluso puede configurarla para un solo uso. Esto evita cargos recurrentes no deseados y le ayuda a mantener su presupuesto bajo control.Cancelación de pago sencilla: ideal para suscripciones. Si no desea continuar, simplemente elimine la tarjeta virtual y el comercio ya no podrá realizarle cargos.Más seguro que las transferencias bancarias (IBAN): Con la tarjeta Sparados, tiene derecho a contracargo (chargeback) y protección al comprador. Si surge algún problema con su compra, puede disputar el pago y recuperar su dinero. Cuando el dinero se envía mediante transferencia IBAN, es definitivo y mucho más difícil de recuperar.

Sparados le permite controlar su presupuesto directamente a nivel de tarjeta, casi como si tuvieras un botón de "pausa/reproducción" para su dinero. Así es como funciona en la práctica:Límites inmediatos: Puede establecer límites de gasto para cada tarjeta virtual (diarios, mensuales o totales). Las transacciones que superen este límite se bloquearán inmediatamente.Categorías o políticas de los comercios: Las tarjetas pueden estar restringidas a una sola tienda o suscripción, para que el dinero no se pueda desviar a otros lugares.Tarjetas de un solo uso o de corta duración: Si solo desea que su tarjeta dure para una compra o una escapada de fin de semana, puede establecer una fecha de vencimiento y la tarjeta se cancelará automáticamente.Notificaciones en tiempo real: Cada pago activa una alerta instantánea, para que pueda ver qué sucede con su saldo en tiempo real.Bloqueo/Eliminación sencillo: Si ya no desea que se realice un cargo (por ejemplo, la renovación de una suscripción), puede cancelar la tarjeta antes de que el importe llegue a su cuenta.Configuración personalizada: Puede añadir tarjetas a grupos especiales como departamentos, segmentos o categorías. Esto le permite personalizar nuestro sistema para adaptarlo a la jerarquía de su empresa, ofreciéndole mayor visibilidad y control en todos los niveles.En definitiva, se trata de un sistema en el que no solo se controla el presupuesto a posteriori, sino que se le da forma activamente a medida que se gasta.

Sparados ayuda a las empresas de seguridad a reducir costes y agilizar las compras sustituyendo las facturas proforma por tarjetas virtuales para empleados. Cada empleado paga directamente a los proveedores dentro de los límites establecidos, las facturas se escanean en la aplicación y las transacciones se transfieren directamente al departamento de contabilidad. Esta automatización elimina las aprobaciones manuales, reduce el papeleo y agiliza y transparenta las operaciones.Los controles integrados, como los límites de gasto, las reglas para comercios, el bloqueo instantáneo y la agrupación por departamentos, ofrecen supervisión en tiempo real y mayor seguridad que las transferencias IBAN tradicionales. Descubra cómo funciona en nuestra experiencia de cliente.