Tarjetas comida: ahorro para el empleador y beneficio para el empleado

Las tarjetas comida son tarjetas de pago virtuales, prepago y sin contacto que los empleadores proporcionan a sus empleados como complemento a sus comidas. En lugar de vales de comida o abonos en efectivo, los empleados reciben fondos mensuales en una tarjeta digital.Una tarjeta virtual para el almuerzo funciona como una tarjeta de pago convencional, pero solo se puede usar para gastos relacionados con la comida. Se puede añadir fácilmente a carteras móviles como Google Pay o Apple Pay, lo que permite a los empleados pagar sus comidas de forma rápida y segura con su smartphone o reloj inteligente.Los empleados pueden usar la tarjeta en diversos entornos, como restaurantes, zonas de restauración, servicios de catering, planes de comidas y plataformas de entrega de comida a domicilio. Esto la convierte en una alternativa moderna, flexible y fiscalmente ventajosa a las asignaciones de comida tradicionales.

Entre los beneficios para los empleadores que emiten tarjetas comida se incluyen:Ahorro en cotizaciones a la Seguridad Social: exención de hasta 450 PLN mensuales por empleado. Esta solución cumple plenamente con la normativa y cuenta con la aprobación de la Institución de la Seguridad Social (ZUS). El ahorro anual en cotizaciones para la empresa asciende a casi 1100 PLN por empleado (hasta 1106 PLN al año). El ahorro total para la empresa y el empleado supera los 2000 PLN anuales.Implementación sencilla: sin papeleo ni gestión de comprobantes; el sistema es digital.Una marca empleadora más sólida —ofrecer beneficios modernos y flexibles— ayuda a retener y motivar a los empleados.

Los subsidios para comidas proporcionados a través de tarjetas comida virtuales están exentos de las cotizaciones a la seguridad social hasta una determinada cantidad mensual (anteriormente 190 PLN, actualmente 450 PLN).La tarjeta está destinada únicamente a la compra de alimentos, garantizando así el cumplimiento de la normativa.La exención solo se aplica cuando los fondos se utilizan para comidas.

Los empleados ahorran hasta aproximadamente 1070 PLN al año en comparación con recibir la misma cantidad como salario.El ahorro se debe a la reducción de las deducciones de la seguridad social (ZUS).Los fondos no utilizados se acumulan de un mes a otro.La tarjeta ofrece comodidad con pagos rápidos y sin contacto, y una amplia aceptación.

Sí. La tarjeta comida virtual se integra a la perfección con Google Pay y Apple Pay.

Los empleados pueden utilizar la tarjeta en una amplia red de proveedores de alimentos, por ejemplo:Restaurantes y cafeterías: McDonald's, KFC, Starbucks, Costa Coffee.Comedores de empresa y máquinas expendedoras, por ejemplo, la cadena de máquinas expendedoras Pan Kanapka.Zonas de restauración en centros comerciales: establecimientos de comida rápida y restaurantes informales.Servicios de catering y planes de alimentación dietética – Fit Catering, Maczfit, LightBoxPlataformas de entrega de comida a domicilio online: Pyszne.pl, Uber Eats, Glovo

El único coste para el empleador es la comisión por recarga de la tarjeta, que oscila entre el 0,5 % y el 3 % del importe total cargado en todas las tarjetas. El porcentaje exacto depende del importe de la recarga.Para obtener información más detallada, póngase en contacto directamente con Sparados .

El valor de las recargas de la tarjeta comida no incrementa la base para el cálculo de las cotizaciones al ZUS si el valor de dicha prestación no supera los 450 PLN mensuales, siempre que el empleado no tenga derecho a recibir un equivalente en efectivo a cambio. Base jurídica: artículo 2, apartado 1, punto 11 del Reglamento del Ministro de Trabajo y Política Social de 18 de diciembre de 1998, sobre los principios detallados para determinar la base de cálculo de las cotizaciones al seguro de jubilación e invalidez ( texto consolidado: Diario Oficial de 13 de marzo de 2025, posición 316 ).

El suministro de fondos a los empleados mediante una tarjeta comida no genera obligación tributaria según la Ley del Impuesto sobre el Valor Añadido del 11 de marzo de 2004 (Diario Oficial de 2017, posición 1221, texto consolidado). El IVA, tal como se define en dicha ley, se aplica únicamente a la comisión. La emisión de la tarjeta en sí misma no genera obligación tributaria según la ley mencionada. La obligación tributaria surge únicamente cuando se utiliza la tarjeta, es decir, cuando se adquiere un bien o servicio con ella.

El valor de la recarga de las tarjetas comida para las comidas entregadas a los empleados constituye un costo de obtención de ingresos para el lugar de trabajo de acuerdo con el artículo 15, sección 1, de la Ley del Impuesto de Sociedades de 15 de febrero de 1992.

La Institución de Seguridad Social (ZUS) tiene una postura favorable a las soluciones sobre tarjetas de alimentación propuestas en las redes sociales. En la página web de la ZUS se han publicado dos interpretaciones positivas:Número de caso: DI/100000/43/543/2025Número de caso: DI/100000/43/444/2025