Gestión de
gastos

1. Procesos optimizados y ahorro de costesSparados automatiza la gestión de gastos, ayudando a las empresas a optimizar su gasto. Esto ahorra tiempo (al reducir los procesos manuales) y dinero (al minimizar las ineficiencias y los errores).2. Transparencia y controlLa plataforma ofrece a los directores financieros y gerentes visibilidad en tiempo real de los gastos de la empresa. Esta transparencia permite una mejor supervisión, el cumplimiento normativo y una respuesta más rápida ante gastos irregulares.3. Análisis avanzadoSparados ofrece información detallada sobre los gastos de los empleados y los departamentos. Gracias a sus informes y análisis personalizables, las empresas pueden tomar decisiones basadas en datos que mejoran la elaboración de presupuestos y la planificación financiera.

Con Sparados, puede categorizar gastos como viajes, comidas, material de oficina, software o reembolsos a empleados. La categorización facilita el seguimiento de los gastos, el control de los presupuestos y la elaboración de informes financieros precisos. Además, le ayuda a identificar las áreas de su negocio que generan los mayores costes, para que puedas tomar mejores decisiones financieras.Aquí puede consultar cómo configurar las etiquetas para las tarjetas.

Asigne tarjetas virtuales a categorías específicas, como viajes, investigación y desarrollo o restaurantes. Esto permite realizar un seguimiento y control de los gastos en tiempo real.Utilice etiquetas o convenciones de nomenclatura en el sistema para filtrar, agrupar e informar fácilmente sobre los gastos por departamento, proyecto o centro de costes.

En el panel de clientes, puede emitir tarjetas virtuales seguras a empleados individuales o equipos, y aplicar límites de cuota y categorías personalizadas.Además, la plataforma admite la aplicación de políticas: el gasto está controlado por límites definidos y reglas de transacción que se aplican a nivel de tarjeta.

Con Sparados, puede añadir fácilmente facturas y gastos a través de la aplicación móvil, la plataforma online o enviándolos a una dirección de correo electrónico específica inmediatamente después de la transacción. Una vez enviados, puede desechar el recibo físico.El sistema asocia automáticamente cada factura o recibo con la transacción correspondiente y genera una descripción. La transacción, junto con el recibo adjunto, se envía a la administración para su verificación. Tras la verificación y aprobación, el gasto se transfiere directamente al sistema contable en el formato adecuado.Sparados también proporciona informes listos para usar en formatos PDF y Excel, lo que facilita y agiliza la contabilidad y la gestión de gastos.

Sparados ofrece un panel de administración avanzado con amplias funciones de análisis de gastos. Los administradores pueden:Genere informes visuales y gráficos basados en categorías de gasto, direcciones de correo electrónico de los usuarios o grupos específicos.Filtra las transacciones utilizando múltiples parámetros, incluido el estado del proceso de aprobación.Exporta todos los datos de las transacciones a un archivo CSV para su posterior análisis o elaboración de informes.Esto facilita a las empresas el seguimiento de sus gastos, la identificación de tendencias y el mantenimiento de una total transparencia en materia de gastos.

No. Sparados solo gestiona los gastos realizados con tarjetas virtuales emitidas en nuestro sistema. La plataforma no admite tarjetas bancarias ni se integra con tarjetas externas.

El control total sobre los límites, las categorías de gasto, la seguridad y la facturación solo es posible cuando la tarjeta es emitida directamente por Sparados. Esto permite que todas las transacciones se registren, liquiden y asignen automáticamente a presupuestos específicos.

No. La gestión de gastos en Sparados solo es posible cuando los pagos o retiradas en cajeros automáticos sin contacto se realizan con tarjetas Sparados. Esta es la única manera de garantizar que los datos estén completos, actualizados y cumplan con la política de la empresa.