Representantes de ventas
Las empresas con una amplia fuerza de ventas en el extranjero suelen enfrentarse a dificultades al gestionar los fondos de sus empleados, ya que las transferencias internacionales pueden ser costosas y tardar varios días hábiles en completarse.
Nuestro sistema le permite transferir fondos a sus empleados de forma instantánea y gratuita, emitiendo tarjetas con saldo asignado en cuestión de segundos.
De este modo, sus comerciales reciben sus fondos a tiempo y usted evita costes de transferencia adicionales (como comisiones SWIFT o SEPA).
Falta de control sobre los gastos corporativos
Nuestros clientes con amplios equipos de ventas gestionan volúmenes de gasto considerables —en ocasiones, más de 25 000 € al mes— y, con frecuencia, carecen de un control total sobre si dichos fondos se emplean según lo previsto.
Nuestro sistema de gestión de gastos permite supervisar con precisión el consumo mensual de cada empleado. Gracias al uso de inteligencia artificial, el sistema detecta automáticamente transacciones inusuales y genera un informe detallado de las mismas para su revisión.
Esta solución garantiza una gestión financiera más eficaz, la eliminación de irregularidades y una optimización real de los costes operativos de su empresa.
Gestión ineficiente de informes de gastos
Los equipos comerciales suelen incurrir en numerosos gastos operativos que generan una carga administrativa excesiva. Este «papeleo» consume un tiempo valioso que los profesionales podrían dedicar exclusivamente a fortalecer la relación con sus clientes.
Nuestra aplicación permite clasificar cada transacción mediante etiquetas predefinidas según el tipo de gasto. El empleado simplemente selecciona la categoría correspondiente, adjunta el comprobante digital y la transacción queda registrada para su liquidación.
Gracias a este sistema, los representantes de ventas han recuperado aproximadamente un 20 % de su tiempo laboral. Al eliminar la gestión de informes complejos y la burocracia manual, pueden centrarse en ampliar su cartera de clientes y mejorar su formación profesional.
Complejidad en la gestión de registros financieros
La intensa actividad de los equipos comerciales implica que dediquen aproximadamente el 90 % de su jornada a desplazamientos y visitas a clientes. Esta dinámica dificulta enormemente el control preciso de las facturas y los justificantes de pago.
Gracias a Sparados, el personal comercial puede liquidar cualquier gasto corporativo de forma inmediata tras el pago. Basta con adjuntar una fotografía del recibo o factura y añadir una breve descripción en la aplicación. Este proceso permite al departamento de contabilidad agilizar el cierre mensual de manera significativa.
Nuestra solución reduce el volumen de gastos pendientes, simplifica la labor administrativa de los comerciales y minimiza el riesgo de pérdida de documentos, optimizando así los tiempos de recopilación y conciliación documental.
