Panel de cliente

Desde el panel de clientes, los administradores pueden:Asignar tarjetas corporativas y aprobar/rechazar las solicitudes de tarjetas.Modificar los límites de gasto y los permisos para empleados o departamentos.Supervise todas las transacciones, facturas y recibos en tiempo real.Realice transferencias IBAN directamente desde la consola.Descargue informes y consulte gráficos sobre el gasto con tarjeta y los costes totales.Controla y gestiona todo el proceso de tarjetas corporativas en un solo lugar.Se trata de una plataforma que proporciona visibilidad y control totales sobre los gastos de la empresa.

El panel de cliente ofrece a los administradores control total sobre las tarjetas, los permisos y la estructura del equipo.Gestión de tarjetas: Puede asignar o bloquear tarjetas, aprobar o rechazar nuevas solicitudes y establecer límites individuales para cada tarjeta.Permisos y normas de gasto: Defina qué puede hacer cada empleado; por ejemplo, si pueden realizar compras en línea, retiradas en cajeros automáticos o transferencias IBAN.Grupos y departamentos: Puede dividir su negocio en grupos (por ejemplo, departamentos o equipos). Cada grupo puede tener su propio proceso de aprobación, límites de tarjeta, políticas de acceso a la cuenta e incluso restricciones de visibilidad del historial de transacciones.Procesos de aprobación: Los gastos pueden canalizarse al departamento correspondiente para una aprobación más rápida y transparente.Supervisión e informes: Los administradores pueden ver el historial de transacciones, descargar informes detallados y realizar un seguimiento de los gastos en tiempo real.Obtén más información sobre cómo crear y usar grupos aquí: Creación de grupos en Sparados.

Sí. El panel de control del cliente ofrece visibilidad en tiempo real de cada transacción de los empleados. En cuanto se realiza un pago, aparece inmediatamente en el sistema, junto con las facturas o recibos adjuntos, si corresponde. Los administradores pueden supervisar los gastos en tiempo real, filtrarlos por empleado, departamento o tarjeta, y tomar medidas inmediatas, como aprobar, rechazar o marcar los gastos. Esto garantiza un control total y una total transparencia sobre los gastos de la empresa en todo momento.

En el panel de control de clientes, puede generar informes de gastos en tan solo unos clics. Los informes son totalmente personalizables según las necesidades de su empresa.Filtrar por criterios: empleado, departamento, proyecto, tarjeta o período de tiempo.Elija el nivel de detalle que prefiera: desde resúmenes generales hasta extractos de transacciones detallados con recibos adjuntos.Información visual: acceda a gráficos y diagramas que le ayudarán a realizar un seguimiento de las tendencias de gasto y a comparar departamentos o centros de costes.Obtén más información en nuestra guía paso a paso: Cómo crear un informe de transacciones en Sparados.

En el panel de control, los administradores pueden establecer políticas detalladas para controlar cómo los empleados utilizan sus tarjetas corporativas. Puede:Bloquear o permitir retiradas de efectivo (por ejemplo, acceso a cajeros automáticos).Limitar los pagos o compras en línea de ciertas categorías de comercios.Establezca límites de gasto por transacción, por día o por mes.Limitar o deshabilitar por completo las transferencias IBAN.Definir políticas para cada empleado, departamento o grupo de tarjetas, garantizando el cumplimiento uniforme de las políticas de la empresa.Esta flexibilidad garantiza que los empleados solo puedan gastar dinero dentro de las categorías y presupuestos aprobados, lo que reduce el riesgo de fraude.Obtén más información en nuestra guía paso a paso sobre cómo funcionan los límites de las tarjetas.

Sí. Los administradores pueden enviar recordatorios para todas las transacciones de la lista que no tengan recibo adjunto, o bien, enviarlos a un titular de tarjeta específico. Los empleados reciben una notificación en su smartphone, lo que les permite enviar el documento faltante de forma rápida y sencilla a través de la aplicación. Esto garantiza que cada transacción se complete y cumpla con la normativa sin necesidad de verificación manual.