Jak zintegrować Sparados z KSeF i automatycznie łączyć transakcje kartowe z fakturami: Poradnik
Ręczne przypisywanie faktur do płatności kartowych i żmudne księgowanie wydatków firmowych to przeszłość. Dzięki integracji systemu Sparados z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF) możesz w pełni zautomatyzować ten proces, oszczędzając mnóstwo czasu i minimalizując ryzyko błędów.
Zobacz, jak w kilku prostych krokach skonfigurować połączenie z KSeF i ułatwić codzienną pracę swojemu zespołowi!
Instrukcja krok po kroku: Integracja Sparados z KSeF
Krok 1: Pobierz dane z panelu Sparados
Zaloguj się do panelu administracyjnego Sparados i przejdź do zakładki KSeF.
Skopiuj numer NIP spółki Sparados – będzie Ci potrzebny do nadania uprawnień w systemie e-faktur.
Krok 2: Nadaj uprawnienia w systemie KSeF
Przejdź na stronę Krajowego Systemu e-Faktur.
Otwórz zakładkę Uprawnienia i wybierz opcję Nadaj uprawnienie.
Jako rodzaj uprawnienia wskaż: Podmiotowi do wystawiania i przeglądania faktur.
W polu danych podmiotu wklej skopiowany wcześniej NIP oraz wpisz pełną nazwę: Sparados S.A.
Zaznacz zakres uprawnień dotyczący przeglądania faktur i kliknij przycisk Nadaj uprawnienia.
Po odświeżeniu strony upewnij się, że uprawnienia zostały poprawnie dodane.
Krok 3: Włącz integrację w Sparados
Wróć do panelu Sparados do zakładki KSeF.
Kliknij przycisk Enable KSeF.
I to wszystko! Od tego momentu Twój panel jest połączony z KSeF.
Jak działa parowanie transakcji z fakturami KSeF?
Po włączeniu integracji uzyskujesz bezpośredni wgląd do listy faktur zakupowych pobieranych z KSeF oraz możliwość ich błyskawicznego parowania z transakcjami dokonanymi kartami Sparados.
W przejrzystej tabeli znajdziesz wszystkie kluczowe dane:
Numer e-faktury zakupowej (pobrany bezpośrednio z KSeF)
Przycisk akcji „Transactions” (zielony przycisk) – służący do bezpośredniego łączenia wybranej e-faktury z odpowiadającą jej transakcją kartową Sparados.
Nazwę i numer NIP sprzedawcy
Kwotę netto oraz brutto z faktury.
Podsumowanie
Integracja Sparados z KSeF eliminuje konieczność ręcznego wprowadzania danych i opisywania płatności, co pozwala znacząco przyspieszyć procesy księgowe w firmie.
Masz dodatkowe pytania dotyczące konfiguracji? Skontaktuj się z naszym zespołem: