Effizientes Ausgaben-
Management
und Firmenkarten

Sparados ist eine moderne Finanzplattform für das Ausgabenmanagement, die den gesamten Prozess der Spesenabrechnung erheblich verkürzt. Sobald die Firmenkarte ausgestellt ist – was nur wenige Sekunden dauert –, können Mitarbeiter sofort über die App darauf zugreifen und sie zu Apple Wallet oder Google Wallet hinzufügen. Nach dem Kauf wird die Transaktion in Echtzeit erfasst.

Anschließend können die Nutzer die Rechnung einscannen oder an eine spezielle E-Mail-Adresse senden. Das System verarbeitet das Dokument automatisch: Es wird gekennzeichnet, beschrieben und für die Buchhaltung vorbereitet und dann direkt an die Finanzabteilung gesendet.

Diese umfassende Automatisierung ersetzt mühsame manuelle Tätigkeiten durch einen reibungslosen digitalen Workflow. Im Durchschnitt sparen Unternehmen, die Sparados nutzen, im Vergleich zur manuellen Abrechnung von Ausgaben umgerechnet 10 volle Arbeitstage in ihren Teams – einschließlich Buchhaltung, Verwaltung und Vertrieb.

Neben der Automatisierung ermöglicht Sparados Unternehmen die Ausgabe virtueller Firmenkarten, die Kontrolle der Ausgaben ihrer Mitarbeiter in Echtzeit und die Zentralisierung von Abrechnungen, Rechnungsstellung und Berichterstattung auf einer einzigen Plattform. Dies eliminiert Papierkram, beschleunigt die Monatsabschlüsse und bietet dem Finanzmanagement vollständige Transparenz und Kontrolle über die Ausgaben des Unternehmens.

Ja. Sicherheit ist das Fundament der Geschäftstätigkeit von Sparados.

Zuverlässige finanzielle Basis – Sparados betreut bereits über 100 Kunden weltweit und arbeitet mit Quicko, einem lizenzierten Finanzinstitut, zusammen. Quicko ist ein reguliertes Zahlungsinstitut, das der Aufsicht der Finanzaufsichtsbehörde (KNF) unterliegt und die Lizenznummer IP52/2021 besitzt.

Unser Partner – Verestro stellt die Technologieplattform bereit, während Quicko für die regulierten Finanzgeschäfte zuständig ist. Quicko ist offizieller Partner von Mastercard, was Zuverlässigkeit und die Einhaltung internationaler Standards garantiert.

Zahlungsschutz – Jede Sparados-Karte ist durch das Mastercard-Sicherheitsprogramm geschützt, das den Nutzern Zugang zu Tools wie Identitätsschutz und Betrugsüberwachung bietet. Weitere Informationen finden Sie hier oder registrieren Sie sich hier: Mastercard-Sicherheitsprogramm.

Tokenisierung und Verschlüsselung – Alle Zahlungen sind vollständig tokenisiert und digital, was bedeutet, dass vertrauliche Kartendaten niemals offengelegt werden.

Sparados zeichnet sich durch Schnelligkeit, Automatisierung und Flexibilität aus. Sie können in nur 5 Sekunden virtuelle Firmenkarten ausstellen, Ausgaben in Echtzeit kontrollieren und den gesamten Ausgabenfluss automatisieren – vom Scannen der Rechnungen bis zum Versand an die Buchhaltung. Im Vergleich zu manuellen Prozessen sparen Unternehmen etwa 10 volle Arbeitstage in verschiedenen Teams.

Im Gegensatz zu vielen anderen Anbietern bietet Sparados auch lokale Vorteile wie steuerbegünstigte Lunchkarten, sofortige Überweisungen für Vertriebsteams im Ausland und eine nahtlose Integration in ERP-/Buchhaltungssysteme. All dies zu einer einfachen, transparenten Gebühr von 1 Euro pro Benutzer und Monat nach den ersten 5 Benutzern.

Sparados hilft Unternehmen auf zwei Arten, Geld zu sparen: durch niedrigere Gebühren und höhere Effizienz. Die Preise sind einfach und transparent – kostenlos für die ersten 5 Nutzer und danach nur 1 Euro pro Nutzer und Monat – ohne versteckte Integrationskosten oder zusätzliche Gebühren.

Gleichzeitig ersetzt die Automatisierung manuelle Arbeit: Rechnungen und Belege können gescannt oder per E-Mail verschickt, automatisch verarbeitet und direkt an die Buchhaltung weitergeleitet werden. Im Durchschnitt sparen Unternehmen jeden Monat umgerechnet 10 volle Arbeitstage in den Bereichen Finanzen, Verwaltung und Vertrieb.

Darüber hinaus bietet Sparados Steuervorteile wie Essensgutscheine (bis zu 450 PLN pro Monat und Mitarbeiter, die von der Sozialversicherung befreit sind) und hilft Unternehmen so, Kosten zu senken und gleichzeitig ihre Mitarbeiter zu unterstützen.

Sparados ist für europäische Unternehmen jeder Größe gedacht, die ihre Ausgabenverwaltung vereinfachen und beschleunigen möchten. Es ist besonders wertvoll für Unternehmen mit mehr als 10 Mitarbeitern, wo die manuelle Abrechnung von Ausgaben zeitaufwändig und kostspielig wird.

Typische Branchen, die von dieser Lösung profitieren können, sind Transport, Reisen, Umzüge, Versicherungen, Sicherheit, Entwicklung und Vertriebsteams – also jede Organisation, in der Mitarbeiter regelmäßig Unternehmensgelder ausgeben und Quittungen, Rechnungen und Kostenerstattungen zusätzlichen Arbeitsaufwand verursachen.

Durch den sofortigen Zugriff der Mitarbeiter auf virtuelle Firmenkarten und die Automatisierung des gesamten Abrechnungsprozesses spart Sparados den Finanzteams, Managern und Vertriebsmitarbeitern Zeit und ist damit die ideale Lösung für Unternehmen, die sowohl Zeit als auch Geld sparen und gleichzeitig die volle Kontrolle über ihre Ausgaben behalten möchten.

Ja. Sparados lässt sich nahtlos mit gängigen Buchhaltungssystemen wie Saldeo, Comarch Optima, inFakt, Insert und anderen verbinden, sodass Ausgaben und Rechnungen automatisch mit den Finanzprozessen synchronisiert werden.

Für anspruchsvollere Anforderungen bietet Sparados auch eine robuste API-Schnittstelle, die eine Echtzeit-Integration mit ERP-Systemen oder internen Plattformen ermöglicht – Tausende von Aufgaben wie die Ausgabe von Karten, die Erfassung von Ausgaben und die Berichterstellung können automatisch und ohne versteckte Integrationskosten durchgeführt werden.

Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie das funktioniert? Lesen Sie unseren Blogbeitrag über die Integration von Sparados in Buchhaltungs- und ERP-Systeme.

Die Preise von Sparados sind einfach und transparent:

• 20 € pro Konto/Monat (Grundgebühr für die Plattform)

• Kostenlos für die ersten 5 Nutzer

• 1 € netto pro Nutzer/Monat ab dem 6. Nutzer

• Keine versteckten Kosten für Integrationen, Firmenkarten oder den Zugang zur Plattform

Die vollständige Preisliste finden Sie hier.