Effizientes Ausgaben-
Management
und Firmenkarten

Ja. Sicherheit ist ein Grundpfeiler von Sparados.Vertrauenswürdige finanzielle Grundlage – Sparados bedient bereits über 100 Kunden weltweit und arbeitet mit einem lizenzierten Finanzinstitut zusammen.Unser Partner Verestro stellt die Technologieplattform bereit, während ein Finanzinstitut die regulierten Finanzgeschäfte abwickelt. Wir arbeiten mit offiziellen Mastercard-Partnern zusammen und gewährleisten so Zuverlässigkeit und die Einhaltung internationaler Standards.Zahlungsschutz – Jede Sparados-Karte wird durch das Sicherheitsprogramm von Mastercard geschützt, wodurch Nutzer Zugang zu Tools wie Identitätsschutz und Betrugsüberwachung erhalten. Weitere Informationen finden Sie hier: Mastercard-Sicherheitsprogramm.Tokenisierung und Verschlüsselung – Alle Zahlungen werden vollständig tokenisiert und digitalisiert, sodass sensible Kartendaten niemals offengelegt werden.

Sparados ist eine moderne Finanzplattform für das Ausgabenmanagement, die den gesamten Prozess der Spesenabrechnung erheblich verkürzt. Sobald die Firmenkarte ausgestellt ist (was nur wenige Sekunden dauert), können Mitarbeiter sofort über die App darauf zugreifen und sie zu Apple Wallet oder Google Wallet hinzufügen. Nach dem Kauf wird die Transaktion in Echtzeit erfasst.Anschließend können die Nutzer die Rechnung einscannen oder an eine spezielle E-Mail-Adresse senden. Das System verarbeitet das Dokument automatisch: Es wird gekennzeichnet, beschrieben und für die Buchhaltung vorbereitet und dann direkt an die Finanzabteilung gesendet.Diese umfassende Automatisierung ersetzt mühsame manuelle Tätigkeiten durch einen reibungslosen digitalen Workflow. Im Durchschnitt sparen Unternehmen, die Sparados nutzen, im Vergleich zur manuellen Abrechnung von Ausgaben umgerechnet 10 volle Arbeitstage in ihren Teams – einschließlich Buchhaltung, Verwaltung und Vertrieb.Neben der Automatisierung ermöglicht Sparados Unternehmen die Ausgabe virtueller Firmenkarten, die Kontrolle der Ausgaben ihrer Mitarbeiter in Echtzeit und die Zentralisierung von Abrechnungen, Rechnungsstellung und Berichterstattung auf einer einzigen Plattform. Dies eliminiert Papierkram, beschleunigt die Monatsabschlüsse und bietet dem Finanzmanagement vollständige Transparenz und Kontrolle über die Ausgaben des Unternehmens.

Sparados zeichnet sich durch Schnelligkeit, Automatisierung und Flexibilität aus. Sie können in nur 5 Sekunden virtuelle Firmenkarten ausstellen, Ausgaben in Echtzeit kontrollieren und den gesamten Ausgabenfluss automatisieren – vom Scannen der Rechnungen bis zum Versand an die Buchhaltung. Im Vergleich zu manuellen Prozessen sparen Unternehmen etwa 10 volle Arbeitstage in verschiedenen Teams.Im Gegensatz zu vielen anderen Anbietern bietet Sparados auch lokale Vorteile wie steuerbegünstigte Lunchkarten, sofortige Überweisungen für Vertriebsteams im Ausland und eine nahtlose Integration in ERP-/Buchhaltungssysteme. All dies zu einer einfachen, transparenten Gebühr von 1 Euro pro Benutzer und Monat nach den ersten 5 Benutzern.

Sparados unterstützt Unternehmen doppelt beim Sparen: durch reduzierte Gebühren und gesteigerte Effizienz. Unser Preismodell ist einfach und transparent: Für die ersten fünf Nutzer ist die Nutzung kostenlos, danach fällt lediglich 1 Euro pro Nutzer und Monat an – ohne versteckte Integrationskosten oder Zusatzgebühren.Gleichzeitig ersetzt Automatisierung zeitaufwendige manuelle Prozesse. Rechnungen und Belege werden einfach gescannt oder per E-Mail eingereicht, automatisch verarbeitet und direkt an die Buchhaltung weitergeleitet. Im Durchschnitt entlastet Sparados die Abteilungen Finanzen, Verwaltung und Vertrieb um monatlich 10 volle Arbeitstage.Darüber hinaus bietet Sparados attraktive Steuervorteile in Polen, wie beispielsweise Essenszuschüsse (bis zu 450 PLN pro Monat und Mitarbeiter sozialversicherungsfrei). So hilft Sparados Unternehmen, Kosten zu optimieren und gleichzeitig die Mitarbeiterzufriedenheit zu steigern.

Sparados ist für europäische Unternehmen jeder Größe gedacht, die ihre Ausgabenverwaltung vereinfachen und beschleunigen möchten. Es ist besonders wertvoll für Unternehmen mit mehr als 10 Mitarbeitern, wo die manuelle Abrechnung von Ausgaben zeitaufwändig und kostspielig wird.Typische Branchen, die von dieser Lösung profitieren können, sind Transport, Reisen, Umzüge, Versicherungen, Sicherheit, Entwicklung und Vertriebsteams – also jede Organisation, in der Mitarbeiter regelmäßig Unternehmensgelder ausgeben und Quittungen, Rechnungen und Kostenerstattungen zusätzlichen Arbeitsaufwand verursachen.Durch den sofortigen Zugriff der Mitarbeiter auf virtuelle Firmenkarten und die Automatisierung des gesamten Abrechnungsprozesses spart Sparados den Finanzteams, Managern und Vertriebsmitarbeitern Zeit und ist damit die ideale Lösung für Unternehmen, die sowohl Zeit als auch Geld sparen und gleichzeitig die volle Kontrolle über ihre Ausgaben behalten möchten.

Ja. Sparados lässt sich nahtlos mit gängigen Buchhaltungssystemen wie Saldeo, Comarch Optima, inFakt, Insert und anderen verbinden, sodass Ausgaben und Rechnungen automatisch mit den Finanzprozessen synchronisiert werden.Für anspruchsvollere Anforderungen bietet Sparados auch eine robuste API-Schnittstelle, die eine Echtzeit-Integration mit ERP-Systemen oder internen Plattformen ermöglicht – Tausende von Aufgaben wie die Ausgabe von Karten, die Erfassung von Ausgaben und die Berichterstellung können automatisch und ohne versteckte Integrationskosten durchgeführt werden.Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie das funktioniert? Lesen Sie unseren Blogbeitrag über die Integration von Sparados in Buchhaltungs- und ERP-Systeme.

Die Preise von Sparados sind einfach und transparent:20 € pro Konto/Monat (Grundgebühr für die Plattform)Kostenlos für die ersten 5 Nutzer1 € netto pro Nutzer/Monat ab dem 6. NutzerKeine versteckten Kosten für Integrationen, Firmenkarten oder den Zugang zur PlattformDie vollständige Preisliste finden Sie hier.

Nein. Im Sparados-System können Sie nur Ihre eigenen Firmenkarten (virtuelle Karten) ausstellen. Das System unterstützt keine externen Karten, d. h. Sie können keine Bankkarten oder Abrechnungen anderer Emittenten anschließen.

Weil Sparados die vollständige Kontrolle über Zahlungen, Limits, Sicherheit und Kostenregeln gewährleistet. Eine vollständige Kontrolle ist nur möglich, wenn die Karten direkt im System ausgestellt werden. Integrationen mit Banken würden die Reaktionsgeschwindigkeit, den Funktionsumfang und das Schutzniveau vor Missbrauch einschränken.

Sofortige Kartenausgabe: Virtuelle Karten werden innerhalb von Sekunden für einen Mitarbeiter, ein Projekt oder ein Abonnement erstellt.Vollständige Kontrolle über Ausgaben: Limits, MCC-Kategorien, Kartenlaufzeit, Währungssperren – alles zentral gesteuert.Betriebssicherheit: Jede Karte kann mit einem Klick gesperrt, ihre Limits geändert oder dauerhaft geschlossen werden.Budgetierung auf Projektebene: Jede Karte ist einem Projekt, einem Team oder einem Vertrag zugeordnet; Schluss mit der „einzigen Firmenkarte”.Schutz vor Missbrauch: Einmalige Karten, Abonnementkarten, Karten mit begrenzten Ausgabenkategorien oder Karten für bestimmte Anbieter.Automatisierte Abrechnung: Das System ordnet Ausgaben den entsprechenden Kategorien und Teams zu, ohne dass eine nachträgliche Berichterstattung erforderlich ist.

Es ersetzt nicht, sondern ergänzt. Sparados ordnet und kontrolliert Ausgaben, bevor sie verbucht werden. Die Daten können anschließend exportiert oder in Buchhaltungssysteme integriert werden, sodass die Buchhaltung mit vollständigen, verifizierten Daten arbeitet.