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Digitale Verpflegungs-Gutscheine

Entdecken Sie den Sparados Meal Voucher – eine vollständig digitale Gutscheinlösung auf Mastercard-Basis. Erstellen Sie virtuelle Prepaid-Karten in Sekundenschnelle und steuern Sie mühelos den gesamten Lebenszyklus: Ausgabe, Aktivierung, Ausgabenlimits und Abrechnung.

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​Ob zur sofortigen Entschädigung bei Verspätungen, zur Kundenbetreuung, für Gutscheinaktionen, für das Catering bei Veranstaltungen oder für die Verpflegung bei Konferenzen – Sparados ermöglicht es Unternehmen, sofortige Essensgutscheine völlig reibungslos bereitzustellen.

Keine App erforderlich

Ihre Nutzer erhalten einen Link per SMS, E-Mail oder Push-Benachrichtigung. Die Lösung erfordert keine Installation zusätzlicher Anwendungen.

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Keine KYC-Prüfung

Die virtuellen Karten werden als Prepaid-Geschenkkarten ausgegeben. Somit entfällt die Identitätsprüfung (KYC), was den Prozess erheblich beschleunigt.

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Vollständiges White-Labeling

Stärken Sie Ihre Marke bei jedem Bezahlvorgang. Die virtuelle Karte, die Web-App zur Aktivierung sowie alle Benachrichtigungen sind vollständig in Ihrem Corporate Design gestaltet – Ihre Kunden sehen die Marke Sparados an keiner Stelle.

Karten-Tokenisierung per Klick

Ihre Nutzer fügen die virtuelle Karte mit nur einem Klick zu Apple Wallet oder Google Wallet hinzu (Web-to-Wallet-Provisionierung) und bezahlen ihre Mahlzeiten weltweit sofort online oder kontaktlos.

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Automatisierte 
Ausstellung von Essensgutscheinen

Deckt die sofortige Bereitstellung, intelligente Auslöser (Triggers) und manuelle Ausweichlösungen für Sonderfälle ab.

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  • Echtzeit-Auslöser für Betrieb und Kampagnen: Sparados verbindet sich direkt mit Ihren Betriebs-, CRM- oder Event-Systemen, um Statusänderungen live zu überwachen. Ob durch operative Schwellenwerte, Kundenservice-Anfragen, automatisierte Werbeaktionen oder Event-Zeitpläne ausgelöst – das System ruft Empfängerlisten automatisch ab, berechnet den genauen Gutscheinwert anhand Ihrer Konfiguration und gibt virtuelle Karten innerhalb von Sekunden aus – ganz ohne manuelle Freigabe.

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  • Nahtlose manuelle & Vor-Ort-Ausweichlösung: Für Spontangäste, nicht erfasste Teilnehmer oder individuelle Kulanzfälle im Kundenservice kann das Personal direkt vor Ort einen QR-Code generieren und ausdrucken. Der Empfänger scannt diesen, gibt grundlegende Daten ein und erhält in etwa einer Minute eine aktive digitale Karte – ohne dass vorab Daten geladen werden mussten.

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Kartenaktivierung & Ausgaben-Steuerung in Echtzeit

Deckt das Onboarding der Empfänger, Sicherheitsregeln und die vollständige administrative Überwachung ab.

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  • Tap-to-Wallet-Aktivierung & intelligentes Geofencing: Empfänger aktivieren ihre Karte mit einem Klick und fügen sie direkt zu ihrer mobilen Wallet hinzu. Jede Transaktion wird in Echtzeit anhand von Händlerstandort und Kategorie (MCC) geprüft. So wird sichergestellt, dass das Guthaben ausschließlich bei autorisierten Gastronomiebetrieben, Event-Locations oder ausgewählten Partnernetzwerken eingelöst wird. Die Karten deaktivieren sich automatisch nach Ablauf eines definierten Zeitraums, der Eventdauer oder dem Abflug.

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  • Vollständige administrative Kontrolle: Ein intuitives Admin-Panel mit rollenbasierter Zugriffskontrolle (RBAC) und Freigabeprozessen ermöglicht es autorisiertem Personal, Karten außerhalb der automatisierten Standardabläufe manuell auszugeben, anzupassen oder zu sperren (z. B. bei Werbeanpassungen oder operativen Sonderfällen). Jede Aktion wird mit Benutzerkennung, Zeitstempel und Kontext protokolliert, um eine vollständige Revisionssicherheit zu gewährleisten.

Zahlung per Telefon
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Abrechnung & Nutzungsberichte

Deckt den finanziellen Ausgleich, das Berichtswesen und die Kostenkontrolle ab.

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  • Automatisierte Abstimmung & Abrechnung nach tatsächlichem Verbrauch: Jede Transaktion wird direkt der ursprünglichen Kampagne, dem Event, dem Kundenservice-Fall oder der Kostenstelle zugeordnet. Ihnen wird nur das in Rechnung gestellt, was die Empfänger tatsächlich ausgeben. Sie erhalten detaillierte Rechnungen, die ohne manuellen Aufwand direkt mit Ihren Betriebs- oder Marketingbudgets abgeglichen werden können.

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  • Echtzeit-Analysen & Dashboards zur Kostenkontrolle: Erhalten Sie vollständige Transparenz über die Performance Ihres Programms durch Live-Tracking von Einlösungsquoten, aktiven Kartenguthaben und Ausgabenmustern nach Kategorien. Detaillierte Analysen ermöglichen es Teamleitern und Administratoren, Nutzungstrends laufend zu überwachen, den ROI von Kampagnen zu bewerten und Budgetanpassungen datengestützt in Echtzeit vorzunehmen.

Sicherheit und
Compliance

  • PCI DSS Level 1 – die höchste Zertifizierungsstufe der Zahlungskartenindustrie, jährlich auditiert

  • EMV 3D Secure – Kartenauthentifizierung über einen EMVCo-zertifizierten Access Control Server (ACS)

  • DSGVO & ISO/IEC 27001 – Personenbezogene Daten werden gemäß den Bestimmungen der DSGVO auf EU-Infrastruktur verarbeitet und gespeichert.

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Wie kann das für Fluggesellschaften funktionieren?

Ausstellung von Zahlungskarten für betroffene Passagiere

Beschreibung

Die digitale Plattform ist über eine API direkt mit dem Betriebsleitsystem (OCS) der Fluggesellschaft verbunden, um den Flugstatus kontinuierlich zu überwachen. Bei einer Verspätung ruft das System automatisch die Liste der betroffenen Passagiere ab, berechnet den Gutscheinwert auf Grundlage der Verspätungsdauer sowie der geltenden Vorschriften und generiert innerhalb von Sekunden eine virtuelle Zahlungskarte. Benachrichtigungen mit einem Link zur Karte werden automatisch per App, SMS oder E-Mail an die Passagiere gesendet. Die Nutzung der Karte ist dabei auf Händler am aktuellen Flughafenstandort beschränkt.

Anwendungsfall

Ein Flug verspätet sich aufgrund eines technischen Problems um drei Stunden. Sobald die Verspätung den gesetzlichen Schwellenwert erreicht, ruft die Plattform die Liste der betroffenen Passagiere aus dem OCS der Fluggesellschaft ab, wendet die entsprechende Verspätungsregel zur Ermittlung des Gutscheinwerts an und sendet jedem Passagier innerhalb von Sekunden per SMS einen Link zu seiner Karte – völlig ohne Eingreifen des Bodenpersonals oder der Flugbetriebsleitung.

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Mehr als nur Fluggesellschaften

Hotels und Veranstaltungsorte

Werten Sie Ihre Event- oder Konferenzerfahrung mit maßgeschneiderten digitalen Gutscheinen auf. Bieten Sie nahtlose Verpflegungszuschüsse, Kaffeeguthaben oder exklusive Extras, die Teilnehmer direkt vor Ort einlösen können.

Reisebüros und Reiseveranstalter

Stellen Sie betroffenen Gruppen im Ernstfall sofort nahtlose digitale Gutscheine bereit und verwandeln Sie unvorhergesehene Reiseverzögerungen in eine unmittelbare, stressfreie Betreuung.

Marketing

Heben Sie Ihre Marketingkampagnen mit automatisierten, flexiblen Prämien auf ein neues Level. Geben Sie digitale Verpflegungsgutscheine direkt an Ihre Zielgruppen aus, um die Bindung zu stärken, die Markentreue zu fördern und sofortigen Mehrwert mit hoher Konvertierung zu schaffen.

Reiseversicherungen

Stellen Sie Versicherten bei Reiseunterbrechungen oder -verzögerungen digitale Verpflegungsgutscheine direkt zur Verfügung. Dies erspart eine umständliche Erstattungsabwicklung und bietet sofortige Unterstützung genau dann, wenn es am wichtigsten ist.

SPARADOS - – DIE BESTE LÖSUNG FÜR SOFORTIGE GUTSCHEINAUSSTELLUNG

Bereit, unsere Lösung zu testen?

FAQ

Sparados S.A.

Sparados S.A. mit Sitz in Lublin, ul. Rusałka 17A, 20-103 Lublin, eingetragen im Unternehmerregister des Nationalen Gerichtsregisters (KRS), geführt vom Amtsgericht Lublin-Wschód in Lublin mit Sitz in Świdnik, VI. Wirtschaftsabteilung des Nationalen Gerichtsregisters, unter der KRS-Nr. 0000985680, NIP (Steuernummer): 9462719635, REGON (statistische Nummer): 522752701, mit einem voll eingezahlten Grundkapital von 336 704,00 PLN.

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Datenschutzbeauftragte:
Weronika Dawidzka
E-Mail: [email protected]

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Kontakt: +48 781 761 200

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Sparados S.A. (Steuernummer/NIP: 9462719635) mit Sitz in Lublin, ul. Rusałka 17A, 20-103 Lublin, ist weder ein Zahlungsdienstleister noch ein Zahlungsinstitut im Sinne des Gesetzes über Zahlungsdienste vom 19. August 2011. Die Gesellschaft besitzt keine Erlaubnis der polnischen Finanzaufsichtsbehörde (KNF) zur Erbringung von Zahlungsdiensten, verwahrt keine Kundengelder und stellt ausschließlich eine technologische Plattform für das Ausgabenmanagement und die Integration mit Zahlungsdienstleistern bereit.

Zahlungsdienste, einschließlich der Kontoführung, der Kartenausgabe und der Ausführung von Transaktionen, werden von entsprechend lizenzierten Zahlungsdienstleistern erbracht, die innerhalb Europas gemäß den geltenden Rechtsvorschriften und unter der Aufsicht der zuständigen Regulierungsbehörden tätig sind.

Die Nutzung der Zahlungsfunktionen setzt die Annahme der Geschäftsbedingungen des jeweiligen Zahlungsdienstleisters voraus. Der Vertrag über die Erbringung von Zahlungsdiensten kommt direkt zwischen dem Nutzer und dem jeweiligen Dienstleister zustande.

Sparados S.A. übernimmt keine Haftung für die Ausführung von Zahlungsvorgängen oder deren Abrechnung zwischen dem Nutzer und dem Zahlungsdienstleister und fungiert ausschließlich als Anbieter der technologischen Lösung, die den Zugang zu diesen Diensten ermöglicht.

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